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        項(xiàng)目管理在高職院校精品課程建設(shè)中的應(yīng)用研究

        2016-12-15 02:12:06童大鵬陳錦錫
        新課程研究 2016年32期
        關(guān)鍵詞:精品課程建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目管理

        □童大鵬 陳錦錫

        項(xiàng)目管理在高職院校精品課程建設(shè)中的應(yīng)用研究

        □童大鵬 陳錦錫

        高職院校精品課程建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、多層次、多樣化的建設(shè)項(xiàng)目,同時(shí)又具有很強(qiáng)的項(xiàng)目性特征,其通過引入現(xiàn)代項(xiàng)目管理的先進(jìn)管理方法和技術(shù),加強(qiáng)高職院校精品課程建設(shè)的立項(xiàng)管理、計(jì)劃制訂、實(shí)施過程管理和收尾管理,對于改善課程建設(shè)管理狀況、提高課程建設(shè)質(zhì)量具有重要作用。

        項(xiàng)目管理;精品課程;高職;課程建設(shè)

        精品課程建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性強(qiáng)的工作,要保證建設(shè)質(zhì)量和效果,僅憑學(xué)校層面的引導(dǎo)和投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,課程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)立項(xiàng)和具體實(shí)施等環(huán)節(jié)都需要科學(xué)的指導(dǎo)和嚴(yán)格的管理落實(shí)。項(xiàng)目管理作為一種成熟的現(xiàn)代管理模式,近年在教育領(lǐng)域得到了不同程度的推廣與應(yīng)用,但主要應(yīng)用在普通高校,職業(yè)教育領(lǐng)域應(yīng)用不多。在高職院校精品課程建設(shè)中引入項(xiàng)目管理的范圍管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、溝通管理等概念,按照項(xiàng)目管理模式來實(shí)施課程建設(shè)管理,可以有效提升課程建設(shè)的管理水平,促進(jìn)課程建設(shè)與改革走上健康、持續(xù)發(fā)展的道路。

        一、項(xiàng)目管理的概念

        ISO9000對項(xiàng)目管理的定義是:項(xiàng)目管理是對項(xiàng)目的所有方面進(jìn)行策劃、組織、監(jiān)視、控制和報(bào)告,并激發(fā)所有參與項(xiàng)目的人員實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。通俗地講,就是在一定的時(shí)間、費(fèi)用和資源等條件的約束范圍下,用一系列的計(jì)劃和控制技術(shù)來規(guī)劃、監(jiān)督項(xiàng)目工作任務(wù)的進(jìn)展以及人財(cái)物資源的耗用,以最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo)。

        二、高職院校精品課程建設(shè)中應(yīng)用項(xiàng)目管理的方法

        項(xiàng)目生命周期分四個(gè)階段:項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目收尾,高職院校精品課程建設(shè)項(xiàng)目也可以劃分為這四個(gè)階段。因此,在不同階段采取不同的管理策略和技術(shù)才能促進(jìn)項(xiàng)目健康、有序進(jìn)行。

        1.精品課程建設(shè)的立項(xiàng)管理

        精品課程立項(xiàng)是整個(gè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,重點(diǎn)應(yīng)抓好課程立項(xiàng)可行性研究和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選定工作。課程立項(xiàng)審查組應(yīng)重點(diǎn)論證所選課程是否符合人才培養(yǎng)和教學(xué)改革發(fā)展要求、體現(xiàn)職業(yè)技術(shù)教育特色;課程原有建設(shè)基礎(chǔ)如何、在預(yù)定建設(shè)投入內(nèi)能否達(dá)到精品課程的標(biāo)準(zhǔn);課程組師資力量如何、人員配置是否合理。對于不具備基本建設(shè)條件的應(yīng)指導(dǎo)申報(bào)單位重新申報(bào)或堅(jiān)決停止立項(xiàng),從而避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高建設(shè)質(zhì)量和效益。對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的選定,則應(yīng)按照項(xiàng)目經(jīng)理的要求,選擇管理、組織和協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),同時(shí)專業(yè)素質(zhì)與知識結(jié)構(gòu)合理的教師。

        2.精品課程建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的制定

        項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的藍(lán)本,主要解決幾個(gè)基本問題:做什么 (What),如何做 (How),誰去做 (Who),何時(shí)做(When),花費(fèi)多少 (How much)。項(xiàng)目計(jì)劃制定包括對項(xiàng)目內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目費(fèi)用的設(shè)計(jì)和安排。

        對精品課程建設(shè)內(nèi)容的分解和細(xì)化可以用到項(xiàng)目管理常用的工作分解結(jié)構(gòu) (WBS,Work Breakdown Structure),將工作內(nèi)容分解成相對獨(dú)立、內(nèi)容單一、易于檢查的工作單元,通過圖表形式將各工作單元在項(xiàng)目中的地位和構(gòu)成直觀表示出來 (如圖1所示)。

