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        大中型企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究分析

        2017-03-05 00:42:48丁宇頡
        商情 2016年44期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

        丁宇頡

        【摘要】立足于實踐,對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要特征進行分析,并根據(jù)實際工作反饋,總結(jié)內(nèi)控主要問題。結(jié)合問題分析結(jié)果,提出行之有效的對策,進一步強化會計信息系統(tǒng)運行安全,為財務(wù)內(nèi)部控制提供更多可靠依據(jù)。

        【關(guān)鍵詞】大中型企業(yè) 會計信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制

        現(xiàn)階段,隨著大中型企業(yè)的不斷發(fā)展與進步,依托于計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),會計信息系統(tǒng)特征逐漸明顯,并對內(nèi)部控制方法革新帶來更多契機。由于會計信息系統(tǒng)軟件是重要執(zhí)行要素,若其發(fā)生顯著變化,必然導(dǎo)致內(nèi)控主體發(fā)生改變。為減少快進信息系統(tǒng)問題,防控內(nèi)部控制風(fēng)險,應(yīng)進一步加大防范措施,有效提高會計信息系統(tǒng)安全運行,從而更好的為企業(yè)服務(wù)。

        一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要特征

        (一)滿足不同內(nèi)部控制要求

        軟件系統(tǒng)缺陷會導(dǎo)致多種錯誤,對企業(yè)財務(wù)信息安全、核算工作造成較大影響。大中型企業(yè)財務(wù)工作繁瑣,需要會計信息系統(tǒng)的輔助。但是,信息系統(tǒng)軟件開發(fā)成本較高,在設(shè)計或購買會計核算軟件時,應(yīng)與企業(yè)實際需求相符,并保證其不存在運行漏洞。這樣一來,不僅能夠有效減少軟件系統(tǒng)缺陷,同時也能對大中型企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確性提供有效保障[1]。

        (二)增加信息處理機構(gòu)

        傳統(tǒng)意義上的財務(wù)核算工作,需要企業(yè)不同部門相互協(xié)作。但是,在會計信息系統(tǒng)核算條件下,大量會計信息需要進行集中管理,原本分散式管理無法滿足實際需要。會計信息環(huán)境中,大中型企業(yè)原始數(shù)據(jù)生成、編碼等工作無需信息數(shù)據(jù)管理機構(gòu)負(fù)責(zé),其余全部會計信息管理工作均由信息數(shù)據(jù)管理機構(gòu)進行處理。因此,對于大中型企業(yè)而言,增加信息數(shù)據(jù)管理機構(gòu),并使其處于財務(wù)內(nèi)控管理中,對企業(yè)財務(wù)管理而言相當(dāng)重要。

        二、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的風(fēng)險

        (一)信息系統(tǒng)信息化程度偏低

        大中型企業(yè)雖然設(shè)置信息系統(tǒng)管理部門,且崗位職能、權(quán)限比較明確,但是由于很多傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)改革力度嚴(yán)重不足,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)信息化程度偏低,對會計信息資源共享帶來嚴(yán)重阻礙,并對信息資源互換帶來影響。這種情況的普遍存在,不僅導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作出現(xiàn)較大漏洞,同時也會對企業(yè)整體利益造成危害,對企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

        (二)信息系統(tǒng)存在較大安全隱患

        會計信息系統(tǒng)構(gòu)建離不開計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,互聯(lián)網(wǎng)能夠促進信息傳播,還能實現(xiàn)資源共享。但是,若存在信息系統(tǒng)安全隱患,則易導(dǎo)致會計信息外泄,嚴(yán)重威脅到企業(yè)的財務(wù)信息安全。從很多大中型企業(yè)實際情況來看,不少企業(yè)存在會計信息被偷竊、篡改現(xiàn)象,或時遭受病毒侵害。

        (三)會計信息檔案管理問題嚴(yán)重

        會計信息系統(tǒng)在我國大中型企業(yè)推廣實行以來,取得比較顯著的管理成效。但是,伴隨著我國經(jīng)濟的不斷進步,很多企業(yè)會計信息、數(shù)據(jù)存檔方法發(fā)生徹底改變,因此在執(zhí)行和操作時需要不斷提高管理標(biāo)準(zhǔn),進而有效應(yīng)對管理制度不完善現(xiàn)狀。現(xiàn)階段,會計信息檔案管理問題嚴(yán)重,導(dǎo)致會計信息安全受到影響。

