徐倩
摘要:企業(yè)健全、合理的內(nèi)部控制體系的建立是提高企業(yè)經(jīng)營活動運(yùn)行效率和效果的重要保證,但是,由于企業(yè)內(nèi)部控制活動的不可觀測性,如何評價企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效性,是理論及實務(wù)領(lǐng)域的一個重要課題。從企業(yè)內(nèi)部控制體系建立的構(gòu)建原則出發(fā),從企業(yè)風(fēng)險角度對我國企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風(fēng)險;評價體系
中圖分類號:F23
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2016.27.052
隨著美國安然、世通等全世界范圍內(nèi)的大公司,以及我國國內(nèi)如德隆、中航油等大型企業(yè)一系列重大財務(wù)欺詐案件的發(fā)生,全球資本市場上的投資者及上市公司管理層的信心受到極大挫損。在這樣的背景下,COSO于2004年為了控制企業(yè)舞弊事件發(fā)生的風(fēng)險,發(fā)布了新的COSO報告,要求上市公司在企業(yè)風(fēng)險管理框架的相關(guān)規(guī)定下,對企業(yè)自身的內(nèi)部控制情況進(jìn)行自我評價,并在此基礎(chǔ)上,定期向外部投資者發(fā)布評估報告,這一報告與上市公司定期向外界公布的財務(wù)報告一樣,需聘請獨(dú)立審計師發(fā)表審計意見。而我國財政部在2006年也針對我國上市公司的特點(diǎn)發(fā)布了一系列加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制措施的征求意見稿。這些跡象無一不在說明,企業(yè)內(nèi)部控制狀況已受到社會經(jīng)濟(jì)監(jiān)管者及社會各界的極大關(guān)注。
企業(yè)內(nèi)部控制一般是指為了保證企業(yè)各項經(jīng)營管理活動遵循相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,確保企業(yè)對外提供的會計報告和相關(guān)信息的真實性、可靠性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效率和效果的提高,以為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的最終實現(xiàn)提供保障而采取的一系列措施。Rogier和Robert(2008)的文章中認(rèn)為,作為企業(yè)組織內(nèi)部的一系列活動,內(nèi)部控制體系的運(yùn)行情況并不能被外界直接觀察。在這種情況下,想要了解一企業(yè)企業(yè)是否建立內(nèi)部控制制度,設(shè)計是否合理、制度的執(zhí)行是否有效等一系列問題,需要根據(jù)合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價。如果企業(yè)建立內(nèi)部控制的目的是為了合理保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),那么內(nèi)部控制體系的評價就是對內(nèi)部控制體系運(yùn)行的有效性提供合理保障的系統(tǒng),是企業(yè)保證內(nèi)部控制活動正常、有序運(yùn)行的一項不可或缺的制度安排。
1構(gòu)建我國企業(yè)內(nèi)部控制評價體系需要遵循的原則
內(nèi)部控制評價體系建立為企業(yè)合理評價其內(nèi)部控制系統(tǒng)提供了制度保證,在構(gòu)建過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)整體資源的配合,也不能忽視企業(yè)中風(fēng)險和控制的關(guān)系。在企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建過程中,需要遵循以下原則。
1.1企業(yè)內(nèi)部控制評價是企業(yè)內(nèi)部控制活動的一個組成部分
企業(yè)內(nèi)部控制的完整體系包括內(nèi)部控制的設(shè)計、執(zhí)行、評價和改進(jìn)。這四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,形成為一統(tǒng)一的整體,在這四個環(huán)節(jié)中,分別體現(xiàn)了內(nèi)部控制系統(tǒng)中的計劃、實施、檢查和處理等活動的具體展現(xiàn)。而內(nèi)部控制評價就相當(dāng)于這四個環(huán)節(jié)中的檢查活動。如果說內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計的合理性,以及執(zhí)行的有效性是內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠發(fā)揮其作的基本前提,那么,內(nèi)部控制評價就是對內(nèi)控制度運(yùn)行有效性進(jìn)行判斷的標(biāo)準(zhǔn)。
1.2企業(yè)內(nèi)部控制評價要遵循經(jīng)濟(jì)性原則
內(nèi)部控制的評價是一種博弈活動,在活動中要保持納什均衡。就單個企業(yè)而言,如何建立內(nèi)部控制評價體系,建立什么樣的內(nèi)部控制評價體系,需要根據(jù)企業(yè)自身的情況權(quán)衡內(nèi)控體系建立的成本和收益,即既要考慮采用預(yù)定的控制方法排除或降低風(fēng)險程度而產(chǎn)生的收益,也要考慮采用預(yù)定的控制方法排除或降低風(fēng)險程度而產(chǎn)生的成本。
1.3企業(yè)內(nèi)部控制評價需要從企業(yè)風(fēng)險導(dǎo)向角度考慮
