[摘 要] 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會(huì)需要大量高層次的秘書人才。蘇州市職業(yè)大學(xué)秘書專業(yè)建設(shè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)辦了教師指導(dǎo)，學(xué)生自主運(yùn)營(yíng)的秘書協(xié)會(huì)，通過開展一系列豐富多彩的活動(dòng)，培養(yǎng)具有高級(jí)技能的秘書應(yīng)用人才。

[關(guān) 鍵 詞] 秘書協(xié)會(huì)；活動(dòng)；職業(yè)能力

[中圖分類號(hào)] G645 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）18-0047-01

一、秘書協(xié)會(huì)的成立背景與意義

對(duì)職業(yè)能力和發(fā)展能力素質(zhì)的培養(yǎng)，其實(shí)是對(duì)學(xué)生能力和人格特征、意志品質(zhì)等的全方位培養(yǎng)。我們秘書專業(yè)創(chuàng)建秘書協(xié)會(huì)，旨在給學(xué)生提供完善人格和能力發(fā)展的平臺(tái)，使學(xué)生獲得鍛煉，得到成長(zhǎng)。經(jīng)過近三年的運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)會(huì)在整個(gè)秘書專業(yè)中有了較好的影響力，獲得了新老生的認(rèn)可。我們也在不斷實(shí)踐中探索出了一套秘書協(xié)會(huì)開展活動(dòng)的有效方式。

二、秘書協(xié)會(huì)活動(dòng)的原則

為了更好地為廣大秘書專業(yè)學(xué)生服務(wù)，我們總結(jié)出舉辦活動(dòng)的幾大原則。

（一）以培養(yǎng)職業(yè)意識(shí)為起點(diǎn)

秘書協(xié)會(huì)的創(chuàng)建，重點(diǎn)在培養(yǎng)大家的職業(yè)意識(shí)，加深大家對(duì)秘書職業(yè)的了解，增強(qiáng)個(gè)人提升職業(yè)能力的內(nèi)驅(qū)力。秘書協(xié)會(huì)編輯了秘書專業(yè)期刊《文苑》，用文字向秘書專業(yè)學(xué)生全面而系統(tǒng)地介紹了秘書職業(yè)的內(nèi)涵和素質(zhì)、技能要求；協(xié)會(huì)還組織和排練了秘書形象展示節(jié)目，為大家傳遞秘書專業(yè)學(xué)生優(yōu)秀的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)。

（二）以培養(yǎng)職業(yè)能力為核心

秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的輔助人員，其工作需要具備良好的溝通、管理、組織、寫作、合作、領(lǐng)悟等能力。為此，秘書協(xié)會(huì)策劃的活動(dòng)，皆圍繞提高學(xué)生職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)來展開。

1.表達(dá)與溝通能力

在秘書協(xié)會(huì)舉辦的眾多活動(dòng)中，提升口頭表達(dá)能力的占了多數(shù)。比如，每?jī)芍荛_展一次的協(xié)會(huì)內(nèi)部讀書交流活動(dòng)，學(xué)生就近期所讀書籍進(jìn)行分享交流；同時(shí)，部分協(xié)會(huì)成員還承擔(dān)我校大學(xué)生素質(zhì)教育基地——吳文化園的講解任務(wù)，學(xué)生在多次為來賓講解的過程中提升了語言表達(dá)能力。

2.寫作與調(diào)研能力

寫作能力一向是秘書專業(yè)的核心技能。秘書協(xié)會(huì)在舉辦活動(dòng)中會(huì)特別注重寫作能力的培養(yǎng)。如他們編輯的秘書專業(yè)期刊《文苑》已成為提升該專業(yè)學(xué)生個(gè)人文學(xué)素養(yǎng)的實(shí)踐園地。該期刊中有收錄學(xué)生的文學(xué)作品，激發(fā)他們對(duì)文學(xué)的熱愛和興趣。通過經(jīng)典文學(xué)作品賞析及相關(guān)征文活動(dòng)，提高他們文學(xué)鑒賞能力和寫作能力。此外，通過參與研究性課程，學(xué)生嘗試寫調(diào)研文章和研究論文，不僅學(xué)到科學(xué)的研究方法和技巧，而且對(duì)提高調(diào)查和科學(xué)研究能力也有一定的幫助。

3.組織與管理能力

一個(gè)協(xié)會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)或一項(xiàng)活動(dòng)的順利舉辦，都離不開團(tuán)隊(duì)成員的共同努力。協(xié)會(huì)成員在維護(hù)協(xié)會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及保障各項(xiàng)活動(dòng)順利舉辦的過程中，完成了從計(jì)劃、組織、實(shí)施、調(diào)整到反饋的全過程，并在實(shí)踐中獲得了相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)今后的組織與管理工作有了更實(shí)質(zhì)的理解。

