滿忠慧
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)建筑施工企業(yè)的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,建筑施工企業(yè)是我國(guó)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一,隨著國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,我國(guó)建筑施工企業(yè)必須通過不斷完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、提高內(nèi)部控制效率等方法,不斷促進(jìn)建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。本文從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本理論出發(fā),分析了建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題,并提出了幾點(diǎn)提高建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的策略。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 問題 策略
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制概述
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的含義
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是指企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的完整、安全,提高信息質(zhì)量,確保相關(guān)規(guī)章制度和案例法規(guī)的貫徹執(zhí)行而制定實(shí)施的一系列的控制措施和程序。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立可以提高會(huì)計(jì)資料的可靠性和真實(shí)性,保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不流失。當(dāng)今社會(huì)物質(zhì)誘惑力較大,很多會(huì)計(jì)造假問題在企業(yè)也時(shí)常發(fā)生,因此在企業(yè)中建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制尤為重要,主要意義體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上:
1、可以提高會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性
會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性可以對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供幫助,通過建立起規(guī)范、嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,可以降低財(cái)務(wù)舞弊行為發(fā)生的概率,對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行約束和監(jiān)督,保證了會(huì)計(jì)信息的歸類、記錄、匯總的真實(shí)性,可以對(duì)企業(yè)真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況進(jìn)行客觀的反映。
2、有利于對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范
企業(yè)要想獲得長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就必須對(duì)各類的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防和控制,作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié)之一的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,可以有效的防范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),可以有效的評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
3、有利于有效的避免企業(yè)貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生
企業(yè)管理制度的重要組成部分是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立,有利于建立起有效的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而對(duì)企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行監(jiān)督,保證企業(yè)的管理者在經(jīng)營(yíng)過程中履行好自身的責(zé)任,可以有效的降低腐敗行為發(fā)生的概率。
二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境不夠完善
我國(guó)建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境還不夠完善,這嚴(yán)重影響到了建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平的提高,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,缺乏合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織結(jié)構(gòu)。從目前的情況來看我國(guó)大多數(shù)的建筑施工企業(yè)中的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織結(jié)構(gòu)還存在著一些問題,為了行政管理的方便性,一些建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織模式還是采用的是傳統(tǒng)的模式,這顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,因此就會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中管理層、領(lǐng)導(dǎo)層過多、管理機(jī)構(gòu)繁瑣等問題,嚴(yán)重影響到了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行。
其次,缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí)。大多數(shù)的建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中往往比較關(guān)心工程的效益和進(jìn)度,缺乏對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)。一部分的建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單的認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是應(yīng)付審計(jì)和檢查的工具,在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的時(shí)候也是形式化比較嚴(yán)重,因此內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要作用也就沒有得到很好的發(fā)揮。
再次,沒有明確相關(guān)的崗位責(zé)任。在一部分的建筑施工企業(yè)中并沒有清晰的界定各個(gè)部門機(jī)構(gòu)的崗位職責(zé),例如有的建筑施工企業(yè)將財(cái)務(wù)、審計(jì)、造價(jià)等都設(shè)置在了一個(gè)部門,并沒有做到不相容的崗位進(jìn)行分離,一般來說財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)部門執(zhí)行的兩種基本職能,不利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)揮出相互監(jiān)督的作用,比較容易發(fā)生個(gè)人的舞弊行為。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠健全
健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度可以提高建筑施企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,這樣可以保證建筑施工企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程中有法可依,降低內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失控的概率。隨著我國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相繼推出,很多的建筑施工企業(yè)都認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性,但是仍有一部分的建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏一定的合理性、連貫性、科學(xué)性,這樣就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度很難在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中貫徹實(shí)施,不利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在建筑施工企業(yè)中順利進(jìn)行。同時(shí)建筑施工企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制也不夠健全,主要表現(xiàn)為建筑施工企業(yè)在設(shè)立審計(jì)部門的時(shí)候形式化比較嚴(yán)重,大多數(shù)是走走過場(chǎng),因此就不能起到更好的監(jiān)督作用。另外建筑施工企業(yè)也缺乏完善的外部監(jiān)督機(jī)制,這樣對(duì)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)控就達(dá)不到預(yù)期的效果。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍素質(zhì)有待于提高
