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        信息系統(tǒng)下護(hù)士聯(lián)合藥師對手術(shù)室藥品的管理

        2016-12-12 06:44:54肖建明方慧琴王建設(shè)
        上海護(hù)理 2016年6期
        關(guān)鍵詞:藥箱麻醉藥藥師

        肖建明,方慧琴,仲 山,王建設(shè)

        (南京醫(yī)科大學(xué)附屬兒童醫(yī)院,南京 210008)

        信息系統(tǒng)下護(hù)士聯(lián)合藥師對手術(shù)室藥品的管理

        肖建明,方慧琴,仲 山,王建設(shè)

        (南京醫(yī)科大學(xué)附屬兒童醫(yī)院,南京 210008)

        藥品管理;手術(shù)室;信息系統(tǒng);聯(lián)合藥師

        手術(shù)室使用的藥品種類繁多,主要包括精神類藥品、易制毒藥品、麻醉藥、麻醉輔助藥和搶救藥品等。手術(shù)室藥品管理是手術(shù)室質(zhì)量安全的重要管理內(nèi)容,也一直是各醫(yī)院藥品管理中的難點[1]。本院為大型兒科3級甲等專科醫(yī)院,手術(shù)室具有手術(shù)平均時間短,數(shù)量大,兒童用藥相對單一、周轉(zhuǎn)快等特點。我院根據(jù)這些特點及既往藥品管理中出現(xiàn)的問題,借鑒其他醫(yī)院管理經(jīng)驗,基于信息系統(tǒng),制定了一套護(hù)士與藥師聯(lián)合管理方案,實施后取得了良好的效果?,F(xiàn)報道如下。

        1 一般資料

        我院手術(shù)室設(shè)有17間層流潔凈手術(shù)間,年手術(shù)量22 000余臺,現(xiàn)有麻醉醫(yī)師40名,麻醉??谱o(hù)士1名,護(hù)士13名,護(hù)師22名,主管護(hù)師12名??剖沂褂玫母呶K幤饭?4種;其中,精神類藥品12種,易制毒藥品5種,麻醉藥品8種,麻醉輔助藥品11種,搶救藥品18種。

        2 方法

        2.1 傳統(tǒng)的藥品管理方法

        2.1.1 護(hù)士為主要管理者 傳統(tǒng)的藥品管理模式中藥品的管理者是護(hù)士,由專職護(hù)士負(fù)責(zé)管理,管理的內(nèi)容包括:定期檢查藥品是否過期,藥物處方管理,每天消耗藥品的補充,每日分發(fā)、回收藥品,每日記賬與登記,毒麻藥品保險柜鑰匙保管等。

        2.1.2 以人工補充及記錄的藥品管理流程 手術(shù)室藥房內(nèi)擺放一定基數(shù)的藥品,毒麻藥存放在保險柜內(nèi),其他藥物存放于普通藥柜內(nèi)。每日進(jìn)手術(shù)間前,麻醉醫(yī)師從護(hù)士處領(lǐng)取一定數(shù)量備用藥品,以備術(shù)中使用,術(shù)后開具藥品記賬單和毒麻藥品處方單。護(hù)士根據(jù)每日消耗的藥品到住院藥房領(lǐng)回藥品進(jìn)行補充,其中毒麻藥品需根據(jù)安瓿數(shù)量及處方領(lǐng)取。護(hù)士下班前收回剩余的藥品并歸位,毒麻藥柜上鎖,并記賬、登記。該管理方式易出現(xiàn)藥品消耗量大,處方量與使用量不一致,藥品周轉(zhuǎn)無序造成過期失效,麻醉、精神等管制藥品丟失等情況。一旦發(fā)生不良事件,難以追溯。

