劉曉霞,黃 喆
(復(fù)旦大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院復(fù)旦大學(xué)上海醫(yī)學(xué)院腫瘤學(xué)系,上海 200032)
PDCA循環(huán)法在經(jīng)外周中心靜脈置管維護(hù)中的應(yīng)用
劉曉霞,黃 喆
(復(fù)旦大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院復(fù)旦大學(xué)上海醫(yī)學(xué)院腫瘤學(xué)系,上海 200032)
經(jīng)外周中心靜脈置管;PICC;導(dǎo)管維護(hù);PDCA循環(huán)法;質(zhì)量管理
PDCA循環(huán)是美國(guó)管理學(xué)家戴明提出的,已成為護(hù)理質(zhì)量管理的基本方法[1-2]。PICC導(dǎo)管因其保留時(shí)間長(zhǎng)、靜脈刺激小、操作安全等優(yōu)點(diǎn),近年來(lái)在臨床廣泛應(yīng)用,PICC置管后的維護(hù)是否規(guī)范直接關(guān)系到導(dǎo)管留置時(shí)間長(zhǎng)短和并發(fā)癥發(fā)生率的高低[3]。在規(guī)范的維護(hù)流程中,維護(hù)記錄是其中非常重要的一環(huán)。臨床上,在PICC維護(hù)過(guò)程中易出現(xiàn)“重維護(hù),輕記錄”的現(xiàn)象。我科運(yùn)用PDCA循環(huán)法對(duì)PICC導(dǎo)管維護(hù)記錄進(jìn)行質(zhì)量管理,運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)質(zhì)量管理程序,通過(guò)Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)4個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施并周而復(fù)始的循環(huán)以提高PICC導(dǎo)管維護(hù)記錄的質(zhì)量,取得了良好的效果?,F(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 對(duì)象 選擇2015年3—8月于我院綜合治療科行PICC導(dǎo)管維護(hù)的患者69例。以2015年3—4月行PICC導(dǎo)管維護(hù)的患者25例為對(duì)照組,男10例,女15例,年齡39~87歲,平均年齡(60.0±10.8)歲。以2015年6—8月按PDCA循環(huán)法管理的PICC導(dǎo)管維護(hù)患者44例為觀察組,男20例,女24例,年齡25~78歲,平均年齡(42.1±11.3)歲。兩組患者性別、年齡、置管部位等一般資料及使用PICC導(dǎo)管方面比較,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。
1.2 PDCA循環(huán)的實(shí)施方法
1.2.1 計(jì)劃階段(P階段)
1.2.1.1 現(xiàn)狀分析 2015年3—4月,統(tǒng)計(jì)對(duì)照組患者PICC導(dǎo)管維護(hù)記錄,每例患者按規(guī)定流程需登記28項(xiàng)維護(hù)相關(guān)項(xiàng)目,25例患者共產(chǎn)生700項(xiàng)維護(hù)記錄。按匯總結(jié)果,錯(cuò)誤記錄總數(shù)達(dá)到130例,分布如下:①維護(hù)記錄單:患者自帶維護(hù)記錄單的登記錯(cuò)誤項(xiàng)目數(shù)共34項(xiàng),占錯(cuò)誤記錄總數(shù)26.15%。②醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)血管通路管理板塊:HIS系統(tǒng)登記錯(cuò)誤項(xiàng)目數(shù)共92項(xiàng),占錯(cuò)誤記錄總數(shù)70.77%。③導(dǎo)管外敷料:患者導(dǎo)管外敷料上登記錯(cuò)誤項(xiàng)目數(shù)共4項(xiàng),占錯(cuò)誤記錄總數(shù)的3.08%。統(tǒng)計(jì)顯示,在對(duì)患者進(jìn)行PICC導(dǎo)管維護(hù)登記過(guò)程中,HIS系統(tǒng)登記發(fā)生錯(cuò)誤的頻度最高,占整體錯(cuò)誤記錄總數(shù)的70.77%。
