杜玉霞（新疆北方建設(shè)集團(tuán)有限公司，新疆　奎屯　833200）

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淺談建筑工程資料管理措施的完善

杜玉霞
（新疆北方建設(shè)集團(tuán)有限公司，新疆奎屯833200）

摘要：建筑工程資料管理是建筑工程實(shí)施期間的重要工作，受一些因素影響部分單位進(jìn)行資料管理時(shí)存在一些問(wèn)題，給建筑工程資料管理質(zhì)量造成不同程度的影響。本文分析了建筑工程資料編制、收集、整理與裝訂以及規(guī)范管理存在的問(wèn)題，提出進(jìn)一步完善措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；完善措施；探討

建筑工程參與主體較多，因此，工程實(shí)施期間產(chǎn)生較多資料。根據(jù)參與主體建筑工程資料可分為施工單位文件資料、監(jiān)理單位文件資料、建設(shè)單位文件資料以及竣工圖文件資料。為保證這些資料管理質(zhì)量，有必要對(duì)其管理進(jìn)行深入的研究。

一、建筑工程資料管理問(wèn)題

在不同環(huán)節(jié)建筑工程資料管理或多或少存在一些問(wèn)題，接下來(lái)對(duì)資料管理期間出現(xiàn)的問(wèn)題加以總結(jié)。

1 建筑工程資料編制問(wèn)題

建筑工程資料編制出現(xiàn)的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾方面：首先，對(duì)建筑資料編制依據(jù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)理解不深刻，部分條款與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)有所出入，影響建筑工程編制資料質(zhì)量，甚至有涂改、造假現(xiàn)象出現(xiàn)。其次，不同單位編制工程資料僅從自身角度出發(fā)，缺少與其他部門配合方面的考慮，一定程度上影響工程資料執(zhí)行質(zhì)量。最后，部分資料編制人員綜合素質(zhì)較低，專業(yè)性不強(qiáng)、閉門造車，造成部分內(nèi)容不真實(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致工程資料缺乏完整性。

2 建筑工程資料收集問(wèn)題

收集是確保建筑工程資料完整的重要方法，但在實(shí)際執(zhí)行時(shí)存在較多問(wèn)題，如未將工程資料收集貫穿到工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)；部分資料員未深入到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工資料的核對(duì)，導(dǎo)致一些工程資料與實(shí)際存在偏差；部分資料員對(duì)資料收集工作不重視，收集不及時(shí)，未進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)、核查，導(dǎo)致收集的工程資料存在較多問(wèn)題。

3 建筑工程資料整理與裝訂問(wèn)題

完成工程資料收集工作后，需進(jìn)行整理與裝訂為后期歸檔奠定基礎(chǔ)。但部分資料員工作粗心大意，分類標(biāo)準(zhǔn)不明確導(dǎo)致工程資料分類不當(dāng)。同時(shí)，一般情況按照時(shí)間先后順序?qū)こ藤Y料進(jìn)行整理，但部分資料員僅將工程資料整理在一起，未考慮資料形成的時(shí)間順序，給后期的查閱帶來(lái)不便。另外，裝訂工程資料時(shí)未檢查資料的完整性，導(dǎo)致部分工程資料遺漏。

4 建筑工程資料管理問(wèn)題

建筑工程資料管理存在的問(wèn)題主要包括以下幾點(diǎn)：首先，部分資料員責(zé)任心不強(qiáng)，進(jìn)行工程資料管理時(shí)未按照相關(guān)流程及規(guī)范進(jìn)行，隨意性較大，導(dǎo)致工程資料意外損壞的情況出現(xiàn)。其次，部分資料員專業(yè)知識(shí)薄弱，工程資料編號(hào)不規(guī)范，給后期管理工作的開(kāi)展帶來(lái)較大不便。最后，工程資料密級(jí)劃分不準(zhǔn)確，尤其是一些機(jī)密、絕密文件劃分錯(cuò)誤，導(dǎo)致重要工程資料信息的泄露。

二、建筑工程資料管理完善措施

建筑工程資料管理是一項(xiàng)細(xì)致要求較高的工作，除相關(guān)單位引起足夠的重視外，資料員應(yīng)提高工程資料管理意識(shí)，自覺(jué)克服資料管理工作中出現(xiàn)的不良行為，嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)范完成工程資料管理工作。

