肖 琴

(作者單位：武漢城市職業(yè)學(xué)院)

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項(xiàng)目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用研究

肖 琴

作為一門學(xué)科,項(xiàng)目管理具有成熟的理論基礎(chǔ)和健全的方法體系，能夠在項(xiàng)目管理活動(dòng)中發(fā)揮重要的積極作用。將項(xiàng)目管理同學(xué)生管理工作有機(jī)結(jié)合在一起，有利于進(jìn)一步提高輔導(dǎo)員的工作效率，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，進(jìn)一步提高學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力，實(shí)現(xiàn)各院校的可持續(xù)發(fā)展。本文以學(xué)生工作項(xiàng)目管理在學(xué)生管理工作中應(yīng)用的意義為切入點(diǎn)，系統(tǒng)地闡述了項(xiàng)目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用路徑。

項(xiàng)目管理 學(xué)生管理 規(guī)范化

近些年來(lái)我國(guó)各院校的學(xué)生管理工作水平得到了進(jìn)一步提升，但也暴露出了一些問(wèn)題，比如人力資源和物力資源的浪費(fèi)，難以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置等等，這些問(wèn)題的存在對(duì)于學(xué)生管理工作來(lái)說(shuō)是非常不利的，而將項(xiàng)目管理這種新方式應(yīng)用到學(xué)生管理工作當(dāng)中，則可以有效解決這一問(wèn)題。

一、在學(xué)生管理工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理的意義

所謂項(xiàng)目管理是指以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專門組織來(lái)計(jì)劃組織和實(shí)施項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步優(yōu)化和協(xié)調(diào)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理的基本原則是以具體的項(xiàng)目來(lái)整合人力資源和物力資源，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，加強(qiáng)項(xiàng)目工程的人員合作。

將項(xiàng)目管理和學(xué)生管理工作結(jié)合在一起，是進(jìn)一步提高大學(xué)生素質(zhì)的基礎(chǔ)和前提。項(xiàng)目管理在學(xué)生工作中的應(yīng)用范圍非常廣泛，只要是那些有利于培養(yǎng)學(xué)生人文精神和科學(xué)精神，有利于幫助大學(xué)生樹立創(chuàng)造意識(shí)，提高學(xué)生的創(chuàng)新能力等方面的內(nèi)容都可以作為項(xiàng)目管理的對(duì)象。[1]將項(xiàng)目管理理念應(yīng)用于學(xué)校學(xué)生管理活動(dòng)當(dāng)中，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是將科技創(chuàng)新和思想政治教育等學(xué)生工作作為具體的項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)。這種方式有利于幫助大學(xué)生樹立創(chuàng)新精神，提升大學(xué)生的實(shí)踐能力。將項(xiàng)目管理與學(xué)生工作有機(jī)結(jié)合在一起主要目的在于規(guī)范對(duì)學(xué)生的管理活動(dòng)，量化學(xué)生管理工作，使項(xiàng)目管理小組的每一位成員在自我設(shè)計(jì)和自我完善方面得到提升，為學(xué)生創(chuàng)造自由發(fā)展的空間，為學(xué)生搭建成長(zhǎng)的平臺(tái)，從而進(jìn)一步提高大學(xué)生素質(zhì)教育水平。[2]

二、項(xiàng)目管理在學(xué)生管理工作中應(yīng)用的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

眾所周知，項(xiàng)目管理具有明確的開始時(shí)間和項(xiàng)目管理的結(jié)束時(shí)間，而且每一個(gè)項(xiàng)目都有其自身獨(dú)有的特點(diǎn)，與其他項(xiàng)目存在較大的不同。每個(gè)項(xiàng)目都有自己明確需要完成的目標(biāo)，在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目組織中的成員會(huì)不斷發(fā)生變化，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目組織就會(huì)解散，不會(huì)一直的存續(xù)下去。如果我們深入地分析大學(xué)生的思想政治教育活動(dòng)以及科技創(chuàng)新活動(dòng)等學(xué)生工作活動(dòng)，我們不難發(fā)現(xiàn)學(xué)生工作與項(xiàng)目管理具有較大的相似之處，其特點(diǎn)非常明顯，這也是我們?yōu)槭裁磳㈨?xiàng)目管理應(yīng)用到學(xué)生管理工作中的主要原因。

