孫 浩

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

分析計算機技術(shù)在圖書館資料管理中的應(yīng)用

孫 浩

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

本文主要闡述了計算機技術(shù)時代，圖書館運用計算機技術(shù)管理圖書資料的應(yīng)用與發(fā)展創(chuàng)新形式完善圖書館創(chuàng)新服務(wù)的現(xiàn)狀。從而使計算機信息技術(shù)促進圖書館創(chuàng)新管理的新挑戰(zhàn)突破。

計算機技術(shù)；高校圖書館；資料管理

隨著圖書館信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以數(shù)字信息化為優(yōu)點全面滲透到各行各業(yè)，計算機技術(shù)也在圖書館集成管理模式中突顯出開放式網(wǎng)絡(luò)管理模式的優(yōu)勢發(fā)展。摒棄傳統(tǒng)的圖書館手工借閱模式，轉(zhuǎn)型為多元化信息管理借閱模式，全方位地促進圖書館的綜合借閱服務(wù)向全方面高效發(fā)展。

一、圖書館計算機技術(shù)管理數(shù)字化系統(tǒng)的重要性

隨著高效開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的趨勢發(fā)展，圖書館運用計算機技術(shù)集成管理借閱系統(tǒng)，高效率地管理借閱藏書刊的種類、數(shù)量以及檢索查詢，利用計算機技術(shù)提升圖書館創(chuàng)新工作、創(chuàng)新服務(wù)以及創(chuàng)新管理的主要發(fā)展因素。目前，圖書館正結(jié)合計算機技術(shù)運用金盤圖書館集成管理軟件來實現(xiàn)圖書館電子創(chuàng)新借閱服務(wù)管理的新模式。圖書館的發(fā)展趨勢是摒棄傳統(tǒng)的手工登記借閱，一改現(xiàn)代高效率的電子借閱集成管理系統(tǒng)軟件，來系統(tǒng)地實現(xiàn)電子借閱、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、匯總統(tǒng)計、電子采編及編目、錄入現(xiàn)刊數(shù)據(jù)、導(dǎo)出期刊書脊、電子檢索查詢等一系列的現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)模式，結(jié)合計算機技術(shù)的先進管理，高效率地推進圖書館創(chuàng)新管理模式的科學(xué)化進程。進而促使圖書館未來朝著信息化管理的發(fā)展方向轉(zhuǎn)型。

二、傳統(tǒng)圖書館藏借書管理的局限性

傳統(tǒng)的圖書館借閱管理受多種因素原因所影響，其借閱管理的效率并不是很高。圖書館受工作性質(zhì)的影響基本上不經(jīng)常和教學(xué)系聯(lián)系，也不善于表達或經(jīng)常與學(xué)生溝通互動，導(dǎo)致圖書館工作人員就坐在館內(nèi)靜等高校師生讀者前來自愿借閱看書刊?？墒请S著手機通訊的學(xué)習(xí)面越來越廣，在手機中也可以注冊電子圖書APP軟件，實現(xiàn)網(wǎng)上看書的功能。所以主動到圖書館看書的學(xué)生越來越有限，一般都是到圖書館占座安靜學(xué)習(xí)背題等情況比較多，鑒于以上種種原因，應(yīng)該盡早針對圖書館閱讀利用率的現(xiàn)狀進行系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)型改革創(chuàng)新服務(wù)理念的全方位提升發(fā)展。并且在計算機技術(shù)的輔助契機下，合理安排好借閱的開放時間，定期培訓(xùn)圖書館員的業(yè)務(wù)水平技術(shù)，提升圖書館員的創(chuàng)新服務(wù)的理念，引進高技能圖書館集成管理軟件，組織館員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使圖書館員熟練掌握金盤集成管理軟件的借閱服務(wù)操作技能，促使圖書館員服務(wù)高校師生讀者的效率更加方便快捷，從而提高高校圖書館的藏書借閱管理效率，更加完善高校圖書館的實用性服務(wù)功能。

三、提升圖書館集成管理系統(tǒng)的工作效率

為了高校圖書館的全局發(fā)展，在計算機技術(shù)輔助的背景下發(fā)展圖書館的電子借閱管理系統(tǒng)，提升圖書館創(chuàng)新服務(wù)的業(yè)務(wù)技術(shù)水平，結(jié)合最新的“中圖法”將圖書、期刊進行系統(tǒng)化的分類匯總、編目錄入、期刊檢索、電子借閱登記、統(tǒng)計分析讀者借閱量以及分析讀者上桌率等創(chuàng)新工作，最大程度的提高高校圖書館的全體借閱服務(wù)管理的工作效率。運用集成數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以提升藏書管理系統(tǒng)中的核心管理技術(shù)。針對現(xiàn)有的藏書進行編目分類，按照自然科學(xué)書庫、社會科學(xué)書庫、教師資料參考室、專業(yè)技能讀者輔導(dǎo)培訓(xùn)等等進行類目編目，從而提高了學(xué)生們檢索圖書的工作效率、方便了借閱圖書，借閱過程中的便捷性。

