王愛(ài)忠
【摘 要】探討企業(yè)文化建設(shè)問(wèn)題以及對(duì)企業(yè)質(zhì)量和人本管理的影響,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理上升到一個(gè)新高度,贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力關(guān)系重大。分析了企業(yè)文化對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理和人本管理的影響,找出了目前質(zhì)量文化管理和人本文化管理存在的問(wèn)題,并針對(duì)性地提出了改進(jìn)對(duì)策建議。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化;質(zhì)量管理;人本管理
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)代企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是過(guò)去赤裸裸的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),而更多地表現(xiàn)為技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)文化的塑造和積淀對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展產(chǎn)生著越來(lái)越重要的影響,甚至成為影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本因素。近年來(lái),為了追求短期的經(jīng)濟(jì)利益,忽視了企業(yè)管理,一些企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的重視程度大大降低,產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題接連不斷被媒體曝光,不但損害了企業(yè)的長(zhǎng)期利益,而且危害了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展;企業(yè)和員工間關(guān)系沒(méi)有緊密的企業(yè)文化聯(lián)系,員工職業(yè)素養(yǎng)缺乏,企業(yè)認(rèn)同感低,企業(yè)與員工間問(wèn)題頻發(fā)。對(duì)企業(yè)文化理解的不夠深入和重視程度的不足是企業(yè)管理出現(xiàn)問(wèn)題的重要原因。因此,探討企業(yè)文化建設(shè)問(wèn)題以及對(duì)企業(yè)質(zhì)量和人本管理的影響,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理上升到一個(gè)新高度,贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力關(guān)系重大。
一、企業(yè)文化對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理和人本管理的影響
1.企業(yè)文化對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理的影響
質(zhì)量文化就是企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展中形成的一系列有關(guān)整個(gè)質(zhì)量管理的宗旨、理念以及價(jià)值觀的綜合。企業(yè)的質(zhì)量文化決定這企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一系列有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的價(jià)值觀念及行為規(guī)范。質(zhì)量文化是質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量行為、質(zhì)量?jī)r(jià)值和質(zhì)量形象的總和。企業(yè)質(zhì)量文化對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響和推動(dòng)作用,主要體現(xiàn)在以下方面:
(l)凝聚作用。質(zhì)量文化通過(guò)潛移默化的方式對(duì)員工產(chǎn)生影響,讓員工形成對(duì)于質(zhì)量的目標(biāo)、觀念、以及規(guī)范的認(rèn)同和使命感,在質(zhì)量文化的凝聚下,企業(yè)員工形成對(duì)于企業(yè)質(zhì)量的“共同命運(yùn)體”,進(jìn)而形成一種文化向心力,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是提高企業(yè)凝聚力的重要資源,且這種凝聚作用具有持續(xù)性,不會(huì)因?yàn)楣芾韺拥淖兏蚴菃T工的流動(dòng)而減弱;
(2)約束作用。質(zhì)量文化下形成的認(rèn)同感,會(huì)約束員工對(duì)于違反企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量行為和意識(shí)產(chǎn)生排斥,從而約束員工進(jìn)行自我管理,在生產(chǎn)中嚴(yán)格遵守企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。約束作用一旦形成,會(huì)對(duì)企業(yè)的全部產(chǎn)品線產(chǎn)生影響,從而保證企業(yè)所有產(chǎn)品都具有較高品質(zhì);
(3)輻射功能。企業(yè)作為社會(huì)的重要組成單元,不僅為社會(huì)提供產(chǎn)品及服務(wù),更通過(guò)自己的產(chǎn)品向社會(huì)傳遞自己的文化,優(yōu)秀的企業(yè)質(zhì)量文化形成后,會(huì)輻射社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,對(duì)社會(huì)產(chǎn)生積極影響。
2.企業(yè)文化對(duì)企業(yè)人本管理的影響
