孫微哈爾濱市南崗區(qū)業(yè)余體育學(xué)校

關(guān)于新時(shí)期下事業(yè)單位人事檔案管理的具體分析

孫微
哈爾濱市南崗區(qū)業(yè)余體育學(xué)校

我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案管理是對(duì)人員的個(gè)人履歷、政治面貌、工作經(jīng)歷等信息進(jìn)行收集、整理、保存、管理的一系列過(guò)程，可以說(shuō)人事檔案管理是對(duì)事業(yè)單位人員考核、評(píng)價(jià)、任用、調(diào)轉(zhuǎn)重要的參考憑證，其對(duì)事業(yè)單位人力資源的發(fā)展有著非常積極促進(jìn)作用。本文從事業(yè)單位人事檔案管理的必要性出發(fā)，論述了我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀，并詳細(xì)的分析了我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理的對(duì)策。

事業(yè)單位；人事檔案；現(xiàn)狀；對(duì)策；分析

隨著我國(guó)事業(yè)單位人事制度改革的逐步深入，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也被各單位所重視和關(guān)注。事業(yè)單位對(duì)于社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和穩(wěn)定發(fā)展起著巨大的作用，而人事檔案管理是人力資源管理的基礎(chǔ)，本文從事業(yè)單位人事檔案管理的必要性出發(fā)，論述了我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀，并詳細(xì)的分析了我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理的對(duì)策。

1.事業(yè)單位人事檔案管理的必要性

1.1 社會(huì)價(jià)值

事業(yè)單位的工作是服務(wù)于社會(huì)大眾，因此其人事檔案管理也應(yīng)具備社會(huì)屬性和社會(huì)價(jià)值。事業(yè)單位人事檔案管理是依據(jù)我國(guó)頒布的法律和事業(yè)單位工作的基本內(nèi)容來(lái)開(kāi)展的，其管理內(nèi)容具備社會(huì)價(jià)值，并且也具有多元化的特點(diǎn)，包括人員簡(jiǎn)歷、工作年限、工作內(nèi)容、工作成績(jī)、政治情況等，這些內(nèi)容與社會(huì)保險(xiǎn)、組織關(guān)系、個(gè)人待遇都著有密切的聯(lián)系，因此要重視人事檔案管理的社會(huì)價(jià)值。

1.2 深化人力資源改革

在事業(yè)單位改革過(guò)程中，人力資源的概念剛剛被引入，這極大的改變了事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，而面對(duì)改革中產(chǎn)生的一些問(wèn)題，還需要通過(guò)人力資源的方法和手段進(jìn)行協(xié)調(diào)，如：人員精簡(jiǎn)、考勤制度改革、評(píng)價(jià)考核機(jī)制等，這些內(nèi)容如果還是以傳統(tǒng)的人事管理來(lái)進(jìn)行將非常困難，所以要從人力資源的方式出發(fā)，進(jìn)行有針對(duì)性的改革和管理。

2.我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 認(rèn)識(shí)不足

在事業(yè)單位人事管理過(guò)程中，檔案管理的位置還較為落后，工作中主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員沒(méi)有把檔案管理放到重要的管理位置，工作順序排列中檔案管理往往排在最后，這極大的反映出事業(yè)單位人事檔案管理工作過(guò)于滯后。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和人事改革制度的發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案管理沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，管理和改革步伐過(guò)于遲緩，嚴(yán)重的阻礙了事業(yè)單位人事改革的順利進(jìn)行。

2.2 管理水平落后

事業(yè)單位人事檔案的管理水平相對(duì)較為落后。事業(yè)單位人事檔案管理主要依靠各單位自身、人才服務(wù)中心、就業(yè)中心等組織機(jī)構(gòu)，除了自身單位進(jìn)行管理外，各機(jī)構(gòu)在人事檔案管理中缺乏專業(yè)的管理人員、管理制度、配套設(shè)施，造成人力資源檔案缺乏安全性和保密性。同時(shí)，事業(yè)單位自身也缺乏完備的《制度》和《管理規(guī)定》，造成人力資源管理水平落后。

