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        掙值管理在項(xiàng)目管理中的改進(jìn)研究

        2017-01-10 22:12:45周慧東
        科教導(dǎo)刊·電子版 2016年28期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量成本績效指標(biāo)

        周慧東

        摘 要 本文首先介紹了掙值法的基本原理,包括掙值管理的概念、起源與發(fā)展歷史,掙值法的三個(gè)基本要素,總結(jié)了掙值法的各項(xiàng)指標(biāo)體系,全面分析了幾組具有代表性的績效指標(biāo)值的特征、計(jì)算以及掙值分析的六種情況。在充分肯定掙值管理方法在項(xiàng)目管理中的重要作用之后,文中就其在實(shí)際應(yīng)用中存在的不足展開了兩個(gè)方面的研究工作:(1)為提高項(xiàng)目管理中掙值法進(jìn)度偏差的可靠性,給出了區(qū)分關(guān)鍵路徑與非關(guān)鍵路徑的掙值績效測量改進(jìn)方法;(2)為拓展掙值管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用范圍,引入了質(zhì)量成本和安全成本的概念和參數(shù),對質(zhì)量和安全成本適用掙值管理理論的分析方法進(jìn)行了探討研究,使掙值管理應(yīng)用于項(xiàng)目管理時(shí),不僅能進(jìn)行成本、進(jìn)度管理,而且也可進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量和安全管理。

        關(guān)鍵詞 掙值管理 質(zhì)量成本 績效指標(biāo)

        中圖分類號(hào):C935 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        掙值管理雖然是一種較理想的項(xiàng)目管理方法,但通過實(shí)際工程項(xiàng)目研究,發(fā)現(xiàn)掙值管理實(shí)際應(yīng)用中還存在一些不足,主要包括適用范圍、掙值計(jì)算、質(zhì)量管理、進(jìn)度評價(jià)和預(yù)測、成本分析和預(yù)測、及集成管理等方面。本文就掙值管理在這些方面所存的問題進(jìn)行粗淺的研究,以期望達(dá)到有效提高掙值管理使用效率的目的。

        1關(guān)于掙值管理的適用范圍

        由于掙值管理起源于美國國防部的研究項(xiàng)目,在一般工程項(xiàng)目開發(fā)上的運(yùn)用是成功的,這也是掙值管理被廣泛應(yīng)用的原因。

        而對于不適用項(xiàng)目掙值管理的情況有如下幾個(gè)原因:

        (1)項(xiàng)目所有的績效測量都應(yīng)該建立在其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中對項(xiàng)目計(jì)劃清晰理解的基礎(chǔ)上,如果沒有一個(gè)明確清晰的項(xiàng)目計(jì)劃,運(yùn)用項(xiàng)目掙值管理技術(shù)是沒有意義的。

        (2)項(xiàng)目的掙值(BCWP)實(shí)質(zhì)就是項(xiàng)目已完成工作量的預(yù)算成本,如果一個(gè)項(xiàng)目中勞動(dòng)成本非常少而購置資源的比例又很大,這種情況是不適宜使用掙值管理法的。

        (3)項(xiàng)目績效測量的過程包括編制計(jì)劃、監(jiān)測和收集資料等工作,在實(shí)際運(yùn)作中,項(xiàng)目資料的收集和整理是很花費(fèi)時(shí)間,在較大型的合同項(xiàng)目中,要得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)常常要花費(fèi)幾周甚至幾個(gè)月的時(shí)間。所以根據(jù)報(bào)告周期來看,如果項(xiàng)目周期比較短,即使項(xiàng)目績效的統(tǒng)計(jì)資料具有價(jià)值,也可能起不到控制作用。因?yàn)樵诠て诤芏痰捻?xiàng)目中,采用直接的控制方法往往比掙值管理方法效率更高。

        2關(guān)于掙值管理的“掙值”計(jì)算問題

        掙值管理必須建立在合理計(jì)劃的基礎(chǔ)上,但其關(guān)鍵變量——掙值決定了它評價(jià)是否具有實(shí)際意義。掙值的計(jì)算公式如下:

        BCWP=項(xiàng)目完工的預(yù)算成本€紫钅懇淹瓿曬ぷ髁康陌俜直?

