古衛(wèi)平

【摘 要】醫(yī)院作為重要的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位之一，對(duì)于人民的身體健康和生活質(zhì)量一直起著保駕護(hù)航的作用。醫(yī)院在建設(shè)發(fā)展的過程中，必然要使用到各種物資和設(shè)備，物資會(huì)有著一定的消耗，而設(shè)備經(jīng)過長(zhǎng)期使用也會(huì)出現(xiàn)因損耗而需要維修，或者因報(bào)廢而需要更新?lián)Q代的問題，這時(shí)候就需要開展采購工作。醫(yī)院采購是醫(yī)院正常運(yùn)行發(fā)展過程中的一個(gè)重要工作環(huán)節(jié)，需要對(duì)其進(jìn)行全面有效的管理和控制，其管理中存在著一定的問題，需要采用良好的優(yōu)化對(duì)策。本文主要是從醫(yī)院采購管理工作中存在的問題入手，針對(duì)醫(yī)院采購管理工作的優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行全面細(xì)致的分析和說明。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；采購管理；存在問題；優(yōu)化；對(duì)策

一、前言

采購管理是醫(yī)院順利運(yùn)行的重要工作環(huán)節(jié)，對(duì)于醫(yī)院的整體發(fā)展具有重要的意義和作用，需要對(duì)其進(jìn)行全面有效的管理。如何有效開展采購管理工作，是醫(yī)院采購管理部門的重要工作。當(dāng)前很多醫(yī)院在采購管理工作過程中存在著一定的問題，需要對(duì)其進(jìn)行全面有效的分析和研究，積極采用良好的優(yōu)化對(duì)策。

二、醫(yī)院采購管理工作中存在的問題

1.醫(yī)院采購管理過程中對(duì)于成本控制有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)

醫(yī)院所采購的各項(xiàng)物品如：醫(yī)療設(shè)備、器材，以及后勤設(shè)備、物資等，大多是對(duì)于質(zhì)量要求較高。很多醫(yī)院在采購管理的過程中，對(duì)于成本控制存在著一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，可能會(huì)針對(duì)一些采購的顯性成本進(jìn)行全面分析，而針對(duì)其中的一些隱性成本，也就是不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算的機(jī)會(huì)成本之類了解不夠充分。

2.醫(yī)院在對(duì)采購供貨商進(jìn)行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)

醫(yī)院針對(duì)大額資金物資或設(shè)備的采購，通常使用招投標(biāo)的方式，這其中需要針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的評(píng)估。醫(yī)院在進(jìn)行采購管理的過程中，容易缺乏管理供貨商的經(jīng)驗(yàn)，造成物資或設(shè)備的采購出現(xiàn)一定的問題，比如說交貨時(shí)間延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格或者售后服務(wù)較差等。

3.醫(yī)院自身采購管理水平不高

醫(yī)院自身采購管理的總體水平不夠高，有的是因?yàn)闆]有列好全面的采購清單，有的是因?yàn)椴少忣A(yù)算工作沒有做好，有的是因?yàn)闆]有擬定詳細(xì)完善的質(zhì)量要求和技術(shù)參數(shù)，有的是因?yàn)闆]有針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行審查和評(píng)估等等，這些都將會(huì)直接影響到醫(yī)院其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

三、醫(yī)院采購管理工作的優(yōu)化對(duì)策

醫(yī)院在采購管理工作過程中，存在著一定的問題，影響到了其采購工作的總體實(shí)施效果，同時(shí)還會(huì)給醫(yī)院正常的運(yùn)行起到不良的負(fù)面作用，延誤到了各項(xiàng)醫(yī)療工作的良好開展。針對(duì)這種情況，需要積極優(yōu)化采購管理工作，采用積極有效的對(duì)策加以應(yīng)對(duì)，提升采購管理的總體水平和效果。

1.不斷完善采購管理的各項(xiàng)制度

針對(duì)采購管理過程中出現(xiàn)的各種問題，需要不斷完善管理的各項(xiàng)制度，提升采購管理制度的實(shí)際運(yùn)行效果。采購管理制度中需要全面劃分好采購過程中不同環(huán)節(jié)管理人員的具體工作內(nèi)容并明確責(zé)任。第一，需要做好采購管理的預(yù)算工作，將需要采購的各項(xiàng)物品情況全面列舉，并征得相關(guān)主管人員的簽字確認(rèn)。第二，需要嚴(yán)格按照管理制度開展采購工作，選擇合格的供貨商渠道，針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的審查和評(píng)估。第三，需要擬定詳盡完善的質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)要求，并取得相關(guān)人員的審批。第四，需要各相關(guān)部門人員執(zhí)行采購合同的聯(lián)合審核會(huì)簽制度。第五，需要做好采購物品的驗(yàn)收工作。第六，需要指定科室專人領(lǐng)用物品出庫，并做好記錄工作。

2.做好固定資產(chǎn)的管理工作

醫(yī)院在完成大額資金項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備采購的時(shí)候，通常使用的是集中招標(biāo)的形式，這種采購方式在實(shí)際運(yùn)行過程中較為容易出現(xiàn)一些重復(fù)購置的問題，給醫(yī)院造成一些不必要的損失。需要積極做好固定資產(chǎn)的管理工作，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，包括數(shù)量、規(guī)格等方面，當(dāng)設(shè)備必須進(jìn)行采購的時(shí)候，需要制定出完整合理的購置計(jì)劃和方案，經(jīng)過如“醫(yī)院采購管理委員會(huì)”集體討論審核，并上報(bào)醫(yī)院班子會(huì)審批之后再開展，能夠有效減少固定資產(chǎn)浪費(fèi)的問題發(fā)生。

3.加大供貨商的管理力度

當(dāng)前醫(yī)院對(duì)于供貨商的管理工作缺乏良好的經(jīng)驗(yàn)，由此需要不斷加大對(duì)供貨商的管理力度，保證供應(yīng)的各項(xiàng)物資和設(shè)備是合格、規(guī)范和高質(zhì)量的。針對(duì)供貨商需要建立起相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，將醫(yī)院自身的供貨渠道進(jìn)行全面細(xì)致的分析，特別是需要針對(duì)招標(biāo)的供貨商各項(xiàng)情況如經(jīng)營業(yè)績(jī)、相關(guān)資質(zhì)、成功案例以及價(jià)格和商品等方面進(jìn)行分析。并且需要對(duì)中標(biāo)的供貨商的合同履行情況如按時(shí)供貨、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核。

四、結(jié)束語

現(xiàn)階段醫(yī)院采購管理工作中存在著一定的問題，主要是表現(xiàn)在醫(yī)院采購管理過程中對(duì)于成本控制有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，醫(yī)院在對(duì)采購供貨商進(jìn)行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，以及醫(yī)院自身采購管理水平不高方面。針對(duì)這種情況，醫(yī)院需要積極采用有效的應(yīng)對(duì)和優(yōu)化對(duì)策，提升采購管理的實(shí)施效果，醫(yī)院需要不斷完善采購管理的各項(xiàng)制度，做好固定資產(chǎn)的管理工作。同時(shí)，還要加大供貨商的管理力度，促進(jìn)采購管理崗位工作得到良好的規(guī)范化效果。

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