克里斯托弗·扎奇克(Christoper+D.Zatzick)趙斌+彼得·廷格林(Peter+M.Tingling)
過去30年里,為提高效率,確保生存,企業(yè)已裁減數(shù)百萬員工。但是,裁員過程中也出現(xiàn)了許多驚人的錯誤。無論對于受影響的個人還是組織,這些錯誤的代價都可能極為昂貴。解雇一名員工的成本高達10萬美元,此外,如果后來發(fā)現(xiàn)裁掉的員工具有關(guān)鍵技能,再招聘替代者也需要成本。所幸這類昂貴的錯誤并非不可避免。只要解決五類常見的決策問題,公司就能更有效地處理裁員問題。
1.群體思維 “虛假共識效應(yīng)”讓人誤以為每個人都認同裁員決定。
2.框架效應(yīng) 提出選項的方式對結(jié)果有重大影響。例如,一種做法是讓管理者列出應(yīng)留下的員工名單,另一種做法是列出應(yīng)解雇的人選,再反推出應(yīng)保留的人員名單,將兩份名單對比,結(jié)果往往大相徑庭。
3.近因效應(yīng)和易得性偏見 管理者經(jīng)常過于看重近期事件和唾手可得的信息。他們基于容易想起或取得的信息做決定,而不是花工夫搜集完整資料。
4.時間限制 時間倉促也會導(dǎo)致糟糕的裁員決定。
5.承諾升級 管理者常常不愿意承認自己的失誤,比如裁錯了人,或在情況變化時沒能重新考慮自己的決定。
鑒于裁員之際往往時間緊張,最好是未雨綢繆,提前設(shè)計合理的裁員流程。公司可以采取四種辦法,減少今后的裁員失策。
1.建立安全心理環(huán)境 為避免群體思維,管理者需要能夠暢所欲言,承認決策過程中的錯誤。在安全心理環(huán)境中,人與人之間或部門之間的派系矛盾最小,有助于客觀、中肯地分析錯誤,減少出錯時的自圓其說。
2.持續(xù)、系統(tǒng)性地考察員工能力 裁員時通常時間緊迫,管理者往往會簡化處理,在決策時只考慮符合既有印象的現(xiàn)成信息。如果管理者能編制員工的完整檔案,并按照對公司的重要性優(yōu)先排序,不斷更新,就可以減少時間壓力。
3.讓多個決策者參與決策和跟進 為了從錯誤中吸取教訓(xùn),必須在識別出錯誤后,讓每個決策者參與評估和跟進流程。如果不深入剖析錯誤并采取糾正措施,就無法吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。
4.使管理者了解風(fēng)險 讓管理者認識決策中的常見錯誤,可減少裁員過程中的失誤。例如,在個人層面,如果能認識到評價偏見會扭曲決策中的信息甄選和闡釋,將有助于管理者質(zhì)疑自己的假設(shè),避免裁員過程中的陷阱。