人本文化即以人為本的企業(yè)文化理念,企業(yè)人本文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中,無(wú)論是物質(zhì)創(chuàng)造、制度制訂還是企業(yè)的其他行為,都以人為載體而形成的企業(yè)文化觀念。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)企業(yè)力爭(zhēng)使每個(gè)員工充分發(fā)揮個(gè)人才能,企業(yè)會(huì)給員工提供完善的入職前和在職培訓(xùn),提升員工技能。職業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)包括三項(xiàng):第一,企業(yè)員工到高等學(xué)校在職進(jìn)修;第二,通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)途徑進(jìn)行學(xué)習(xí);第三,由國(guó)家的專職機(jī)構(gòu)組織的專項(xiàng)職業(yè)技能培訓(xùn)。
(2)企業(yè)豐富而專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn)使得員工不僅擁有精良的技術(shù),更具備良好的綜合素質(zhì),為參與企業(yè)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了留住企業(yè)人才,企業(yè)應(yīng)該十分重視提高員工參與度,增強(qiáng)員工主人翁意識(shí),這樣才有助于把從事產(chǎn)品的穩(wěn)定性和專業(yè)性做到極致。
(3)企業(yè)的人本文化也體現(xiàn)在與客戶的誠(chéng)信合作以及為客戶提供一流的服務(wù),企業(yè)應(yīng)該追求長(zhǎng)期的與客戶的雙贏關(guān)系,堅(jiān)持長(zhǎng)期為所在細(xì)分市場(chǎng)的客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),高質(zhì)量服務(wù)體現(xiàn)在每個(gè)員工的工作當(dāng)中,一些外資企業(yè)的銷售人員都要求熟練掌握英語(yǔ),這一要求甚至比管理人員還要高,以避免他們面向國(guó)外客戶進(jìn)行售后服務(wù)時(shí)存在語(yǔ)言障礙。
二、文化建設(shè)中企業(yè)管理存在的問(wèn)題分析
1.文化建設(shè)中企業(yè)質(zhì)量管理存在的問(wèn)題
(1)本應(yīng)列為戰(zhàn)略層面的質(zhì)量文化得不到企業(yè)的重視,宣傳推廣力度不足,導(dǎo)致我國(guó)員工質(zhì)量意識(shí)淡薄。質(zhì)量文化得不到關(guān)注的根本原因是企業(yè)雖然深知質(zhì)量建設(shè)的必要性,但是卻在短期與經(jīng)濟(jì)利益相悖,殊不知質(zhì)量文化建設(shè)可以為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的好處。這種觀念致使企業(yè)吝嗇在質(zhì)量文化建設(shè)方面投入相關(guān)資源,導(dǎo)致員工質(zhì)量意識(shí)淡薄。
(2)企業(yè)尚未形成完善的質(zhì)量管理體系,未貫徹與國(guó)際市場(chǎng)相適應(yīng)的系列質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)達(dá)的科技改變了企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)體系,也對(duì)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的過(guò)程和效率提出了更高的要求。但是我國(guó)尚未建立與國(guó)際接軌的完善的質(zhì)量管理體系,這導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)無(wú)法適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量要求,對(duì)于企業(yè)國(guó)際化進(jìn)程會(huì)形成一定阻力。
2.文化建設(shè)中企業(yè)人本管理存在的問(wèn)題
(1)培訓(xùn)教育落后。中國(guó)的高等教育與社會(huì)工作脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重,同時(shí),在職培訓(xùn)不夠完善,尤其是家族企業(yè),不愿意支付員工相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用,一方面導(dǎo)致人才隊(duì)伍建設(shè)的落后;另一方面加重了企業(yè)的人才流失。
(2)職工參與企業(yè)管理意識(shí)薄弱。企業(yè)職工參與企業(yè)管理,樹(shù)立主人翁意識(shí)方面的不足。中國(guó)的跳槽率如此之高的原因之一就是企業(yè)人本文化的缺失,我國(guó)企業(yè)的員工有強(qiáng)烈的工作動(dòng)機(jī),但是卻缺乏滿意以及忠誠(chéng)感。表現(xiàn)之一是企業(yè)在公司中晉升的總是少數(shù),使得大多數(shù)人感覺(jué)自身懷才不遇。此外,還表現(xiàn)在上下級(jí)之間、部門之間以及同事之間在涉及公務(wù)問(wèn)題上,缺乏足夠的溝通和信任,整體協(xié)作性不強(qiáng)。久而久之,員工的忠誠(chéng)度逐步降低,甚至為了個(gè)人或是部門的小利益而不顧企業(yè)整體利益。
(3)服務(wù)意識(shí)有待提高。在對(duì)客戶的誠(chéng)信合作和為客戶提供一流服務(wù)方面,我國(guó)企業(yè)還有很長(zhǎng)的路要走。我國(guó)企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),花費(fèi)了高昂的營(yíng)銷費(fèi)用在產(chǎn)品營(yíng)銷和客戶服務(wù)上,但是依然沒(méi)有換來(lái)客戶滿意度的提升。究其原因,很重要的就是企業(yè)文化的缺失。合作過(guò)程中重利益,輕誠(chéng)信,導(dǎo)致了大量的客戶流失。我國(guó)企業(yè)的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)不夠高,無(wú)論是從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)的專業(yè)性來(lái)說(shuō),與國(guó)際先進(jìn)企業(yè)相差甚遠(yuǎn)。
