羅鳴(中國石油四川自貢銷售分公司,四川 自貢 643000)
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淺析加油站管理中團(tuán)隊管理模式及其運作
羅鳴
(中國石油四川自貢銷售分公司,四川 自貢 643000)
摘要:加油站管理是石油銷售企業(yè)管理的基礎(chǔ),隨著企業(yè)競爭環(huán)境的加劇,傳統(tǒng)的加油站管理模式已經(jīng)不能更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,以團(tuán)隊為基礎(chǔ)的管理模式有著巨大的潛力,是順應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展的創(chuàng)新和實踐。
關(guān)鍵詞:加油站;管理模式;制度創(chuàng)新;團(tuán)隊管理
針對目前加油站管理存在的問題,本著制度創(chuàng)新、提高管理水平的原則,設(shè)計了團(tuán)隊管理模式及其運作方法,使之能夠更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
1.不利于加油站整體協(xié)調(diào)發(fā)展。根據(jù)加油站的地理位置,分區(qū)域成立片區(qū),片區(qū)作為公司的管理部門,主要工作是稽查考核、任務(wù)下達(dá)、精神傳達(dá)等,行使的多是執(zhí)行權(quán),對加油站很少有自主經(jīng)營和現(xiàn)場管理。加油站由于地理位置和銷量的差異,員工之間收入差異大,管理水平參差不齊的情況屢見不鮮。
2.油站經(jīng)理精力有限,個人特長不能最大限度的發(fā)揮。油站經(jīng)理負(fù)責(zé)加油站大小事務(wù),小到頂班加油,大到迎接檢查,特別是區(qū)鄉(xiāng)小站,由于人手緊張,油站經(jīng)理身兼綜合管理員、計量員等崗位,對加油站的現(xiàn)場管理、內(nèi)務(wù)管理、賬務(wù)管理、數(shù)質(zhì)量管理等都要負(fù)責(zé),涉及不少具體事務(wù),沒有時間和精力去跑市場,開發(fā)客戶,個人特長也不能最大限度的發(fā)揮。
3.組織觀念淡化,集體意識不強(qiáng)。很多員工覺得管理是油站經(jīng)理、片區(qū)的事情,懶的參與,而油站經(jīng)理遇到重大事件,都要求片區(qū)層面協(xié)調(diào)解決,自己想辦法添措施的時候不多,員工工作主動性不強(qiáng),缺乏主人翁意識,導(dǎo)致了基層員工的組織觀念淡化,集體意識不強(qiáng)。
1.什么是團(tuán)隊管理。團(tuán)隊管理就是把一定區(qū)域內(nèi),市場關(guān)聯(lián)度高、客戶類型相近的幾座加油站組合成一個整體,由一名團(tuán)隊經(jīng)理和若干名團(tuán)隊副經(jīng)理分工協(xié)作,形成一個共同運行、榮辱與共的管理實體。團(tuán)隊管理不是加油站之間的簡單組合,也不是單純管理模式上的創(chuàng)新,是當(dāng)前市場形勢下,提高效率效益和管理水平的有效措施。
2.組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置。組織機(jī)構(gòu)涉及三個層面,分別是管理層、執(zhí)行層、操作層;崗位設(shè)有團(tuán)隊經(jīng)理崗、副經(jīng)理崗、值班經(jīng)理崗、加油員崗。我們把地域相鄰的4個加油站組成一個團(tuán)隊,在4個加油站的所有員工中,選拔1名團(tuán)隊經(jīng)理和4名團(tuán)隊副經(jīng)理。
3.團(tuán)隊成員分工。團(tuán)隊經(jīng)理負(fù)責(zé)團(tuán)隊的總體協(xié)調(diào), 4名副經(jīng)理分別負(fù)責(zé)團(tuán)隊內(nèi)加油站的經(jīng)營工作、安全及數(shù)質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理及財務(wù)、非油和加油卡管理。經(jīng)理、副經(jīng)理既是團(tuán)隊成員也是各加油站的管理者,當(dāng)團(tuán)隊經(jīng)理或者副經(jīng)理不在加油站時,由值班經(jīng)理代為管理加油站,值班經(jīng)理主要合并了綜合管理員、計量員、便利店主管及發(fā)卡員的工作。
