郭寶財(cái)

(作者單位：吉林省公主嶺市交通運(yùn)輸安全檢查大隊(duì))

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交通運(yùn)輸檔案管理存在問(wèn)題及對(duì)策分析

郭寶財(cái)

隨著我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)的不斷發(fā)展，該行業(yè)中的檔案管理也受到社會(huì)的普遍關(guān)注，其檔案管理水平將直接反映交通運(yùn)輸業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力，但目前我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作仍然存在著很多問(wèn)題，所以本文就對(duì)交通運(yùn)輸檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了分析與探討，供參考。

交通運(yùn)輸 檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

檔案是信息的重要載體，管好用好檔案，對(duì)于資源的開(kāi)發(fā)有著重要的意義，近些年來(lái)，在新形勢(shì)下，我國(guó)對(duì)交通運(yùn)輸?shù)臋n案管理工作也提出了更高的要求，本文就將結(jié)合作者多年來(lái)從事交通檔案管理工作的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)交通運(yùn)輸檔案管理所存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述。

一、交通運(yùn)輸檔案管理問(wèn)題分析

(一)人員的思想認(rèn)識(shí)不到位，檔案意識(shí)淡薄

近年來(lái)，單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案意識(shí)都變得越來(lái)越薄弱，而且他們也很少對(duì)檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，甚至還有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作就簡(jiǎn)單地認(rèn)為檔案管理就是把文件材料收集到一起、裝訂成冊(cè)即可，即使抓也只是敷衍一下，很少?gòu)臋n案工作的整體管理、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和提高檔案管理水平去考慮問(wèn)題，其對(duì)檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。

(二)管理力量薄弱，管理水平較低，管理手段落后

目前，大部分企業(yè)檔案管理人員都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)檔案知識(shí)培訓(xùn)的，他們對(duì)于企業(yè)檔案的重要性及管理要求和檔案材料的收集與整理等工作都不是很了解，而且目前大多數(shù)檔案管理人員都是身兼數(shù)職，其對(duì)檔案工作的投入精力有限，這都能致使檔案管理水平低下，而且現(xiàn)在很多單位的檔案管理還是應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式，其對(duì)于檔案的管理手段比較落后。

(三)檔案管理投入經(jīng)費(fèi)不足

檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)就是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，而這個(gè)經(jīng)費(fèi)主要用在更新硬件設(shè)備和從事檔案科研工作兩個(gè)方面上，更新硬件設(shè)備：例如電腦、檔案庫(kù)房等，可以為檔案管理提供必要的條件，而從事檔案科研，則可以提高檔案管理的科學(xué)水準(zhǔn)，加大經(jīng)費(fèi)的投入比例，這兩點(diǎn)也正是目前好多企業(yè)所欠缺的。

二、交通運(yùn)輸檔案管理對(duì)策分析

(一)提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

我們要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，讓每一名員工都能明白檔案工作的重要性，讓大家充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作既是我們的責(zé)任也是我們的義務(wù)；我們還要在廣大干部群眾中定期組織和開(kāi)展各種形式的檔案法規(guī)宣傳教育活動(dòng)，進(jìn)而不斷提高全部門員工的檔案法律意識(shí)，同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)還要經(jīng)常對(duì)檔案工作進(jìn)行深入研究，并且認(rèn)真聽(tīng)取關(guān)于下屬對(duì)檔案工作的匯報(bào)，要及時(shí)積極解決檔案管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，同時(shí)還要時(shí)刻關(guān)心和支持下屬工作。

(二)使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

做好檔案管理工作最重要的就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化、案卷完整化和檢索利用便捷化，為此，我們?cè)趯?shí)際的工作中，就要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳所發(fā)布的《不歸檔文件銷毀辦法》，一定要確保文件立卷歸檔的時(shí)效性；要明確立卷歸檔的重點(diǎn)，要進(jìn)行合理的立卷分工；還要維護(hù)好全宗檔案的完整性。

(三)切實(shí)加快檔案的信息化建設(shè)工作

目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用為我們的各項(xiàng)工作都提供了極大的便利，其有利地提高了檔案管理工作的工作效率，檔案管理數(shù)字化、信息化是當(dāng)今社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案人員應(yīng)努力的方向。所以，當(dāng)今社會(huì)，我們就需要采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)交通運(yùn)輸檔案的全方位、多層次和多功能的管理，由此可見(jiàn)，在進(jìn)行交通運(yùn)輸檔案管理的過(guò)程中，必須跟上計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)施，這是檔案現(xiàn)代化管理最起碼的要求，尤其是目前信息化也成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，切實(shí)加快檔案的信息化金蛇工作更顯得尤為重要。

(四)善于運(yùn)用現(xiàn)代檔案管理技術(shù)

目前社會(huì)正處于快速發(fā)展階段，科學(xué)技術(shù)變得越來(lái)越發(fā)達(dá)，而且不斷涌現(xiàn)新的科技，也正是在這樣一種大前提下，各個(gè)行業(yè)也都得到了很大的發(fā)展，當(dāng)然檔案管理工作也得到了快速的發(fā)展，檔案是對(duì)過(guò)去實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行的記錄，能夠?yàn)樯鐣?huì)活動(dòng)和各個(gè)單位工作提供方便，我們?nèi)绻麑⑿屡d科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，就可以對(duì)信息資料按照時(shí)間順序進(jìn)行排序，并打印出來(lái)，這就大大減少了檔案管理工作中的工作量，同時(shí)還可以提高檔案管理工作的準(zhǔn)確率，進(jìn)而減少人力、財(cái)力等方面的資源浪費(fèi)。

(五)強(qiáng)化對(duì)資料的整理

在對(duì)檔案資料進(jìn)行整理的過(guò)程中，我們一定要始終堅(jiān)持文件之間的歷史聯(lián)系，我們要充分做好對(duì)原整理基礎(chǔ)的利用，堅(jiān)持便于保管和利用的原則，努力做到在管理的過(guò)程中，保證文件檔案資料的連續(xù)性、完整性和科學(xué)性，同時(shí)，我們還要充分對(duì)實(shí)物檔案、照片檔案和音像檔案的搜集、整理和保存工作加以重視，我們?cè)跈n案管理過(guò)程中，一定要盡量確保全宗檔案完整齊全，進(jìn)而為交通運(yùn)輸?shù)母黜?xiàng)工作而服務(wù)。

綜上所述，交通運(yùn)輸檔案管理在當(dāng)前社會(huì)中已成為關(guān)鍵工作，改善交通運(yùn)輸檔案管理制度，建立完善的管理模式是保證交通運(yùn)輸檔案功能應(yīng)用良好發(fā)展的前提，在新型的歷史條件下，我們要積極及時(shí)地對(duì)交通運(yùn)輸檔案管理中的問(wèn)題進(jìn)行探討與解決，從觀念上針對(duì)交通檔案的管理模式進(jìn)行綜合分析與應(yīng)用，進(jìn)而促使交通運(yùn)輸行業(yè)及社會(huì)主義的和諧良好發(fā)展。

[1]孫艷麗.檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的問(wèn)題[J].檔案管理,1999(04).

[2]盧艷麗,楊林書(shū).基層檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].檔案地,2014.

(作者單位：吉林省公主嶺市交通運(yùn)輸安全檢查大隊(duì))