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        淺談工廠化施工項(xiàng)目成本管理

        2017-01-04 00:16:24許春雨董建平
        建筑建材裝飾 2016年13期
        關(guān)鍵詞:實(shí)施方法體系建設(shè)成本管理

        許春雨 董建平

        摘要:成本管理水平往往直接決定了項(xiàng)目管理的成敗,也是企業(yè)能夠長(zhǎng)久生存的關(guān)鍵因素。相對(duì)于管理較為粗放的傳統(tǒng)工程施工項(xiàng)目,工廠化施工因?yàn)槠涔逃袃?yōu)勢(shì)具備開(kāi)展高水平成本管理的先決條件。根據(jù)蒙內(nèi)鐵路第六項(xiàng)目部工廠化施工管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)文獻(xiàn),本文主要闡述通過(guò)完善高效的責(zé)任成本控制體系和不斷優(yōu)化的過(guò)程控制,來(lái)達(dá)到提升項(xiàng)目成本管理水平的目的。

        關(guān)鍵詞:工廠化施工;成本管理;體系建設(shè);實(shí)施方法

        中圖分類(lèi)號(hào):F285文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-3024(2016)13-19-02

        前言

        工廠化施工是指將現(xiàn)場(chǎng)施工內(nèi)容盡可能的在制造廠中完成的施工方式。工廠化施工是對(duì)傳統(tǒng)施工方式的創(chuàng)新,具有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定統(tǒng)一,工期水平明顯縮短,造價(jià)水平經(jīng)濟(jì)合理,施工現(xiàn)場(chǎng)整潔環(huán)保,施工生產(chǎn)以人為本等五大優(yōu)勢(shì)。蒙內(nèi)鐵路第六項(xiàng)目經(jīng)理部的主要施工內(nèi)容為:簡(jiǎn)支T梁預(yù)制架設(shè)、軌枕預(yù)制、軌排組裝、鋪軌及橋面系工程。上述施工內(nèi)容具有標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)模化的特點(diǎn),適合進(jìn)行工廠化施工作業(yè)。根據(jù)施工內(nèi)容及其構(gòu)件組成,將施工基地劃分為制梁場(chǎng)、制枕廠、軌排組裝場(chǎng)、小型構(gòu)件預(yù)制場(chǎng)、混凝土攪拌站、碎石廠等幾個(gè)作業(yè)區(qū)域,確立了標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化生產(chǎn)構(gòu)件,專(zhuān)業(yè)化、流程化組裝施工的生產(chǎn)模式。

        由于各作業(yè)區(qū)產(chǎn)品單一,固定成本明確,可以對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行比較準(zhǔn)確的成本測(cè)算和成本對(duì)比。

        1.成本管理的實(shí)施

        建立成本控制體系,系統(tǒng)控制各工序的產(chǎn)品成本是實(shí)施成本管理的關(guān)鍵。一套成熟有效的成本控制體系應(yīng)包括健全的成本管理組織機(jī)構(gòu),科學(xué)合理的成本計(jì)劃,逐級(jí)分解的成本責(zé)任,完善的成本核算流程,嚴(yán)肅的考核制度等五個(gè)部分。

        1.1建立成本管理機(jī)構(gòu),明確職責(zé)分工

        建立成本管理機(jī)構(gòu)是實(shí)施成本管理的第一步,有效的成本管理機(jī)構(gòu)需具備明晰的成本管控權(quán)限,明確的成本分?jǐn)傌?zé)任,規(guī)范的成本管理流程,高效協(xié)同的業(yè)務(wù)分工和崗位設(shè)置。為了確保成本管理組織順暢,成立由項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)、各分管領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)和架子隊(duì)負(fù)責(zé)人構(gòu)成的成本管理機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施。

