文/榮典

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探討企業(yè)薪酬管理及其信息化應(yīng)用

文/榮典

摘要：本文從企業(yè)薪酬管理的作用著手，分析當(dāng)前企業(yè)薪酬管理中存在的問題，探究信息化在企業(yè)薪酬管理中的有效應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；薪酬管理；信息化

隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭的日漸激烈，對(duì)于企業(yè)的管理提出了更高的要求，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，就需要做好企業(yè)內(nèi)部管理工作，不斷提高管理水平。而薪酬管理作為企業(yè)管理中的核心所在，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)作有著十分重要的意義，然而，由于受到多種因素的影響，企業(yè)的薪酬管理存在著一定的問題，影響著企業(yè)的有序發(fā)展，而在信息化發(fā)展的時(shí)代背景下，信息技術(shù)與薪酬管理的有機(jī)結(jié)合能夠有效的提升企業(yè)薪酬管理的質(zhì)量，使得企業(yè)的薪酬管理水平得到明顯改善，為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)薪酬管理的作用

（一）有利于提高員工工作積極性

企業(yè)在管理中提升薪酬管理的質(zhì)量，能夠有效提高員工的工作積極性，調(diào)動(dòng)員工參與內(nèi)部管理的熱情，使得員工能夠主動(dòng)融入到企業(yè)工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的明顯提升，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)平穩(wěn)發(fā)展。并且企業(yè)薪酬管理能夠決定員工工作的態(tài)度，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感，幫助企業(yè)留住人才，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制

企業(yè)的薪酬管理作為企業(yè)成本管理控制當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容之一，薪酬管理的質(zhì)量以及水平對(duì)于企業(yè)成本的實(shí)際運(yùn)營狀況有著決定性的作用，因此，企業(yè)在運(yùn)營的過程當(dāng)中，科學(xué)的制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)，能夠促進(jìn)企業(yè)成本得到有效控制，在確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展的同時(shí)，創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益，適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求。

（三）有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的整合

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，面對(duì)日漸復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢，企業(yè)為了能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，就需要利用薪酬管理的方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的配置優(yōu)化，使得企業(yè)的資源能夠得到有效整合。同時(shí)，薪酬管理作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資源進(jìn)行整合的必

要手段之一，提升薪酬管理的質(zhì)量以及水平，能夠確保企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)融入激烈的市場競爭中，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)薪酬管理中存在的問題

（一）操作不規(guī)范，效率較低

考勤作為對(duì)薪酬管理造成影響的一項(xiàng)重要要素，就目前來看，絕大多數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行考勤管理的過程當(dāng)中，仍舊采取簽到或向有關(guān)部門進(jìn)行報(bào)工的方式，進(jìn)而再由考評(píng)部門進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)審核之后，上交到薪酬管理部門進(jìn)行員工工資的計(jì)算。然而，由于企業(yè)現(xiàn)有的請(qǐng)假制度并不完善，在進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)之時(shí)往往出現(xiàn)人為疏漏或者是人情修改的現(xiàn)象，再加上工資的計(jì)算離不開人為操作，在這一過程中難免會(huì)出現(xiàn)疏忽，由于這種不規(guī)范的操作，大大降低了員工實(shí)際工資的準(zhǔn)確度，使得薪酬管理效率低下。

（二）項(xiàng)目量化不明確

在大部分企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，績效工資以及抵押工資等獎(jiǎng)金類的項(xiàng)目工資缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，如沒有按照相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)績效工資的確定，使得績效工資在計(jì)算的過程中存在著任意扣款的行為，而且扣款在企業(yè)的考核制度中并沒有相應(yīng)的規(guī)范要求，項(xiàng)目的量化不明確，使得企業(yè)薪酬管理不規(guī)范，增加薪酬管理的難度。

三、信息化在企業(yè)薪酬管理中的有效應(yīng)用

（一）構(gòu)建薪酬管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)

薪酬管理對(duì)于企業(yè)員工自身的利益有著直接性的影響，在信息化的時(shí)代背景下，科學(xué)合理的薪酬管理系統(tǒng)能夠有效的實(shí)現(xiàn)薪酬管理的公平性，激發(fā)員工工作的積極性。在構(gòu)建薪酬管理系統(tǒng)的過程中，主要的框架結(jié)構(gòu)需要包括，基礎(chǔ)設(shè)置層、日常管理層以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表層等，其中基礎(chǔ)管理層主要是對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù)，并連接有一系列的表單、公式以及考勤等，為日常管理層提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持；日常管理層則是薪酬管理系統(tǒng)的核心所在，是連接基礎(chǔ)設(shè)置層與統(tǒng)計(jì)報(bào)表層的重要紐帶，主要含有考勤管理、獎(jiǎng)金管理以及工資社保等環(huán)節(jié)；而統(tǒng)計(jì)報(bào)表層則是對(duì)考勤、獎(jiǎng)金以及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成，處于整個(gè)系統(tǒng)的最高層。

（二）優(yōu)化系統(tǒng)工作流程

薪酬管理系統(tǒng)的核心主要是對(duì)員工工資的計(jì)算，在實(shí)際的落實(shí)應(yīng)用過程當(dāng)中，需要在基礎(chǔ)設(shè)置層做好工資報(bào)表以及項(xiàng)目公式的設(shè)計(jì)，在日常管理層當(dāng)中進(jìn)行工資計(jì)算之時(shí)，首要任務(wù)是對(duì)當(dāng)月員工信息進(jìn)行復(fù)制，為員工工資信息計(jì)算的準(zhǔn)確性提供保障。同時(shí)，在準(zhǔn)確的錄入員工信息知識(shí)，需要與員工的考勤記錄進(jìn)行相應(yīng)的聯(lián)系，科學(xué)計(jì)算好員工的獎(jiǎng)金、績效以及社保等，最終形成員工當(dāng)月的工資。

（三）及時(shí)做好相關(guān)管理工作

由于薪酬管理系統(tǒng)所涉及到的方面較多，業(yè)務(wù)較為繁瑣，需要多個(gè)部門的共同參與，只有在做好員工考勤狀況和工作成果評(píng)定后，才能夠進(jìn)行獎(jiǎng)金的評(píng)定，進(jìn)而根據(jù)社保信息做好員工工資的計(jì)算，在這一過程當(dāng)中，需要各個(gè)部門共同配合，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將準(zhǔn)確的信息上報(bào)給相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，確保薪酬管理系統(tǒng)的有序進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行薪酬管理的過程當(dāng)中，還需要對(duì)員工調(diào)動(dòng)、離職以及退休等信息做好及時(shí)的更新，為薪酬管理系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，確保信息管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

四、結(jié)語

薪酬管理作為企業(yè)管理的核心所在，面對(duì)日益激烈的市場競爭，企業(yè)需要正確認(rèn)識(shí)到薪酬管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，明確企業(yè)薪酬管理中存在的問題，積極利用信息化技術(shù)構(gòu)建薪酬管理系統(tǒng)，明確薪酬管理系統(tǒng)的各個(gè)流程以及注意事項(xiàng)，提高企業(yè)薪酬管理的水平，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者單位：（一汽解放汽車有限公司無錫柴油機(jī)廠計(jì)財(cái)部）