仲曉紅

摘 要：ERP環(huán)境下財務(wù)管理的內(nèi)涵得到了擴展，財務(wù)管理系統(tǒng)更加完善，財務(wù)管理預(yù)算得到有效細化，資金管理更加嚴格。ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理依然存在一定的問題需要解決，因為企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作不完善、流程不健全、財務(wù)人員能力有限造成了ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理并不能夠發(fā)揮所有模塊的應(yīng)有作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理；ERP環(huán)境；問題分析

ERP是一種企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它以企業(yè)財務(wù)管理為核心，對企業(yè)經(jīng)營理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和計算機軟硬件設(shè)備進行整合。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用能夠有效促進企業(yè)財務(wù)管理工作更加科學(xué)合理，將企業(yè)發(fā)展過程中不同環(huán)節(jié)的財務(wù)工作納入ERP系統(tǒng)存在一定的問題，對其進行研究并解決相應(yīng)的問題能夠有效提高企業(yè)財務(wù)管理能力和財務(wù)管理水平，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的特點

1.財務(wù)管理內(nèi)涵得到擴展

ERP環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)將人力資源管理納入其中，將包括人力資源在內(nèi)的各種無形資源進行計量，從更深層次意義上擴展了財務(wù)管理的基本內(nèi)涵。ERP系統(tǒng)中包含了主動模塊，不同模塊承載著不同的功能，有效豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容，擴展了財務(wù)管理的內(nèi)涵。ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理人員能夠根據(jù)系統(tǒng)的要求進行管理，為企業(yè)財務(wù)管理提供全面的依據(jù)。

2.財務(wù)管理系統(tǒng)更加完善

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)與現(xiàn)代企業(yè)正常運營所需要的財務(wù)管理存在一定的差距，ERP的運用提高了財務(wù)管理水平，并且簡化了企業(yè)內(nèi)部各項單據(jù)的傳輸流程，不同項目環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更加密切，規(guī)范了財務(wù)管理程序。ERP系統(tǒng)為企業(yè)財務(wù)管理提供了系統(tǒng)化的管理方法和管理模式，為企業(yè)變革傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式提供了便利，財務(wù)管理系統(tǒng)更加完善。

3.財務(wù)管理細化成本預(yù)算

ERP把預(yù)算考核部分放在成本的中心位置，并且對于基層成本項目進行預(yù)算管理，實時監(jiān)控并且從多角度分析預(yù)算，拓寬了財務(wù)管理的視角。企業(yè)進行財務(wù)預(yù)算過程中由于不同部門之間存在不同的標準，對于預(yù)算的精確性產(chǎn)生了一定的影響，在ERP環(huán)境下進行成本預(yù)算能夠有效細化預(yù)算過程，提供更真實可靠的數(shù)據(jù)資源供決策者參考。

4.財務(wù)資金管理更加嚴格

在ERP環(huán)境下，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的渠道減少了中間處理環(huán)節(jié)，對于企業(yè)財務(wù)資金管理更加嚴格，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。ERP的運用豐富了企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容，促進了企業(yè)財務(wù)管理準確有效進行，將企業(yè)財務(wù)管理和整體發(fā)展融合在一起。ERP環(huán)境下對于企業(yè)資金管理更細化，對于企業(yè)內(nèi)部的資金流向有清晰明確的追蹤，企業(yè)內(nèi)部的資金管理相對來說更加嚴格。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

1.企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作不完善

企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作不到位會導(dǎo)致財務(wù)管理基礎(chǔ)信息在存儲時存在失真和失效等嚴重的情況，企業(yè)對于資金、存貨等重要的企業(yè)構(gòu)成缺乏系統(tǒng)的管理制度進行監(jiān)督和控制，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的模塊化管理不能夠有效實現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作是ERP系統(tǒng)功能有效發(fā)揮的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)工作不完善會影響ERP系統(tǒng)功能的正常使用。

2.企業(yè)財務(wù)管理流程不健全

企業(yè)財務(wù)管理流程根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況進行，并沒有根據(jù)ERP系統(tǒng)的要求進行財務(wù)管理，所以ERP系統(tǒng)并不能夠滿足企業(yè)對于財務(wù)控制的基本要求，企業(yè)如果參照ERP系統(tǒng)進行財務(wù)控制，容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)管理流程不健全導(dǎo)致企業(yè)在進行ERP環(huán)境下進行財務(wù)管理工作過程中受到阻礙，影響企業(yè)財務(wù)管理工作的正常進行。企業(yè)財務(wù)管理流程不健全，各部門進行數(shù)據(jù)收集和整理過程中存在一定的隨意性，缺乏固定的制度規(guī)定和引導(dǎo)，影響數(shù)據(jù)在不同部門之間的交流溝通。

