文/鄒城高級職業(yè)技術(shù)學(xué)校 張海霞

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新形勢下的做好檔案工作的幾點思考

文/鄒城高級職業(yè)技術(shù)學(xué)校 張海霞

【摘要】新形勢下，只有堅持與時俱進(jìn)，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化、現(xiàn)代化，才能更好地適應(yīng)形勢的發(fā)展需要，才能最大限度地發(fā)揮寶貴的信息資源應(yīng)有的作用，實現(xiàn)檔案工作的自身價值。

【關(guān)鍵詞】新形勢；檔案；思考

檔案作為歷史的記錄、信息的載體，有著不可替代的作用。做好檔案工作，對檔案實行全面、系統(tǒng)、科學(xué)的管理，充分發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)，為社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)，創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，是擺在檔案工作者面前的新課題、新任務(wù)。下面就新形勢下做好檔案工作談幾點認(rèn)識。

一、增強(qiáng)檔案管理意識，提高檔案隊伍綜合素質(zhì)

檔案管理是整個社會主義事業(yè)中一項極為重要、極具嚴(yán)密性的工作。檔案工作的每個環(huán)節(jié)都要按規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、程序化的要求進(jìn)行。檔案管理是單調(diào)的、清苦的。檔案工作者要對檔案的日常收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和利用工作了如指掌，對檔案的深層次信息開發(fā)和保護(hù)工作應(yīng)付自如，形成較強(qiáng)專業(yè)技能，成為檔案工作的行家里手。

提高檔案隊伍的綜合素質(zhì)，既要站在服從于黨的事業(yè)的高度，解放思想、更新觀念，又要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平，突出專業(yè)化和現(xiàn)代化；既要著眼于不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，銳意進(jìn)取、敢于創(chuàng)新，又要勤于思考，堅定信心，甘當(dāng)無名英雄，為人民無私奉獻(xiàn)。

檔案工作者必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。要努力學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，用黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神，來武裝我們的頭腦，指導(dǎo)我們工作。要努力學(xué)習(xí)《檔案法》、檔案理論知識。大力提倡干一行、愛一行、專一行，使每個檔案工作者都成為業(yè)務(wù)骨干、業(yè)務(wù)精英。建立一支能適應(yīng)現(xiàn)代檔案工作需要，結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)良好的檔案隊伍，培養(yǎng)一批高水平的檔案專家。

二、加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè)，提升檔案服務(wù)水平

檔案工作要適應(yīng)新形勢，必須加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè)，用制度保障檔案工作的正常開展，用制度為檔案工作創(chuàng)造良好環(huán)境，依法依規(guī)、規(guī)范高效地開展檔案管理工作。健全《檔案工作崗位責(zé)任制》《檔案保管利用制度》《檔案借閱、保密制度》以及檔案工作考核檢查制度等。以嚴(yán)密的制度規(guī)范檔案制作程序，保證檔案質(zhì)量，確保各種類別（載體）的檔案集中統(tǒng)一管理，檔案資料做到分門別類、管理歸檔，實現(xiàn)檔案室的系統(tǒng)化、規(guī)范化。從立卷歸檔到檔案利用，從保管統(tǒng)計到鑒定銷毀，每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，有力地推動檔案事業(yè)的發(fā)展。一方面，要依照檔案法檢查落實檔案行為，實現(xiàn)宏觀指導(dǎo)；另一方面，要依據(jù)健全的檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系，體現(xiàn)新形勢下現(xiàn)代檔案管理工作的可操作性。

現(xiàn)代檔案管理工作中，應(yīng)打破檔案管理的部門界限，積極進(jìn)行檔案管理制度建設(shè)的探索與試點，協(xié)調(diào)、理順與各級檔案管理部門的關(guān)系，將傳統(tǒng)形式的檔案服務(wù)提升為信息與知識的檔案服務(wù)，一切向有利于檔案管理工作的方面發(fā)展。

三、強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化建設(shè)，加快檔案資源的開發(fā)利用

隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也向綜合運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的轉(zhuǎn)變。既要加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理工作，加強(qiáng)檔案庫房的建設(shè)，又要強(qiáng)化現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。

檔案管理的現(xiàn)代化不僅是管理設(shè)備配置的現(xiàn)代化，還有管理技術(shù)和管理思想的現(xiàn)代化，更少不了有先進(jìn)思想、具備先進(jìn)技術(shù)的人才。必須強(qiáng)化信息意識和信息觀念，變靜態(tài)信息為動態(tài)信息，搞好檔案信息資源的開發(fā)和利用。檔案的可利用價值是保存檔案的前提條件，也是檔案答案的生命之源，存在之本。只有實現(xiàn)檔案信息價值的最大利用，縮短獲取經(jīng)驗和成果的周期，才能加速實踐的步伐，進(jìn)而推動社會的進(jìn)步，同時也促進(jìn)了檔案事業(yè)的發(fā)展。

四、完善信息資源建設(shè)，實現(xiàn)資源共享

信息資源建設(shè)是現(xiàn)代檔案工作的關(guān)鍵所在，是實現(xiàn)檔案信息化管理的重要步驟。一是要循序漸進(jìn)。要根據(jù)實際情況，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，有步驟、分層次進(jìn)行信息資源建設(shè)，為處理檔案信息檢索、檔案利用統(tǒng)計等日常事務(wù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二是要注重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)信息暢通。只有建設(shè)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，各級各部門之間上下左右暢通，才能充分發(fā)揮檔案信息化管理的作用，實現(xiàn)檔案信息資源共享，為計算機(jī)檢索提供數(shù)據(jù)分析，也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手素材。三是要強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程建設(shè)，促進(jìn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案信息資源共享的前提條件，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，就很難做到資源共享。業(yè)務(wù)流程建設(shè)要遵循辦公自動化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，即工作流程和管理模式體現(xiàn)全面管理的思想。

總之，新形勢下，只有堅持與時俱進(jìn)，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化、現(xiàn)代化，才能更好地適應(yīng)形勢的發(fā)展需要，才能最大限度地發(fā)揮寶貴的信息資源應(yīng)有的作用，實現(xiàn)檔案工作的自身價值。