        計(jì)財(cái)部是責(zé)任成本核算的牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)組織、執(zhí)行、監(jiān)督責(zé)任成本核算的日常工作。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目整體責(zé)任成本預(yù)算并分解到各責(zé)任成本主體,按期下達(dá)責(zé)任成本指標(biāo)到各作業(yè)隊(duì),建立責(zé)任成本核算臺(tái)帳。

        人事部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)核算工作,按照各作業(yè)隊(duì)人員隸屬情況,按期統(tǒng)計(jì)各作業(yè)隊(duì)人工費(fèi)實(shí)際支出,提供給計(jì)財(cái)部進(jìn)行匯總核算。

        工程部門(mén)在項(xiàng)目總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)方案,深入挖掘工序轉(zhuǎn)換潛力,負(fù)責(zé)工程數(shù)量控制。建立工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,按期對(duì)已完工程量進(jìn)行驗(yàn)收,向計(jì)財(cái)部提交各作業(yè)隊(duì)已完工程數(shù)量的相關(guān)資料,并計(jì)算出相應(yīng)的原材料計(jì)劃數(shù)量。

        物裝部門(mén)負(fù)責(zé)物資設(shè)備管理,統(tǒng)計(jì)各單項(xiàng)工程原材料實(shí)際數(shù)量及金額,并根據(jù)工程部提供的資料進(jìn)行材料節(jié)超分析:提供單機(jī)修理保養(yǎng)、單機(jī)配件發(fā)放、小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)料、五金電料、低值易耗品和單機(jī)燃潤(rùn)油料等的基礎(chǔ)核算資料。

        安質(zhì)部負(fù)責(zé)建立健全安全、質(zhì)量規(guī)章制度,組織安全、質(zhì)量培訓(xùn),檢查項(xiàng)目安全質(zhì)量工作落實(shí)情況,督促整改,避免或減少安全質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。

        綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)地各項(xiàng)后勤支出和日常辦公支出的管理,按期進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。

        1.2科學(xué)制定成本計(jì)劃

        科學(xué)合理的制定項(xiàng)目成本計(jì)劃,關(guān)系到成本管理工作能否順利實(shí)施?;诓煌某杀竟芾砟繕?biāo),分別確定紅線成本、責(zé)任成本、目標(biāo)成本。紅線成本是以合同額為總體成本最高限額而發(fā)生的成本。責(zé)任成本是在紅線成本的基礎(chǔ)上,扣除利潤(rùn)、稅金后發(fā)生的成本。目標(biāo)成本是在實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本的前提下,努力降低一部分成本,為項(xiàng)目成本管理確定一個(gè)更高的管理目標(biāo),作為提升項(xiàng)目管理的努力方向。以目標(biāo)成本總額為基礎(chǔ),分解目標(biāo)成本到各單位產(chǎn)品,通過(guò)施工過(guò)程中的成本管理控制,盡量實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,從而確保各生產(chǎn)階段費(fèi)用控制在責(zé)任成本以?xún)?nèi)。

        項(xiàng)目整體施工組織設(shè)計(jì)很大程度上決定了項(xiàng)目整體成本水平,施工技術(shù)管理很大程度上決定了成本水平的浮動(dòng)方向和幅度,在滿足施工生產(chǎn)需要的前提下,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),確定經(jīng)濟(jì)性最優(yōu)方案,是降低項(xiàng)目成本的一項(xiàng)重要手段。在工廠化施工項(xiàng)目中,大型臨時(shí)設(shè)施、固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料等均為一次性投入,按月折舊或攤銷(xiāo)入成本,在整個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)所占成本比重較大。項(xiàng)目部應(yīng)組織工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行方案優(yōu)化,確定最理想的總體目標(biāo)成本。蒙內(nèi)鐵路第六項(xiàng)目部采取優(yōu)化各作業(yè)區(qū)布局,設(shè)計(jì)多功能臨時(shí)設(shè)施等方式,減少了臨時(shí)道路和臨時(shí)設(shè)施的建設(shè)量,同時(shí)減少了臨時(shí)用地的面積。通過(guò)對(duì)各產(chǎn)品作業(yè)區(qū)的細(xì)部規(guī)劃以達(dá)到工序銜接生產(chǎn)線化的效果。比如,在碎石廠,合理調(diào)配生產(chǎn)區(qū)機(jī)修工至爆破區(qū)進(jìn)行鉆孔作業(yè):在鋪架基地,把軌枕預(yù)制隊(duì)和軌排組裝隊(duì)合并為枕排生產(chǎn)隊(duì),充分有效管理現(xiàn)場(chǎng)工人,實(shí)現(xiàn)管理扁平化,人力資源利用率達(dá)到最大化。通過(guò)系列的方案優(yōu)化,將項(xiàng)目總用工人數(shù)由計(jì)劃配置1900余人降低到1200余人;將主要機(jī)械設(shè)備由計(jì)劃配置324臺(tái)套降低到286臺(tái)套。