3.企業(yè)財務(wù)管理人員能力有限

企業(yè)財務(wù)管理人員對于ERP系統(tǒng)操作不純熟，在工作過程中只能夠被動地使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息，無法發(fā)揮ERP系統(tǒng)的預(yù)期效果，影響了企業(yè)正常的財務(wù)決策和財務(wù)控制，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理人員對于ERP系統(tǒng)不熟悉，在進行財務(wù)管理過程中無法發(fā)揮ERP系統(tǒng)的全部功能，影響了ERP系統(tǒng)的效果。

三、ERP在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用策略

1.全面整合企業(yè)資源

ERP系統(tǒng)具有豐富的子模塊可以用來幫助企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程的梳理，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)將資源進行整合，能夠有效豐富企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，將信息搜集與財務(wù)管理過程中的數(shù)據(jù)要求相結(jié)合，確保收集到的數(shù)據(jù)具有價值。企業(yè)財務(wù)管理部門在設(shè)計相關(guān)流程的過程中，將ERP其他子模塊的流程融入到企業(yè)財務(wù)管理過程中，對關(guān)鍵節(jié)點及時進行監(jiān)控便于企業(yè)進行收據(jù)收集和整理。

2.轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式

傳統(tǒng)的財務(wù)管理是一種事后管理的模式，只能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)狀況進行總結(jié)，但是在ERP環(huán)境下的財務(wù)管理能夠為企業(yè)提供事前和全程管理。企業(yè)將ERP系統(tǒng)與日常業(yè)務(wù)結(jié)合之后，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠在信息系統(tǒng)上達成共識，便于業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的信息交流和信息補充。傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中需要查找資料、查閱憑證等耗時耗力的流程在ERP系統(tǒng)的支持下能夠通過系統(tǒng)查詢快速解決，有效降低了人力財力的浪費。在ERP環(huán)境下通過對企業(yè)財務(wù)活動行事前規(guī)劃的制定、財務(wù)管理過程的監(jiān)控以及時候財務(wù)執(zhí)行效果分析加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算控制。加強ERP在成本控制方面的應(yīng)用將系統(tǒng)細化，保證企業(yè)能夠通過獲利分析系統(tǒng)進行有效決策。

3.提高財務(wù)管理人員素質(zhì)

ERP環(huán)境下進行企業(yè)財務(wù)管理對于財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求，財務(wù)管理人員不僅需要有財務(wù)管理知識，而且需要掌握信息系統(tǒng)的基本知識。財務(wù)管理人員在工作之前掌握了系統(tǒng)的財務(wù)專業(yè)知識，但是在信息系統(tǒng)方面的知識有所欠缺，因此企業(yè)提供機會對財務(wù)人員進行適時培訓(xùn)能夠有效提升財務(wù)管理人員的綜合能力，以適應(yīng)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向現(xiàn)代化財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)在ERP環(huán)境下要保證財務(wù)管理人員具備獨立使用ERP系統(tǒng)的能力，可以有效處理系統(tǒng)中不同環(huán)節(jié)過程中的數(shù)據(jù)的精確性，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理過程中的使用效果。

4.強化各部門之間配合

ERP系統(tǒng)中包含著主動功能模塊，但是企業(yè)在實際應(yīng)用過程中有許多模塊并沒有進行人員培訓(xùn)，相關(guān)子模塊下的數(shù)據(jù)并不能夠保證真實有效，相應(yīng)子模塊的數(shù)據(jù)需要財務(wù)人員進行錄入。企業(yè)財務(wù)管理過程中重視屋子的出入庫和成本匹配但是對于其他的功能模塊功能的推動并不及時，在一定程度上會造成企業(yè)數(shù)據(jù)的不準確。企業(yè)在采用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理時要整合企業(yè)各部門的資源，修訂企業(yè)管理流程，提高各部門之間的配合程度，促進全員參與到ERP財務(wù)管理過程中來，發(fā)揮所有模塊的功能，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)價值最大化。

四、結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效利用財務(wù)基本信息和數(shù)據(jù)對財務(wù)預(yù)算、控制和管理活動進行有效控制，實現(xiàn)ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的一體化建設(shè)，促進企業(yè)財務(wù)管理水平的整體提升。在ERP環(huán)境下探究企業(yè)財務(wù)管理的有效應(yīng)用途徑，發(fā)揮ERP的積極作用才能夠推動企業(yè)財務(wù)管理整體運營質(zhì)量的提高。

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