文/趙妍蕾

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會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響與合理應(yīng)對方式分析

文/趙妍蕾

摘要：會(huì)計(jì)信息化是一種在人類社會(huì)信息化發(fā)展過程中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)管理模式，其的出現(xiàn)不僅使得傳統(tǒng)的系統(tǒng)處理方式發(fā)生了改變，同時(shí)也提高了數(shù)據(jù)的共享程度，從而對會(huì)計(jì)信息處理速度的加快及處理質(zhì)量的提高起到了十分重要的作用。在本案，筆者主要討論會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響，并提出應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能；會(huì)計(jì)信息化；影響；應(yīng)對

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能是由反映職能和監(jiān)督職能兩部分組成，而其使用的工具以計(jì)算器和算盤等為主，因此其具有明顯的劣勢，比如核算對象為獨(dú)立的單位；核算過程受制于數(shù)據(jù)、核算手段和范圍等因素；會(huì)計(jì)信息披露不足及會(huì)計(jì)信息報(bào)告與客觀實(shí)際易出現(xiàn)偏差等［1］。會(huì)計(jì)信息化反映了信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，其是時(shí)代發(fā)展的必然選擇，具有會(huì)計(jì)信息覆蓋面廣及可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與集成［1］，因此其必然會(huì)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生影響，而如何加以應(yīng)對也備受關(guān)注。

一、會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響

會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)促使會(huì)計(jì)在業(yè)務(wù)處理上實(shí)現(xiàn)了飛躍式的發(fā)展，同時(shí)也對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的如下職能產(chǎn)生了重大的影響：

（一）對內(nèi)部監(jiān)督職能的影響

會(huì)計(jì)監(jiān)督是一種極為重要的經(jīng)濟(jì)管理方法，即通過反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的合法性與真實(shí)性來監(jiān)督其合理性，以約束企業(yè)按國家規(guī)程開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)［2］。在會(huì)計(jì)信息化模式下，工作人員僅需在事前按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)將信息錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，便可通過電腦自動(dòng)報(bào)警來實(shí)現(xiàn)監(jiān)督［2］，從而提升了企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益。

（二）對反映職能的影響

會(huì)計(jì)信息化所提供的反映職能主要利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)來優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，而這一優(yōu)化的內(nèi)容包括信息確認(rèn)、信息核算兩部分［3］。其中，在信息確認(rèn)時(shí)，利用信息化的手段篩選信息可鑒別信息是否真實(shí)有效，從而保證會(huì)計(jì)信息的有效性；在信息核算時(shí)，利用系統(tǒng)生成機(jī)制憑證審核賬目和記賬，便可明確所有的賬目。

（三）對管理職能的影響

會(huì)計(jì)信息化減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，即其在信息采集與處理等環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)了真正意義上的自動(dòng)化。如此一來，財(cái)務(wù)人員便有了更多的時(shí)間來優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，從而在績效評(píng)估的加強(qiáng)及約束機(jī)制的實(shí)施上起到了重要的推動(dòng)作用。另外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可按預(yù)設(shè)的程序與規(guī)則來處理信息，并及時(shí)將處理結(jié)果告知用戶，然后再根據(jù)用戶的反饋來明確用戶的信息訴求［3］。

二、會(huì)計(jì)信息化的合理應(yīng)對

會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)無疑為企業(yè)的健康發(fā)展帶來了福音，但在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的影響下，如何合理開展會(huì)計(jì)信息化管理工作成了業(yè)內(nèi)廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)。本文結(jié)合會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響情況，提出如下應(yīng)對策略：

（一）分離不同部門的職責(zé)

企業(yè)內(nèi)部控制的成效與不相容職責(zé)的分離有關(guān)，但這種分離會(huì)滋生舞弊現(xiàn)象，則由不同部門的工作人員來處理工作可防止舞弊行為的出現(xiàn)。在會(huì)計(jì)信息化模式下，需要分離的職責(zé)包括不相容職責(zé)核心系統(tǒng)的研發(fā)、維檢、記錄初始數(shù)據(jù)及稽查賬務(wù)報(bào)表等。另外，還應(yīng)重新劃分組織機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容，將信息管理部門與財(cái)務(wù)部門融為一體，并設(shè)單獨(dú)的信息維護(hù)中心［4］，以期為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提供安全保證。

（二）健全會(huì)計(jì)信息化制度

將會(huì)計(jì)信息化理論及其管理制度貫穿到企業(yè)員工的培訓(xùn)內(nèi)容中，同時(shí)定期組織生產(chǎn)人員、財(cái)務(wù)人員和管理人員等參與培訓(xùn)，使之全面掌握會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)內(nèi)容；組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員參與會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn)活動(dòng)，以幫助其盡快制定出科學(xué)有效的會(huì)計(jì)信息化制度。

（三）重視培養(yǎng)專業(yè)化的會(huì)計(jì)人員

在培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員時(shí)，應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)信息的重要內(nèi)容，同時(shí)組織其參與知識(shí)和信息技術(shù)等方面的培訓(xùn)課程，以提高全體會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)水平；健全招聘政策內(nèi)的引導(dǎo)訓(xùn)練，尤其要重視培養(yǎng)新員工正確的道德價(jià)值觀，并按個(gè)人能力分配相應(yīng)的工作，注意從事會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理與維護(hù)工作的人員應(yīng)熟悉會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)［5］。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)，是企業(yè)信息化的核心。21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)只有實(shí)現(xiàn)了信息化，才能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化提供條件。但會(huì)計(jì)信息化并非是在模擬傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能，而應(yīng)將其理解為為企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的開展提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息［5］?？傊瑫?huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響是深遠(yuǎn)的，而針對這一影響，應(yīng)從部門職責(zé)的分離、會(huì)計(jì)信息制度的建設(shè)及會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)等方面加以應(yīng)對，從而發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)健康發(fā)展的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

［1］王春梅.論會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2013（2）：151-152.

［2］胡薇.會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的干預(yù)略述［J］.企業(yè)改革與管理，2015，（8）：147-147.

［3］徐美華.會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響與職能轉(zhuǎn)變思考［J］.中小企業(yè)管理與科技，2015，（35）：57.

［4］盧永輝.會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響與會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015，（22）：247.

［5］焦萌.淺談互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響［J］.消費(fèi)導(dǎo)刊，2016，（1）：132-133.

（作者單位：江蘇財(cái)會(huì)職業(yè)學(xué)院）