        1.3合理分解責(zé)任成本

        合理分解責(zé)任成本,應(yīng)當(dāng)遵循可控性原則,能夠被相關(guān)責(zé)任人管控的成本才能納入其責(zé)任范圍。工廠化作業(yè)中,明確的人員班組分工,長(zhǎng)期穩(wěn)定的施工流程,有助于各項(xiàng)責(zé)任成本指標(biāo)的確定。通過(guò)逐級(jí)分解責(zé)任成本的方式,明確各崗位成本責(zé)任,切實(shí)做到成本管理“全員參與,責(zé)任到人”,提高全體員工成本管控意識(shí)。

        在單位產(chǎn)品責(zé)任成本確定的前提下,分解單位產(chǎn)品的成本構(gòu)成要素,將固定資產(chǎn)折舊、周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)、臨時(shí)設(shè)施攤銷(xiāo)、安全生產(chǎn)費(fèi)、日常支出費(fèi)用等作業(yè)隊(duì)無(wú)法控制的固定成本部分剝離出來(lái),由項(xiàng)目部根據(jù)各產(chǎn)品的產(chǎn)值進(jìn)行分?jǐn)?。將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中人工費(fèi)、主體材料和輔助材料消耗量、修理配件費(fèi)等各作業(yè)可以控制的變動(dòng)成本部分納入其考核指標(biāo),建立以作業(yè)隊(duì)為核算對(duì)象,對(duì)每個(gè)周期內(nèi)人工數(shù)量、材料消耗量、設(shè)備修理費(fèi),燃潤(rùn)油或電力消耗等進(jìn)行核算,通過(guò)數(shù)據(jù)反映各作業(yè)隊(duì)的成本控制水平。

        1.4完善的成本核算流程

        在成本管理過(guò)程中,完善的成本核算流程是必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建立完善的成本核算流程,首先要測(cè)算各崗位責(zé)任成本指標(biāo),統(tǒng)計(jì)一定周期內(nèi)(一般以月為單位)納入責(zé)任成本責(zé)任考核范圍的單位產(chǎn)品實(shí)際成本,與責(zé)任成本指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,為數(shù)據(jù)對(duì)比分析提供可靠依據(jù)。

        (1)對(duì)各核算主體分別進(jìn)行核算。分解責(zé)任成本預(yù)算總額至項(xiàng)目本級(jí)和各作業(yè)隊(duì),向作業(yè)隊(duì)下達(dá)責(zé)任成本指標(biāo),以此確定責(zé)任成本考核標(biāo)準(zhǔn)。各作業(yè)隊(duì)核算內(nèi)容為單件產(chǎn)品人工費(fèi)、主要材料和零星材料消耗指標(biāo)、機(jī)械設(shè)備配件消耗及修理費(fèi);項(xiàng)目本級(jí)核算內(nèi)容主要為設(shè)備折舊等固定成本、涉及項(xiàng)目整體支出的其他直接費(fèi)用、辦公費(fèi)用和其他日常支出費(fèi)用。