由于建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上有著施工時(shí)間長(zhǎng)、投資數(shù)額大等經(jīng)營(yíng)特征,往往在日常的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作方面,財(cái)務(wù)人員要負(fù)擔(dān)起較重的工作任務(wù),因此就需要內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員有較高的職業(yè)素質(zhì),既要要求內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員對(duì)整個(gè)施工過程的財(cái)務(wù)過程可以進(jìn)行詳細(xì)的分析,還要對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的了解。但是從實(shí)際情況來看很多建筑施工企業(yè)中的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員缺乏一定的專業(yè)能力,綜合素質(zhì)還有待于提高,對(duì)一些建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目工程還不夠了解,甚至還有的建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員存在著無證上崗的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響到了建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的順利進(jìn)行。
三、完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建議
(一)營(yíng)造良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境
提高建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作水平需要良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境,良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境能夠保證建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建筑施工企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手營(yíng)造出良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境:
首先,建立科學(xué)合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織結(jié)構(gòu)。建筑施工企業(yè)在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織結(jié)構(gòu)的時(shí)候,要堅(jiān)持適應(yīng)性、牽制性、分工明確、相互協(xié)調(diào)的原則,更好的做好不相容崗位相分離的工作,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的相互監(jiān)督,這樣就可以最大程度上避免出現(xiàn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊問題的發(fā)生。
其次,要樹立科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的觀念。建筑施工企業(yè)的管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的重要性,管理者更應(yīng)該以身作則,要在企業(yè)內(nèi)部對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行大力的宣傳,使建筑施工企業(yè)的全體員工都認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的重要性。
再次,明確相關(guān)部門的崗位職責(zé)和權(quán)限。為了避免建筑施工企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)授權(quán)責(zé)任不清的問題,要對(duì)財(cái)務(wù)部門崗位的權(quán)利進(jìn)行詳細(xì)的分工,這樣就可以確保崗位之間形成一種相互制衡的關(guān)系。
(二)不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
建筑施工企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的時(shí)候需要完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,這樣就可以保證建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作有法可依、有章可循,因此建筑施工企業(yè)要根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,清楚地、嚴(yán)格地對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行制定,建筑企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)來建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度:
首先建筑施工企業(yè)要在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中清晰的明確會(huì)計(jì)控制的方法,具體的方法應(yīng)該包括建筑施工企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)處理,要制定出嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制條例。
其次建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中還必須制定出相應(yīng)的業(yè)績(jī)考核制度,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中建立業(yè)績(jī)考核制度可以更好的激發(fā)出企業(yè)員工的工作積極性,這樣也可以保證建筑施工企業(yè)各個(gè)部門在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作過程中相互監(jiān)督,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的科學(xué)合理性。
再次建筑施工企業(yè)也要保證內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,要保證審計(jì)部門在工作的時(shí)候不受任何部門的干擾,這樣就可以更有效的對(duì)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)督,提高建筑施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的權(quán)威性和完善性。
(三)建立一支高素質(zhì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍
高素質(zhì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍有利于建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作效率的提高,因此建筑施工企業(yè)要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的行為動(dòng)機(jī)和思想變化進(jìn)行及時(shí)的了解,建筑施工企業(yè)要從以下幾個(gè)方面入手建立一支高素質(zhì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍:
首先,建筑施工企業(yè)要定期的對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員進(jìn)行技能和思想理論意識(shí)的繼續(xù)教育,不斷提高內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和思想意識(shí)水平。
其次,建筑施工企業(yè)要提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員在崗學(xué)習(xí)的重視程度,要不斷提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的自身約束力,保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員嚴(yán)格的遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)。
四、結(jié)束語
綜上所述,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,可以在一定程度上提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制的水平,因此建筑企業(yè)要在實(shí)際的工作中認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中存在的問題,并積極的采用科學(xué)合理的措施不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的制度,促進(jìn)建筑施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下獲得長(zhǎng)期發(fā)展。我們相信在我們的努力下,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作在建筑施工企業(yè)中的水平會(huì)不斷提高,建筑施工企業(yè)未來的發(fā)展空間也會(huì)得到更大的提升。
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