陳韻（湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院文法學(xué)院，湖南 長沙　410205）

淺析高校文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)途徑

陳韻
（湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院文法學(xué)院，湖南 長沙410205）

具有扎實(shí)的寫作功底是文秘專業(yè)學(xué)生必備的核心技能，所以應(yīng)用文寫作成為高等院校的必修課程，但在實(shí)踐中卻發(fā)現(xiàn)，課程的吸引力不強(qiáng)，教學(xué)效果不能令人滿意。在分析應(yīng)用文寫作教學(xué)現(xiàn)狀及存在問題的基礎(chǔ)上，探討提高學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的具體措施，逐步提高寫作能力。

文秘專業(yè)；應(yīng)用文；寫作教學(xué)；具體措施

應(yīng)用文寫作是高等院校培養(yǎng)實(shí)用型文秘人才不可或缺的一門課程，應(yīng)用文寫作能力是文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)必備的核心能力，秘書作為筆桿子，每天都有許多文件需要撰擬，可見這也是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的基本技能。但由于學(xué)生生活閱歷缺乏，對應(yīng)用文接觸不多，加之該學(xué)科的理論性、抽象性，使學(xué)生產(chǎn)生了畏難情緒，影響了教學(xué)效果。如何提高學(xué)生應(yīng)用文寫作能力，收到良好的教學(xué)效果，是培養(yǎng)實(shí)用型文秘人才亟待解決的問題。有鑒于此，下面筆者將對高等院校文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)途徑進(jìn)行探討。

一、激發(fā)學(xué)生興趣

高等院校的學(xué)生由于對應(yīng)用文缺乏實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，而應(yīng)用文的寫作通常又要受發(fā)文意圖、格式、語體等多方面的限制，使得學(xué)生學(xué)習(xí)起來覺得枯燥，所以學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，進(jìn)而對于應(yīng)用文寫作課表現(xiàn)出一種抵觸情緒。俗話說興趣是最好的老師，對應(yīng)用文寫作教學(xué)來說，培養(yǎng)和激發(fā)學(xué)生的興趣，讓學(xué)生以學(xué)習(xí)為樂事，是提高應(yīng)用文寫作教學(xué)效果行之有效的手段。

要提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，必須讓學(xué)生對應(yīng)用文在其職業(yè)生涯中的重要性有深刻的認(rèn)識，從而激起學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。教師應(yīng)在應(yīng)用文寫作課堂上向?qū)W生強(qiáng)調(diào)應(yīng)用文寫作是以適合社會(huì)實(shí)用性為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，具有實(shí)用性、規(guī)范性和簡明性的特點(diǎn)，與文學(xué)寫作有著截然不同的特點(diǎn)和要求；然后用生動(dòng)的實(shí)例把應(yīng)用文的職業(yè)實(shí)用性特點(diǎn)展示給學(xué)生，讓學(xué)生在充分認(rèn)識到應(yīng)用文的實(shí)用價(jià)值的前提下激發(fā)起對應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)要求。例如在講“申請書”這個(gè)文種時(shí)，可以在講課之前引導(dǎo)學(xué)生：“大家想加入黨組織，想加入社團(tuán)，要通過怎樣的途徑達(dá)到目標(biāo)呢？又怎樣才能讓別人接受你呢？一篇懇切的申請書可以起到事半功倍的效果，是表達(dá)愿望的開始。”進(jìn)而認(rèn)識“申請書”是組織、單位、領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人了解申請者的橋梁和紐帶。又如向別人借錢要寫“借條”，祝賀他人或某單位要寫“賀信”，邀請貴賓要發(fā)“請柬”，年終匯報(bào)要寫 “總結(jié)”，調(diào)查研究要有“調(diào)查報(bào)告”等等。通過這些事例、案例，讓學(xué)生認(rèn)識到應(yīng)用文寫作已成為人類社會(huì)的交流形式、管理工具，在學(xué)習(xí)和工作中是不可缺少的一種技能，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。

二、注意教學(xué)方法

筆者認(rèn)為，要搞好應(yīng)用文寫作教學(xué)，應(yīng)求新務(wù)實(shí)，特別要注意教學(xué)方法，增強(qiáng)教學(xué)的主動(dòng)性、趣味性和創(chuàng)造性，使學(xué)生產(chǎn)生追求知識的強(qiáng)烈愿望。

首先，內(nèi)容安排要從易到難。應(yīng)用文涉及的的領(lǐng)域，學(xué)生大多感到陌生、茫然，如行政管理、法律建筑、財(cái)稅經(jīng)濟(jì)等，從內(nèi)容、形式、技巧上看，都與普通寫作不同，因此學(xué)生們普遍存在畏難心理，比如在校生難得有公務(wù)活動(dòng)的實(shí)踐，如果一開始就要他們寫公文、寫法律文書，這便非常困難。所以教師應(yīng)遵循由簡到難的原則，科學(xué)安排教學(xué)內(nèi)容。在教學(xué)時(shí)可以結(jié)合實(shí)際需要，把文種的教學(xué)順序進(jìn)行調(diào)整，可按照家庭、學(xué)校、社會(huì)的需要來排列，把學(xué)生當(dāng)下所需的、生活中常見的、比較容易掌握的文種先學(xué)。如先從簡單的留言條、請假條、憑據(jù)學(xué)起，由于所寫的文體與學(xué)生的需要關(guān)系密切，學(xué)生一定會(huì)仔細(xì)聽，并好好練習(xí)，這樣學(xué)生們慢慢地會(huì)客服畏難的心理，不再排斥該課程。

