馬琳
摘要:對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與否起著決定性作用的就是內(nèi)部控制,比較健全的內(nèi)部控制能夠顯著改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,內(nèi)部控制環(huán)境可以直接影響信息質(zhì)量,是其他影響因素的基礎(chǔ)。本文以此為切入點(diǎn),先介紹了內(nèi)部控制對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響,后根據(jù)這些影響提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,旨在為研究本課題的學(xué)者提供理論參考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制環(huán)境 會(huì)計(jì)信息 質(zhì)量影響 對(duì)策
一、新時(shí)期內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響
(一)公司治理環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響
如果把公司治理當(dāng)作是環(huán)境,那么財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就可以被當(dāng)作是系統(tǒng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量的直接影響因素就是公司的治理環(huán)境,董事會(huì)能不能起到重要的作用是完善和健全公司治理環(huán)境的重要因素?,F(xiàn)在的很多企業(yè)一般是董事長(zhǎng)和總經(jīng)理為同一個(gè)人,同時(shí)國(guó)內(nèi)的企業(yè)董事會(huì)中來自于外面的董事會(huì)的比例比較少,很多控股股東的代表參與到董事會(huì)中,而這些人員也是企業(yè)的經(jīng)理人員,這樣就沒有任何因素可以制約經(jīng)理人的行為,董事會(huì)無法發(fā)揮具體的作用。
(二)管理者是否誠(chéng)信度影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
保證信息的全面公允披露和阻止故意隱瞞或進(jìn)行盈余操縱的根本保證就是管理者的管理思想以及誠(chéng)信度。一個(gè)管理者能夠以身作則地非常誠(chéng)實(shí)地執(zhí)行公司內(nèi)部的各種規(guī)范制度,完全沒有作假的心思,那么企業(yè)的內(nèi)部員工也會(huì)受其影響變得非常誠(chéng)實(shí)首先,這種嚴(yán)守幾率的內(nèi)部控制氛圍可以很好地降低財(cái)務(wù)報(bào)告的出錯(cuò)率,從而大大改善了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)員工的誠(chéng)實(shí)性、道德觀以及勝任能力對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
制作會(huì)計(jì)信息的都是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員,所以他們的看法和誠(chéng)信度對(duì)于信息質(zhì)量起著非常重要的作用,一個(gè)職業(yè)素質(zhì)不好的會(huì)計(jì)人員不一定會(huì)按照會(huì)計(jì)規(guī)范來做事,那么他所制作的會(huì)計(jì)信息一般不會(huì)真實(shí)地體現(xiàn)出企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果。加入內(nèi)部控制人員缺乏職業(yè)道德,一定不會(huì)保證各個(gè)環(huán)節(jié)的順利達(dá)標(biāo),最后直接降低了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。如果起決定作用的會(huì)計(jì)人員沒有良好的職業(yè)道德,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)使用了不正確的會(huì)計(jì)政策,也會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(四)職責(zé)劃分、內(nèi)部授權(quán)規(guī)范影響了對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
不相容職務(wù)的分離問題需要由職責(zé)劃分來明確。不相容職務(wù)指的是同一個(gè)人擔(dān)任了能夠產(chǎn)生舞弊情況和掩蓋其錯(cuò)誤的職務(wù)。職責(zé)劃分就能夠通過核對(duì)、審查以及相互制衡來大到避免舞弊的目的,同時(shí)能夠降低產(chǎn)生虛假財(cái)務(wù)報(bào)告的可能性。授權(quán)批準(zhǔn)指的是要在經(jīng)過授權(quán)以后才能產(chǎn)生交易,如果沒有經(jīng)過授權(quán)或者超出了授權(quán)范圍的交易是不允許產(chǎn)生的。設(shè)置企業(yè)內(nèi)部授權(quán)規(guī)范可以表明各個(gè)階層員工的權(quán)限以及職責(zé),如果信息質(zhì)量出現(xiàn)問題是由授權(quán)問題導(dǎo)致的話,那么對(duì)應(yīng)的員工就需要對(duì)此負(fù)責(zé),這樣能夠避免公司的財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)虛假報(bào)告的情況。
