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        覆蓋全院科室的醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理模式研究

        2016-12-24 08:59:40魏玲
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年22期
        關(guān)鍵詞:覆蓋財(cái)務(wù)管理模式全院

        魏玲

        摘要:醫(yī)院在不斷建設(shè)的過(guò)程中,需要積極引進(jìn)一些設(shè)備,醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資主要包括了固定資產(chǎn)和低值易耗品。我國(guó)當(dāng)前的醫(yī)療衛(wèi)生改革事業(yè)取得了良好的效果,醫(yī)院本身的財(cái)務(wù)物資種類(lèi)在逐漸的增加當(dāng)中,使用的范圍和數(shù)量也在不斷的增加當(dāng)中。醫(yī)院需要針對(duì)財(cái)務(wù)物資進(jìn)行全面有效的財(cái)務(wù)管理工作。本文主要是從現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題入手,針對(duì)覆蓋全院科室的醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了全面細(xì)致的分析和說(shuō)明。

        關(guān)鍵詞:覆蓋 全院 科室 財(cái)產(chǎn)物資 財(cái)務(wù)管理模式

        一、前言

        醫(yī)院需要積極加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理工作,才能夠保證各項(xiàng)物資發(fā)揮真正的作用和價(jià)值,促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的合理應(yīng)用。醫(yī)院在開(kāi)展財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理工作時(shí),存在著較多的問(wèn)題,比如說(shuō)財(cái)產(chǎn)物資部門(mén)和實(shí)際使用部門(mén)之間的信息不夠匹配,影響到了一些部門(mén)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際使用。醫(yī)院需要針對(duì)全部科室開(kāi)展財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理工作,積極使用良好先進(jìn)的管理模式,這樣才能夠發(fā)揮良好作用。

        二、現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

        (一)采購(gòu)階段的問(wèn)題

        采購(gòu)階段,是醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理工作中容易出現(xiàn)問(wèn)題的重要環(huán)節(jié),很多醫(yī)院對(duì)于采購(gòu)階段的財(cái)務(wù)管理不夠重視,總是通過(guò)以往的經(jīng)驗(yàn),對(duì)采購(gòu)情況進(jìn)行管理,并沒(méi)有針對(duì)市場(chǎng)的變化、財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際使用情況進(jìn)行有效分析和調(diào)查,這樣就容易給醫(yī)院物資的實(shí)際應(yīng)用造成一定的負(fù)面影響。比如說(shuō)一些醫(yī)院在采購(gòu)物資的時(shí)候,并沒(méi)有根據(jù)自身的需求進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,只是按照以往的規(guī)定直接進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),導(dǎo)致醫(yī)院存在著較多無(wú)法及時(shí)投入使用的設(shè)備和物資,而對(duì)于一些真正需要的物資卻較為缺乏。

        (二)財(cái)產(chǎn)物資在保管階段的問(wèn)題

        針對(duì)于醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的保管,對(duì)于醫(yī)院十分重要,如果保管工作做得不夠到位,將會(huì)導(dǎo)致物不能盡其用的情況出現(xiàn),從而影響到醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)的運(yùn)行效率。很多醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的保管工作中,都存在著部門(mén)權(quán)責(zé)不明的問(wèn)題,給財(cái)產(chǎn)物資的保管帶來(lái)了不利影響,比如說(shuō)財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)記錄和核對(duì)賬目,資產(chǎn)管理員只負(fù)責(zé)看管財(cái)產(chǎn)物資等,這就在很大程度上降低了財(cái)產(chǎn)物資的使用效率。

        三、覆蓋全院科室的醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理模式

        (一)通過(guò)預(yù)算對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面控制和管理

        醫(yī)院在采購(gòu)財(cái)產(chǎn)物資的時(shí)候,就需要積極利用財(cái)務(wù)預(yù)算的方式,對(duì)物資進(jìn)行控制和管理。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人需要樹(shù)立起良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),積極開(kāi)展具體的財(cái)務(wù)管理工作,將資本投資、使用、效益、以及投入和產(chǎn)出的理念貫徹到財(cái)務(wù)管理工作中,這樣能夠保證財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理工作能夠更加順利的實(shí)施并且取得良好效果。醫(yī)院采購(gòu)財(cái)產(chǎn)物資的負(fù)責(zé)人需要和財(cái)務(wù)部門(mén)、各個(gè)科室進(jìn)行充分分析和研究,確定出具體需要進(jìn)行采買(mǎi)的物質(zhì)數(shù)量和種類(lèi),建立起較為全面的采購(gòu)清單,這樣能夠保證采購(gòu)的各項(xiàng)物資都是有用的。

