文/張璇璇
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行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效對接中存在的問題及對策
文/張璇璇
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位所占用的國有資產(chǎn)數(shù)量空前擴(kuò)大,這就對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理提出了更高的要求。國家近幾年積極推行的國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的辦法可以有效提高其資產(chǎn)管理水平,因此行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對于對接的重視程度。本文就此問題詳細(xì)分析了國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效對接中存在的問題,并且提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;預(yù)算管理;對接;問題;對策
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理是進(jìn)行財(cái)政管理的兩個(gè)重要組成部分,兩者相互促進(jìn)。財(cái)政預(yù)算資金是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的重要來源,科學(xué)合理的預(yù)算管理是國有資產(chǎn)進(jìn)行公平、有效配置的保證。針對長期以來行政事業(yè)單位“重購置,輕管理”的現(xiàn)象,國家實(shí)行了將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效對接的制度,以保證國有資產(chǎn)進(jìn)行宏觀調(diào)控和調(diào)節(jié)資源配置的功能,因此,國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理對接具有十分重要的意義。下面筆者將從幾方面敘述其重要意義,并針對對接中存在的問題提出應(yīng)對策略。
(一)國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理對接的意義
首先,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理分別從實(shí)物形態(tài)和價(jià)值形態(tài)兩方面進(jìn)行管理,兩者相互影響,相互促進(jìn),具有十分密切的聯(lián)系。對于行政事業(yè)單位來說,其大部分資產(chǎn)都依賴于財(cái)政預(yù)算來進(jìn)行采購,預(yù)算資金的多少直接決定了資產(chǎn)的數(shù)量,因此將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效對接可以提高預(yù)算的合理性和有效性,進(jìn)而促進(jìn)資產(chǎn)管理水平的提高。其次,完善的公共財(cái)政體系需要各行政事業(yè)單位提升自身的國有資產(chǎn)管理水平,這也是科學(xué)發(fā)展觀的要求。資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的對接不僅可以編制更加合理的費(fèi)用定額,而且還為管理中的各項(xiàng)支出提供了依據(jù),使得資源配置更加合理,大大節(jié)約了財(cái)力和物力。最后,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)和財(cái)政資金關(guān)系密切,都屬于社會公共資源,通過國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效對接,可以使各項(xiàng)資金和資產(chǎn)都得到合理配置,推動(dòng)公共財(cái)政體系的改革和發(fā)展。
(二)國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理對接的步驟
首先,為了實(shí)現(xiàn)兩者的有效對接,應(yīng)該先對國有資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的理論知識進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),增強(qiáng)工作人員對于兩者對接的支持力度,同時(shí)也可以及時(shí)了解工作人員的信息反饋,不斷改革對接流程,提高對接的可操作性;其次,在理論知識的基礎(chǔ)上,要利用五到十年的時(shí)間構(gòu)建起對接的體系和具體制度,使得國有資產(chǎn)管理融入到預(yù)算管理范疇,而預(yù)算管理也要充分反映國有資產(chǎn)的管理狀況;最后,針對對接體系進(jìn)行完善和深化,任何一個(gè)制度體系的執(zhí)行都需要一個(gè)良好的內(nèi)部和外部環(huán)境,行政事業(yè)單位必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)對接中的問題,并進(jìn)行解決,使得對接有一個(gè)良好的內(nèi)外部環(huán)境,這樣才能保證對接緊跟時(shí)代潮流。
(一)對于對接的重視程度不夠
目前,很多行政事業(yè)單位并不是很重視國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理對接的工作,對于對接工作的人員配備也不是很合理,很多都是一人兼任多職,增加了工作人員的工作量和工作壓力,不利于管理效率的提高。同時(shí),有些行政事業(yè)單位也沒有建立科學(xué)的對接標(biāo)準(zhǔn),使得對接存在一定的盲目性。
(二)對接制度不完善