        2.2 信息系統(tǒng)下護(hù)士聯(lián)合藥師管理方法

        2.2.1 護(hù)士與藥師為共同管理者 護(hù)士與藥師聯(lián)合的管理方法中增加了藥師這一角色,住院藥房每個工作日抽調(diào)2名藥師到手術(shù)室,與手術(shù)室當(dāng)日藥品管理專職護(hù)士共同負(fù)責(zé)藥品的日常管理,包括藥品的發(fā)放、領(lǐng)用、回收及清點核對。整個藥品的管理流程均在藥師的監(jiān)控之中,護(hù)士在藥師的指導(dǎo)下工作。此外,藥師負(fù)責(zé)并進(jìn)行信息系統(tǒng)管理和維護(hù)。

        2.2.2 “一人兩箱”基數(shù)管理法 所謂“一人兩箱”,即1名麻醉醫(yī)師配備2個常規(guī)麻醉藥箱,箱內(nèi)包括麻醉藥品、麻醉輔助藥品和搶救藥品等,兩箱交替使用。目前科室標(biāo)準(zhǔn)配備的麻醉藥箱共100個,80個為常規(guī)藥箱,20個為公共藥箱,包括5個普通重大藥箱,8個

        心臟手術(shù)專用藥箱,4個腦外科和五官科專用麻醉藥箱,3個急診搶救藥箱。每種藥箱內(nèi)藥品種類和數(shù)量均由藥師和麻醉師根據(jù)手術(shù)用藥特點確定,每天補充藥品后,由護(hù)士進(jìn)行清點。不同藥箱顏色不同,標(biāo)注醒目。藥箱內(nèi)藥品的擺放按照“擺放整齊,配備合理,取用方便,先進(jìn)先出”的原則,有序定位放置,如有接近有效期的藥品,用醒目的紅色加以標(biāo)示。

        2.2.3 先進(jìn)管理設(shè)備與信息化系統(tǒng)的使用 為加強毒麻藥品和需特殊冷藏藥品使用管理的需要,我院手術(shù)室購置了INTIPharm多功能特殊藥品管理柜和冷藏箱(JVM,JV-CSS10,韓國),與HIS(hospital intormation system)系統(tǒng)連接,實行信息化管理,并在房間增設(shè)2個高清攝像頭和指紋門禁系統(tǒng)。藥師根據(jù)藥品的理化性質(zhì)及相關(guān)法律法規(guī),分別列出需要入柜的藥品清單,并進(jìn)行動態(tài)更改。特殊藥品管理柜和冷藏箱的藥品每班由護(hù)士清點,如有接近有效期的藥品,統(tǒng)一用醒目的紅色加以標(biāo)示。為盡可能地節(jié)省麻醉醫(yī)師的時間,對于毒麻藥品采取電子處方,并與電子病歷系統(tǒng)對接,打印后蓋章簽字,并由藥師審核即可。

        2.2.4 設(shè)計及使用多種登記表單 為使手術(shù)室藥房的各類藥品的發(fā)放使用、空安瓿回收和處方數(shù)等條理清晰,有賬可查,結(jié)合工作實際,護(hù)士與藥師溝通,設(shè)計了“麻醉藥箱藥品使用核對單”、“麻醉車藥物使用核對單”、“麻醉藥箱使用記錄本”、“特殊藥品每日使用量統(tǒng)計表”、“夜間交接記錄本”以及“高風(fēng)險藥品的逐日消耗登記本”等,做到“日結(jié)日清”,并指導(dǎo)所有護(hù)理人員使用。

        2.3 評價指標(biāo) 將護(hù)士聯(lián)合藥師管理在手術(shù)室藥品管理中實施前后的效果進(jìn)行比較。統(tǒng)計內(nèi)容包括每天檢查發(fā)生的藥品管理相關(guān)質(zhì)量問題:藥品過期、藥品丟失、藥品誤用、藥品數(shù)量不符、藥品損壞發(fā)生次數(shù);以及藥物領(lǐng)取登記簿規(guī)范填寫、用藥準(zhǔn)確記賬和毒麻藥品處方規(guī)范開寫。統(tǒng)計了2014年6月—2015年5月相關(guān)藥品管理問題設(shè)為傳統(tǒng)組,統(tǒng)計了2015年6月—2016年5月相關(guān)藥品管理問題設(shè)為聯(lián)合管理組。