        項(xiàng)目進(jìn)度安排主要是進(jìn)行活動排序和工期估算,制定進(jìn)度計(jì)劃常用的方法主要有里程碑法、甘特圖法和網(wǎng)絡(luò)圖法,常用的工具軟件有Excel、Project、Primavera等。本文采用甘特圖法 (如圖2所示),橫軸表示課程建設(shè)進(jìn)度或活動的時(shí)間,縱軸表示工作大項(xiàng),其優(yōu)點(diǎn)是簡單明了、容易制作,能動態(tài)地反映課程建設(shè)工作進(jìn)展情況。

        項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃主要包括資源需求計(jì)劃、成本估算和預(yù)算安排三個(gè)過程,這里要指出的是,在課程建設(shè)過程中,

        資源需求不僅是資金、設(shè)備需求,還包括人力、信息、技術(shù)等無形資源,比如具備一定學(xué)術(shù)科研能力的教師成員、課程能否爭取社科課題資金、課程信息資源建設(shè)需要哪些技術(shù)支持等。在做課程建設(shè)需求計(jì)劃時(shí)都應(yīng)考慮并詳細(xì)列出,以便課程負(fù)責(zé)人能統(tǒng)籌安排,同時(shí)課程建設(shè)實(shí)施過程中應(yīng)根據(jù)建設(shè)情況和經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,做到保障重點(diǎn)、兼顧全局、問責(zé)問效、合理利用。

        圖1 精品課程建設(shè)項(xiàng)目WBS圖

        圖2 精品課程建設(shè)項(xiàng)目甘特圖

        3.精品課程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程的管理

        精品課程建設(shè)實(shí)施過程需要課程負(fù)責(zé)人和上級主管部門、業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)的多方管理。精品課程建設(shè)負(fù)責(zé)人作為項(xiàng)目經(jīng)理,全面主持課程建設(shè)工作,在整個(gè)建設(shè)周期內(nèi),應(yīng)根據(jù)課程建設(shè)方案和工作計(jì)劃對建設(shè)進(jìn)程和建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行總體把握、定期評估、統(tǒng)籌安排,同時(shí)要有能力調(diào)動和協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體力量,逐項(xiàng)、逐步展開課程建設(shè)的各項(xiàng)工作,并定期向上級匯報(bào)課程建設(shè)進(jìn)展情況。學(xué)校業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)和課程所屬專業(yè)系則對精品課程建設(shè)項(xiàng)目負(fù)有監(jiān)督職責(zé),應(yīng)定期或者不定期對建設(shè)情況組織評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)中出現(xiàn)的問題,督促建設(shè)團(tuán)隊(duì)整改及給出改進(jìn)意見,對各項(xiàng)目組提出的問題和遇到的困難及時(shí)予以解決,保證精品課程建設(shè)項(xiàng)目的按時(shí)保質(zhì)完工。

        4.精品課程建設(shè)的項(xiàng)目收尾管理

        項(xiàng)目收尾是項(xiàng)目生命周期的重要環(huán)節(jié),精品課程建設(shè)收尾工作不僅是準(zhǔn)備好驗(yàn)收報(bào)告和備查材料,更重要的是做好項(xiàng)目驗(yàn)收后的維護(hù)管理。項(xiàng)目生命周期理論告訴我們,項(xiàng)目驗(yàn)收并不意味著項(xiàng)目的終結(jié)。精品課程通過驗(yàn)收后,課程組仍要做好后續(xù)的建設(shè)工作,積極應(yīng)用精品課程建設(shè)成果并做好對外宣傳、推廣工作,根據(jù)職業(yè)教育及課程的發(fā)展形勢,對課程內(nèi)容、形式等及時(shí)更新和調(diào)整。只有依靠在驗(yàn)收以后的精心維護(hù),才能不斷提升精品課程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量,增強(qiáng)課程建設(shè)成果的 “活力”和 “生命力”,保證精品課程建設(shè)效益最大化。

        本文通過研究項(xiàng)目管理理論、方法、技術(shù),并結(jié)合高職院校精品課程建設(shè)進(jìn)行了應(yīng)用實(shí)踐,取得了一系列實(shí)踐成果,證明項(xiàng)目管理對于加強(qiáng)精品課程建設(shè)管理水平、提升精品課程建設(shè)質(zhì)量具有顯著效果,同時(shí)項(xiàng)目管理的理念、方法對于高職院校課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)等也有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

        [1]程敏.項(xiàng)目管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2013.

        [2]馮寧.工程項(xiàng)目管理[M].鄭州:鄭州大學(xué)出版社,2010.

        [3]汪小金.項(xiàng)目管理方法論[M].北京:人民出版社,2011.

        [4]劉國靖,鄧韜.21世紀(jì)新項(xiàng)目管理[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2003.

        [5]陳媛.成人高等教育精品課程建設(shè)項(xiàng)目管理的問題及對策研究[J].繼續(xù)教育,2014,28(9):66-68.

        [6]胡大華.江蘇開放大學(xué)課程建設(shè)的項(xiàng)目管理與質(zhì)量保障初探[J].江蘇廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2013,24(4):9-12.

        (編輯:王春蘭)

        G712

        A

        1671-0568(2016)32-0068-03

        童大鵬,海軍蚌埠士官學(xué)校機(jī)電系講師。研究方向:艦船蒸汽動力、士官職業(yè)教育;陳錦錫,海軍91251部隊(duì)講師。

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