文/吳多妹
關于加快企業(yè)資金周轉的途徑與措施的探討
文/吳多妹
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎性資源。有效的資金周轉可以為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供強有力的支持。因此,積極探究加快企業(yè)資金周轉的優(yōu)化舉措具有重要價值。本文以企業(yè)運營中的周轉資金為研究對象,首先對企業(yè)資金周轉的概念進行了有效界定,并系統(tǒng)闡述了加快企業(yè)資金周轉的重要性,接著對影響企業(yè)資金周轉的主要因素進行了深入分析,最后,有針對性地提出加速企業(yè)資金周轉的途徑與措施。
企業(yè)資金周轉;資金管理;有效舉措
隨著市場經濟的發(fā)展和企業(yè)管理機制的逐步完善,企業(yè)發(fā)展模式逐步走向成熟。而企業(yè)資金周轉作為影響企業(yè)發(fā)展效率的重要因素,其地位與價值日益突出。加快企業(yè)資金周轉速度,是改善企業(yè)管理水平,提高企業(yè)效益的有力體現(xiàn),也是新形勢下改善企業(yè)發(fā)展結構,促進企業(yè)資金周轉向精益化、科學化、效益化發(fā)展的必然要求。在當前企業(yè)資金周轉的過程中,由于受到管理模式、資金調控、供求關系及存貨管理等因素的影響,企業(yè)資金周轉存在一定的發(fā)展困擾。因此,積極尋求加快資金周轉的有效方式,在企業(yè)間競爭日益激烈的現(xiàn)代社會具有深遠價值。
企業(yè)資金周轉是以企業(yè)資金為研究對象,其發(fā)展的主要形式是資金投入、生產運營、產品產出、資金回收,然后再重新進入到資金投入,從而形成資金在企業(yè)內部發(fā)展的有效循環(huán)。
企業(yè)資金周轉具有周期性、循環(huán)性和發(fā)展性的特點。具體來說,企業(yè)資金周轉始于資金的籌集,結束于資金的回收,具有明顯的周期性特征;企業(yè)資金周轉又是不斷循環(huán),往復發(fā)展的,企業(yè)從發(fā)展初期投入資金到實現(xiàn)資金的回收,資金參與生產的過程并未完成,新產生的資金而是進一步投入生產,體現(xiàn)了資金周轉的循環(huán)性特點;企業(yè)資金周轉無論是發(fā)展規(guī)模還是運轉的有效性都不是一成不變的,都處于不斷發(fā)展,循環(huán)向上的過程中。
在現(xiàn)代企業(yè)生產經營過程中,影響企業(yè)資金周轉的因素具有多樣性和復雜性,本研究主要從管理模式、資金調控、供求關系和存貨管理等六個方面進行了深入探究。
(一)管理模式的影響
管理模式是影響企業(yè)資金周轉速度的重要因素。一般意義上來說,管理模式主要包括管理觀念、管理結構和管理方法。首先,管理觀念會影響企業(yè)的資金周轉速度??茖W管理、人本管理、精益管理等管理觀念是企業(yè)提高生產效率,降低運營成本,有效提升企業(yè)資金周轉速度的重要基礎。其次,管理結構會影響企業(yè)資金的周轉速度。管理層級結構越科學,人員越精簡,企業(yè)生產運營的效率也就越高,企業(yè)資金周轉的速度也就越快。最后,管理方法也會影響企業(yè)資金的周轉速度。如監(jiān)管人員財務審批制度、出差人員差旅費報銷制度、行政費用審批報銷制度等,在企業(yè)日常經營中所涉及的管理方法的管控和執(zhí)行情況,都會對企業(yè)資金周轉產生直接或間接的影響。
(二)資金調控的影響
企業(yè)的發(fā)展運營會產生一定規(guī)模的現(xiàn)金流,這些現(xiàn)金流構成了企業(yè)日常資金需求的有效供給。但由于發(fā)展的不均衡性和偏好性特點,一些行業(yè)或某類產品由于發(fā)展的優(yōu)勢性,就會產生巨大的資金需求。這時,就需要在企業(yè)或者行業(yè)內部進行資金的調控,以滿足這類行業(yè)或企業(yè)的需求,實現(xiàn)價值的最大化。資金調控意味著發(fā)展運營資金從一個特定領域轉向另一個特定的領域,而資金的調控會產生一定的時間成本,這會降低企業(yè)資金周轉的效率。
(三)供求關系的影響
供求關系是影響企業(yè)資金周轉的另一重要因素。供求關系一般是指企業(yè)產品在市場上的銷售狀況,產品供不應求時,企業(yè)就會加大生產力度,資金周轉速度會明顯加快;供大于求時,產品就會出現(xiàn)滯銷的局面,企業(yè)就會減少對產品的生產,企業(yè)運營放緩,資金周轉速度也會隨之而降低。
