文/張放
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醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與成本控制問題探討
文/張放
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)實力的增強(qiáng),國民生活水平的提高,無論是國家花在醫(yī)療建設(shè)的經(jīng)費(fèi)還是民眾能夠支付的能力都在提升。醫(yī)院的財務(wù)管理中,財務(wù)預(yù)算與成本控制是一個重要方面。有效的財務(wù)預(yù)算和成本控制能夠降低醫(yī)院的運(yùn)營成本、讓醫(yī)院的資金流向更加明朗、有利于提高醫(yī)院的競爭力。本文將從醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與成本控制的主要內(nèi)容、醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與成本控制目前基本狀況、醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與成本控制的幾點(diǎn)建議三個大的方面進(jìn)行討論。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)預(yù)算管理;成本控制;現(xiàn)狀;建議
(一)醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理。醫(yī)院的運(yùn)行離不開經(jīng)濟(jì)管理活動,而只要存在經(jīng)濟(jì)活動就不可避免地要做好財務(wù)預(yù)算工作。預(yù)算控制屬于醫(yī)院成本控制的重要手段之一,控制成本的目的是能夠借助成本核算的手段來加強(qiáng)預(yù)算管理,并針對非合理之支出結(jié)構(gòu)實施調(diào)整,使得醫(yī)院的資源能夠得到最大程度的整合和利用,保證醫(yī)療資源的合理配置。同時能夠盡量減低患者的醫(yī)療費(fèi)用,在一定程度上緩解看病難看病貴的問題。財務(wù)預(yù)算是醫(yī)院財務(wù)管理的重要部分,但實際操作中,規(guī)范的財務(wù)預(yù)算制度卻往往被忽略。所謂的財務(wù)預(yù)算變成財務(wù)處的一項簡單統(tǒng)計工作,并沒有上升到全局觀念,資金流動隨意,監(jiān)管不到位等問題普遍存在。
(二)醫(yī)院成本控制。醫(yī)院的成本不僅包括各類醫(yī)療器械和藥品采購、醫(yī)護(hù)人員的工資支付,還包括醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)等方面。醫(yī)院成本的控制影響著醫(yī)院經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,同時也影響醫(yī)院的發(fā)展水平,以及是否具備為患者提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。醫(yī)院的成本控制不應(yīng)該只是一項事后監(jiān)督的工作,為了讓醫(yī)院的財務(wù)管理更加透明,讓資金使用情況更細(xì)致,應(yīng)該在每一個有經(jīng)濟(jì)活動的環(huán)節(jié)都有成本控制和管理。
(一)從根本的理財管理觀念上來說,大部分醫(yī)院對于財務(wù)預(yù)算管理與成本控制的重視程度都是不夠的,這也是為什么目前為止很多醫(yī)院出現(xiàn)財務(wù)混亂或者經(jīng)營狀況不良的原因之一。醫(yī)院與普通盈利組織或公司不同之處在于:普通公司的一切活動目的是為了盈利,而醫(yī)院最重要的責(zé)任是救死扶傷為大眾服務(wù),盈利只是在正常的醫(yī)護(hù)活動之外管理得當(dāng)?shù)纳贁?shù)收益。
過去公立醫(yī)院的主要款項來源于政府的撥款,所以在一定程度上,上到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)下到財務(wù)管理的工作人員,以及普通醫(yī)護(hù)人員,對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與成本控制都沒有形成完整觀念,重視程度不夠。比如,醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員為了追求先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)而忽視醫(yī)療設(shè)備的性價比及實用性,甚至大量采購大批不實用的醫(yī)療器械,這是財務(wù)預(yù)算把關(guān)不嚴(yán),也是醫(yī)護(hù)人員沒有財務(wù)預(yù)算和成本控制的觀念后果。