        三、完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要策略

        (一)強化基礎(chǔ)管理,提高信息化程度

        在實際工作中不斷對會計基礎(chǔ)工作進行完善,尋求相關(guān)法律法規(guī)的支持,全面落實基礎(chǔ)核算方法。將財務(wù)風(fēng)險防范放在首位,加強監(jiān)督,定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)會計信息風(fēng)險。與此同時,要不斷加強財務(wù)改革力度,提高會計信息系統(tǒng)本身的信息化程度。轉(zhuǎn)變信息化建設(shè)落后現(xiàn)狀,提高人力資源使用效率,為此應(yīng)加大宣傳力度,提高關(guān)注力度,積極參與到信息化建設(shè)工作中,深化內(nèi)部控制內(nèi)涵,掌握信息化管理的目的、整改措施及主要實施流程[2]。改變被動會計信息核算及管理先準(zhǔn)個,主動引入相應(yīng)管理機制,從而有效促進信息資源共享,增加信息資源互換。

        (二)保障系統(tǒng)安全,減少系統(tǒng)運行隱患

        對于大中型企業(yè)而言,在會計信息環(huán)境的影響下,會計內(nèi)控目標(biāo)實際上與企業(yè)財務(wù)內(nèi)控目標(biāo)具有高度的一致性。也就是說,會計信息及相關(guān)數(shù)據(jù)要具有準(zhǔn)確性,同時對財務(wù)資產(chǎn)自身的安全提供良好保障,并且最終要時間企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。為此,應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行優(yōu)化,配合外部網(wǎng)絡(luò)連接,實現(xiàn)準(zhǔn)確溝通,并在此基礎(chǔ)上添加登錄權(quán)限,充分提高網(wǎng)絡(luò)安全性,有效彌補財務(wù)管理漏洞,促進企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)發(fā)展。信息系統(tǒng)正式應(yīng)用之前,要對其進行一定的試運行測試,雖然會增加成本,但是仍要根據(jù)實際情況進行準(zhǔn)確安排,在有效控制成本支出的同時,進一步強化系統(tǒng)安全。

        (三)明確管理機制,優(yōu)化會計檔案管理

        大中型企業(yè)財務(wù)信息龐大,且會計資料、數(shù)據(jù)繁多,這種情況下,勢必要增加信息數(shù)據(jù)管理機構(gòu)或部門,并對傳統(tǒng)職能部門的實際工作內(nèi)容進行調(diào)整。同時,對其開展相對嚴(yán)格的檔案管理,能夠有效促進信息安全[3]。在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時,要立足于財務(wù)內(nèi)部控制工作,對檔案管理進行有效篩選。對于相關(guān)從業(yè)人員來說,不僅要具備高超的操作技能,還要兼具良好的道德品質(zhì),從而有效提高會計信息、數(shù)據(jù)的管理水平。建立相對全面的會計管理機制,對會計信息管理提供依據(jù),并為會計信息系統(tǒng)正常運行提供堅實保障。此外,為充分保障會計信息檔案的安全性,應(yīng)對財務(wù)管理相關(guān)軟件功能進行不斷優(yōu)化,避免發(fā)生數(shù)據(jù)、信息丟失現(xiàn)象。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,大中型企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制具有明顯的特征,且運行過程中存在較多問題,這些問題不僅嚴(yán)重影響財務(wù)工作效率,同時也對會計信息核算質(zhì)量產(chǎn)生制約,由此直接影響到財務(wù)內(nèi)控的順利實施。為此,應(yīng)對現(xiàn)階段會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的風(fēng)險及問題進行分析,結(jié)合問題反饋,提出企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)優(yōu)化措施,旨在進一步規(guī)范信息系統(tǒng)構(gòu)建,為財務(wù)內(nèi)控良好運行夯實基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]謝韶春,吳良海.IT環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)及其內(nèi)部控制架構(gòu)——基于馬鋼材料公司的會計信息化探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015,08.

        [2]王進益,高敏.基于會計信息系統(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].合作經(jīng)濟與科技,2015,02.

        [3]程欣.ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,05.

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