對于企業(yè)而言,其唯一不變的目標(biāo)是提高企業(yè)的業(yè)績,其各種活動都圍繞這一目標(biāo)來進(jìn)行,內(nèi)部控制評價體系的建立也不例外,它是企業(yè)提高其業(yè)績的一個工具,但并不是企業(yè)經(jīng)營的目的。從這一角度來說,企業(yè)內(nèi)部控制評價主要是考察企業(yè)內(nèi)部控制體系對企業(yè)剩余風(fēng)險控制的程度,即是否將風(fēng)險控制在可接受的水平;而這一控制程度的評價結(jié)果應(yīng)作為企業(yè)相關(guān)管理人員業(yè)績評價的組成部分。
2基于風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部控制評價體系的建立
企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建,應(yīng)由企業(yè)監(jiān)管部門從防范企業(yè)風(fēng)險的角度,綜合考慮企業(yè)內(nèi)部控制需要達(dá)到的目的,關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制的每一個構(gòu)成要素,從需要關(guān)注的每一個控制點(diǎn)入手合理確定評價標(biāo)準(zhǔn)。
2.1對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的評價
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是否良好是內(nèi)部控制體系運(yùn)行有效性的前提,它是企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行活動的背景,對企業(yè)組織內(nèi)部人員的控制意識具有重要影響。因此,在對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的評價方面,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面蘊(yùn)含的風(fēng)險:企業(yè)文化的特點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)是否適宜、企業(yè)董事會的獨(dú)立性如何、企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)的高低等。
2.2對企業(yè)風(fēng)險評估的評價
企業(yè)風(fēng)險評估是指對企業(yè)風(fēng)險及時識別,對實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險系統(tǒng)分析并合理確定應(yīng)對策略的活動。在企業(yè)風(fēng)險評估的評價中,以下方面是關(guān)注的重點(diǎn):(1)企業(yè)能否對其所面臨的內(nèi)外風(fēng)險進(jìn)行明確識別,是否建立了風(fēng)險數(shù)據(jù)庫;(2)企業(yè)是否對其所面臨的風(fēng)險因素定期采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行分析,并在評估企業(yè)整體風(fēng)險承受能力的基礎(chǔ)上,確定具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險水平,以此確定企業(yè)重要風(fēng)險并確定企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的相關(guān)策略;(3)前述所確定的風(fēng)險應(yīng)對策略是否與風(fēng)險的特征相匹配。
2.3對企業(yè)風(fēng)險控制活動的評價
企業(yè)對組織內(nèi)部各項活動能夠采取的控制措施,需要建立在企業(yè)自身風(fēng)險評估的基礎(chǔ)之上。因此,為了提高控制措施與政策的有效程度,就要從以下幾點(diǎn)入手:(1)選擇適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險控制節(jié)點(diǎn)執(zhí)行控制,并依據(jù)相關(guān)風(fēng)險節(jié)點(diǎn)的特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)目刂剖侄?;?)對于已實施的控制手段需要保持其連續(xù)性,企業(yè)中所有員工都必須嚴(yán)謹(jǐn)遵守,即使在業(yè)務(wù)最繁忙或有關(guān)鍵人員離職時也要嚴(yán)格遵循;(3)對于各個風(fēng)險控制點(diǎn)控制措施的選擇符合成本收益一致性;(4)合理保證控制系統(tǒng)對控制目標(biāo)完成評價的全面性、恰當(dāng)性。
2.4重視對企業(yè)信息溝通流暢程度的評價
企業(yè)管理者決策的正確性依賴于其所依據(jù)的信息質(zhì)量,只有當(dāng)這些信息能夠?qū)ζ髽I(yè)的交易或事項進(jìn)行真實、準(zhǔn)確、完整的反映,與管理者決策密切相關(guān),在企業(yè)內(nèi)部能夠及時的在各部門間傳遞,并能夠為信息需求部門容易的獲取,才能保證信息最終為企業(yè)管理者決策服務(wù)。因此,對于企業(yè)中信息溝通流暢程度的評價也是重要一環(huán),內(nèi)容包括:(1)企業(yè)是否根據(jù)其自身特點(diǎn)建立了恰當(dāng)?shù)男畔⑾到y(tǒng);(2)企業(yè)是否充分利用企業(yè)內(nèi)部的各渠道獲得的各種信息;(3)企業(yè)各部門在獲得信息過程中是否順暢,是否能夠獲得及時的獲?。唬?)企業(yè)自身與其他企業(yè)之間在溝通方面是否通暢,方式是否合適;(5)企業(yè)對內(nèi)部控制體系運(yùn)行是否建立了適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督措施。