(二)關(guān)于財務(wù)預(yù)算管理與成本控制的制度不完善,落實程度不夠。在醫(yī)院越來越走向市場化模式的情況下,醫(yī)院的財務(wù)管理也就更加重要,雖然收益不是第一要義,但是財務(wù)狀況直接影響這個醫(yī)院能否長期發(fā)展以及發(fā)展?fàn)顩r是否良好。成本核算有利于對成本的控制,能夠極大地減低不必要的開支,同時實現(xiàn)理想的成效,保障醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。有效的財務(wù)預(yù)算不僅需要專業(yè)的財務(wù)人員,而且是要求對醫(yī)院的常規(guī)事物及性質(zhì)非常熟悉,這樣的財務(wù)人員比較少。而且有效的財務(wù)預(yù)算計劃的制定以及成本控制的實施需要每一個環(huán)節(jié)的配合,這是一項全局性工作。首先是制度的完善,其次是關(guān)于制度的落實和管理要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行操作。
(三)醫(yī)院財務(wù)管理機(jī)構(gòu)功能的喪失與監(jiān)督管理的失職。醫(yī)院與普通盈利組織的性質(zhì)不同以及從前的管理模式老舊等原因,大部分醫(yī)院的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)與醫(yī)院行政管理相互融合,相互分化。這樣的后果是醫(yī)院的財務(wù)管理部門只發(fā)揮最基本的財務(wù)記錄支出等功能,而財務(wù)預(yù)算和成本控制等重要功能往往被忽略。
(一)改變觀念,從上至下樹立財務(wù)管理觀念,特別是要加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算與成本控制方面。醫(yī)院所有工作人員都應(yīng)該形成成本控制意識,這樣才能夠有效實現(xiàn)成本控制的目的,在完成醫(yī)護(hù)職責(zé)之余使醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)狀況改善,增加醫(yī)護(hù)人員收入,改善基礎(chǔ)設(shè)施和醫(yī)療設(shè)備的配置。首先是要通過引進(jìn)財務(wù)人員或進(jìn)行醫(yī)院專門財務(wù)培訓(xùn)等方式提高醫(yī)院財務(wù)管理人員的職業(yè)操作水平,同時要注意財務(wù)部門與行政部分的區(qū)分,不能混為一談,更不能不分邊界;其次是加強(qiáng)對醫(yī)護(hù)人員有關(guān)成本控制培訓(xùn)工作,樹立成本控制的觀念。
(二)不僅要改善觀念,還要完善制度,抓緊落實政策。醫(yī)院將預(yù)算管理與成本控制履行狀況納入績效考核體系,有利于提高醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制的高效率,讓資金得到更有效的利用,不僅是對醫(yī)院長期發(fā)展的負(fù)責(zé),也是對每一個病患負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)做出科學(xué)合理的預(yù)算,這不僅要根據(jù)往年的基本數(shù)據(jù),還需要對新一年的整體計劃進(jìn)行整合預(yù)算,形成一套完善的財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)。
(三)加強(qiáng)對醫(yī)院財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理。隨著醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)院也需要與時俱進(jìn),不僅要保障醫(yī)療水平,也要適當(dāng)爭取經(jīng)濟(jì)收益,這就要求醫(yī)院財務(wù)管理要高效有序進(jìn)行。成本控制管理就包括成本的預(yù)算、采購計劃、過程控制、最后的核算考核等幾個主要方面,一個完整的財務(wù)預(yù)算和成本控制體系所包括的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。要構(gòu)建一個完整監(jiān)督系統(tǒng),就要細(xì)化職責(zé),從部門到主要負(fù)責(zé)人,甚至個人,都應(yīng)該有自己的職能,只有每個小版塊的相互協(xié)作,宏觀把控的優(yōu)勢才能凸顯。
總而言之,合理控制成本、強(qiáng)化醫(yī)院財務(wù)管理對于醫(yī)院提升經(jīng)營效益、提升市場競爭力等方面具有要意義。
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(作者單位:溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院)