1.團(tuán)隊管理理念。制定明確的經(jīng)營管理目標(biāo),提出切實可行的工作方法,以經(jīng)營為重點,以管理為抓手,實現(xiàn)加油站可持續(xù)發(fā)展。
2.團(tuán)隊經(jīng)營思路。在團(tuán)隊管理模式下,團(tuán)隊經(jīng)理要站在全局的高度考慮團(tuán)隊的發(fā)展方向和工作目標(biāo),分管各專業(yè)線的副經(jīng)理要提高各專業(yè)線管理水平,促進(jìn)團(tuán)隊內(nèi)各加油站協(xié)調(diào)發(fā)展,提高整體管理水平。在經(jīng)營中,團(tuán)隊要避免相鄰加油站之間為爭奪客戶形成的惡性競爭,要對客戶群體進(jìn)行分析,結(jié)合團(tuán)隊內(nèi)加油站的特性進(jìn)行資源整合,靈活調(diào)配團(tuán)隊內(nèi)所有加油站的資源為客戶提供個性化服務(wù),從而提高團(tuán)隊的整體競爭力。另外,團(tuán)隊可根據(jù)各加油站的日銷量、柴汽比、提槍率等因素,綜合測算勞動量,為各站合理配置人員,盡量讓所屬加油站同崗位員工的工作量相當(dāng)。團(tuán)隊管理模式讓加油站在經(jīng)營和員工分配上有更多的自主權(quán)。
3.團(tuán)隊考核方法。公司對團(tuán)隊整體進(jìn)行考核,不再分站下指標(biāo),團(tuán)隊根據(jù)工作實際,制定自己的考核辦法和薪酬二次分配方案。團(tuán)隊實行“同崗?fù)昙涌己藘冬F(xiàn)”的激勵機(jī)制,考核分經(jīng)營和管理兩個類別。員工按出機(jī)銷量占90%,日常工作表現(xiàn)占10%考核,日常工作表現(xiàn)主要涉及現(xiàn)場服務(wù)水平、促銷意識、安全意識。每月團(tuán)隊根據(jù)員工得分情況,以多勞多得、獎優(yōu)罰劣的原則進(jìn)行薪酬的二次分配。雖然是同工同酬,但是干多干少不一樣,每個人的收入自然不一樣。
1.組織機(jī)構(gòu)扁平化。團(tuán)隊管理模式的建立減少了片區(qū)管理層,精減了冗余人員,從而建立一種緊湊、干練的扁平化組織機(jī)構(gòu)。公司的各項決策直接傳達(dá)給團(tuán)隊,團(tuán)隊的需求直接向公司職能部門提出,這種模式加快了信息傳遞速度,使決策更快更有效得以實施。
2.團(tuán)隊內(nèi)分工專業(yè)化。團(tuán)隊內(nèi)的成員沒有上下級之分,都是分工協(xié)作的伙伴關(guān)系,團(tuán)隊內(nèi)的成員根據(jù)每個人的特長進(jìn)行不同專業(yè)線工作。團(tuán)隊成員各司其職,取長補(bǔ)短,內(nèi)部分工更加細(xì)致、更加專業(yè)。
3.經(jīng)營管理自主化。團(tuán)隊內(nèi)的管理人員在負(fù)責(zé)團(tuán)隊專業(yè)線工作的同時,還兼任加油站經(jīng)理崗位。這種模式實現(xiàn)了時間、空間、管理和經(jīng)營等四個維度下的生產(chǎn)力的優(yōu)化配置。這種優(yōu)化可以使團(tuán)隊根據(jù)加油站實際,貼近市場,制定適合自身發(fā)展的經(jīng)營策略,行使更多的經(jīng)營自主權(quán)。
4.自身價值得以實現(xiàn)。團(tuán)隊管理模式讓團(tuán)隊內(nèi)的員工形成了一個命運共同體,加上配套激勵機(jī)制,員工的積極性被充分調(diào)動起來,改變了以往模式下被動的局面,員工的想法、思路能夠在工作中得到實現(xiàn),如果說原來干的是一份工作那么現(xiàn)在干的就是一份事業(yè)。
結(jié)束語:企業(yè)改革發(fā)展需要創(chuàng)新和實踐,目前加油站團(tuán)隊管理還沒有一個統(tǒng)一的模式,在實施過程中也會碰到一些問題和困難,但團(tuán)隊的作用是顯而易見的,團(tuán)隊管理模式也必然是適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展的一種創(chuàng)新和實踐。
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中圖分類號:F272.92
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1671-864X(2016)02-0290-01