        2.4 統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS 18.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計分析,計數(shù)資料采用χ2檢驗。

        3 結(jié)果

        3.1 護(hù)士聯(lián)合藥師管理前后手術(shù)室藥品管理質(zhì)量比較 見表1。

        3.2 護(hù)士聯(lián)合藥師管理前后毒麻登記簿規(guī)范填寫、記賬準(zhǔn)確、處方合格情況 見表2。

        表1 護(hù)士聯(lián)合藥師管理前后手術(shù)室藥品管理質(zhì)量比較

        表2 護(hù)士聯(lián)合藥師管理前后毒麻登記簿規(guī)范填寫、記賬準(zhǔn)確、處方合格情況

        4 討論

        手術(shù)室的藥品管理具有其獨特性,特殊藥品多;圍手術(shù)期藥品種類多、耗量大,用藥準(zhǔn)備時間短;所有藥品均需滿足手術(shù)中取用便捷的要求。手術(shù)室常涉及到需特殊管理的藥品,包括注射類麻醉藥、易制毒藥品、精神類藥品和氣體麻醉藥品等,任何管理疏忽都可能產(chǎn)生極大的危害。聯(lián)合藥師對手術(shù)室藥品進(jìn)行管理,配合藥箱的合理使用,先進(jìn)管理設(shè)備及信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使藥品管理更專業(yè)、更便捷、更安全。

        4.1 藥師參與,讓藥品管理更專業(yè) 護(hù)士聯(lián)合藥師管理的方法,藥師和護(hù)士共同為管理主體,藥師和護(hù)士互相協(xié)作,護(hù)士在藥師的指導(dǎo)下共同進(jìn)行藥品發(fā)放、領(lǐng)用、回收及清點核對等管理工作。此外,藥師還承擔(dān)對護(hù)士和麻醉師的藥學(xué)教學(xué)工作。藥師的參與,增加了

        護(hù)士和麻醉師藥學(xué)專業(yè)知識,幫助護(hù)士更清晰地管理藥品,提高了麻醉師處方的規(guī)范率。同時,增加了藥師與護(hù)士、麻醉師溝通的機會,使其第一時間了解藥品的療效與不良反應(yīng)等藥品信息,不斷與麻醉師進(jìn)行反饋溝通。藥師還對藥品的儲藏和保管提出建設(shè)性的意見,進(jìn)一步保障了手術(shù)室用藥的安全。

        4.2 藥箱的合理使用,讓藥品管理更便捷 本科室采用“一人兩箱”藥品基數(shù)管理模式不同于文獻(xiàn)報道的[2]“一室一箱”的模式,1名麻醉醫(yī)師配備2個麻醉藥箱,兩箱交替使用的模式能做到責(zé)任到人。實行該管理模式后,每個環(huán)節(jié)都有記錄和監(jiān)督措施,提高了手術(shù)室藥品交接與使用工作效率,也填補了藥品流通、使用管理環(huán)節(jié)上的漏洞,提高了登記及記賬的準(zhǔn)確率,減少了藥物亂收費的現(xiàn)象。同時,藥師根據(jù)本院手術(shù)室兒科手術(shù)時間短小,用藥量少的特點,加強藥箱藥品的管理,不斷完善藥箱內(nèi)藥品的種類及數(shù)量,將近效期藥品特殊標(biāo)注,提前使用或更換,采用顏色區(qū)分藥箱的功能,保證了手術(shù)室用藥安全[3]。