        (2)采用“贏得值法”對(duì)責(zé)任成本控制情況進(jìn)行分析,主要計(jì)算方法:

        已完工作責(zé)任成本(BCWP)=完成數(shù)量×責(zé)任成本單價(jià):

        計(jì)劃工作責(zé)任成本=計(jì)劃數(shù)量×責(zé)任成本單價(jià);

        已完工作實(shí)際成本=統(tǒng)計(jì)實(shí)際成本發(fā)生額:

        成本績(jī)效指數(shù)(CPI)=已完責(zé)任成本,已完實(shí)際成本(大于1,表示節(jié)約):

        進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPl)=完成數(shù)量,計(jì)劃數(shù)量(大于1,表示提前);

        費(fèi)用偏差(CV)=已完工作責(zé)任成本一已完工作實(shí)際成本(負(fù)值表示超支,正值表示節(jié)支)

        (3)對(duì)核算期的實(shí)際成本與責(zé)任成本、主要材料、設(shè)備實(shí)際消耗量與限額消耗量比較分析,核算節(jié)超情況:

        (4)根據(jù)核算數(shù)據(jù)結(jié)果,編制各作業(yè)隊(duì)和項(xiàng)目本級(jí)的《工程項(xiàng)目責(zé)任成本報(bào)告》;

        (5)依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,分析成本節(jié)超原因,制定有針對(duì)性的改進(jìn)措施,并按照責(zé)任成本考核的要求計(jì)算獎(jiǎng)懲額度予以?xún)冬F(xiàn)。

        1.5嚴(yán)肅的成本考核制度

        嚴(yán)肅的成本考核獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)制度,是成本管理工作能否真正有效實(shí)行下去的關(guān)鍵。為了充分調(diào)動(dòng)全體職工的成本管控意識(shí),提高各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的參與積極性,必須要有切實(shí)可行的成本管控目標(biāo)和獎(jiǎng)罰制度。通過(guò)定期舉行成本分析會(huì),考核當(dāng)期成本控制情況,對(duì)相關(guān)隊(duì)伍和個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,讓管理效果和個(gè)人收入掛鉤,以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)創(chuàng)新,約束懶散落后為手段,提高職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),達(dá)到理想的成本控制效果。

