劉可兒
摘要:農(nóng)業(yè)是一個國家發(fā)展的根本。隨著人們生活水平的提高。對于農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)注度也在提高,注重向農(nóng)戶提供技術(shù)支持、提高農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量的植保服務(wù)公司也逐漸發(fā)展起來。應(yīng)收賬款是所有企業(yè)流動資產(chǎn)的重要項目,植保服務(wù)公司與其他行業(yè)相比有其特殊性。通過分析了植保服務(wù)公司應(yīng)收賬款存在的問題、問題出現(xiàn)的原因以及可能帶來的風(fēng)險,針對如何加強植保服務(wù)行業(yè)應(yīng)收賬款的管理采防范風(fēng)險提出了調(diào)整收費標(biāo)準;與上游企業(yè)協(xié)商轉(zhuǎn)移部分風(fēng)險等建議。
關(guān)鍵詞:植保服務(wù);應(yīng)收賬款;內(nèi)部控制
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1005-913X(2016)09-0075-02
一、背景介紹
中國是一個農(nóng)業(yè)大國,也是一個人口大國。隨著我國經(jīng)濟高速發(fā)展,農(nóng)業(yè)也取得了舉世矚目的成就,糧食產(chǎn)量實現(xiàn)了連續(xù)11年增長。同時,隨著人們生活水平的提高,對于化學(xué)農(nóng)藥殘留、過量農(nóng)藥污染環(huán)境等問題也日益重視。使用農(nóng)藥是保證農(nóng)作物豐產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn)的重要手段。但我國在農(nóng)藥使用中還存在超量用藥、有效利用率低等問題,其所帶來的農(nóng)藥殘留超標(biāo)、環(huán)境污染、操作者中毒等事件時有發(fā)生,農(nóng)藥利用率亟待提高。在此背景下,在出售農(nóng)藥的同時為農(nóng)戶提供技術(shù)服務(wù)、促進農(nóng)產(chǎn)品保質(zhì)保量生產(chǎn)的植保技術(shù)服務(wù)公司開始發(fā)展起來。由于植保技術(shù)服務(wù)公司面向的客戶主要是普通農(nóng)戶而不是其他公司,因而應(yīng)收賬款的對象也主要是農(nóng)戶,對于應(yīng)收賬款的管理也與大型農(nóng)資企業(yè)不完全一致。
二、植保服務(wù)公司的業(yè)務(wù)模式
主要從事農(nóng)作物病蟲專業(yè)化防治的植保服務(wù)公司,一般依托村級基層組織建立村級服務(wù)站,組建專業(yè)防治機防隊,聘用專業(yè)農(nóng)技人員對農(nóng)作物培管進行全程技術(shù)指導(dǎo),實行一站式農(nóng)藥配送,由公司按照國家農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準統(tǒng)一采購(或生產(chǎn))和配送高效低毒農(nóng)藥,實行區(qū)域面積內(nèi)的統(tǒng)防統(tǒng)治,農(nóng)民把田地承包給植保服務(wù)公司進行專業(yè)化防治,在耕種過程中,會得到更大的保障。
植保服務(wù)公司的收入來源主要包括農(nóng)藥化肥的銷售價款及提供技術(shù)服務(wù)支持的人工服務(wù)費。隨著植保服務(wù)行業(yè)的競爭越來越激烈,大多數(shù)植保服務(wù)公司都采用“先服務(wù),后收款”的政策,即在提供服務(wù)之前只收取少量的訂金,等到植保技術(shù)服務(wù)完成并且農(nóng)民賣出糧食得到收入后,再收取剩余的服務(wù)款項,以此來吸引更多的客戶。
三、植保服務(wù)公司應(yīng)收賬款面臨的主要問題
(一)應(yīng)收賬款形成的原因
1.行業(yè)競爭壓力大
在商業(yè)競爭中賒銷是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。近幾年隨著人們對農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量要求的提高,各種植保服務(wù)公司不斷出現(xiàn),植保技術(shù)服務(wù)行業(yè)的競爭越來越激烈。正是因為這種激烈的競爭,才促使公司用各種手段擴大銷售。除了依靠服務(wù)質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等,賒銷也是擴大銷售手段之一。對于同等的產(chǎn)品價格、類似的質(zhì)量水平、一樣的售后服務(wù),實行賒銷的銷售額將大于現(xiàn)金銷售。這是因為客戶將從賒銷中得到好處。出于擴大銷售的競爭需要,公司不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客,應(yīng)收賬款也應(yīng)運而生。
