◎張艷華
強化整改注重實效建立依法治企審計整改評價體系
◎張艷華
審計整改是審計工作的重要環(huán)節(jié),是審計監(jiān)督能否發(fā)揮作用的直接體現(xiàn),審計整改效果的好壞關(guān)系到審計監(jiān)督能否真正實現(xiàn),是評價審計工作執(zhí)法效果的重要標準。但在實際審計工作中,往往是審計項目結(jié)束后審計整改沒能及時跟上,“重審計輕整改”嚴重影響了審計監(jiān)督效能的真正實現(xiàn)。同時,因缺乏科學的審計整改評價體系,使依法治企審計整改考核流于形式,無法滿足審計整改提升閉環(huán)管理的需求。通過開展審計整改評價體系設(shè)計和研究,達到提升審計整改質(zhì)量的效果。評價體系以責任為主線,協(xié)同推動審計檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改,最終促使審計整改向縱深推進,實現(xiàn)標本兼治。
審計整改評價體系設(shè)計的主要思路應(yīng)以責任為主線,引領(lǐng)各責任部門和基層單位,按照職責分工,協(xié)同推動審計檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改,最終促使審計整改向縱深推進,實現(xiàn)標本兼治。為此,在傳統(tǒng)的審計整改通知、業(yè)務(wù)部門督導(dǎo)、被審計單位反饋等工作機制基礎(chǔ)上,要不斷強化整改職責分工,健全審計工作機制,優(yōu)化考核指標設(shè)計,推動審計成果運用,實現(xiàn)審計整改在企業(yè)內(nèi)部的閉環(huán)管理.
具體而言,充分發(fā)揮四個管理層面的責任:第一個層面是強化“兩個”主體責任,即業(yè)務(wù)部門是本專業(yè)問題整改的工作主體、推進主體,基層單位是本單位問題整改的執(zhí)行主體、落實主體;二是明確“三個”監(jiān)督責任,即審計部門承擔審計整改的牽頭責任、驗收責任;業(yè)務(wù)部門承擔審計整改的監(jiān)督責任、督辦責任;監(jiān)察部門承擔審計整改的監(jiān)察責任、執(zhí)紀責任;三是落實“兩個”考核責任,即績效考核部門和基層單位績效考核部門(如人力資源部門)分別對業(yè)務(wù)部門和基層單位的審計整改情況實施考核;四是明確公司最高決策機構(gòu)的決策責任,其職責是對審計整改工作進行總體研究和部署,提出工作要求。
問題整改發(fā)起階段
設(shè)立問題整改臺賬。審計部開始收集、梳理內(nèi)外部審計檢查發(fā)現(xiàn)問題,及時納入問題整改臺賬;分配問題編號,擬定問題整改責任部門,界定問題整改難度,提出整改意見和整改期限;分專業(yè)向業(yè)務(wù)主管部門征求意見。問題整改責任部門(業(yè)務(wù)主管部門)先就審計部門擬定的問題整改臺賬所列內(nèi)容進行核實完善與意見反饋。
依據(jù)整改難度對問題分類。審計部依據(jù)問題性質(zhì)和整改難度對審計檢查發(fā)現(xiàn)問題進行分析歸類,明確整改完成標志和時限,為分類考核提供依據(jù)。整改難度初步定義為以下五類,隨執(zhí)行效果逐步優(yōu)化:
下達整改通知書。審計部門依據(jù)正式臺賬,按專業(yè)分發(fā)問題整改臺賬,分專業(yè)下達整改通知書。整改通知書要求做到清晰明了,而且包含審計發(fā)現(xiàn)的問題、問題涉及的主要法規(guī)制度、潛在風險、整改策略,以及供被審計單位參考的整改方法等內(nèi)容。列出審計發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)及風險,有利于引起被審計單位的正確認識和重視;給出了整改方法,有利于被審計單位正確、高效地整改。