四、金盤圖書館集成管理系統(tǒng)GDLIS XP

很多國內(nèi)外高校在使用金盤圖書館管理系統(tǒng)GDLISXP以來，以其圖書館自動化信息管理的廣度，將圖書館業(yè)務(wù)技能進行深度領(lǐng)域的發(fā)展延伸。目前此套系統(tǒng)已經(jīng)兼容了《金盤電子閱覽室管理系統(tǒng)》、《金盤機房管理系統(tǒng)》等數(shù)據(jù)庫集成管理，在高校圖書館運用中為教科研提供了廣泛的資料檢索及使用，在業(yè)務(wù)深度角度方面，將現(xiàn)代圖書館借閱服務(wù)形式推向了全新的升級操作模式。金盤圖書館集成管理系統(tǒng)以多種大型數(shù)據(jù)庫為支撐平臺，實現(xiàn)C∕S和B∕S的鏈接操作模式。搭建Windows2000∕XP等多種平臺可以選擇。運行的數(shù)據(jù)庫起點高，安全性好，運行穩(wěn)定可靠。該系統(tǒng)針對圖書館自動化管理系統(tǒng)軟件的靈活性，要求每一個子字段都可以定義檢索項，但大多數(shù)C∕S結(jié)構(gòu)的圖書館自動化管理軟件不允許用戶自定義檢索項，而金盤圖書館管理系統(tǒng)GDLISXP卻研發(fā)了自由定義的檢索特點，隨著邊使用邊找出問題，并及時跟開發(fā)商溝通解決問題，即方便了讀者又改進了圖書館業(yè)務(wù)操作實踐水平。系統(tǒng)內(nèi)設(shè)計的標簽、賬本、報表、書本式目錄、統(tǒng)計等項目的定義權(quán)全部交給了用戶管理員,由管理員放權(quán)給單獨的操作用戶，使圖書館員在某個工作崗位就開設(shè)某個服務(wù)功能區(qū)操作的權(quán)限。將計算機技術(shù)與堅固的程序設(shè)計相融合在圖書館操作管理系統(tǒng)中，力求圖書館的借閱工作達到簡單、便捷。另外，針對讀者的基本信息處理編輯達成（掃描、裁剪、入庫）一條龍的設(shè)計程序、配備更高效的報表自設(shè)系統(tǒng)、館際交流經(jīng)驗等等，是一個完善高效的圖書館書目文獻集成管理系統(tǒng)。

五、基于計算機技術(shù)優(yōu)化圖書館管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

針對計算機技術(shù)的圖書管理系統(tǒng)，使圖書館創(chuàng)新服務(wù)工作明顯有了高效的更新改變，采用計算機技術(shù)管理圖書館有其明顯的優(yōu)勢：

一是提高圖書借閱的信息安全性。針對不同的圖書館員開設(shè)不同的權(quán)限服務(wù)特權(quán)，每個權(quán)限都不干涉、或不干擾，使圖書館不同部門在自己本部門的服務(wù)職能范圍內(nèi)進行安全技術(shù)操作，將圖書館各個部門的借閱工作通過系統(tǒng)的監(jiān)管力度，對圖書館員的業(yè)務(wù)操作信息、師生讀者個人信息以及所有借閱圖書信息起到了安全保護作用。

二是減少借閱操作工序、精簡流程、快速提高創(chuàng)新服務(wù)讀者的工作效率。

三是方便快捷地檢索查詢圖書館的書刊，使高校師生讀者方便快捷地實現(xiàn)電子管理借閱圖書，通過計算機技術(shù)加快圖書館創(chuàng)新服務(wù)、創(chuàng)新管理、創(chuàng)新工作的管理而奠定了堅實的基礎(chǔ)。

六、小結(jié)

隨著信息化全球的科技進步，在高校圖書館中使用圖書資料管理技術(shù)，主要應(yīng)用其圖書館集成管理系統(tǒng)的分類、統(tǒng)計、預(yù)測等相關(guān)性的服務(wù)功能。提高圖書館的信息化，加強計算機技術(shù)在圖書館應(yīng)用措施中的加強建設(shè)，從而提高圖書館員的計算機創(chuàng)新服務(wù)意識，運用科學(xué)合理的計算機技術(shù)推動數(shù)字化圖書館的管理發(fā)展。

[1]王曉菊.對高校圖書館管理與服務(wù)的探討[J].黑龍江科技信息，2011，18（25）：56-57.

[2]林綺琴.論計算機管理在高校圖書館中的應(yīng)用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010，12（9）：78-79.

[3]林燕婷.信息技術(shù)在高校圖書館管理轉(zhuǎn)型中的作用[J].中山大學(xué)學(xué)報論叢,2005（6）.

[4]王振興.計算機技術(shù)在圖書館資料管理中的應(yīng)用研究[J].時代教育，2013（3）：43-44.