朱芷萱
(中國人民銀行懷化市中心支行,湖南 懷化 418000)
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基于國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化的研究與探討
朱芷萱
(中國人民銀行懷化市中心支行,湖南 懷化 418000)
金融體制以及財政體制改革工作的不斷推進(jìn)給國庫工作帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。2011年年初,總行國庫局為改進(jìn)國庫工作,提出了建設(shè)現(xiàn)代化服務(wù)型國庫這一目標(biāo)。這一目標(biāo)的實現(xiàn),不僅關(guān)系到公共財政服務(wù)建設(shè),還關(guān)系到國庫事業(yè)的健康發(fā)展。為推動這一目標(biāo)盡快實現(xiàn),做好國庫會計核算、實現(xiàn)國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化迫在眉睫。本文將對此展開研究與探討,希望能夠提供借鑒。
國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化;研究;探討
1.國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化的積極意義
國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化有著積極意義,筆者將對此展開分析。
1.1 提高國庫工作的效率
對于國庫工作而言,會計核算至關(guān)重要,因為會計核算是它的中心。通過國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化,有關(guān)業(yè)務(wù)的操作、處理方式得到了嚴(yán)格的規(guī)范,業(yè)務(wù)能夠順利、準(zhǔn)確地得到處理,這對于工作國庫工作工作效率的提高有著積極作用。
1.2 優(yōu)化人員配置
通過國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化,國庫工作效率能夠得到很大程度的提高。因此,國庫的崗位設(shè)置能夠得到縮減,人員配置能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化。目前,人民銀行基層行存在人員緊缺問題,通過國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化,這一問題能夠得到緩解。
1.3 緩解制度執(zhí)行矛盾
為更好開展國庫工作,人民銀行制定了相應(yīng)的制度。但在實際工作中,基層行并沒有很好地執(zhí)行制度,存在制度執(zhí)行矛盾。但通過國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化,有關(guān)的崗位將得到優(yōu)化,矛盾將得到緩解。
1.4 推動基層國庫的轉(zhuǎn)變
在過去的較長一段時間里,基層國庫是核算型國庫,但通過國庫核算標(biāo)準(zhǔn)化,它能夠轉(zhuǎn)化為管理型。通過實施國國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化,一部分人力資源能夠從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中釋放出來,這不僅對工作任務(wù)的高效完成有促進(jìn)作用,還對基層國庫的轉(zhuǎn)變有推動作用。
2.國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)存在問題
通過幾年時間的努力,我國國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)取得了一些成就,這是值得肯定的。但是與此同時,我們也要看到,目前,我國國庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)仍存在問題。筆者將對此展開分析。
2.1 制度建設(shè)滯后
和國庫改革以及國庫會計電算化建設(shè)相比,國庫會計制度建設(shè)是滯后的。這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。 第一,制度與業(yè)務(wù)脫節(jié)。 以國庫集中支付業(yè)務(wù)為例,由于具體情況的不同,各地所制定的制度都是不同的。 如果一旦在檢查中出現(xiàn)問題的話,很難對此定性,也很難對此進(jìn)行處罰。第二,崗位設(shè)置與人力資源存在矛盾。如果按照新規(guī)來設(shè)置崗位的話,將出現(xiàn)人員緊缺問題。而人員緊缺又會帶來兼崗問題。一旦出現(xiàn)兼崗問題,內(nèi)控制度的監(jiān)控效果將會大打折扣,會計核算質(zhì)量也無法得到有效保障。第三,“印、押、證”分管制度存在制度執(zhí)行困難問題。分管制度沒有明確好印章、密押等的管理,致使制度無法得到有效執(zhí)行。 加上分管制度需要較多的人員才能夠有效執(zhí)行,但是目前國庫存在人員緊缺問題,無法對此進(jìn)行保障,因此,制度執(zhí)行較為困難。
2.2 資金清算存在風(fēng)險及隱患
國庫資金清算方式具有便捷多樣的特定,這是它的優(yōu)勢,但這也是它的劣勢,因為它會加大資金清算的風(fēng)險及隱患 。這一問題的具體表現(xiàn)為以下幾個方面。第一,資金風(fēng)險點前移。 過去,國庫資金清算方式比較單一,但現(xiàn)在國庫資金清算以具備多種方式。這使國庫直接來到了資金清算的第一線。 第二,資金安全意識薄弱。 目前,國庫可直接參加支付系統(tǒng)來開展支付清算,這對國庫人員的資金安全意識提出了更高的要求。但是,目前國庫人員普遍存在資金安全意識薄弱的問題。第三,人員道德風(fēng)險。分析案件可以發(fā)現(xiàn),有許多案件都是由于國庫人員思想道德問題所導(dǎo)致的,而這些案件的出現(xiàn)則給國庫帶來了損失。