        2.成本管理的成果

        通過(guò)成本管理工作的實(shí)施,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的工作積極性,增強(qiáng)工作責(zé)任感。在項(xiàng)目部層面,可以強(qiáng)化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子的成本管控意識(shí),狠抓施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化工作,通過(guò)經(jīng)濟(jì)比選,來(lái)選擇更經(jīng)濟(jì)的施工組織方案。在滿足施工生產(chǎn)的前提下,減少人員、機(jī)械設(shè)備配置,縮短項(xiàng)目工期,從源頭上降低項(xiàng)目總體成本支出。項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)的管理內(nèi)容進(jìn)行梳理,通過(guò)加強(qiáng)日常管理減少非生產(chǎn)性開(kāi)支,通過(guò)嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)作業(yè)隊(duì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管控,通過(guò)規(guī)范工作程序規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)加強(qiáng)工作協(xié)同提高工作效率,上述方式可以降低許多看不見(jiàn)的成本支出。蒙內(nèi)鐵路第六項(xiàng)目部在制定橋面系角鋼支架、避車(chē)臺(tái)和檢查梯的預(yù)制和安裝方案過(guò)程中,初步擬定三種方案。第一種方案是從國(guó)內(nèi)聘用技工和采購(gòu)設(shè)備,在當(dāng)?shù)夭少?gòu)角鋼進(jìn)行加工:第二種方案是從肯尼亞當(dāng)?shù)貙ふ夜具M(jìn)行加工;第三種方案是在國(guó)內(nèi)通過(guò)招標(biāo)形式簽訂公司進(jìn)行加工,然后通過(guò)海運(yùn)運(yùn)輸至蒙巴薩港,通過(guò)公路運(yùn)至MTITO梁枕場(chǎng)。通過(guò)調(diào)查分析,第一種方案無(wú)法實(shí)施,主要原因是所有角鋼支架需要進(jìn)行防腐處理,即環(huán)氧富鋅底漆(2X40um)+云鐵環(huán)氧中間漆(1×40um)+灰鋁粉石墨醇酸面漆(2 X 40um)。涂裝前鋼材表面達(dá)到《涂裝前鋼材表面銹蝕等級(jí)和防銹等級(jí)》(GB8923-88)規(guī)定的Sa3級(jí),外觀相當(dāng)于ASa3、BSa3、CSa3,現(xiàn)場(chǎng)不具備自行加工的條件。如果采用第二種方案,委托當(dāng)?shù)胤职痰募庸べM(fèi)為14000元,噸(包括原材),運(yùn)輸費(fèi)用為65美元,噸,共計(jì)支出2536.07萬(wàn)元。如果采用第三種方案,角鋼國(guó)內(nèi)采購(gòu)價(jià)格為3050元,噸,加工成品后的價(jià)格為4666元,噸。所有角鋼支架、避車(chē)臺(tái)和檢查梯共計(jì)1760噸,海運(yùn)費(fèi)為90美元,噸,清關(guān)費(fèi)用為原產(chǎn)值的16%,運(yùn)輸費(fèi)用為65美元,噸,共計(jì)支出1124.47萬(wàn)元。經(jīng)過(guò)比選,最終決定采取第三種方案,即在國(guó)內(nèi)簽訂公司進(jìn)行加工,可節(jié)省支出1411.6萬(wàn)元。

        在作業(yè)隊(duì)層面,各作業(yè)隊(duì)會(huì)通過(guò)加強(qiáng)質(zhì)量控制降低產(chǎn)品廢品率;通過(guò)加強(qiáng)技術(shù)控制降低材料損耗率;通過(guò)合理設(shè)置工作崗位減少用工人數(shù):通過(guò)加強(qiáng)對(duì)工人的技術(shù)培訓(xùn)以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;通過(guò)合理安排班組生產(chǎn)時(shí)間,提高機(jī)械設(shè)備使用率以提高產(chǎn)量:通過(guò)加強(qiáng)安全培訓(xùn)、完善安全防護(hù)措施等保障施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

        在施工過(guò)程中,因地制宜的開(kāi)展二次優(yōu)化、三次優(yōu)化,通過(guò)組織流水施工,強(qiáng)化工序銜接,精簡(jiǎn)生產(chǎn)線人員進(jìn)一步降低成本支出。通過(guò)有效的成本管理措施,改進(jìn)施工工藝,控制主要材料的損耗率,降低輔助材料和零星材料的消耗,杜絕現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi),達(dá)到降低施工成本的效果。蒙內(nèi)鐵路第六項(xiàng)目部梁廠施工人員通過(guò)改進(jìn)預(yù)應(yīng)力鋼絞線頂內(nèi)工作下料長(zhǎng)度由圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的80cm減少到68cm,既保證了正常施工,又節(jié)約了鋼絞線用量,-約減少鋼絞線設(shè)計(jì)用量的1%:在碎石廠,通過(guò)方案優(yōu)化,將1號(hào)生產(chǎn)線的篩網(wǎng)重新布置,生產(chǎn)兩種產(chǎn)品:其一為道砟,其二為底砟,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)完全符合標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)以上改進(jìn)生產(chǎn)線的方法,大大降低了廢料率,從而有效降低了成本,提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。

        通過(guò)對(duì)工廠化施工項(xiàng)目成本管理的研究,施工企業(yè)能夠不斷加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)綜合管理水平,及時(shí)總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化提質(zhì)增效,有助于在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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