1.2.1.2 原因分析 在原因分析階段,由現(xiàn)狀分析數(shù)據(jù)生成PICC維護(hù)記錄錯(cuò)誤分布的柏拉圖,再根據(jù)PDCA循環(huán)法的80/20原則,確定本次改善重點(diǎn)為提高HIS血管通路管理模塊登記的正確率。我科PDCA質(zhì)控小組成員對(duì)“為何HIS血管通路管理模塊登記的正確率低”的原因從魚(yú)骨圖的人、機(jī)、法、環(huán)4個(gè)方面進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,總結(jié)出以下要因:①人員:護(hù)士不習(xí)慣用PAD(移動(dòng)式護(hù)理終端)登記、責(zé)任心不強(qiáng)、不重視、遺忘登記、惰性、筆誤。②設(shè)備:PAD登記時(shí)網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不好、攜帶不便、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)默認(rèn)上1次的記錄。③環(huán)境:工作忙碌時(shí)登記被打斷、無(wú)規(guī)范登記的相關(guān)培訓(xùn)。④制度:維護(hù)流程未加入PAD登記環(huán)節(jié)、登記查檢流于形式、無(wú)獎(jiǎng)罰措施等。質(zhì)控小組成員對(duì)以上要因進(jìn)行投票,選出4個(gè)真因,分別是:①護(hù)士遺忘登記PICC維護(hù)記錄。②維護(hù)流程中未加入PAD登記環(huán)節(jié)。③科內(nèi)無(wú)規(guī)范登記的相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)力度不夠。④監(jiān)督登記意識(shí)不強(qiáng),止于形式。
1.2.1.3 制定計(jì)劃 根據(jù)上述原因分析,分別對(duì)應(yīng)的制定計(jì)劃。包括:①在患者PICC維護(hù)記錄本上設(shè)置醒目的用于提醒維護(hù)人員登記的標(biāo)識(shí),同時(shí),將PICC維護(hù)信息納入護(hù)士交班本內(nèi)容。②更改我科PICC維護(hù)流程,并培訓(xùn)全科護(hù)理人員正確使用PAD登記PICC導(dǎo)管維護(hù)記錄。③定期對(duì)我科護(hù)理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。④制定專用的查檢表,并成立PICC導(dǎo)管維護(hù)質(zhì)控小組,對(duì)每1例PICC導(dǎo)管維護(hù)記錄都及時(shí)進(jìn)行查檢。1.2.2 實(shí)施階段(D階段)
1.2.2.1 實(shí)施目視管理 制作PICC置管患者維護(hù)專用標(biāo)簽,所有PICC置管患者入院時(shí),在其PICC維護(hù)登記本專用袋子外及PICC維護(hù)記錄單上貼上相應(yīng)的醒目標(biāo)簽,護(hù)士在給患者進(jìn)行維護(hù)時(shí)或維護(hù)后都能起到很好的提醒作用,從而大大減少了漏登記或錯(cuò)誤登記這一現(xiàn)象。同時(shí),在護(hù)士交班本上加入1項(xiàng):“今日PICC維護(hù)情況”,以提醒值班護(hù)士關(guān)注床位上的患者PICC維護(hù)情況并作登記。
1.2.2.2 優(yōu)化PICC維護(hù)流程 增加移動(dòng)式護(hù)理終端(PAD)的使用環(huán)節(jié),并組織全科護(hù)士進(jìn)行學(xué)習(xí),現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)如何使用PAD進(jìn)行登記,規(guī)定所有PICC導(dǎo)管維護(hù)過(guò)程中必須使用PAD進(jìn)行登記。
1.2.2.3 加強(qiáng)培訓(xùn) 邀請(qǐng)PICC專家及資深的PICC護(hù)理人員對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)護(hù)理人員PICC置管及維護(hù)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,使其意識(shí)到維護(hù)登記環(huán)節(jié)在整個(gè)PICC維護(hù)流程中的重要作用。
1.2.2.4 建立查檢制度 首先制定《PICC導(dǎo)管維護(hù)記錄專用查檢表》,查檢內(nèi)容包括日期時(shí)間、是否外院維護(hù)、維護(hù)是否超時(shí)、是否更換貼膜、貼膜類型、下次維護(hù)時(shí)間、是否使用施樂(lè)扣固定、封管液的選擇、是否脈沖封管、更換接頭、接頭類型、體內(nèi)長(zhǎng)度、外露長(zhǎng)度、臂圍、皮膚及局部狀況。在此基礎(chǔ)上,建立以查檢表為最終檢查手段的查檢流程:即護(hù)士在維護(hù)后將患者維護(hù)記錄本帶回護(hù)士站,并在交班本上記錄維護(hù)床號(hào),接班護(hù)士根據(jù)交班本上的記錄進(jìn)行檢查,對(duì)維護(hù)記錄本,電腦及貼膜上的內(nèi)容逐項(xiàng)核對(duì),檢查結(jié)果登記在查檢表上,由護(hù)士長(zhǎng)審核,并將檢查結(jié)果納入績(jī)效。
1.2.3 檢查階段(C階段) PICC導(dǎo)管維護(hù)質(zhì)控小組成員每日根據(jù)查檢表對(duì)PICC導(dǎo)管患者維護(hù)記錄逐項(xiàng)查檢,并將查檢結(jié)果記錄在案,護(hù)士長(zhǎng)每月對(duì)查檢結(jié)果進(jìn)行督查,并統(tǒng)計(jì)匯總每月科內(nèi)PICC維護(hù)記錄登記錯(cuò)誤的例數(shù),統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為改進(jìn)效果的評(píng)價(jià)依據(jù)。