二、變化內(nèi)部控制環(huán)境,改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策
(一)管理者以及員工應(yīng)該樹立內(nèi)部控制理念
管理層對(duì)于內(nèi)部控制制度的重視度以及員工是否有內(nèi)部控制思想都是內(nèi)部控制是否起到作用的決定性因素。加入管理層非常誠(chéng)實(shí)公正,把內(nèi)部控制制度看的非常重要,就可以有效避免產(chǎn)生舞弊情況,從而改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。如果管理者非常關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制,那么就能很好地避免漏報(bào)和虛報(bào)等情況的產(chǎn)生。同時(shí),員工也能夠很好地樹立正確的內(nèi)部控制思想,主動(dòng)地承擔(dān)內(nèi)部控制責(zé)任,就可以從根本上杜絕舞弊情況。
(二)完善公司治理,防止內(nèi)部人控制
企業(yè)能否得到好的治理的關(guān)鍵取決于監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)、經(jīng)理層以及董事會(huì)之間的權(quán)利以及相互約束機(jī)制。要想完善公司的治理,防止內(nèi)部人控制,就要從下面幾個(gè)方面著手:首先,全面發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督功能;其次,在董事會(huì)的結(jié)構(gòu)下面設(shè)置審計(jì)委員會(huì),這些審計(jì)委員會(huì)的主要主要組成部分是外部董事;最后,全面發(fā)揮董事會(huì)的作用,不斷鞏固和完善董事會(huì)在企業(yè)管理中的重要地位。
(三)加強(qiáng)人資管理,改善員工素質(zhì)
這里可以分析一下會(huì)計(jì)信息失真的原因:一種可能性是故意發(fā)生的行為,相關(guān)會(huì)計(jì)人員在內(nèi)部員工或者管理者的授權(quán)以及威脅下,為了一些私人利益而不按照會(huì)計(jì)規(guī)范操作,故意制造虛假會(huì)計(jì)信息的行為,如果發(fā)生了這種情況,企業(yè)需要使用具體應(yīng)對(duì)辦法對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)方面的教育;另外一個(gè)原因是非故意發(fā)生的行為,因?yàn)橄嚓P(guān)會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)的職業(yè)技能或者工作中出現(xiàn)失誤等因素,沒有按照會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施工作,做種制造出有瑕疵和漏洞的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況等,這種請(qǐng)款下,公司管理者需要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技能培訓(xùn),以提高相關(guān)會(huì)計(jì)人員的勝任能力。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì)是控制內(nèi)部控制的一種特別的方法,通過內(nèi)部審計(jì)能夠很好地幫助治理者有效制約內(nèi)部控制正常,保證各個(gè)程序的有效運(yùn)行,從而降低會(huì)計(jì)信息的失真程度,最終改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該具有獨(dú)立的特征,內(nèi)部審計(jì)的主要工作職責(zé)應(yīng)該從以前的差錯(cuò)改正錯(cuò)誤轉(zhuǎn)變到針對(duì)企業(yè)的管理提出評(píng)價(jià)、研究以及管理策略的方面來。
三、結(jié)束語(yǔ)
內(nèi)部控制的一個(gè)非常重要的指標(biāo)就是財(cái)務(wù)報(bào)告是否真實(shí)可靠,改善公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起著決定性作用的因素就是內(nèi)部控制環(huán)境。完善的內(nèi)部控制環(huán)境一定能夠?yàn)橄嚓P(guān)的會(huì)計(jì)人員提供非常完善的工作環(huán)境,這樣能夠?qū)?huì)計(jì)信息的有效采集、歸類、記錄以及匯總起到保障作用,有效的歸類和匯總能夠真實(shí)反應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,以此來改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
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