由于部分行政事業(yè)單位對于國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的對接重視程度不夠,因此并沒有制定完善的對接制度,很多制度都較為陳舊,已無法適應(yīng)不斷變化的新形勢。比如,有些行政事業(yè)單位的預(yù)算部門和資產(chǎn)部門混淆,崗位和責(zé)任分配混亂,管理效率低下;還有些單位的管理流程繁瑣,很多部門不能及時(shí)使用相應(yīng)的資源,導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)不能正常開展。
(三)績效考評和監(jiān)管力度不足
現(xiàn)階段,我國對于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理缺乏相應(yīng)的績效考評制度,資產(chǎn)形成后直接歸行政事業(yè)單位單獨(dú)負(fù)責(zé),這樣就使得國有資產(chǎn)管理缺乏透明度,在進(jìn)行財(cái)政預(yù)算時(shí)就不能準(zhǔn)確反映行政事業(yè)單位的真實(shí)需求,因此,很多行政事業(yè)單位的相關(guān)人員出于自身利益考慮,往往會出現(xiàn)虛報(bào)價(jià)格或者重復(fù)購置的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下。
同時(shí),國家相關(guān)審計(jì)部門對于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度也不是很大,在進(jìn)行資產(chǎn)購置時(shí)沒有嚴(yán)格的審批制度,經(jīng)費(fèi)劃撥具有一定的隨意性,這就更加滋生了行政事業(yè)單位內(nèi)部的各種不良風(fēng)氣,導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理不能進(jìn)行有效對接。
(一)提高對于對接的重視程度
為了有效的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的對接,行政事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對于對接的重視程度。首先,單位應(yīng)該加大對于國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的宣傳力度,普及各種管理知識和相關(guān)法律法規(guī)知識,定期開展對接研討會,使得全體工作人員提高管理對接的意識,積極主動(dòng)的進(jìn)行各項(xiàng)對接工作,提高管理的效率;其次,行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)、地理位置以及經(jīng)濟(jì)情況制定符合自身發(fā)展的規(guī)劃,設(shè)立專門的管理部門和負(fù)責(zé)人員,徹底清除單位長期存在的“重購置,輕管理”的思想,為國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理對接提供一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境;最后,行政事業(yè)單位應(yīng)該及時(shí)更新管理模式,適應(yīng)不斷變化的新形勢,借鑒國外或國內(nèi)成功對接的案例,進(jìn)行詳細(xì)分析,并且要取其精華。完善自身的管理手段和管理方式,提升管理水平。
(二)完善國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理對接的制度
良好的對接制度是行政事業(yè)單位將兩者進(jìn)行有效對接的基礎(chǔ)和前提,因此,行政事業(yè)單位必須要加大制度建設(shè),規(guī)范對接流程,為實(shí)際進(jìn)行對接工作提供理論基礎(chǔ)。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該規(guī)范自身的預(yù)算編制流程和制度,使國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理保持一定的匹配度,從而保證對接的有效性;其次,應(yīng)該明確現(xiàn)有的國有資產(chǎn)費(fèi)用定額,比如單位自身的房屋設(shè)備,辦公設(shè)備,工作器械等,都需要明確其購置費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用,為進(jìn)行預(yù)算管理提供一個(gè)準(zhǔn)確的參考標(biāo)準(zhǔn);最后,由于行政事業(yè)單位的管理需要各個(gè)部門工作之間的配合,因此應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與交流,提高工作中的協(xié)調(diào)性,保證工作的高效進(jìn)行,比如,在進(jìn)行預(yù)算編報(bào)時(shí),財(cái)務(wù)和資產(chǎn)兩個(gè)部門就應(yīng)該加大資產(chǎn)數(shù)據(jù)的溝通和交流,這樣才能準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的數(shù)量,費(fèi)用和購置目的等。
(三)制定資產(chǎn)績效考評體系,加大監(jiān)管力度
主管部門在進(jìn)行績效管理時(shí)應(yīng)該將行政事業(yè)單位的資產(chǎn)績效考評納入其中,提高行政事業(yè)單位對于資產(chǎn)績效評價(jià)的重視程度。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的資產(chǎn)績效考評目標(biāo),以此目標(biāo)為導(dǎo)向提高資產(chǎn)的使用效率;其次,應(yīng)該完善相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制,將資產(chǎn)使用效率納入各部門和各崗位績效考評標(biāo)準(zhǔn)的范疇,使得資產(chǎn)的績效考評責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,提高資產(chǎn)管理水平,為預(yù)算提供依據(jù)。