(四)存貨管理的影響
存貨是企業(yè)資產的有效代表,企業(yè)存貨的比重在一定程度上反映資金周轉的效率。存貨管理機制越完善,監(jiān)督形式越嚴格,企業(yè)資金流轉的效率也就越高。存貨管理機制主要是指存貨入庫管理、存貨儲存管理、存貨出庫管理和存貨損失管理等。存貨監(jiān)督形式主要是指制度監(jiān)督和人為監(jiān)督,如存貨出、入庫制度、存貨保管管理制度、存貨損失管理機制等會影響整體存貨的運作效率,影響企業(yè)運營,進而對企業(yè)資金的周轉產生影響。
(五)生產過程管理的影響
生產過程簡單地說就是指企業(yè)產品加工制造的過程,當然這個過程可能內在地包含了產品生產前的準備、生產過程中的控制和生產完成后的反饋調節(jié)。加強對生產過程的控制可以有效影響企業(yè)資金的周轉速度。例如,在生產過程中原材料的領用是否合理,記錄是否準確以及核算方法是否科學等,都會影響企業(yè)生產運轉的效率,進而對資金周轉產生影響;產品生產過程中成本的計算、費用的集體,尤其是制造費用的分配處理,其結果及準確性會對企業(yè)生產的有效性及發(fā)展性產生影響,進而影響到企業(yè)的需求資金周轉速度。
(六)應收賬款管理的影響
應收賬款是企業(yè)取得回款資金的有效來源,而由于應收賬款的存在,使企業(yè)已經取得的收入無法實現(xiàn)及時的收回,從而影響了企業(yè)資金周轉的速度。企業(yè)應收賬款過多,必然意味著企業(yè)生產經營占用大量的資金,而大量資金無法及時回收,會造成企業(yè)內部資金匱乏和無法將取得的盈利資金再投入企業(yè),獲得再投入回報。此外,應收賬款過多還會造成發(fā)生壞賬損失的可能性進一步加大,流入企業(yè)資金減少,嚴重影響企業(yè)資金周轉效率。
(一)利用計算機網(wǎng)絡,實現(xiàn)資金的信息化管理
依托現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術,對企業(yè)發(fā)展運營資金進行信息化管理是提高企業(yè)資金周轉效率的有效方式。實現(xiàn)資金的信息化管理,具體來說:全面實施資金管理的數(shù)據(jù)化和信息化,依托ERP等財務軟件,對資金供求信息進行科學分析與診斷;建立資金管理數(shù)據(jù)庫,對流入和流出資金實現(xiàn)有效管控;實行科學合理的資金發(fā)展動向的監(jiān)督,對資金使用效果及周轉效率進行系統(tǒng)化監(jiān)督等。
(二)加強資金調控管理,提高資金綜合使用效率
資金的行業(yè)、企業(yè)發(fā)展及需求不同是進行資金調控的基礎,但提高資金使用的綜合效率,使資金配置效率水平最優(yōu)是最終的目的。為提高資金周轉效率,必須加強對資金的調控管理。一方面,要控制調控資金的數(shù)量及規(guī)模,減少內部資金的挪借產生的低效率,轉而向外部進行借資,提高整體資金利用效率。另一方面,要盡可能減少調控資金的時間成本,加強對調控資金的管控,從而有效提升資金周轉效率。
(三)推進資金預算化管理,保證資金的有效流通
有效的資金預算是企業(yè)生產經營順利推進的保證。推進資金預算化管理,是指將企業(yè)發(fā)展需求資金進行系統(tǒng)測算,并建立可考量的數(shù)據(jù)化指標,根據(jù)預算數(shù)據(jù)及企業(yè)發(fā)展的實際狀況對企業(yè)所需周轉資金進行適當調整。此外,還應拓展多樣化的資金流通渠道,如企業(yè)內部融資、銀行外部借款、發(fā)行股票等權益性融資,從而使融資流轉方式得到豐富。
(四)加強存貨資金管理,減少資金占用
為減少存貨對資金的占用,提高資金周轉的利用效率,必須對存貨資金進行有效管理。如建立存貨管理系統(tǒng),對存貨的入庫、儲存、出庫等環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)化管理。存貨的入庫應簡化入庫手續(xù),準確核定,有效記錄;存貨的儲存應反映市場價值,并盡可能降低儲存成本;存貨的發(fā)出應按照預算與計劃合理確定,并降低無謂損耗和意外損失。
(五)提高企業(yè)的生產組織職能,加速資金周轉