三、加強(qiáng)文化建設(shè)提升企業(yè)管理水平的對(duì)策建議
1.企業(yè)決策層應(yīng)改變企業(yè)質(zhì)量意識(shí)淡薄的問(wèn)題
公司決策層和領(lǐng)導(dǎo)層要從根本上認(rèn)識(shí)到質(zhì)量文化建設(shè)的重要戰(zhàn)略意義,成為企業(yè)質(zhì)量文化的第一倡議者和推動(dòng)者,以身作則,同時(shí)不斷學(xué)習(xí)和導(dǎo)入先進(jìn)的質(zhì)量管理理念,為員工提供相關(guān)的質(zhì)量文化建設(shè)和質(zhì)量目標(biāo)管理培訓(xùn),使全體員工深刻認(rèn)識(shí)質(zhì)量文化的重要性和其具體內(nèi)涵。通過(guò)獨(dú)特的質(zhì)量文化建設(shè)戰(zhàn)略塑造企業(yè)質(zhì)量文化在市場(chǎng)中的良好形象。
2.我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步完善全面的質(zhì)量管理體系和國(guó)際質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)
培育質(zhì)量文化,必須使之在實(shí)踐中生根、鞏固和發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)推行全面的質(zhì)量管理目標(biāo)和ISO9001質(zhì)量管理體系。在生產(chǎn)中強(qiáng)化質(zhì)量技術(shù)基礎(chǔ),建立和健全質(zhì)量體系。同時(shí)要根據(jù)市場(chǎng)情況,主動(dòng)運(yùn)用PDCA循環(huán),達(dá)到世界質(zhì)量目標(biāo)。通過(guò)建立質(zhì)量責(zé)任制,加強(qiáng)激勵(lì)和約束機(jī)制,將質(zhì)量文化建設(shè)和員工工資分配、晉級(jí)、技術(shù)職稱評(píng)定相關(guān)聯(lián),以此規(guī)范員工行為,將質(zhì)量考核指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人,充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
3.建立起完善的入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)
我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步建立起完善的入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)能力和相關(guān)管理水平。具體來(lái)說(shuō),在高等教育階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與高校聯(lián)合,為大學(xué)生提供相關(guān)專業(yè)實(shí)踐,一方面提高大學(xué)生的應(yīng)用能力;另一方面也為企業(yè)提前培養(yǎng)人才。同時(shí),在員工發(fā)展的不同階段,應(yīng)當(dāng)為員工提供有針對(duì)性的在職培訓(xùn),以使員工迅速適應(yīng)新的崗位。
4.企業(yè)管理模式創(chuàng)新
我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在管理模式、激勵(lì)機(jī)制以及溝通保障方面的工作,提高員工的參與度和歸屬感。從管理模式來(lái)講,企業(yè)可以參考國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)管理模式,如,成立企業(yè)的員工公決模式,成立員工委員會(huì),對(duì)于員工的勞動(dòng)紀(jì)律、雇傭解聘、休假等問(wèn)題與資本共享決定權(quán);從激勵(lì)機(jī)制來(lái)看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立動(dòng)態(tài)的薪酬管理體系,真正留住企業(yè)的人才,我國(guó)企業(yè)也可以考慮適當(dāng)?shù)奶岣邌T工參股,如員工可以用便宜的價(jià)格購(gòu)買定量的公司股票等;在溝通保障方面,賦予員工一定的個(gè)人參與權(quán),如一定的咨詢討論權(quán),提高員工參與度,當(dāng)員工受到不公平待遇時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)渠道讓員工行使申訴權(quán)。
5.提高企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)意識(shí)
隨著國(guó)民生活水平的提高,低價(jià)己經(jīng)不是人們選擇商品的第一考慮。人們對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量、品牌和服務(wù)的關(guān)注度越來(lái)越高。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶樹(shù)立誠(chéng)信合作的意識(shí),建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系。不僅是高層合作,企業(yè)每一個(gè)工作人員在與客戶的溝通中都應(yīng)當(dāng)誠(chéng)信,將高昂的營(yíng)銷支出投入到提高產(chǎn)品質(zhì)量和提高員工素質(zhì)上,效果會(huì)更好。
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