為了保證企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立與日常運(yùn)行正常,企業(yè)需要建立對內(nèi)控體系進(jìn)行監(jiān)督的相應(yīng)措施。特別在企業(yè)運(yùn)營發(fā)生較大調(diào)整或變化,如企業(yè)中關(guān)鍵崗位人員調(diào)整,企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變,或企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略等變更時更需有效監(jiān)督。在這一方面,內(nèi)控評價的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)著重關(guān)注以下方面:(1)企業(yè)對其內(nèi)控體系采取的檢查措施是否全面;(2)是否為內(nèi)控監(jiān)督活動明確了監(jiān)督主體;(3)企業(yè)是否針對其所建立的內(nèi)控體系的特點(diǎn)采取相應(yīng)監(jiān)督措施,這些監(jiān)督措施是否有效運(yùn)行。
3企業(yè)內(nèi)控體系進(jìn)行評價中指標(biāo)權(quán)重的確定方法
在確定企業(yè)內(nèi)控評價體系過程中,另一較為重要的方面是對評價體系中的各評價指標(biāo)確定權(quán)重。重要性不同的評價指標(biāo)權(quán)重也應(yīng)不同,而指標(biāo)在體系中的重要程度取決于企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)、評價體系設(shè)計者的個人認(rèn)識以及該評價指標(biāo)的社會價值等因素。在管理理論中,對于評價指標(biāo)確定的方法較多,常用的有以下幾種:
第一種,專家咨詢法,指企業(yè)聘請若干熟悉企業(yè)和評價體系情況的專家,對企業(yè)建立的評價體系中各指標(biāo)應(yīng)賦予的權(quán)重發(fā)表獨(dú)立意見,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)匯總后進(jìn)行如下處理:
首先,企業(yè)聘請若干熟悉企業(yè)和評價體系情況的專家,對評價體系中各指標(biāo)應(yīng)賦予的權(quán)重獨(dú)立發(fā)表意見,得到指標(biāo)權(quán)重的初始估計值;其次,企業(yè)針對各專家為指標(biāo)給出的初始估計值計算平均值;第三,對每一專家給出的初始估計值計算與平均值之間的偏差值;第四,如果存在偏差值較大的專家估計初始值,需要請這一專家對該指標(biāo)給予重新評估。這一過程持續(xù)反復(fù),一直循環(huán)到所有專家初始估計值與平均值之間的偏差達(dá)到企業(yè)的要求為止,最后得到各評價指標(biāo)修正的平均值。
第二種,層次分析法:也稱為多層次權(quán)重解析法。這種方法強(qiáng)調(diào)在多目標(biāo)決策分析中定量分析與定性分析的結(jié)合,由美國匹茲堡大學(xué)的薩蒂教授在上世紀(jì)七十年代提出。這一方法認(rèn)為,權(quán)利確定的核心任務(wù)是在評價和選擇決策行為、方案以及決策對象時,對這些活動根據(jù)其優(yōu)劣程度進(jìn)行了排序,排序的結(jié)果可以為企業(yè)管理者決策提供決策的依據(jù)。這一方法具體的程序如下:
首先,確定模型的層次結(jié)構(gòu)。在計算企業(yè)評價指標(biāo)權(quán)重時先要依據(jù)條理化、層次化原則,對分析模型劃分層次。層次通常會由以下幾個層級組成:第一,目標(biāo)層,即企業(yè)內(nèi)控評價體系所要達(dá)到的目標(biāo)。第二,準(zhǔn)則層,在確定的目標(biāo)層基礎(chǔ)上分解得到,是目標(biāo)層指標(biāo)的二級指標(biāo)。第三,指標(biāo)層,是問題分析的最基本指標(biāo),在二級指標(biāo)分解的基礎(chǔ)上得到。在各層次指標(biāo)確定的基礎(chǔ)上,層次模型構(gòu)造需要明確各層次間指標(biāo)之間的聯(lián)系,對于層次結(jié)構(gòu)中與下一層次各指標(biāo)均存在聯(lián)系的指標(biāo),稱為具有完全層次關(guān)系的指標(biāo);反之,稱為非完全層次的指標(biāo)。
其次,構(gòu)造評價指標(biāo)間相對重要性的賦值。對評價體系中和指標(biāo)相對重要性的賦值可以由企業(yè)聘請的專家給出,賦值的范圍通常是1到9之間,如1表示兩個指標(biāo)間具有同有的重性;3、5、7、9表示兩個指標(biāo)間重要性差異逐漸加大,而2、4、6、8則表示兩個指標(biāo)間重要性判斷的中值。通過數(shù)值的方式將重要性這樣定性的評價量化為定量評價。
再次,在確定各指標(biāo)相關(guān)系數(shù)的基礎(chǔ)上,建立一致性檢驗矩陣。各指標(biāo)間的相對重要關(guān)系具有傳遞性,即在已知A和B相對重要關(guān)系系數(shù)為C,A和D相對重要關(guān)系系數(shù)為E時,B和D相關(guān)系數(shù)應(yīng)為E/C,并在此基礎(chǔ)上確定一致性條件,當(dāng)平均隨機(jī)一致性指標(biāo)和一致性指標(biāo)的比值小于0.1,則認(rèn)為上述判斷矩陣的一致性可以被接受。否則,需要對模型重新賦值進(jìn)行修正,直到檢驗通過。
最后,確定評價體系指標(biāo)權(quán)重。在上述矩陣經(jīng)過修正并檢驗通過后,計算出矩陣滿足滿秩的最大特征值,而該特征值所對應(yīng)的唯一非負(fù)特征向量,在經(jīng)過歸一化處理后可以得到評價體系指標(biāo)的權(quán)重值。
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