企業(yè)的生產效率在一定程度上決定了資金周轉的需求量。提高企業(yè)的生產組織職能,就是要規(guī)范企業(yè)生產制度和組織形式。具體來說,規(guī)范企業(yè)生產制度就是建立科學的生產機構、完備的生產流程、有效的生產技藝,而規(guī)范企業(yè)的組織形式就是對企業(yè)生產組織機構進行科學優(yōu)化,如提高生產人員的業(yè)務能力和操作水平,建立起相對合理的管理組織機構,培育符合人性發(fā)展的企業(yè)文化等。
(六)加強應收賬款的管理
加強對應收賬款的管理,可以通過建立催收、征收機構、提前還款優(yōu)惠及延期付款懲罰性舉措等多種方式來實現(xiàn)。此外,由于應收賬款存在壞賬損失的風險,所以必須建立相應的壞賬損失科目,并對發(fā)生壞賬的可能性進行科學測量,及時確認損失或將損失轉回,以提高企業(yè)的資金周轉效率。
在企業(yè)競爭日益激烈的時代,資金周轉效率成為衡量一個企業(yè)發(fā)展水平的重要參照指標。積極探究加速企業(yè)資金周轉的有效方式和途徑,對促進企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展具有重要價值。
[1]甄艷琳.加強企業(yè)資金管理、提高資金利用效率[J].經濟論壇,2014(01).
[2]張先敏,王竹泉.供應商關系、客戶關系與經營性營運資金管理績效[J].會計論壇,2014(09).
(作者單位:海南亞洲制藥股份有限公司)
上接(第54頁)
施;最后,風險管理部門做為風險控制與防范的主要執(zhí)行者,要與以上兩個部門做好相應的配合工作,形成一個風險防范的有機整體,確保糧油企業(yè)能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)各種潛在風險,并將信息及時反饋與傳遞到管理層,做出相應的規(guī)避與應對措施,降低糧油企業(yè)的經濟損失。
(三)建立健全風險預警機制
糧油企業(yè)要認識到做好風險防范與控制工作,必須以風險預警作為前提,因此,建立健全風險預警機制已經成為糧油企業(yè)風險管理工作的一項重點內容。糧油企業(yè)需要重點對其資產負債情況、現(xiàn)金流量情況、融資情況與利息情況進行監(jiān)測,同時與財務報表相結合,將糧油企業(yè)的預算情況與往期經營情況同糧油企業(yè)的當前形勢進行比較與分析,能夠有效對糧油企業(yè)的日常經營活動中可能存在的風險進行預警,及時做出風險防范措施,尤其是針對糧油企業(yè)經營中的不良狀態(tài),及時找出誘因,從而調整糧油企業(yè)的各項經營策略,對風險進行事前規(guī)避,無法規(guī)避的也要提前制定好事中的控制措施,為糧油企業(yè)降低不必要的經濟損失。
(四)規(guī)范風險管理流程
糧油企業(yè)加強風險管理工作一定加從規(guī)范風險管理流程開始,從風險預測、評估到規(guī)避與應對等環(huán)節(jié),制定相應的規(guī)章制度,嚴格按照風險管理的工作流程進行,將各個環(huán)節(jié)有效的銜接起來,形成一個有機風險管理機制,有條不紊的規(guī)避與應對各項財務風險,強化糧油企業(yè)的財務風險防線,提升其風險應對能力。同時,嚴格落實風險管理責任機制,將績效考核工作融入到風險管理工作中,嚴格考核風險防范與控制工作的實施狀況,并與薪酬掛鉤,這在一定程度上能夠提升員工工作積極性,有利于加強糧油企業(yè)對財務風險的監(jiān)控與預測。
綜上所述,雖然糧油企業(yè)在實施風險管理的過程中還存在一定的問題,但是只要糧油企業(yè)決心改革,在企業(yè)內部營造良好的風險管理環(huán)境,加強風險管理工作的執(zhí)行力度,建立健全風險預警機制,規(guī)范風險管理流程,一定能夠合理規(guī)避與應對糧油企業(yè)的財務風險,為糧油企業(yè)減少比必要的損失,從而在一定程度上提升其經濟效益與市場競爭力。
[1]金雨.糧食加工企業(yè)財務風險控制研究[J].大慶社會科學,2016(2):68-69.
[2]劉丹.淺談糧食企業(yè)營運資金風險防范與管理[J].時代金融,2012(11):28-52.
[3]吳毓.淺析國有糧食企業(yè)糧油損耗及其會計處理[J].信合金融,2015(7):80-81.
(作者單位:山西晉糧植物油庫)