1 規(guī)范建筑工程資料編制行為

建筑工程資料編制是否規(guī)范往往給整個(gè)工程的實(shí)施產(chǎn)生直接影響，因此，建筑工程參與單位應(yīng)將工程資料編制當(dāng)做工作的重中之重，采取針對(duì)性措施保證建筑工程資料編制質(zhì)量。首先，建筑工程參與單位應(yīng)在綜合分析建筑工程各個(gè)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，結(jié)合單位工作特點(diǎn)及規(guī)律完成工程資料的編制。編制期間尤其應(yīng)明確重要參數(shù)，給建筑工程的順利實(shí)施做好鋪墊。其次，認(rèn)真研讀工程資料編制規(guī)范，深刻理解規(guī)范要求，以此為基礎(chǔ)完成工程資料的編制。最后，重視工程資料編制質(zhì)量檢查。認(rèn)真檢查各項(xiàng)工程資料內(nèi)容完整性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)遺漏內(nèi)容，做好工程資料內(nèi)容的進(jìn)一步完善。另外，應(yīng)保證編制內(nèi)容的準(zhǔn)確性，不能涂改、造價(jià)。

2 嚴(yán)格落實(shí)資料收集工作

建筑工程實(shí)施期間產(chǎn)生較多種類的工程資料，為給后期管理工作的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)，各參與單位應(yīng)重視各類資料的收集，明確不同工程資料收集流程，確保收集資料的完整性、及時(shí)性。首先，提高認(rèn)識(shí)。建筑工程參與單位應(yīng)充分意識(shí)到建筑工程資料收集的重要性，結(jié)合單位工作特點(diǎn)，制定工程資料收集工作計(jì)劃及實(shí)施措施。其次，組織資料員召開(kāi)資料收集工作會(huì)議，使資料員明確資料收集內(nèi)容，及資料收集注意事項(xiàng)。最后，資料員應(yīng)注重自身素質(zhì)的提高，不斷總結(jié)與分析資料收集工作存在的問(wèn)題，采取措施加以解決。工作期間定期到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)了解建筑工程動(dòng)態(tài)，全面掌握建筑工程實(shí)際情況。

3 確保整理及裝訂質(zhì)量

建筑工程資料整理及裝訂是工程資料管理的重要環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)需將收集的工程資料依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)分門別類，而后裝訂最終完成歸檔。首先，要求資料員依據(jù)工程資料來(lái)源、類別及產(chǎn)生的時(shí)間順序進(jìn)行整理。為保證整理質(zhì)量一方面資料員應(yīng)認(rèn)真工作，不能粗心大意。另一方面加強(qiáng)資料整理后的檢查，確保準(zhǔn)確無(wú)誤、完整后再進(jìn)行裝訂。其次，明確建筑工程資料整理細(xì)節(jié)工作，例如嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保資料順序的正確性。最后，為保證裝訂質(zhì)量，完成裝訂前認(rèn)真檢查各類資料的完整性，并嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)范進(jìn)行編號(hào)。

4 規(guī)范建筑工程資料管理

建筑工程資料管理質(zhì)量受多種因素影響，其中管理人員的綜合素質(zhì)是極其重要的因素，因此，在采取有效管理措施外，應(yīng)將提高管理人員綜合素質(zhì)當(dāng)做重要內(nèi)容加以落實(shí)。首先，加強(qiáng)資料員責(zé)任心培養(yǎng)。一方面加強(qiáng)資料員思想教育，提高建筑工程資料管理重要性認(rèn)識(shí)。另一方面積極營(yíng)造建筑工程資料管理良好氛圍，定期舉行資料管理知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。另外，實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度。規(guī)范資料員不良管理行為。其次，提高資料管理員專業(yè)技能。定期要求資深人士舉行工程資料管理知識(shí)講座，不斷完善資料員專業(yè)知識(shí)體系，不斷提升資料員管理水平。最后，為防止重要信息的泄露。資料應(yīng)明確不同建筑工程資料的重要性，準(zhǔn)確劃分不同資料密級(jí)劃分，加強(qiáng)機(jī)密、絕密資料管理，確保建筑工程資料管理質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

建筑工程資料管理應(yīng)貫穿到建筑工程實(shí)施的各個(gè)階段，要求不同參與單位根據(jù)建筑工程資料管理存在的問(wèn)題，嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，采取針對(duì)性改善措施，切實(shí)做好建筑工程?資料管理工作。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號(hào)：TU71

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