文/趙妍蕾
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會計(jì)信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)職能的影響與合理應(yīng)對方式分析
文/趙妍蕾
摘要:會計(jì)信息化是一種在人類社會信息化發(fā)展過程中產(chǎn)生的會計(jì)管理模式,其的出現(xiàn)不僅使得傳統(tǒng)的系統(tǒng)處理方式發(fā)生了改變,同時也提高了數(shù)據(jù)的共享程度,從而對會計(jì)信息處理速度的加快及處理質(zhì)量的提高起到了十分重要的作用。在本案,筆者主要討論會計(jì)信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)職能的影響,并提出應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)職能;會計(jì)信息化;影響;應(yīng)對
傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)職能是由反映職能和監(jiān)督職能兩部分組成,而其使用的工具以計(jì)算器和算盤等為主,因此其具有明顯的劣勢,比如核算對象為獨(dú)立的單位;核算過程受制于數(shù)據(jù)、核算手段和范圍等因素;會計(jì)信息披露不足及會計(jì)信息報告與客觀實(shí)際易出現(xiàn)偏差等[1]。會計(jì)信息化反映了信息技術(shù)在會計(jì)中的應(yīng)用,其是時代發(fā)展的必然選擇,具有會計(jì)信息覆蓋面廣及可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與集成[1],因此其必然會對傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)職能產(chǎn)生影響,而如何加以應(yīng)對也備受關(guān)注。
會計(jì)信息化的出現(xiàn)促使會計(jì)在業(yè)務(wù)處理上實(shí)現(xiàn)了飛躍式的發(fā)展,同時也對傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)的如下職能產(chǎn)生了重大的影響:
(一)對內(nèi)部監(jiān)督職能的影響
會計(jì)監(jiān)督是一種極為重要的經(jīng)濟(jì)管理方法,即通過反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的合法性與真實(shí)性來監(jiān)督其合理性,以約束企業(yè)按國家規(guī)程開展經(jīng)濟(jì)活動[2]。在會計(jì)信息化模式下,工作人員僅需在事前按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)將信息錄入會計(jì)信息系統(tǒng),便可通過電腦自動報警來實(shí)現(xiàn)監(jiān)督[2],從而提升了企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益。
(二)對反映職能的影響
會計(jì)信息化所提供的反映職能主要利用會計(jì)信息化系統(tǒng)來優(yōu)化財務(wù)會計(jì)信息,而這一優(yōu)化的內(nèi)容包括信息確認(rèn)、信息核算兩部分[3]。其中,在信息確認(rèn)時,利用信息化的手段篩選信息可鑒別信息是否真實(shí)有效,從而保證會計(jì)信息的有效性;在信息核算時,利用系統(tǒng)生成機(jī)制憑證審核賬目和記賬,便可明確所有的賬目。
(三)對管理職能的影響
會計(jì)信息化減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,即其在信息采集與處理等環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)了真正意義上的自動化。如此一來,財務(wù)人員便有了更多的時間來優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,從而在績效評估的加強(qiáng)及約束機(jī)制的實(shí)施上起到了重要的推動作用。另外,會計(jì)信息系統(tǒng)可按預(yù)設(shè)的程序與規(guī)則來處理信息,并及時將處理結(jié)果告知用戶,然后再根據(jù)用戶的反饋來明確用戶的信息訴求[3]。
會計(jì)信息化的出現(xiàn)無疑為企業(yè)的健康發(fā)展帶來了福音,但在傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)制度的影響下,如何合理開展會計(jì)信息化管理工作成了業(yè)內(nèi)廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)。本文結(jié)合會計(jì)信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)職能的影響情況,提出如下應(yīng)對策略:
(一)分離不同部門的職責(zé)
企業(yè)內(nèi)部控制的成效與不相容職責(zé)的分離有關(guān),但這種分離會滋生舞弊現(xiàn)象,則由不同部門的工作人員來處理工作可防止舞弊行為的出現(xiàn)。在會計(jì)信息化模式下,需要分離的職責(zé)包括不相容職責(zé)核心系統(tǒng)的研發(fā)、維檢、記錄初始數(shù)據(jù)及稽查賬務(wù)報表等。另外,還應(yīng)重新劃分組織機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容,將信息管理部門與財務(wù)部門融為一體,并設(shè)單獨(dú)的信息維護(hù)中心[4],以期為會計(jì)信息化系統(tǒng)提供安全保證。
(二)健全會計(jì)信息化制度
將會計(jì)信息化理論及其管理制度貫穿到企業(yè)員工的培訓(xùn)內(nèi)容中,同時定期組織生產(chǎn)人員、財務(wù)人員和管理人員等參與培訓(xùn),使之全面掌握會計(jì)信息化的相關(guān)內(nèi)容;組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員參與會計(jì)信息化的培訓(xùn)活動,以幫助其盡快制定出科學(xué)有效的會計(jì)信息化制度。
(三)重視培養(yǎng)專業(yè)化的會計(jì)人員
在培養(yǎng)會計(jì)人員時,應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)信息的重要內(nèi)容,同時組織其參與知識和信息技術(shù)等方面的培訓(xùn)課程,以提高全體會計(jì)人員的信息技術(shù)水平;健全招聘政策內(nèi)的引導(dǎo)訓(xùn)練,尤其要重視培養(yǎng)新員工正確的道德價值觀,并按個人能力分配相應(yīng)的工作,注意從事會計(jì)信息系統(tǒng)管理與維護(hù)工作的人員應(yīng)熟悉會計(jì)基礎(chǔ)知識[5]。
會計(jì)信息系統(tǒng)是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ),是企業(yè)信息化的核心。21世紀(jì)是信息化的時代,企業(yè)會計(jì)只有實(shí)現(xiàn)了信息化,才能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,并能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化提供條件。但會計(jì)信息化并非是在模擬傳統(tǒng)的財務(wù)會計(jì)職能,而應(yīng)將其理解為為企業(yè)經(jīng)營管理活動的開展提供真實(shí)有效的會計(jì)信息[5]??傊?,會計(jì)信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)職能的影響是深遠(yuǎn)的,而針對這一影響,應(yīng)從部門職責(zé)的分離、會計(jì)信息制度的建設(shè)及會計(jì)人員的培養(yǎng)等方面加以應(yīng)對,從而發(fā)揮會計(jì)信息化對企業(yè)健康發(fā)展的推動作用。
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(作者單位:江蘇財會職業(yè)學(xué)院)