文/楊文宗
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集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制及管理
文/楊文宗
摘要:當(dāng)前,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)時(shí)期,經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量成為新的側(cè)重點(diǎn)。在此背景下,集團(tuán)公司的如何保持盈利水平,如何合理有效的運(yùn)用資金,保持健康持續(xù)的良性發(fā)展。都對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理提出新的要求,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制問(wèn)題重要性日益凸顯。集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理對(duì)企業(yè)健康發(fā)展有至關(guān)重要的作用,本文首先介紹了集團(tuán)企業(yè)子公司財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,然后提出了一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制及管理措施,以期對(duì)相關(guān)企業(yè)建設(shè)有所幫助。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);子公司;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);控制及管理
新常態(tài)下,多元化經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)公司有更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也使企業(yè)面臨更大的財(cái)務(wù)管理難題,要解決集團(tuán)公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的特殊難題,就要加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制和管理,保證集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)安全,促其健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)財(cái)務(wù)權(quán)力分散于子公司,集團(tuán)公司控制力減弱
某些企業(yè)集團(tuán)的子公司在財(cái)務(wù)管理方面能夠自由支配資金,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬分公司的財(cái)務(wù)控制力度大大降低,也容易導(dǎo)致違規(guī)行為的發(fā)生。另外,無(wú)論是企業(yè)集團(tuán)還是下屬子公司,在決策方面缺乏規(guī)范的程序機(jī)制和監(jiān)督體系都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)權(quán)力過(guò)分集中,引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無(wú)序甚至混亂。
(二)子公司事前、事中控制不足,集團(tuán)公司管理目標(biāo)落實(shí)難到位
單純事后監(jiān)督的財(cái)務(wù)監(jiān)督模式早已被大多數(shù)企業(yè)淘汰,但在實(shí)際管理中,很多企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)很難將全程監(jiān)督這一理念、方法落到實(shí)處,規(guī)模龐大的集團(tuán)企業(yè),其落實(shí)起來(lái)難度更大。 事前、事中、事后控制操作起來(lái)不夠具體是企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方面工作不到位的主要表現(xiàn),控制工作流于形式。
(三)子公司會(huì)計(jì)信息失真,集團(tuán)公司決策有風(fēng)險(xiǎn)
由于會(huì)計(jì)工作管理不到位引發(fā)的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象比較常見(jiàn),如果集團(tuán)公司管理松散的更容易出現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息失真會(huì)使企業(yè)決策者造成決策失誤,危害企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展。會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)主要在以下幾個(gè)方面:會(huì)計(jì)憑證在填寫過(guò)程中缺乏原始憑證作參考;人為更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),制造假賬或隱瞞企業(yè)收入及利潤(rùn);企業(yè)資產(chǎn)具體數(shù)額不清楚、債務(wù)額度不實(shí)際等。
(四)子公司資金管理不規(guī)范,集團(tuán)公司資金使用效率不高
企業(yè)在資金管理上的手段普遍較為落后,導(dǎo)致子公司在財(cái)產(chǎn)物資管理方面的工作力度也較小,在投資、融資、采購(gòu)、銷售等各項(xiàng)程序中都缺乏科學(xué)的管理體制制約,導(dǎo)致很多微利企業(yè)出現(xiàn)大額虧損,難以繼續(xù)經(jīng)營(yíng),對(duì)集團(tuán)公司而言就是資金浪費(fèi)。
(一)強(qiáng)化對(duì)子公司的授權(quán)控制,加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制力
對(duì)子公司進(jìn)行授權(quán)控制是指集團(tuán)企業(yè)通過(guò)授權(quán)書(shū)的形式對(duì)子公司的授權(quán)事項(xiàng)和資金限額進(jìn)行規(guī)定,特別是易損資金和易流失資金,集團(tuán)要制定明確的授權(quán)規(guī)定。在完成授權(quán)工作之后,母公司還要建立健全各項(xiàng)資金的審批、檢查和控制制度,對(duì)需要重視的資金和貸款項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,加強(qiáng)子公司投資和貸款行為的規(guī)范化。母公司通過(guò)強(qiáng)化對(duì)子公司的授權(quán)控制,即可以督促子公司規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作,保證企業(yè)集團(tuán)整體的有序經(jīng)營(yíng)。
(二)對(duì)子公司指標(biāo)層層分解,將集團(tuán)的各項(xiàng)目標(biāo)落到實(shí)處
集團(tuán)公司通過(guò)對(duì)任務(wù)指標(biāo)的層層分解,通過(guò)數(shù)字化的管理,將各項(xiàng)工作變成可控指標(biāo)落實(shí)到子公司,將事前預(yù)防、事中控制、事后反饋這些過(guò)程控制最終對(duì)子公司的通過(guò)指標(biāo)化的數(shù)字考核來(lái)實(shí)現(xiàn)。這樣就將子公司的投資、融資、采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié)都納入在集團(tuán)總部的監(jiān)督下進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的目標(biāo)。
(三)完善內(nèi)控制度,財(cái)務(wù)總監(jiān)委派,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
首先,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,并落實(shí)到子公司的運(yùn)行管理中,確保會(huì)計(jì)信息的公正和合法。子公司要對(duì)會(huì)計(jì)工作中的原始憑證、記賬憑證、報(bào)表合并等進(jìn)行嚴(yán)格的審核,糾正會(huì)計(jì)工作中存在的失誤。其次,通過(guò)對(duì)子公司派駐財(cái)務(wù)總監(jiān),保持其對(duì)被派駐企業(yè)的獨(dú)立性,加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督,同時(shí)要確保監(jiān)督的權(quán)威性。
(四)加強(qiáng)現(xiàn)金流預(yù)算管理,提高資金的時(shí)間價(jià)值
資金是企業(yè)得以順利運(yùn)行的關(guān)鍵,現(xiàn)金流預(yù)算管理是企業(yè)資金管理水平的重要體現(xiàn),加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算管理主要可從以下方面入手:第一,合理預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)現(xiàn)金流水平,集團(tuán)統(tǒng)一資金管理?,F(xiàn)金流的預(yù)測(cè)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提,合理估算企業(yè)收支情況,根據(jù)集團(tuán)公司的整體資金需求情況,由集團(tuán)統(tǒng)一安排資金的使用。子公司按周、月、季、年編制資金需求及支出方面的計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)審批后執(zhí)行。第二,可以建立內(nèi)部銀行,將子公司的零散、閑置現(xiàn)金流集中利用,提高資金的使用效率,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)子公司的資金監(jiān)管力度,通過(guò)內(nèi)部企業(yè)間的資金借貸,讓資金在集團(tuán)內(nèi)按照市場(chǎng)化的原則在提現(xiàn)資金的時(shí)間價(jià)值。
總而言之,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)下,隨著集團(tuán)公司規(guī)模的擴(kuò)大,其下屬的子公司越來(lái)越多,財(cái)務(wù)管理工作也更為繁雜,出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率大幅度提升,集團(tuán)公司只有從自身實(shí)際情況出發(fā),對(duì)子公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制和科學(xué)管理,才能在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下健康高效的發(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:大慶市天和順混凝土制造有限公司)