2.3 過度依賴計算機(jī)系統(tǒng)及與網(wǎng)絡(luò)
計算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用給國庫會計工作帶來了便利。但隨著國庫會計對其依賴程度的提高,新的風(fēng)險開始產(chǎn)生,主要由以下三類問題所導(dǎo)致的。第一,會計核算系統(tǒng)存在設(shè)計缺陷。例如,系統(tǒng)訪問存在流動、通信傳輸操作控制不夠嚴(yán)格等。 第二,內(nèi)部控制功能不足。 這一問題的主要表現(xiàn)是,系統(tǒng)無法自動對參數(shù)設(shè)置、科目比例等進(jìn)行審閱,仍然需要人工操作。人工操作是有很大的隨意性的。第三,業(yè)務(wù)人員手工操作生疏。 由于電算化、網(wǎng)絡(luò)化會計核算普及,業(yè)務(wù)人員已經(jīng)很少進(jìn)行手工操作。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,業(yè)務(wù)人員由于手工操作生疏,無法順利開展工作。
2.4 監(jiān)管效果弱化
從目前的情況來看,國庫會計核算監(jiān)管主要存在兩大問題。第一,監(jiān)管對象狹窄。目前,國庫監(jiān)管工作還停留在事后監(jiān)督。但是,由于國庫電算化核算地位發(fā)展,這種事后監(jiān)督已經(jīng)無法滿足需要。第二,監(jiān)管智能弱化。在實際監(jiān)管工作中,有關(guān)人員只擁有監(jiān)督與建議權(quán),而沒有處罰權(quán)。因此,有關(guān)人員即使發(fā)現(xiàn)了問題,也無法對此做出有效改變。
3.加強(qiáng)國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的建議
針對問題,筆者將提出相應(yīng)的建議。筆者認(rèn)為,要加強(qiáng)國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并解決建設(shè)中存在的一些問題,應(yīng)該從以下幾個方面入手。
3.1 健全制度,規(guī)范操作
國庫會計核算現(xiàn)行制度中,存在一些與現(xiàn)有業(yè)務(wù)不匹配的規(guī)定,應(yīng)盡快對其進(jìn)行修改與完善。同時,應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)管理以及電子設(shè)備的研究,并制定相應(yīng)的制度來對其進(jìn)行完善。 此外,還應(yīng)對業(yè)務(wù)操作作出相應(yīng)的規(guī)范,使操作能夠按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與流程來進(jìn)行,這對于國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有積極作用。
3.2 構(gòu)建防線,加強(qiáng)內(nèi)控
應(yīng)建立以及健全溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,為國庫部門、會計部門、支付清算部門等多個部門之間的溝通于合作提供渠道。這主要是由于,這些部門之間的溝通與協(xié)作對于風(fēng)險的查找、分析與防范有著積極的促進(jìn)作用,能夠為國庫資金風(fēng)險的控制建立防線。同時,筆者認(rèn)為,國庫部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),這是因為,內(nèi)部控制制度的建立與完善也有助于風(fēng)險的防范。
3.3 完善系統(tǒng),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)
第一,針對國庫現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在的問題,有關(guān)部門以及人員應(yīng)對其進(jìn)行完善與優(yōu)化。第二,應(yīng)盡可能地提高3T系統(tǒng)的使用效率與推廣速度,使其能夠為國庫業(yè)務(wù)的集中以及資源的貢獻(xiàn)作出貢獻(xiàn)。第三,應(yīng)盡快對國庫事后監(jiān)督功能進(jìn)行完善。為此,需盡快提高監(jiān)督工作的效率,這不僅能夠為國庫資金安全提供保障,還能夠為國庫會計核算質(zhì)量提供保障。第四,對于國庫業(yè)務(wù)用機(jī)使用,應(yīng)加強(qiáng)管理。為此,需盡快在業(yè)務(wù)用機(jī)上安裝有效的殺毒軟件,并安排人員定期對殺毒軟件進(jìn)行更新。
3.4 以人為本,培養(yǎng)人才
首先,要認(rèn)識到思想政治教育的重要性,定期組織國庫人員接受教育,與提高其思想政治水平。第二,加強(qiáng)對國庫人員的職業(yè)道德教育,從而在員工中形成愛崗敬業(yè)的良好風(fēng)氣。 第三,加強(qiáng)對員工的崗位培訓(xùn),提高國庫人員的職業(yè)能力。第四,積極在員工中開展法制教育,培養(yǎng)國庫人員的法律意識,確保員工依法辦事。
4.結(jié)束語
作為國庫工作的中心,國庫會計核算的地位不容置疑。近年來,國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化受到了廣泛關(guān)注。本文對國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化的積極意義進(jìn)行了分析,并指出了目前我國國庫會計核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)存在的一些問題以及相應(yīng)的建議,希望能夠提供參考。當(dāng)然,由于條件限制,筆者無法對基礎(chǔ)國庫會計核算進(jìn)行大規(guī)模調(diào)查,因此,本文中的分析難免存在不當(dāng)之處,更為準(zhǔn)確的分析有待專家的深入研究。
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