4.創(chuàng)新與實(shí)踐能力

創(chuàng)新要求人們打破原有的思維模式，創(chuàng)造出新的思路和方法。當(dāng)前社會(huì)，有創(chuàng)新才能有發(fā)展，有實(shí)踐才有進(jìn)步，對(duì)秘書人員來說同樣如此。協(xié)會(huì)通過活動(dòng)的策劃與舉辦來培養(yǎng)大家的創(chuàng)新與實(shí)踐能力。協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng)不僅要內(nèi)容豐富，更要注重創(chuàng)新，需要不斷去挖掘有需求、有收獲、有價(jià)值、有創(chuàng)新的活動(dòng)，有效實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)大家創(chuàng)新與實(shí)踐能力的目的。

5.合作與分工能力

對(duì)團(tuán)隊(duì)的成員來說，不僅要有個(gè)人能力，更需要有在不同的位置上各盡所能、與其他成員協(xié)調(diào)合作的能力。秘書協(xié)會(huì)是很多學(xué)生一起創(chuàng)建的，目的是讓每一位學(xué)生都得到鍛煉。秘書協(xié)會(huì)的眾多活動(dòng)，需要大家的一起參與，共同維護(hù)。學(xué)生在舉辦各種活動(dòng)的過程中，學(xué)會(huì)了尊重、包容、謙虛，互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互支持，這些美好的品質(zhì)將伴隨他們一路成長(zhǎng)。

（三）以促進(jìn)學(xué)生共同成長(zhǎng)為基調(diào)

秘書協(xié)會(huì)舉辦的一系列活動(dòng)皆是讓學(xué)生學(xué)會(huì)自我教育、自我管理、自我服務(wù)，增進(jìn)歸屬感，為他們的成長(zhǎng)、成才服務(wù)。協(xié)會(huì)舉辦的秘書禮儀形象展示活動(dòng)、秘書節(jié)策劃案大賽、文學(xué)鑒賞征文大賽國(guó)學(xué)知識(shí)大賽等，都給大家提供更多展示自我的機(jī)會(huì)。在調(diào)查學(xué)生參加的活動(dòng)中，秘書協(xié)會(huì)舉辦的比賽類活動(dòng)成為參與度最高的活動(dòng)。近八成學(xué)生表示此類比賽豐富了他們的課余生活，提升了個(gè)人綜合能力，加強(qiáng)了其對(duì)世事的感悟能力，使心靈得到成長(zhǎng)。

（四）以全體秘書專業(yè)學(xué)生為受眾面

秘書協(xié)會(huì)不僅使內(nèi)部成員受益，更帶動(dòng)了全專業(yè)學(xué)生受益。在活動(dòng)的參與度方面，注重活動(dòng)的輻射效應(yīng)。如協(xié)會(huì)創(chuàng)辦的期刊和公眾號(hào)，也會(huì)向全體秘書專業(yè)學(xué)生征稿；活動(dòng)的開展也不僅局限于協(xié)會(huì)內(nèi)部人員，更注重鼓勵(lì)和帶動(dòng)其他非協(xié)會(huì)秘書專業(yè)學(xué)生共同參與活動(dòng)。協(xié)會(huì)開展的很多比賽都采用班級(jí)對(duì)抗賽的形式，新老生同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)，如此，既促進(jìn)了班級(jí)的凝聚力，也使不同年級(jí)間學(xué)生的情誼得到加深，增加專業(yè)認(rèn)同感。

三、秘書協(xié)會(huì)未來展望

迄今為止，協(xié)會(huì)創(chuàng)建近三年，對(duì)秘書專業(yè)學(xué)生的調(diào)查結(jié)果顯示，近七成的學(xué)生認(rèn)為秘書協(xié)會(huì)的成立對(duì)本專業(yè)學(xué)生綜合能力的提高有很大幫助，說明秘書協(xié)會(huì)在職業(yè)能力提高方面獲得了一定的成功，但也出現(xiàn)了一些問題，如參與性不夠強(qiáng)、活動(dòng)效率不高等，相信通過不斷的探索與研究，協(xié)會(huì)能建設(shè)得更科學(xué)、完善，使更多學(xué)生從中受益。在今后協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的舉辦過程中，我們將在如何提升秘書學(xué)生職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)方面作更深入的探討與實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)：

向洋.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代秘書核心技能的新變化[J].秘書之友，2016（5）：4-6.