同時(shí),應(yīng)該充分發(fā)揮審計(jì)部門的作用,加大對于資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的監(jiān)管力度。完善資產(chǎn)購置審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不得隨意購置,對于因?yàn)轭A(yù)算執(zhí)行中特殊需要的資產(chǎn),應(yīng)該適當(dāng)追加相應(yīng)預(yù)算;對于未經(jīng)申報(bào)就購置的資產(chǎn),不應(yīng)進(jìn)行預(yù)算安排;對于在資產(chǎn)購置中弄虛作假,虛增預(yù)算資金的,應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
綜上所述,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效對接,對于提高國有資產(chǎn)使用效率,保證國有資產(chǎn)安全性和提高行政事業(yè)單位自身的管理水平都有重要意義。因此行政事業(yè)單位應(yīng)該提高重視程度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在對接過程中可能出現(xiàn)的問題,并制定相應(yīng)的解決對策,這樣才能實(shí)現(xiàn)有效對接,以更少的成本發(fā)揮更大的作用。
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(作者單位:國家體育總局田徑運(yùn)動(dòng)管理中心)
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參與行政事業(yè)單位預(yù)算和考核的工作人員的專業(yè)知識水平,緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境,最終提升工作人員的全面素質(zhì)。滿足目前行政事業(yè)單位發(fā)展的需要。
(二)建立健全行政事業(yè)單位預(yù)算管理和績效考核指標(biāo)體系
建立健全行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理需要:首先,應(yīng)該馬上設(shè)立專門的行政事業(yè)單位預(yù)算管理機(jī)構(gòu),增加全面預(yù)算管理的在編人員,隸屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部固有編制,利用公務(wù)員編制吸引專門的全面預(yù)算人才,解決人手混亂無序、人員不足造成的預(yù)算不合理與實(shí)際情況相互脫節(jié)的現(xiàn)象,有效地提高行政事業(yè)單位預(yù)算與績效考核管理職能融合度。其次,理清全面預(yù)算管理的思路,主要實(shí)行職位責(zé)任制,切切實(shí)實(shí)落實(shí)相關(guān)責(zé)任主體職責(zé),行政事業(yè)單位全權(quán)負(fù)責(zé)全面預(yù)算的實(shí)施和考評體系的設(shè)計(jì)和編制,嚴(yán)格定期或者不定期的對各部門全面預(yù)算管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督、評價(jià)。做好全面預(yù)算管理是進(jìn)行績效考評的重要前提。
績效考評體系的建立和完善主要考慮以下幾個(gè)大的方面:首先是了解和熟悉本單位的特點(diǎn)和實(shí)際情況;其次要根據(jù)單位年度的預(yù)算執(zhí)行的情況以及本單位詳細(xì)的目標(biāo)規(guī)劃,有依據(jù)的制定相應(yīng)的年度預(yù)算管理績效考評目標(biāo);在分清主次的情況下全面系統(tǒng)的量化各個(gè)評價(jià)指標(biāo),選取適合的評價(jià)指標(biāo),全面系統(tǒng)的構(gòu)建評價(jià)指標(biāo)體系;然后再根據(jù)執(zhí)行中的實(shí)際情況不間斷的調(diào)整評價(jià)體系,在此過程中關(guān)鍵在于多部門的加強(qiáng)協(xié)調(diào)與合作。
(三)加大行政事業(yè)單位預(yù)算管理的績效考評的監(jiān)督力度
為了行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理和績效考評的有效性,相關(guān)單位和部門必須要加強(qiáng)對預(yù)算管理尤其是績效考評的檢查與監(jiān)督力度。對于監(jiān)督、內(nèi)控以及審計(jì)部門來說,一定要建立和完善本單位的監(jiān)察與審計(jì)體系,并且嚴(yán)格依法對違法行為進(jìn)行查處。例如,當(dāng)行政事業(yè)單位并沒有上報(bào)本單位采購預(yù)算或是上報(bào)的預(yù)算在沒有獲得上級行政部門批準(zhǔn)的情況下,任何級別的行政事業(yè)單位都絕對不可以擅自依據(jù)自己的預(yù)算計(jì)劃在沒有監(jiān)督的情境下進(jìn)行采購。為杜絕此類情景的上演,行政事業(yè)單位一定要建立全面的預(yù)算監(jiān)督體系,由此才可以確保預(yù)算管理及其績效考評的順利進(jìn)行。
行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理尤其對預(yù)算管理的績效考核對行政事業(yè)單位的持久健康的發(fā)展意義重大,但當(dāng)前行政事業(yè)單位無論在思想意識還是全面預(yù)算管理的實(shí)際實(shí)施過程中還存在諸多不完善的地方。主要體現(xiàn)在預(yù)算管理及其預(yù)算管理績效考評指標(biāo)體未建立、監(jiān)督乏力缺失等,并且針對問題提出了幾點(diǎn)可行性建議和策略,以期為行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理及其績效考評更好的發(fā)展態(tài)勢進(jìn)行有價(jià)值的指導(dǎo)。
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(作者單位:余姚市牟山鎮(zhèn)人民政府)