1.2.4 處理階段(A階段) 根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)不足之處尋找原因,達(dá)標(biāo)之處繼續(xù)鞏固,并增加新項(xiàng)目,制定新計(jì)劃,進(jìn)入下一輪循環(huán)。對(duì)未能達(dá)到目標(biāo)的內(nèi)容,查明原因,使之能按要求完成。
PDCA循環(huán)法實(shí)施前后各階段PICC維護(hù)記錄統(tǒng)計(jì) 見(jiàn)表1。
3.1 護(hù)士使用PAD進(jìn)行PICC維護(hù)記錄的意識(shí)增強(qiáng)
PAD是我院實(shí)施電子無(wú)紙化辦公、進(jìn)行護(hù)理工作規(guī)范化管理的重要一環(huán)。在PDCA循環(huán)法實(shí)施以前,護(hù)士總是遺忘攜帶PAD進(jìn)行信息錄入,其中包括PICC
維護(hù)登記信息,并對(duì)PAD登記操作不熟悉。實(shí)施PDCA循環(huán)法時(shí),對(duì)于PAD的使用專門進(jìn)行培訓(xùn),并對(duì)使用PAD登記的情況進(jìn)行查檢,這些措施使得我科護(hù)士使用PAD進(jìn)行PICC維護(hù)記錄的意識(shí)明顯增強(qiáng)、效率提高,且正確率得到保障。
3.2 提高PICC維護(hù)記錄質(zhì)量對(duì)患者的意義 應(yīng)用PICC對(duì)患者行靜脈化療,導(dǎo)管留置時(shí)間長(zhǎng),可反復(fù)使用,帶管期間可不必嚴(yán)格限制患者活動(dòng),對(duì)患者日常生活無(wú)嚴(yán)重影響,提高了患者的生活質(zhì)量。盡管PICC有許多優(yōu)點(diǎn),但仍存在一些并發(fā)癥和危險(xiǎn)[4]?;颊呖赡艹霈F(xiàn)穿刺點(diǎn)滲血、穿刺點(diǎn)感染、靜脈炎、導(dǎo)管堵塞、導(dǎo)管脫出等并發(fā)癥,每例帶管患者的置管情況和并發(fā)癥不盡相同,這些信息最終體現(xiàn)在患者的導(dǎo)管維護(hù)記錄上。因此,完整且準(zhǔn)確的導(dǎo)管維護(hù)記錄對(duì)置管患者十分重要,是PICC置管患者在導(dǎo)管維護(hù)期間的另1種形式的“病歷”,完整準(zhǔn)確地記錄著患者每次維護(hù)出現(xiàn)的狀況和處理措施。通過(guò)維護(hù)記錄,患者可以更準(zhǔn)確的了解自身情況,使其在非維護(hù)期間減少不正確的操作,從而間接降低并發(fā)癥發(fā)生的概率,并提高帶管時(shí)間。
表1 PDCA循環(huán)法實(shí)施前后各階段PICC維護(hù)記錄統(tǒng)計(jì)
3.3 提高PICC維護(hù)記錄質(zhì)量對(duì)維護(hù)人員的意義 若維護(hù)人員對(duì)帶管患者進(jìn)行維護(hù)的過(guò)程中,只是孤立的執(zhí)行單次維護(hù)操作而不積極的提前了解患者的既往情況,顯然是不合理的,易造成重復(fù)維護(hù)甚至誤操作,降低維護(hù)效率,甚至提升了置管并發(fā)癥的概率。正確記錄帶管患者的維護(hù)記錄,通過(guò)維護(hù)記錄的傳遞,能夠幫助下次維護(hù)的人員更快速準(zhǔn)確地了解患者維護(hù)的既往情況,助其更有效地處理可能出現(xiàn)的并發(fā)癥,提高了維護(hù)人員導(dǎo)管維護(hù)的有效性,同時(shí)降低了導(dǎo)管維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.4 PDCA循環(huán)法可提高PICC導(dǎo)管維護(hù)記錄質(zhì)量PDCA循環(huán)是促進(jìn)護(hù)理管理的有效手段[5]。PDCA改變了只注重結(jié)果的粗放管理模式,使其向注重過(guò)程管理和關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制的精細(xì)管理模式轉(zhuǎn)變[6]。我科在運(yùn)用PDCA循環(huán)法對(duì)PICC維護(hù)記錄質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn)的過(guò)程中,為達(dá)到提高維護(hù)記錄正確率的目的,科室增加了“目視管理”的手段,改進(jìn)優(yōu)化了PICC維護(hù)流程,加強(qiáng)導(dǎo)管維護(hù)記錄的培訓(xùn),并建立了以護(hù)士長(zhǎng)為責(zé)任人的查檢制度,這些措施的落實(shí)有效提升了維護(hù)記錄的質(zhì)量和正確率,可見(jiàn)PDCA循環(huán)法用于PICC導(dǎo)管維護(hù)記錄質(zhì)量的管理是有效的。
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1009-8399(2016)06-0080-04
2016-02-02
劉曉霞(1984—),女,護(hù)師,本科,主要從事臨床護(hù)理。
黃 喆(1977—),女,主管護(hù)師,本科,主要從事護(hù)理管理。