        從這個(gè)計(jì)算公式可以看出,掙值的計(jì)算依賴于項(xiàng)目已完成工作量的百分比和項(xiàng)目完工的預(yù)算成本,在項(xiàng)目完工的初始預(yù)算(基線)確定后,掙值計(jì)算對項(xiàng)目實(shí)際狀態(tài)的反映程度就取決于項(xiàng)目已完成工作量的百分比了。若項(xiàng)目已完成工作量的百分比估算精確,BCWP就準(zhǔn)確,否則BCWP就不準(zhǔn)確。而且用項(xiàng)目已完成工作量的百分比來計(jì)算掙值的過程中,只有成本費(fèi)用能夠被均衡地分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)作業(yè)中去的情況下,得到的結(jié)果最具合理性的。所以,不根據(jù)項(xiàng)目的特性,一味套用上面的公式計(jì)算掙值達(dá)不到應(yīng)有的效果,甚至在某些時(shí)候的差別會(huì)很大,造成掙值管理的虛假性評價(jià)。

        解決這些問題的關(guān)鍵就應(yīng)該因地制宜,針對各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn),采取不同的方法計(jì)算掙值。

        (1)當(dāng)項(xiàng)目已完成工作量的百分比能夠被較準(zhǔn)確的定義,且成本費(fèi)用的支出能在被測量的工作包實(shí)施活動(dòng)中隨進(jìn)度的推進(jìn)均衡的分配,其掙值計(jì)算可用上述的一般計(jì)算公式,即:

        BCWP=項(xiàng)目完工的預(yù)算成本€紫钅懇淹瓿曬ぷ髁康陌俜直?

        (2)若項(xiàng)目的預(yù)計(jì)完成時(shí)間能夠被較精確的估算(對一般的需要重復(fù)工作的和曾經(jīng)進(jìn)行過相似項(xiàng)目工作作業(yè)的項(xiàng)目即是)的項(xiàng)目,如建筑類項(xiàng)目,對其實(shí)際耗用工作時(shí)間和剩余工作所需作業(yè)時(shí)間往往能夠被精確的估算。這類項(xiàng)目使用估算剩余工期計(jì)算掙值會(huì)更合理,其計(jì)算公式為;

        BCWP=初始估算工期€譈CWS/(實(shí)際耗用時(shí)間十預(yù)計(jì)剩余工期)

        當(dāng)報(bào)告時(shí)刻的工期超過初始估算工期時(shí),計(jì)算公式應(yīng)修改為:

        BCWP=實(shí)際耗用時(shí)間€譈CWS/(實(shí)際耗用時(shí)間十預(yù)計(jì)剩余工期)

        (3)當(dāng)項(xiàng)目是一個(gè)具有獨(dú)立活動(dòng)的重復(fù)生產(chǎn)過程,且項(xiàng)目的掙值和產(chǎn)出是成比例的時(shí)候,可以直接由項(xiàng)目產(chǎn)出的單位成本價(jià)值得到相應(yīng)的掙值。其計(jì)算公式為:

        3掙值法的不足及改進(jìn)

        項(xiàng)目實(shí)施的理想狀態(tài)目標(biāo)是同時(shí)達(dá)到最短工期、最低造價(jià)和最優(yōu)質(zhì)量。但是由于很多項(xiàng)目具有周期長、風(fēng)險(xiǎn)大、實(shí)施復(fù)雜的特點(diǎn),追求項(xiàng)目的多目標(biāo)和最優(yōu)化具有相當(dāng)?shù)碾y度。一般的建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)不確定因素很多的系統(tǒng),這些因素相互影響、相互制約,同時(shí)也影響和制約項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),因?yàn)槠渲腥魏我粋€(gè)因素的變化,都可能引發(fā)其它因素的變化。在這樣復(fù)雜的環(huán)境下,我們無法保證所有目標(biāo)的“理想狀態(tài)”。因此,我們要找到起關(guān)鍵作用的目標(biāo)因素,使之達(dá)到“理想狀態(tài)”。掙值管理法在某種意義上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目目標(biāo)的集成管理。在項(xiàng)目集成管理工具的使用方面,掙值法已經(jīng)被證明是最有效的方法之一,但是掙值法只能對進(jìn)度目標(biāo)和成本目標(biāo)進(jìn)行集成管理,在進(jìn)度偏差的分析上及對質(zhì)量目標(biāo)、安全成本的集成管理上還存在一定的缺陷。

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