2.農(nóng)資產(chǎn)品保質(zhì)期短
由于大多農(nóng)資產(chǎn)品如化肥、農(nóng)藥等的保質(zhì)期都較短,并且根據(jù)不同的農(nóng)作物、針對不同時期的病蟲害要提供不同的農(nóng)資產(chǎn)品及相應(yīng)服務(wù),這就要求相應(yīng)產(chǎn)品及服務(wù)要在較短的時間內(nèi)銷售出去。在這種情況下植保服務(wù)公司不得不選擇賒銷,這也是植保服務(wù)行業(yè)會產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款的特殊原因。
3.服務(wù)對象的特殊性
植保技術(shù)服務(wù)公司的服務(wù)對象主要是普通農(nóng)民而不是其他公司,農(nóng)民作為一個收入相對較低的群體,并且農(nóng)民在糧食收獲取得收入后才有現(xiàn)金支付農(nóng)藥、化肥及服務(wù)款項,要對普通農(nóng)民實現(xiàn)現(xiàn)金銷售不具有現(xiàn)實性及可行性。因而只能采取賒銷方式向農(nóng)民銷售農(nóng)藥化肥并提供技術(shù)服務(wù)支持,這是植保服務(wù)行業(yè)應(yīng)收賬款大量存在的重要原因。
(二)應(yīng)收賬款回收困難的原因
1.回收情況受環(huán)境影響不確定性較大
上述應(yīng)收賬款存在的原因中也已經(jīng)提到,由于服務(wù)的對象是普通農(nóng)民,大多數(shù)農(nóng)民只有在賣出糧食得到收入后,才能夠有足夠的現(xiàn)金支付植保服務(wù)款項。而農(nóng)作物的收成與天氣等環(huán)境因素的影響較大,植保服務(wù)公司為農(nóng)戶提供的植保服務(wù)也只能在一定程度上減輕病蟲害,在天氣極端惡劣的情況下,農(nóng)作物的收成還是會受到一定的影響,進而農(nóng)民的收入也會受到影響,這也就加大了植保服務(wù)公司應(yīng)收賬款的回收難度。
2.農(nóng)民增產(chǎn)不增收
2004年以來,我國實行最低收購價和臨時收儲政策,借此提高農(nóng)民種糧積極性、穩(wěn)定糧食生產(chǎn)。隨著收購價的逐漸上漲,國內(nèi)糧食市場價格跟著水漲船高。而近年國際市場糧食價格卻掉頭向下,國內(nèi)外農(nóng)產(chǎn)品價格倒掛日趨明顯。
3.農(nóng)民生產(chǎn)成本增大
對于選擇植保服務(wù)的農(nóng)戶,植保服務(wù)款項并不是他們要負擔(dān)的唯一款項。隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,越來越多的農(nóng)村年輕勞動力選擇進城務(wù)工,農(nóng)村勞動力的減少,意味著農(nóng)民必須付出更多的成本來支付播種、收割的人工或機械費用,植保服務(wù)公司提供的農(nóng)藥化肥噴灑服務(wù)只是其中的一部分。收入增加受限的情況下成本的進一步提高,導(dǎo)致了農(nóng)民利潤的減少,加大的植保服務(wù)公司應(yīng)收賬款的回收難度。
4.企業(yè)內(nèi)部控制不到位
大多植保服務(wù)公司都采用業(yè)務(wù)提成銷售承包制,銷售人員的工資和福利等都與產(chǎn)品及服務(wù)的銷售量、銷售額直接掛鉤。這就導(dǎo)致銷售人員盲目追求客戶量,使公司產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款。同時,由于公司的銷售部門和財務(wù)部門職責(zé)不清,相互推諉和監(jiān)督不力,使應(yīng)收賬款的收回難度加大。
(三)應(yīng)收賬款回收困難帶來的風(fēng)險
1.收賬成本大
目前大多植保服務(wù)公司都存在大量的應(yīng)收賬款,且應(yīng)收賬款的對象大多是普通農(nóng)戶。公司要收回這些賬款勢必要花費大量的人力、物力及財力,這就導(dǎo)致了巨額的收賬成本,同時也加大了公司的管理費用。大量賬齡較長的應(yīng)收賬款的存在,壞賬損失當(dāng)然也比較大。大額的壞賬損失和管理費用的增加將直接減少公司的利潤,嚴重制約公司的生存和發(fā)展,并可能把公司拖垮,甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。
2.資金周轉(zhuǎn)速度減慢