將項(xiàng)目化管理模式同學(xué)生管理工作結(jié)合在一起，可以進(jìn)一步優(yōu)化資源的利用，使學(xué)生管理工作思路變得更加靈活，活動(dòng)變得更加普及。通過(guò)立項(xiàng)申報(bào)的方式，可以進(jìn)一步優(yōu)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，合理配置校內(nèi)外人力、物力資源，這樣做一方面給學(xué)生發(fā)展建立更為廣闊的空間，另一方面也實(shí)現(xiàn)了學(xué)生發(fā)展過(guò)程的可監(jiān)控性。[3]項(xiàng)目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用還可以進(jìn)一步解放思想，開拓學(xué)生管理的思路，盡可能地發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性，使學(xué)生管理的每次活動(dòng)都能有新意，讓每一個(gè)學(xué)生都有機(jī)會(huì)施展自己的才華，凸顯出學(xué)生管理工作的科學(xué)性和先進(jìn)性。

三、項(xiàng)目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用程序

項(xiàng)目管理在學(xué)生工作管理中的應(yīng)用程序主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):立項(xiàng)指南——立項(xiàng)申報(bào)——立項(xiàng)批準(zhǔn)——項(xiàng)目運(yùn)作——中期檢查——結(jié)題驗(yàn)收等等，這需要輔導(dǎo)人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)前期的宣傳活動(dòng)，并對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保項(xiàng)目能夠順利地進(jìn)行下去。在立項(xiàng)階段，各院校教師應(yīng)當(dāng)明確，學(xué)生工作的沒(méi)一個(gè)環(huán)節(jié)都可以作為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行開展，但一定要做好前期的項(xiàng)目規(guī)劃活動(dòng)，避免在項(xiàng)目批準(zhǔn)下來(lái)后，呈現(xiàn)一種盲目的發(fā)展趨勢(shì)。

隨著社會(huì)的發(fā)展，我們逐步進(jìn)入到了信息時(shí)代，在信息時(shí)代，知識(shí)的更新速度日益加快，教學(xué)方式方法也發(fā)生了翻天覆地的變化，在這種情況下，學(xué)生管理工作必須做到與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮學(xué)生在管理活動(dòng)中的主體地位，為學(xué)生工作提供載體，為學(xué)生的成長(zhǎng)成才創(chuàng)新途徑。筆者通過(guò)長(zhǎng)期的研究與實(shí)踐認(rèn)為，我們可以充分借鑒項(xiàng)目管理這一方式，做好學(xué)生素質(zhì)教育，使大學(xué)生能夠成為真正的實(shí)踐者，為學(xué)生工作注入生機(jī)。[4]當(dāng)然我們也應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到，項(xiàng)目管理在學(xué)生工作中的應(yīng)用，還是一種創(chuàng)新，存在很多問(wèn)題，但這些問(wèn)題需要我們不斷地完善和發(fā)展才能解決，在這種情況下，廣大師生應(yīng)當(dāng)樹立創(chuàng)新意識(shí)，不斷解放思想，做到實(shí)事求是，在理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉中總結(jié)提高，為大學(xué)生成長(zhǎng)成才服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，項(xiàng)目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用需要我們樹立創(chuàng)新意識(shí)，做到解放思想，嚴(yán)格依照項(xiàng)目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用程序來(lái)進(jìn)行。但也應(yīng)當(dāng)意識(shí)到項(xiàng)目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用是一個(gè)系統(tǒng)的工程，并不是一蹴而就的，他要求我們用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問(wèn)題，將應(yīng)用過(guò)程中遇到的問(wèn)題解決掉，只有這樣，作為學(xué)生管理新模式的項(xiàng)目管理方式的積極作用才能夠充分發(fā)揮出來(lái)。

[1]鄒燕.社會(huì)性軟件在開放教育學(xué)生管理工作中的應(yīng)用研究——以QQ為例[J].山東廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2013(01):9～11.

[2]張馳.項(xiàng)目管理在高校學(xué)生工作中的應(yīng)用研究[J].科技視界,2013(06):77～78.

[3]高慧.項(xiàng)目管理在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用研究[J].無(wú)線互聯(lián)科技,2014,01:136.

[4]張海華.項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用[J].科技資訊,2016,04:95～96.

(作者單位：武漢城市職業(yè)學(xué)院)