文/張麗云

電子商務背景下企業(yè)財務管理模式的構建

文/張麗云

本文基于電子商務發(fā)展的背景，在了解該背景下財務管理工作調整方向的基礎上，提出一系列財務管理工作調整策略。

電子商務；企業(yè)管理；財務管理模式

當前全球經濟一體化發(fā)展環(huán)境下，中國電子商務取得了長足的發(fā)展。在電子商務發(fā)展環(huán)境下對財務管理提出了更高要求，要求構建電子商務環(huán)境下的財務體系，制訂完善的財務制度，完善財務信息管理系統(tǒng)，創(chuàng)新管理理念，構建電子商務背景下的企業(yè)財務管理模式，推動財務管理水平提升，電子商務背景下企業(yè)財務管理模式促進了企業(yè)的和諧發(fā)展，能較好的適應企業(yè)內外部環(huán)境變化。

一、電子商務環(huán)境對財務管理的影響

電子商務背景下企業(yè)財務管理模式是基于當前現代信息技術飛速發(fā)展的基礎上構建的，電子商務環(huán)境改變了企業(yè)的運作模式，企業(yè)的生產、運營模式隨著電子商務的發(fā)展已發(fā)生深度變革，電子商務環(huán)境對財務管理模式產生了重要影響，其表現在：一是影響財務的處理流程。在電子商務環(huán)境下，通過計算機網絡實施自動電子轉賬，與金融機構開展業(yè)務合作，實施電子劃轉賬目，將所有的信息融合成了連續(xù)的信息流，很多財務信息可以在網上獲取，讓企業(yè)的財務管理制度與流程隨之發(fā)生了較大變化。二是影響財務的內部制度。在信息時代，電子商務環(huán)境下，新的經濟形態(tài)的變革影響了傳統(tǒng)工業(yè)社會的經濟規(guī)則，國家出臺了有效的策略，以規(guī)范企業(yè)的內部管理活動，以適應新的要求。三是影響財務的組織結構。電子商務背景下企業(yè)財務管理模式的構建讓財務工作人員內部分工發(fā)生變化，功能細化，財務管理已取代以前的財務管理模式。改變了過去的會計業(yè)務處理模式，讓財務的組織結構發(fā)生較大變化。四是影響財務的辦公軟件。

二、電子商務背景下動態(tài)財務管理模式

（一）積極構建動態(tài)化的財務管理新模式

電子商務背景下企業(yè)財務管理模式是動態(tài)變化的，是一種可有效的指導財務管理方法，實現理財的動態(tài)變化，以掌握時間運行情況和制約因素，并指導企業(yè)決策。必須充分利用人才和現代通信技術，動態(tài)的接收數據信息，以動態(tài)的數據形式進行信息發(fā)布。

（二）加快財務流程的改造

要加快財務處理，有必要結合ERP管理系統(tǒng)做好ERP的管理理念、業(yè)務流程的整合工作，以全面反映企業(yè)的經營狀況， ERP項目是一個大型企業(yè)管理信息化的項目，構建了信息數據管理平臺，以提供決策。從物料需求計劃開發(fā)入手，擴大物料需求計劃，其核心思想是加強供應鏈管理，以體現企業(yè)合理的資源調配，提高企業(yè)核心競爭力，基于ERP系統(tǒng)的流程再造是一個動態(tài)的財務管理過程。

（三）完善網絡安全保障體系

財務管理數據庫是辦公自動化的核心重要組成部分，對信息安全性要求較高，要做好安全保障措施，確保信息安全。電子商務背景下的企業(yè)財務管理模式下，財務系統(tǒng)要通過真實身份認證后方可登錄使用，要確保數據庫安全，加強風險防范和管理。要定期測試電腦性能指標的安全性，提高安全防范意識，完善網絡安全保障。

（四）強化風險管理

在電子商務的背景下要建立了網絡財務管理模式，確定交易的時間和空間范圍，加強財務管理工作，提高電子憑證的認定安全性。在當前電子商務發(fā)展背景下，網絡環(huán)境的開放性越來越高，人們對于數據的使用保密性要求也越來越高，要創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式，基于互聯網技術構建財務管理模式的建設，確保財務管理系統(tǒng)的安全性。

（五）轉變工作方式

隨著電子商務的發(fā)展，企業(yè)的財務管理系統(tǒng)與網上銷售系統(tǒng)的結合緊密性進一步加深，新的財務管理模式改變了人們的工作方式，相應的工作也發(fā)生了變化 ，在線操作是電子商務發(fā)展的主要模式，要更好地促進了網絡財務管理模式的實施，促進了企業(yè)財務管理模式的合理運作。

三、創(chuàng)新電子商務環(huán)境中的企業(yè)財務管理

（一）整合財務處理流程

企業(yè)充分利用信息技術的發(fā)展和管理模式，完善流程，盡可能減少無效或不增值的活動，從戰(zhàn)略全局入手做好財務管理流程設計和優(yōu)化工作，按“業(yè)務流程再造”的思想，做好流程再造工作，推行企業(yè)管理革命。

（二）創(chuàng)新財務制度

電子商務環(huán)境下完善企業(yè)會計制度，做好服務管理系統(tǒng)的完善工作，做好財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新工作，隨著社會經濟的發(fā)展而不斷變革，實現企業(yè)財務管理創(chuàng)新。

（三）合理構建財務組織結構

在電子商務環(huán)境下，企業(yè)組織實踐和理論表明，傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構與電子商務發(fā)展背景有一定的矛盾沖突之處，一系列的金融組織結構轉型為電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理模式構建提供了新的視角。

（四）改進財務處理控制方法

要改善財務過程控制方法，許多金融處理有許多先進的方法，要使用先進的方法實現標準成本控制，要提高信息技術的應用水平，改進財務處理方法，適應電子商務背景下的發(fā)展要求。

（五）從財務處理控制方法改進

經濟環(huán)境發(fā)生變化，要隨之轉換思想觀念，實現信息技術的結合。做好財務過程控制，提高應用水平。在電子商務環(huán)境下，通過企業(yè)發(fā)展的理論和實踐來看，要改變傳統(tǒng)的財務控制方法，使用先進的財務管理工具來做好財務管理工作。

四、結語

當前電子商務的發(fā)展迅速，越來越多的企業(yè)從線下轉到線上，要大力發(fā)展電子商務，促進企業(yè)發(fā)展，通過調整現有的財務管理模式，利用財務管理手段助力于企業(yè)發(fā)展，制訂電子商務發(fā)展背景下的合理的財務管理制度，提高企業(yè)的財務管理水平。

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（作者單位：武漢數字工程研究所）