植保服務(wù)公司應(yīng)收賬款的增加,使公司的資金周轉(zhuǎn)速度減慢,影響公司的運營。同時,我國企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行賬務(wù)處理,應(yīng)收賬款的增加計入了當(dāng)期的營業(yè)收入,必然導(dǎo)致賬面利潤的增加,但沒有真正的現(xiàn)金流入。這種虛增的利潤,在一定程度上夸大了公司的經(jīng)營成果,增加了公司的風(fēng)險。嚴重的情況下,還可能導(dǎo)致公司資金鏈條的斷裂,影響公司下一年的服務(wù),從而影響下一年的利潤,造成惡性循環(huán)。
四、防范及解決措施
(一)調(diào)整收費標(biāo)準
一般的植保服務(wù)公司都采用事前收取押金年末回收尾款的形式向農(nóng)戶提供植保服務(wù),對于所有的農(nóng)戶采用同樣的收費方式,這就增加了對于應(yīng)收賬款回收管理的難度。筆者建議,可以根據(jù)不同的標(biāo)準對服務(wù)農(nóng)戶進行等級劃分,對不同等級的農(nóng)戶采用不同的收費方式。
(二)與上游企業(yè)協(xié)商轉(zhuǎn)移部分風(fēng)險
植保服務(wù)公司主要是在銷售農(nóng)藥化肥的同時對農(nóng)戶提供技術(shù)支持,公司所銷售的農(nóng)藥與化肥來源有自產(chǎn)和外購兩種。自產(chǎn)農(nóng)藥化肥需要購進原材料,與外購農(nóng)藥化肥一樣都存在上游企業(yè)。在生產(chǎn)或購進農(nóng)藥化肥時,公司已經(jīng)發(fā)生了現(xiàn)金流出,而只有在年末農(nóng)民實現(xiàn)糧食收入、支付了植保服務(wù)款項時,才能實現(xiàn)現(xiàn)金流入。從這一點看,企業(yè)可以與農(nóng)藥或其他原材料供應(yīng)商協(xié)商,也采用按比例支付定金或賒購方式,減少一部分的現(xiàn)金流出,轉(zhuǎn)移一部分風(fēng)險。出于同一上中下游環(huán)境的公司之間存在很大的利益相關(guān)度,某一環(huán)節(jié)的公司出現(xiàn)問題都會影響相應(yīng)上下游的企業(yè)。因此,與上游企業(yè)共擔(dān)風(fēng)險在一定程度上是可行的。
(三)提高資金使用效率
植保服務(wù)公司的主要現(xiàn)金流出的發(fā)生時間是相對固定的,即發(fā)生在期初。在生產(chǎn)或購進了銷售所需的農(nóng)藥化肥之后,植保服務(wù)公司將不會發(fā)生其他大額的現(xiàn)金流出。這是因為在公司之后的植保服務(wù)過程中,產(chǎn)生的主要是人工費用,而人工費用并不需要直接的現(xiàn)金支出。因此,植保服務(wù)公司可以通過加強資金的預(yù)算管理,考慮在保留了期初生產(chǎn)或購進農(nóng)藥化肥所需要的現(xiàn)金流后,將剩余資金用來進行短期投資,避免資金的閑置,從而提高資金的使用效率,減輕公司資金鏈斷裂的風(fēng)險。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制
針對植保服務(wù)公司銷售和財務(wù)部門責(zé)任不清、相互推諉這一現(xiàn)狀,筆者建議成立應(yīng)收賬款的專門管理部門,形成一套完善的對應(yīng)收賬款事前、事中、事后的管理。應(yīng)收賬款專門部門應(yīng)由經(jīng)驗豐富的財務(wù)和銷售人員組成。該部門要建立應(yīng)收賬款的審批制度,每筆應(yīng)收賬款的發(fā)生都應(yīng)經(jīng)該部門的嚴格審批。經(jīng)過審批的應(yīng)收賬款應(yīng)由財務(wù)人員進行催收,而未經(jīng)審批的應(yīng)收賬款由銷售人員負責(zé)催收。這樣可以減少銷售人員因一味追求銷售額盲目賒銷而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款。
五、總結(jié)
植保服務(wù)公司是作為一個新興的集銷售與服務(wù)于一體的公司,其應(yīng)收賬款的管理是實現(xiàn)公司資金的良性循環(huán)、增強植保服務(wù)公司經(jīng)營活力的重要環(huán)節(jié)。必須科學(xué)地管理作為植保服務(wù)公司流動資金重要組成部分的應(yīng)收賬款,隨時準確地歸集和控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險,加強植保服務(wù)公司在市場中的競爭力,使植保服務(wù)公司實現(xiàn)蓬勃、健康、快速發(fā)展,從而進一步促進國家經(jīng)濟的發(fā)展。
[責(zé)任編輯:王旸]