摘 要:隨著我國社會經濟的發(fā)展,我國的企業(yè)力量總體提升很快,在企業(yè)力量提升的同時,各企業(yè)對于自身的內部控制越來越重視。一個企業(yè)要想在外部取得長遠的發(fā)展,其內部一定是要穩(wěn)定的,所以隨著社會市場經濟的發(fā)展,各企業(yè)的內部控制越來越重要。內部控制是維持單位穩(wěn)定和發(fā)展的關鍵所在。而對于各單位的財務管理,會計電算化已經成為其內部核算的重要手段。對于內部控制的強化和電算化的科學管理水平的提高是基于新時代背景下現(xiàn)代的企業(yè)制度的內在要求,同時也是提高企業(yè)競爭的重要途徑,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。本文就對會計電算化系統(tǒng)的內部控制進行一些分析,對如何加強會計電算化系統(tǒng)的內部控制提出一些淺薄的建議。
關鍵詞:會計;電算化系統(tǒng);內部控制
一、引言
隨著經濟全球化的發(fā)展,多元經濟已經成為主體經濟模式,我國的市場經濟體制也在不斷的深入改革和發(fā)展,這也就意味著我國的企業(yè)的發(fā)展模式和管理體制都將發(fā)生相應的變化,以適應社會的發(fā)展。當今社會是現(xiàn)代化社會,科學技術不斷得到創(chuàng)新發(fā)展,計算機信息技術在經濟發(fā)展中的應用越來越廣泛,會計工作中也融入了大量現(xiàn)代技術,創(chuàng)造了各類財務軟件。對于現(xiàn)今市場上的經濟競爭的不斷加強,我國的企業(yè)需要對自身內部控制系統(tǒng),尤其是會計電算化系統(tǒng)進行合理、科學的規(guī)劃和建設,為企業(yè)的發(fā)展建立堅實的基礎,也是企業(yè)十分重要和有效的管理手段。在企業(yè)發(fā)展的各個活動中,是始終都離不開經濟往來的,企業(yè)的經濟往來隨著企業(yè)的發(fā)展會不斷的快速流通、運轉,這就需要一個科學、合理的會計管理。會計電算化是將現(xiàn)代電子信息技術應用到會計工作中,以電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計手工方式工作。
二、企業(yè)電算化系統(tǒng)內部控制的重要性
經濟多元化的發(fā)展,使得現(xiàn)在經濟環(huán)境越來越復雜,與此同時,我們的國民經濟也在高速地發(fā)展,這就促使我們企業(yè)的規(guī)模及結構發(fā)生了重大的變化。其主要表現(xiàn)是,企業(yè)的多元化趨向以及在規(guī)模上的擴大化趨向。所以,對企業(yè)內部控制的力度進行加強,特別是財務內部控制,是具有很大現(xiàn)實意義的,這能夠為企業(yè)的發(fā)展筑起一道防火墻。
在財務的管理制度方面,很大一部分企業(yè)都沒有建立成文的內部財務管理制度。在實際的操作當中,對于許多情況是無例可循的,在許多問題是也是含混不清,這就導致了企業(yè)的財務管理隨意性和蒙蔽性的出現(xiàn)。有些企業(yè)對于會計電算化系統(tǒng)內部控制有相關的管理制度,但是由于其制度不完善,導致管理制度的作用得不到發(fā)揮。所以應該對會計電算化系統(tǒng)的內部控制作出明確的規(guī)章制度,施行有效的會計電算化系統(tǒng)內部控制策略,最好做到同國際的財務管理方法相接近,對企業(yè)的資產作出必要的管理,一旦發(fā)現(xiàn)錯誤就應當予以必要的糾正,這樣才能夠在最大的程度上將財務的安全隱患消除,防止各種違法亂紀的現(xiàn)象發(fā)生,更能夠保證資金得到合理的分配。
三、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內部控制的現(xiàn)狀
我國現(xiàn)在的企業(yè)還是處在轉型的階段,即使部分企業(yè)已經轉型成功,但是在其管理制度上還是存在一些問題,就如對于會計電算化系統(tǒng)的認識不夠,只是對會計電算化系統(tǒng)有著表面的認識,不能很好的將其運用的企業(yè)發(fā)展中,也沒有形成很好的會計電算化系統(tǒng)內部管理體制,只是流于形式。電算化系統(tǒng)是較為復雜的,這也就意味著企業(yè)內部控制的范圍經擴大。同時會計電算化系統(tǒng)控制的獨特方法,加大了對于電算化系統(tǒng)控制的風險。并且企業(yè)實行會計電算化系統(tǒng)目前還存在一些問題,如由于電算化的網絡管理模式,可能會讓計算機罪犯有機可乘。
四、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內部控制的途徑
1.建立健全企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內部控制的管理制度
會計電算化系統(tǒng)內部控制制度的健全主要體現(xiàn)在兩個方面,一為計算機控制管理制度,一為會計工作管理制度。這兩方面主要有崗位責任、日常管理與維護、機房管理以及檔案等管理制度,將每一個管理層面的人員的工作都細致化,從而建立一套權、責一體的管理制度。在對工作人員的職責進行強化之后,可以效益工資制度,將工資作為可調動標準,這樣可以一定程度的調動員工的工作積極性,更加轉注的猶投工作。同時,還需要一個主導的負責人。根據相關的法律要求,單位的負責人就是一個單位財務工作的第一負責人,需要對于一個單位財務報告的完整性和真實性以及內部控制體系的時效性和合理性擔負主要責任,這對于事業(yè)單位財務內部控制的效果起到了十分巨大的作用。
2.高素質的事業(yè)單位會計人員隊伍的編制
當前社會上的各種競爭的實質就是人與人之間的競爭,因此,為了企業(yè)單位財務內部控制體系,我們就需要打造出一支具有高素質的企業(yè)單位的會計人員隊伍。為了能夠在真正意義上將這種高素質的會計人員培養(yǎng)出來,就需要對相關的會計人員做出培訓,不斷地將他們自身的法律意識和業(yè)務能力提升起來。對會計核算方面的各種法律法規(guī)一定要做到更好的掌握,還要提高政策執(zhí)行力的能力和依法辦事的效率,只有這樣才能夠將財務內部控制體系建設的工作切實的做好,做穩(wěn)。
3.加強網絡系統(tǒng)安全的控制
對于會計電算化,必須做好網絡系統(tǒng)的安全管理。企業(yè)應該規(guī)定未經授權的工作人員不能進入系統(tǒng),使用系統(tǒng)內部資源從而減少因外部因素導致計算機安全出現(xiàn)問題。禁止非專屬人員不得操作財務專用電腦,設置電腦使用權限,和使用密碼,數(shù)據的存儲和處理要相對的獨立,還有對于工作環(huán)境要進行保護。
五、結語
隨著我國經濟的發(fā)展和市場的全面開放,我國的各企業(yè)將迎來更大的發(fā)展機遇,但是挑戰(zhàn)與機遇是同在的,企業(yè)要想抓住機遇,就必須面臨挑戰(zhàn)。穩(wěn)定、有序的內部控制是企業(yè)迎接挑戰(zhàn)的必要因素,所以,加強和完善企業(yè)會計電算化內部系統(tǒng)的很有必要的。
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作者簡介:單偉華(1975- ),女,江西高安人,本科,江西現(xiàn)代職業(yè)技術學院,研究方向:會計