文/孫麗斌
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完善企業(yè)會計內部控制制度的若干思考
文/孫麗斌
摘要:近年來,經(jīng)濟社會迅速發(fā)展,市場經(jīng)濟的發(fā)展達到了前所未有的發(fā)展程度,無數(shù)企業(yè)在市場經(jīng)濟的潮流中應運而生。然而,企業(yè)要想能夠在市場競爭的大潮中安身立命獲得長足的發(fā)展,就需要對其內部的會計控制制度加以完善。企業(yè)會計內部制度的健全和完善不僅有助于規(guī)范企業(yè)的內部經(jīng)濟秩序,更有助于增強一個企業(yè)的自身競爭力,但是由于我國進入市場經(jīng)濟的時間較短,因此企業(yè)會計內部的控制制度存在許多缺陷,嚴重影響了企業(yè)的進步和發(fā)展,因此本文將主要探討企業(yè)會計內部控制制度存在的問題,并且提出完善企業(yè)會計內部控制制度的一些建議。
關鍵詞:企業(yè)內部;會計控制制度;完善措施
自中國加入世貿(mào)組織以來,中國的經(jīng)濟開始飛速的發(fā)展,中國不再局限于國內的市場經(jīng)濟,其發(fā)展目標和前景開始面向世界經(jīng)濟大潮。在此種情況之下,許多企業(yè)開始制定和研究經(jīng)營策略來應對激烈的競爭,然而企業(yè)要想在競爭中獲得優(yōu)勢,減少企業(yè)在市場競爭中壓力和風險,還要從自身做起,完善企業(yè)會計內部的控制制度,這不僅有利于完善企業(yè)內部的經(jīng)濟程序和保證企業(yè)運作的有序進行,還有助于提高企業(yè)的競爭力。然而實踐中,許多企業(yè)的會計內部控制制度存在著不完善和不健全的情況,因此本文作者將從制度缺陷入手,給出相應的完善措施。
(一)企業(yè)會計內部人員素質不高
隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)為了能夠獲得經(jīng)濟效益,開始試圖擴大企業(yè)的規(guī)模,與此同時企業(yè)的會計部門工作人員增加了許多人員,但是,一些會計工作人員的工作素質不高卻是阻礙發(fā)展的重要因素。許多工作人員的專業(yè)能力不足,并且缺乏應對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具備的實踐經(jīng)驗,同時,有些員工在工作過程中,濫用職權、做假賬的情況時有發(fā)生,嚴重影響了企業(yè)內部經(jīng)濟的有序運行。除此之外,一些企業(yè)的內部員工培訓機制不健全,許多會計人員的素質得不到提高,嚴重影響了企業(yè)的長足發(fā)展。
(二)企業(yè)內部會計制度不健全
目前,企業(yè)的發(fā)展受制因素有很多,其中,企業(yè)內部會計制度不健全是其中的一個重要因素,然而我國的企業(yè)的制度往往比較傳統(tǒng),其內部的會計制度還存在一些缺陷,然而許多企業(yè)的管理人員并沒有意識到建立健全完善的企業(yè)內部會計控制的重要意義。許多企業(yè)缺乏良好的會計內部控制制度,導致企業(yè)內部的會計工作非常無序甚至是僅有看似完善有序的表面程序,其內部則十分混亂,導致企業(yè)內部會計工作很難取得較好的的效果,因此,建立健全現(xiàn)代企業(yè)內部會計制度非常有必要。
(三)企業(yè)缺乏監(jiān)督管理機制
企業(yè)的監(jiān)督管理機制分為內部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩種,企業(yè)會計內部控制的監(jiān)督管理主體指的是企業(yè)內部審計人員,但是實踐中有許多企業(yè),缺乏完善的內部監(jiān)督管理機構,有些企業(yè)即使有內部審計機構,但其工作人員卻素質不高或者是沒有缺乏相關人員的合理配置,另外,還有許多企業(yè)缺乏對內部審計的關注,甚至是認為審計僅僅是企業(yè)內部問題,導致了內部審計機構的依附性太強,很難起到真正的作用;外部監(jiān)督機制不健全也是影響企業(yè)會計內部控制制度的重要因素,目前,我國企業(yè)的外部監(jiān)督系統(tǒng)主要包括政府部門的監(jiān)督和社會相關部門的監(jiān)督,但是目前監(jiān)督的程序還不健全,監(jiān)督力度不足使得企業(yè)違規(guī)操作的情況屢見不鮮。因此,有必要建立健全企業(yè)的內部和外部監(jiān)督機制。
(一)提高企業(yè)會計內部員工素質
企業(yè)的生存與發(fā)展不僅僅單純依靠企業(yè)的經(jīng)營策略,企業(yè)的工作人員的能力和素質也是相當關鍵的因素。因此,企業(yè)的領導意識到企業(yè)內部員工能力和素質的重要性,著力加強對企業(yè)內部會計工作人員的培訓和定期考核,制定一套完善的會計人員培訓考核體系。不僅如此,在會計人員的選用和錄取時,要注意嚴格把關控制,不僅考察其是否具有較高的專業(yè)能力和素質,還有注意考察其相關的實踐經(jīng)驗。同事,企業(yè)還要對會計內部工作人員的思想道德素質進行指導和教育,是工作人員能夠在工作中嚴格遵守相關的會計法律法規(guī),避免濫用職權等情況的發(fā)生,以實現(xiàn)良好的工作效果。
(二)完善企業(yè)內部控制制度
企業(yè)的內部控制制度是企業(yè)發(fā)展的核心,也是確保企業(yè)能夠在競爭中占據(jù)優(yōu)勢的關鍵性因素。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)內部的控制制度對指導企業(yè)各項工作的有序進行至關重要,企業(yè)要想獲得最大的經(jīng)濟效益,就必須完善企業(yè)內部控制制度,企業(yè)的相關領導要制定完備的內部管理機制,自身能夠主動學習先進的管理經(jīng)驗,同時還要重視對員工能力、素質和教育的培養(yǎng),同時要注重協(xié)調企業(yè)的發(fā)展與內部管理控制之間的關系,協(xié)調好企業(yè)會計部門與企業(yè)各個部門之間的關系,保障企業(yè)的順利發(fā)展。
(三)建立健全完善的監(jiān)管機制
要想完善企業(yè)會計內部管理控制制度,就必須加強企業(yè)的內部監(jiān)督管理機構和企業(yè)外部監(jiān)督管理機制。加強企業(yè)的內部監(jiān)督管理機制需要建立健全企業(yè)內部的審計程序,企業(yè)的管理者應該提高對審計部門的認識,加強審計部門能夠有效監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟運行程序的意識,是審計部門能夠獨立有效的進行工作,避免依附其他部門;加強企業(yè)的外部監(jiān)督,需要政府相關部門和整個社會的共同努力,政府部門應該是監(jiān)督管理程序透明化,做到公平公正,社會的監(jiān)督管理應該有一個幼小的組織來使其正當化和嚴格化。從上述兩種渠道入手,保證企業(yè)會計內部管理和控制的有序進行。
當前,我國的企業(yè)發(fā)展還有很大空間,建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度至關重要,建立健全企業(yè)會計內部的管理控制更加重要,本文中通過討論了目前企業(yè)內部的會計管理控制中存在的缺陷,給出了完善企業(yè)會計內部管理控制體系的相關措施,包括提高員工的素質、健全內部控制制度以及完善相關的監(jiān)督管理機制,希望通過完善企業(yè)會計內部管理控制制度來推動整個企業(yè)的發(fā)展。
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(作者單位:黑龍江省農(nóng)墾九三管理局第二高級中學)