        4.3 先進(jìn)管理設(shè)備及信息化系統(tǒng),讓毒麻藥品管理更高效安全 傳統(tǒng)管理中對毒麻藥品實行“五專管理”,護(hù)理部配專人登記和核查,包括藥品去向、消耗和損耗、處方劑量和數(shù)量等情況,但依然存在一些問題,如毒麻藥品處方不規(guī)范,每張?zhí)幏搅亢蛯嶋H使用量有出入,銷毀登記不規(guī)范,無法對藥品的使用進(jìn)行有效監(jiān)管等。在國外,麻醉藥品管理系統(tǒng)藥柜已得到普及[4];我院購置的多功能特殊藥品管理柜,是結(jié)合實際情況定制的適合我院特點的智能藥品管理柜,能與HIS系統(tǒng)連接,實行信息化管理[5]。有處方權(quán)的醫(yī)師須通過指紋和密碼登錄到毒麻藥柜管理系統(tǒng),根據(jù)需要選擇所需藥品的種類和數(shù)量,根據(jù)系統(tǒng)提示拿取所需藥物,使用完成的毒麻藥品空安瓿和處方一起放到各自對應(yīng)使用的麻醉藥箱。全程由監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控,保證了毒麻藥品安全發(fā)放和統(tǒng)計。多功能特殊管理藥柜的指紋認(rèn)證管理方式,避免了差錯的發(fā)生,可以實現(xiàn)對藥品的追溯,填補了毒麻藥品使用及管理等環(huán)節(jié)上的漏洞。毒麻藥品從申領(lǐng)到入庫、使用、登記、出庫、記賬和補充等環(huán)節(jié)實行24 h監(jiān)控管理,提高了毒麻藥品管理的安全性及有效性。同時,對毒麻藥品采取電子處方的形式,結(jié)合醫(yī)囑HIS系統(tǒng),根據(jù)患者實際使用情況自動生成并打印,有效減少了毒麻藥品處方的不合格率[6]。

        5 小結(jié)

        信息系統(tǒng)下護(hù)士聯(lián)合藥師管理能有效地進(jìn)行手術(shù)室藥品管理,能全方位保證手術(shù)室用藥安全。目前,我院還處在麻醉藥箱和信息系統(tǒng)使用的初期階段,今后我院會繼續(xù)跟蹤,分析不足,持續(xù)改進(jìn)。藥師借助信息系統(tǒng),根據(jù)每名醫(yī)師藥物使用的種類和頻率,更新并定制個體化的麻醉藥箱。

        [1]張秀蘭.麻醉藥品管理中存在的漏洞及對策[J].國際醫(yī)藥衛(wèi)生導(dǎo)報,2014,20(9):1328-1329.

        [2]徐萍,阮列敏,戴微微,等.藥師派駐麻醉科開展藥品使用管理的實踐[J].中國醫(yī)院,2015,19(6):60-61.

        [3]王陽,王天龍,常紅,等.中心手術(shù)室毒麻藥品專職化管理與醫(yī)療安全[J].中華現(xiàn)代護(hù)理雜志,2010,16(22):2691-2692.

        [4]李蓓,葛衛(wèi)紅,梁毅.國內(nèi)外醫(yī)療機構(gòu)手術(shù)室麻醉藥品管理之比較[J].中國現(xiàn)代藥物應(yīng)用,2009,3(3):208-209.

        [5]王標(biāo).智能麻醉藥品管理系統(tǒng)藥柜的研究進(jìn)展[J].中國醫(yī)院管理,2013,33(4):43-44.

        [6]Muravchick S,Caldwell JE,Epstein RH,et al.Anesthesia information management system implementation:a practical guide[J].Anesth Analg,2008,107(5):1598-1608.

        R472.1

        A

        1009-8399(2016)06-0083-03

        2016-05-20

        肖建明(1970—),女,主管護(hù)師,本科,主要從事臨床護(hù)理。

        方慧琴(1963—),女,主管護(hù)師,中專,主要從事臨床護(hù)理。

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