文/張佩霞

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信息技術在財務管理信息化的應用

文/張佩霞

摘要：高校財務管理是高校經濟運轉的核心，信息技術的應用能夠為財務管理提供重要的技術支持，為增強信息的質量、傳遞速度以及應用能力，提高財務管理效率和服務質量，對推動高校財務管理工作向信息化建設起著重要的作用。本文通過信息技術在財務管理信息化的應用，主要在加強信息技術在財務管理中應用方面分析。

關鍵詞：會計信息化；高校財務管理

一、高校財務信息化的涵義

高校財務管理信息化是財務管理信息化以信息技術引入傳統(tǒng)財務管理的工作模式中，是財務人員通過利用信息化技術進行對財務管理的流程再造，是人力資源、數(shù)據資源充分調用的一個過程。高校通過建設數(shù)字校園平臺、建立財務管理系統(tǒng)等方式推進財務管理信息化建設，完善財務管理工作，加快管理時效，增強資源使用的有效性，達到提升財務管理水平和經濟效益。

二、財務信息化建設模式

（一）在財務管理活動的信息傳遞流程

信息在財務管理活動的傳遞過程，可以大概將財務管理的信息傳遞運動分為三個運轉過程：財務信息采集、財務信息加工、財務信息報告。

財務信息采集主要是在業(yè)務流程中采集基本信息。高校財務管理需要采集大量的基礎信息，為決策分析提供重要依據。高校財務管理采集的數(shù)據，經常用到的主要有人員工資信息、學生信息、經費使用信息、原始憑證，如銷售發(fā)票、付款憑證、入庫單據等。

財務信息加工主要是對業(yè)務流程中采集的信息進行處理，過濾、匯總、審核，再進行賬務處理，即編制記賬憑證以用審核記賬憑證。處理完成后保存在設置的賬套中。需要加工的數(shù)據主要有經費項目、經濟分類、科目分類等。

財務信息報告主要是以賬套為依據，按照規(guī)定時間、規(guī)定用途編制的各種會計報表，用于反饋資金使用情況、管理信息、分析決策。

從信息處理的角度看，財務管理活動都體現(xiàn)為信息傳遞的過程，財務信息采集、財務信息加工和財務信息報告在信息傳遞鏈條中是環(huán)環(huán)相扣，緊密聯(lián)系，服從于一個統(tǒng)一的目標，形成一個有機整體。

（二）建立財務管理的流程設計

根據高校的財務工作功能和流程需求，在規(guī)劃和設計財務管理流程時，從整體全面性統(tǒng)籌和規(guī)劃各個部門的業(yè)務流程，利用信息技術對高校的組織結構、管理層級、工作方式等適應性進行流程設計和系統(tǒng)開發(fā)，財務管理流程的頂層設計基于各部門的業(yè)務發(fā)生的完整流程信息，不只是財務管理所需的某項信息，應該是部門之間可以互相獲取業(yè)務信息，處理信息，有效提高信息化的管理時效，以及增強數(shù)據資源使用的有效性。因此，頂層的設計和建設中，要提前考慮各個部門的業(yè)務流程，做好相關的業(yè)務流程的銜接和配合工作。同時，要建立與之相適應的財務管理流程，使各部門溝通與傳達的過程更加順暢。

（三）信息技術實現(xiàn)數(shù)據對接應用

數(shù)據信息在各個業(yè)務流程中互相傳遞，而財務管理流程是其中一個信息傳遞的載體，因此財務管理需要從其他部門獲取業(yè)務信息，轉化有用的決策信息。

在高校的經濟業(yè)務活動中，信息采集是由財務人員完成的，通過財務管理信息化的應用，把信息采集的起點可以擴大至其他業(yè)務部門共同完成。編制統(tǒng)一部門編碼、員工編號，使各個業(yè)務流程實現(xiàn)數(shù)據接口對接，業(yè)務部門信息可以實現(xiàn)部門之間的信息流轉，財務部門做好數(shù)據端口對接便可直接調用業(yè)務部門信息，實現(xiàn)財務信息調用或加工。例如，在薪酬管理中，人事部門將工資信息傳遞到財務部門時，財務部門可以通過系統(tǒng)的對接，調用人員工資的信息；在會計核算管理中，業(yè)務部門網上提交報賬申請，財務人員可以通過財務管理系統(tǒng)實時處理報賬信息，并調用該記錄信息進行賬務處理。通過信息的調用，不但減輕了財務人員的工作負擔，而且提高了財務管理的工作效率。

（四）加強技術防衛(wèi)和提升人員技能水平

財務管理信息化系統(tǒng)是一個開放性的系統(tǒng)，由于高校內部數(shù)據的流動性大，對內部網絡安全性要求較高，必須加強財務系統(tǒng)安全控制，加強防衛(wèi)技術，提高系統(tǒng)安全。此外，加強對財務人員的理論知識和專業(yè)知識進行培訓，在學習和實踐的過程中不斷提高自身的專業(yè)技能水平，保證高校財務信息化建設的順利進行。

三、高校財務信息化在財務管理中的應用

（一）實現(xiàn)信息交互應用

利用信息系統(tǒng)平臺與網絡通信技術，實現(xiàn)高校內部與外部，數(shù)據端口之間的信息交互，形成一體化管理目標。通過應用會計原理，逐步實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化，即業(yè)務流程、業(yè)務流轉以及資金數(shù)據集成一體化。數(shù)據信息的交互應用，用以支持財務管理的各個環(huán)節(jié)，應用于財務信息的數(shù)據采集、數(shù)據統(tǒng)計、信息共享功能，提高信息傳遞功能以及數(shù)據資源的利用率。眾多高校紛紛采用核算軟件等信息平臺管控財務，有效幫助解決財務工作問題。總的來說，財務專業(yè)內容的實質性沒有發(fā)生變化，改變的是由信息技術的引進，使財務管理的工作方式發(fā)生轉變。從傳統(tǒng)單一的手工操作方式，轉變?yōu)槎嘣⒏憬莸穆?lián)網操作，很好地解決了信息孤島現(xiàn)象。大部分高校在使用單機版的財務軟件，在財務日常運作中傾向于憑證制單、出納復核到記賬的主業(yè)務流程，但涉及到前期的預算控制、中期的集成票據管理、網上轉賬及后期的統(tǒng)計分析功能都比較缺乏，造成了財務數(shù)據信息孤島現(xiàn)象，給財務管理人員統(tǒng)計分析帶來了很大的阻礙。聯(lián)網操作的財務管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)信息實時交互，解決存在問題。使用聯(lián)網操作的財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)經費使用者及時查詢經費項目的使用情況，有效進行跟蹤和監(jiān)控預算執(zhí)行進度，利用聯(lián)網操作的財務管理系統(tǒng)還可以實現(xiàn)網上報賬、自

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