文/余澤浩
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中小企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量存在的問(wèn)題與對(duì)策研究
文/余澤浩
摘要:當(dāng)前,中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)中所占據(jù)的比重較大,有效的解決了我國(guó)勞動(dòng)力就業(yè)問(wèn)題。對(duì)于促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)以及提升人民收入具有重要的作用。企業(yè)內(nèi)部控制是為了保障企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中合法、合規(guī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所采取的措施,從而確保企業(yè)提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,內(nèi)部控制能夠有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。然而,我國(guó)中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在較多的問(wèn)題,本文以我國(guó)中小企業(yè)為研究對(duì)象,研究了當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,并根據(jù)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;質(zhì)量問(wèn)題;對(duì)策研究
(一)內(nèi)部控制意識(shí)較差
我國(guó)中小企業(yè)都是傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展而來(lái),在發(fā)展過(guò)程中,中小企業(yè)受到傳統(tǒng)管理理念的影響,沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,甚至很多中小公司沒(méi)有建立內(nèi)部控制系統(tǒng),無(wú)法有效的對(duì)公司進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督與控制。雖然在初期,內(nèi)部控制弊端無(wú)法體現(xiàn)出來(lái),但是隨著公司的發(fā)展壯大,內(nèi)部控制會(huì)職業(yè)這些中小企業(yè)的發(fā)展。另一方面,由于中小企業(yè)傳統(tǒng)文化因素的影響,企業(yè)缺少內(nèi)部控制的文化,很多中小企業(yè)甚至是家族企業(yè),他們?cè)诠究刂品矫嬷饕怯杉易暹M(jìn)行管理和控制。我國(guó)中小企業(yè)在內(nèi)部控制意識(shí)和內(nèi)部控制文化方面,都較為欠缺,這使得我國(guó)中小企業(yè)在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面存在較大的不足,不利于公司的發(fā)展,也無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部控制的作用。
(二)缺乏內(nèi)部控制信息化平臺(tái)
當(dāng)前,我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部控制尚未建立信息化的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息的交流與共享,從而提升內(nèi)部控制的有效性。中小企業(yè)長(zhǎng)期受到管理者的控制和影響,使得公司的決策主要是由公司的管理者來(lái)制定,中小企業(yè)的基層員工很少參與到公司治理中來(lái),公司內(nèi)部控制不能夠得到貫徹實(shí)施。由于公司缺乏一套完善的信息化平臺(tái),使得公司的管理者和基層員工在交流信息過(guò)程中存在障礙,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的交流與共享,管理者無(wú)法及時(shí)得到有效的信息,影響了其對(duì)公司內(nèi)部控制,不利于提升內(nèi)部控制的質(zhì)量。
(三)財(cái)務(wù)管理工作效率低
公司的財(cái)務(wù)管理工作能夠有效的保障公司籌資、投資以及營(yíng)運(yùn)活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)資金的流通,從而保障公司實(shí)現(xiàn)快速、健康和良性發(fā)展。但是,中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性在重視程度不高,甚至很多中小企業(yè)沒(méi)有建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,也沒(méi)有吸引優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,這些都影響了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。較低的財(cái)務(wù)管理效率進(jìn)一步影響了財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性,從而影響了財(cái)務(wù)報(bào)表的信息可接受性,使得外部投資者無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表提供的信息對(duì)企業(yè)有效地進(jìn)行監(jiān)督,降低了中小企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)
企業(yè)管理者是否重視內(nèi)部控制建設(shè)直接影響內(nèi)部控制的效率和效果。如果公司管理者重視內(nèi)部控制的工作,公司內(nèi)部控制制度會(huì)在公司得以快速建立,并加以推行,如果公司管理者不重視內(nèi)部控制工作,公司內(nèi)部員工就會(huì)抵制內(nèi)部控制工作??梢?jiàn),公司管理者的意識(shí)和態(tài)度直接決定了公司內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。為此,必須加強(qiáng)公司管理者的不控制意識(shí),并將內(nèi)部控制工作作為管理者工作的一個(gè)方面,定期對(duì)公司管理者進(jìn)行內(nèi)部控制方面的培訓(xùn),加強(qiáng)公司管理者內(nèi)部控制的意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)公司管理者內(nèi)部控制方面的培訓(xùn),使得在管理者的領(lǐng)導(dǎo)下建立一套完善的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制對(duì)中小企業(yè)的作用。
(二)建立一套完善的內(nèi)部控制信息交流平臺(tái)
中小企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制工作中離不開(kāi)基層員工的支持,通過(guò)建立一套完善的內(nèi)部控制信息交流平臺(tái),使得公司的基層員工能夠在平臺(tái)進(jìn)行交流,獲取內(nèi)部控制工作所需要的信息,做好內(nèi)部控制工作。同時(shí)通過(guò)該平臺(tái)使公司的員工及時(shí)獲知管理者的態(tài)度,為企業(yè)的內(nèi)部控制提供建議。并且需要對(duì)中小企業(yè)的員工進(jìn)行內(nèi)部控制的培訓(xùn),提升中小企業(yè)員工內(nèi)部控制意識(shí),積極參與到內(nèi)部控制工作中去,全面提升企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量。
(三)做好財(cái)務(wù)管理工作
與規(guī)模較大以及資金較為雄厚的企業(yè)相比,中小企業(yè)在融資等方面存在一些不足,由于大型企業(yè)尤其是一些上市的大型公司,中小企業(yè)與這些企業(yè)相比,由于在信息披露等方面存在不足,導(dǎo)致其很難獲取企業(yè)發(fā)展所需要的資金。并且銀行偏愛(ài)于向大型企業(yè)進(jìn)行貸款,為此,中小企業(yè)必須做好財(cái)務(wù)管理工作,通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作提升所披露信息的可靠性和可接受性,讓外部投資者可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作所提供的信息及時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,從而向企業(yè)貸款。因此,可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作提升內(nèi)部控制的質(zhì)量。
企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量決定了中小企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以持續(xù)健康發(fā)展。為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的作用,必須采取各種措施提升中小企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量。除了建立內(nèi)部控制信息交流平臺(tái),做好中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以及提升中小企業(yè)管理層的內(nèi)部控制意識(shí)外,中小企業(yè)還可以在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部審計(jì)部門,加強(qiáng)內(nèi)部控制工作。通過(guò)建立單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)部門加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)督和控制,提升內(nèi)部控制的質(zhì)量。加強(qiáng)內(nèi)部控制質(zhì)量,能夠有效地幫助中小企業(yè)發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。從而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)長(zhǎng)期健康可持續(xù)發(fā)展,充分發(fā)揮中小企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和就業(yè)的貢獻(xiàn)。
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(作者單位:湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年10期