其次，選擇例文應(yīng)典型實(shí)在。應(yīng)用文寫作是與社會(huì)生活緊密相聯(lián)的，典型的事例很多，在教學(xué)中，通過將貼近生活的典型事例在課堂上介紹、講解、正確評析，既能增加教學(xué)的生動(dòng)性，又能使抽象的概念具體化。例如講“計(jì)劃”這個(gè)文種時(shí)，可以把本專業(yè)的畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃拿來分析；講“通知”時(shí)，可以選取本學(xué)校制發(fā)的與同學(xué)們學(xué)習(xí)生活有關(guān)的通知來講解；講“會(huì)議記錄”時(shí)，可以把本系某次教學(xué)工作會(huì)議記錄拿來評議。通過對生活中典型實(shí)例的講解，使文秘專業(yè)的學(xué)生明白，應(yīng)用文寫作不只是呆板固定的模式，不同的文種有其適用范圍及特點(diǎn)，引導(dǎo)學(xué)生從分析例文入手，又不拘泥于例文，借助例文打開思路，繼而將學(xué)到的知識迅速轉(zhuǎn)化為自己的表達(dá)能力。為了保證教學(xué)效果，教師在課堂上所用的案例既要有寫得好的范文，也要有寫得欠缺的文章，這樣能引導(dǎo)學(xué)生在判斷與分析的過程中，歸納出正確的寫作方法與技巧。

三、強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)

應(yīng)用文寫作最本質(zhì)的特點(diǎn)是其實(shí)用性，只有認(rèn)識到這一點(diǎn)，才能在寫作教學(xué)的過程中精講多練，讓學(xué)生動(dòng)手實(shí)操，學(xué)以致用，在實(shí)踐中加深對應(yīng)用文寫作理論知識的理解，因此加強(qiáng)實(shí)踐環(huán)節(jié)是提高學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的可靠途徑。

首先應(yīng)重視課堂訓(xùn)練。應(yīng)用文實(shí)用性、可操作性的特點(diǎn)，決定了其實(shí)踐教學(xué)的重要性，在教學(xué)過程中要強(qiáng)調(diào)以例文為載體、以訓(xùn)練為核心，因此當(dāng)堂分析并擬寫成為最有效最直接的檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果的方法。教師在應(yīng)用寫作課堂教學(xué)中，要適當(dāng)減少理論講授時(shí)間，增加實(shí)訓(xùn)時(shí)間，一節(jié)課為理論講授，另一節(jié)課為寫作技能訓(xùn)練。課堂實(shí)踐訓(xùn)練的方式是多樣的，可讓學(xué)生在課外收集具體的材料，再由教師在課堂上引導(dǎo)學(xué)生評析其規(guī)范程度，如上“啟事”這一文種前，可讓學(xué)生從電視、報(bào)紙、商場中收集尋人啟事、招聘啟事、招領(lǐng)啟事等實(shí)例，然后拿到課堂上評議。另外，在文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)的實(shí)踐中，教師還可以先設(shè)計(jì)出與應(yīng)用文訓(xùn)練有關(guān)的有趣活動(dòng)讓學(xué)生參與，再引出與活動(dòng)相關(guān)的必須掌握的應(yīng)用文文種，隨后學(xué)習(xí)應(yīng)用文的寫作格式與要求，最后在活動(dòng)過程中完成應(yīng)用文寫作訓(xùn)練。實(shí)踐證明，教師設(shè)計(jì)系列具有針對性的課堂訓(xùn)練，總結(jié)規(guī)律，能切實(shí)提高學(xué)生的應(yīng)用寫作能力。

其次應(yīng)加強(qiáng)模擬訓(xùn)練。在實(shí)踐課中，應(yīng)用文寫作可以通過設(shè)計(jì)情境進(jìn)行寫作模擬訓(xùn)練，教師創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的情境與案例，設(shè)計(jì)不同的模擬訓(xùn)練題型，讓學(xué)生根據(jù)實(shí)訓(xùn)要求動(dòng)手寫作，從確立主旨、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)、運(yùn)用語言等方面進(jìn)行寫作訓(xùn)練。如在教“來函”和“復(fù)函”的寫作時(shí)，教師設(shè)計(jì)了這樣的背景材料：某五星級酒店剛剛成立沒多久，各崗位都急需引進(jìn)新員工，于是委托某人力資源有限公司進(jìn)行招聘。讓學(xué)生根據(jù)材料，選擇合適的文種，模擬酒店向人力資源有限公司寫一份委托辦事的文章，再模擬人力資源有

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