        (二)加強(qiáng)驗(yàn)收工作的全面管理和控制

        當(dāng)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)工作完成之后,需要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面驗(yàn)收,這是財(cái)產(chǎn)物資真正入庫(kù)之前的重要階段,需要由各個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施這項(xiàng)工作,確認(rèn)之后進(jìn)行簽字,針對(duì)一些特別大型的設(shè)備,需要有嚴(yán)格的審批、安裝報(bào)告單。針對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收工作進(jìn)行全面的控制和管理,能夠有效保證真正投入到醫(yī)院使用的各項(xiàng)物資都具有良好的保障。

        (三)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的信息化管理工作

        針對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理,需要建立起良好的崗位責(zé)任制,針對(duì)每個(gè)負(fù)責(zé)人員的管理范圍進(jìn)行充分明確,這樣在使用和抽調(diào)財(cái)產(chǎn)物資的時(shí)候,將會(huì)有著較為完善的管理流程,提升財(cái)產(chǎn)物資管理的有效性和合理性。醫(yī)院在針對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,可以積極使用到信息化的管理手段,增強(qiáng)信息化的技術(shù)應(yīng)用水平,從小的物資抓起,給每個(gè)登記入庫(kù)的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行錄入相應(yīng)的信息,建立起全面的信息管理系統(tǒng),這樣各個(gè)物資的存量、使用量以及使用時(shí)間等情況將能夠一目了然。

        (四)針對(duì)具體財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理工作

        醫(yī)院針對(duì)全科室開(kāi)展財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理工作時(shí),針對(duì)具體的財(cái)產(chǎn)物資需要采用不同的管理方式:第一,針對(duì)于房屋建筑物固定資產(chǎn)的管理,需要針對(duì)房產(chǎn)的全部信息進(jìn)行充分掌握,尤其是一些新建的建筑物和病房區(qū)。第二,針對(duì)于貴重儀器設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的管理,需要建立起網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化的管理體系,設(shè)置好相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理程序,針對(duì)各個(gè)固定資產(chǎn)建立供貨目錄,按照名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行輸入,根據(jù)每個(gè)科室的實(shí)際需求進(jìn)行分發(fā)。同時(shí)還需要在管理體系中包含相應(yīng)的采購(gòu)合同、計(jì)劃、采購(gòu)收貨、驗(yàn)貨以及退貨的各項(xiàng)信息。通過(guò)設(shè)置出一套較為完整的財(cái)產(chǎn)物資管理流程,這樣在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理時(shí),將會(huì)有效提升工作效率。第三,低值易耗品的管理。在對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理的過(guò)程中,需要建立起從端點(diǎn)到端點(diǎn)閉合式管理體系,其中需要包含了物流管理、科室平臺(tái)以及供應(yīng)管理等系統(tǒng)。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        我國(guó)醫(yī)院在財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,本身的管理水平和能力不夠高,甚至很多醫(yī)院對(duì)于該項(xiàng)工作的重視程度不高,這樣就容易影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,不能夠有效滿足現(xiàn)代化管理的需求。覆蓋全院科室的醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理模式中,需要通過(guò)預(yù)算對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面控制和管理,加強(qiáng)驗(yàn)收工作的全面管理和控制,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的信息化管理工作,以及針對(duì)具體財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]巫蓉云.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與科室建設(shè)需要契合下的模式探究[J].科學(xué)與財(cái)富, 2014(1):14-15

        [2]衛(wèi)亞楠, 朱學(xué)義.山西煤企兼并重組整合后財(cái)務(wù)管理模式選擇研究[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究, 2011(6):63-66

        [3]張曉艷.芻議中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].統(tǒng)計(jì)與管理, 2014(5):131-133

        通訊作者:程實(shí)

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