被審計單位上報整改方案。整改通知書下發(fā)后,要求被審計單位在數(shù)個工作日內(nèi),向?qū)徲嫴块T上報整改方案。整改方案中,要求列出整改工作組的人員構(gòu)成、整改思路、整改程序、具體事項擬采取的整改方法,以及整改計劃進度等。這樣審計部門可以了解被審計單位的整改部署,事先了解被審計單位的整改計劃,有效預(yù)防被審計單位“在降低一項風險的同時,產(chǎn)生另外一項風險”。
對整改方案進行審核。收到整改方案后,由審計部門負責人(或授權(quán)委托人)對整改方案進行審核,審核通過后通知被審計單位開展整改。如果未通過,要求重新編制整改方案。這樣可以使被審計單位與審計部門的整改思路趨于一致。
問題整改實施階段
被審計單位對照上級主管部門下達的問題整改臺賬,按要求開展問題整改工作,按月填報問題整改進展。加強管理類問題通過改變管理模式、完善制度、優(yōu)化流程、強化執(zhí)行、嚴加考核等手段,切實規(guī)范管理,消除“習慣性違章”;限期整改類問題通過完善手續(xù)、收繳資金、調(diào)整賬務(wù)等手段,在規(guī)定期限內(nèi)整改到位;機制體制類問題通過自身努力,彌補體制缺陷,不斷降低問題頻率和額度,杜絕問題再度發(fā)生;重點整改類問題公司領(lǐng)導(dǎo)親自負責,組織研討,尋求政策與資金支持,形成切實可行的整改方案并組織整改;歷史遺留問題及時跟蹤分析政策變化,創(chuàng)造條件,妥善處置。已完成整改的發(fā)起問題整改確認注銷流程。
問題整改完成階段
被審計單位對已完成整改的問題,發(fā)起問題整改確認注銷流程。收集問題整改佐證材料,填寫問題整改確認注銷單,報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋單位公章后,報上級主管部門審核。問題整改責任部門(業(yè)務(wù)主管部門)收到基層單位上報的問題整改確認注銷單后,從專業(yè)管理的角度,審核確認問題整改情況。不符合專業(yè)管理及整改要求的,退回所在單位繼續(xù)整改;符合專業(yè)管理及整改要求的,加注確認注銷意見,并經(jīng)分管主任或副主任簽字確認后,送審計部門辦理確認注銷手續(xù)。
為了解決整改結(jié)果評價中主觀隨意性過高的狀況,公司審計部門開始利用定量數(shù)據(jù)來評價整改質(zhì)量:
將整改工作質(zhì)量劃分為五個等級:優(yōu)秀、良好、及格、較差、很差。
計算被審計單位的綜合整改得分。依靠公式:單個問題整改得分=問題整改程度×問題整改的難易系數(shù)。其中,對于每個問題整改程度,規(guī)定了五個等級:完全整改、大部分整改、整改一半、少部分整改、未整改,分別對應(yīng)不同得分,并規(guī)定具體評判的標準;對于問題整改難易系數(shù),也規(guī)定了不同檔次,例如,問題較容易整改,被審計單位可獨立完成,則系數(shù)定為1;屬于多年歷史遺留問題,則系數(shù)定為3,增加被審計單位整改的積極性。將所有的單個問題整改得分相加,則為綜合整改得分。
得出所有問題整改綜合得分后,依據(jù)公司測算后劃分的分值區(qū)間,確定被審計單位整改質(zhì)量的等級。
在傳統(tǒng)的審計整改通知、業(yè)務(wù)部門督導(dǎo)、被審計單位反饋等工作機制基礎(chǔ)上,通過強化整改職責分工,健全審計工作機制,優(yōu)化考核指標設(shè)計,推動審計成果運用,實現(xiàn)審計整改在企業(yè)內(nèi)部的閉環(huán)管理。
(作者單位:國網(wǎng)山西省電力公司臨汾供電公司)