2.3 管理人員素質(zhì)差

事業(yè)單位的人事檔案管理是一件復(fù)雜且系統(tǒng)的工作，這就對(duì)檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。在人事檔案管理中，接受過(guò)專業(yè)教育的檔案管理人員較少，并且在工作中接受過(guò)培訓(xùn)的人員也較少，這就限制了檔案管理工作的效率，同時(shí)對(duì)檔案管理的重要性、管理要求、入檔流程、裝訂方法等業(yè)務(wù)不了解，也造成檔案管理有認(rèn)識(shí)程度不足。另外，在人事制度改革后，管理人員的大量減少，也為人力資源管理提出了難題。

2.4 信息化和程度不高

近年來(lái)，我國(guó)信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，許多事業(yè)單位都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公和網(wǎng)絡(luò)化辦公，但在人事檔案管理中信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒(méi)有得到應(yīng)用，主要影響因素是單位主管人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度不足，并且對(duì)檔案信息化的安全性存在一定的質(zhì)疑，這使得檔案管理工作還是紙質(zhì)保存為主，限制了人事檔案管理的信息化建設(shè)，并且也阻礙人事檔案信息的流通與利用。

3.我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理的對(duì)策

3.1 提高認(rèn)識(shí)，加大投入

事業(yè)單位人事檔案管理工作要與事業(yè)單位人事制度改革保持一致，因此在人事檔案管理中要提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化人事檔案管理的重要性，突出收集、整理、審核、鑒定、保存等工作的主動(dòng)性和完備性。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理資金的投入力度，從基礎(chǔ)設(shè)施、管理人員配備、保存渠道、工作設(shè)備等內(nèi)容上入手進(jìn)行大力的投入，改善人事檔案管理的條件和環(huán)境，保障人事檔案管理工作的順利開(kāi)展。

3.2 規(guī)范管理制度

事業(yè)單位人事檔案管理要規(guī)范相關(guān)的檔案管理制度，只有這樣才能夠有地放矢的進(jìn)行人力資源的調(diào)配和管理?，F(xiàn)今我國(guó)已頒布了《檔案法》，各事業(yè)單位要以此為藍(lán)本，參照《檔案法》的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定，制定適合本單位管理的檔案管理制度，并且要保障檔案管理的各項(xiàng)內(nèi)容都是以《檔案法》為基礎(chǔ)。另外，在檔案管理中要向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、流程化的方向發(fā)展，確保管理內(nèi)容的完整性和時(shí)效性。

3.3 加強(qiáng)檔案管理體制改革

經(jīng)濟(jì)與社會(huì)環(huán)境的發(fā)展要求事業(yè)單位的檔案管理必須進(jìn)行改革，要求檔案管理走出單位、面向社會(huì)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)化的檔案管理，以便于事業(yè)單位有效的利用人力資源。管理中要實(shí)現(xiàn)人力資源信息的集中保管、多源化開(kāi)發(fā)、統(tǒng)一管理，把檔案信息管理向社會(huì)化的方向邁進(jìn)，以此來(lái)突出檔案管理的社會(huì)作用。

3.4 信息化建設(shè)

面對(duì)人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，各事業(yè)單位要切實(shí)的從社會(huì)需求和單位自身需求出發(fā)，做好檔案管理的信息化建設(shè)，以保障事業(yè)單位人力資源管理的時(shí)效性。檔案管理的信息化建設(shè)中要從兩方面入手：首先，做好硬件的建設(shè)工作；其次，做好軟件與網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，軟件可以幫助管理人員進(jìn)行信息的錄入、編輯、調(diào)用，而網(wǎng)絡(luò)則可以方便管理單位進(jìn)行人力資源信息檢索與比對(duì)。信息化建設(shè)是事業(yè)單位人事檔案管理發(fā)展的必經(jīng)之路，只有完善信息化建設(shè)才能夠幫助事業(yè)單位適應(yīng)新時(shí)期人力資源管理的需求。

[1]朱莉莉.人事檔案相關(guān)政策解答[J].北京勞動(dòng)保障職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017（1）.

[2]常謙.加強(qiáng)人事檔案工作者職業(yè)道德的幾點(diǎn)建議[J].河北水利，2016（11）.