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        案件管理部門送案審核工作中的問題分析

        2016-11-19 23:26:05曹虹
        中國檢察官·司法務(wù)實 2016年4期
        關(guān)鍵詞:自我管理

        曹虹

        內(nèi)容摘要:根據(jù)《人民檢察院刑事訴訟規(guī)則》的規(guī)定,人民檢察院辦理的案件辦結(jié)后需要向其他單位移送案卷材料的,統(tǒng)一由案件管理部門進(jìn)行送案審核,合格后方可移送。實踐中,案件管理部門的送案審核工作存在無章可循、審核時間短等問題。為此,本文提出了完善相關(guān)制度,更新執(zhí)法理念,促進(jìn)承辦人自我管理的解決對策。

        關(guān)鍵詞:送案審核工作 更新理念 自我管理

        根據(jù)《人民檢察院刑事訴訟規(guī)則》第671條的規(guī)定,檢察機關(guān)為案件管理部門設(shè)置了送案審核職能。經(jīng)過三年的探索,送案審核工作在促進(jìn)執(zhí)法規(guī)范化方面起到了顯著的監(jiān)督效果,但因辦案時限緊、部分承辦人對送案審核的意義認(rèn)識不到位等原因,送案審核工作出現(xiàn)了一系列困難。本文擬從送案審核職能設(shè)置的背景、存在的問題、解決對策等方面加以分析,以期促進(jìn)送案審核工作的順利開展,進(jìn)一步提升檢察機關(guān)執(zhí)法規(guī)范化水平。

        一、設(shè)置送案審核職能的背景

        設(shè)置案件管理部門送案審核職能的背景主要體現(xiàn)為:一是檢察機關(guān)內(nèi)部監(jiān)督制約作為嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)法的“矯正器”,有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范的執(zhí)法行為,并形成無形震懾,促進(jìn)檢察人員養(yǎng)成規(guī)范行使檢察權(quán)的習(xí)慣。二是檢察權(quán)運行機制改革大背景下,強化對執(zhí)法辦案活動的監(jiān)督管理,是中央關(guān)于深化司法體制改革的一項重要內(nèi)容。大力推進(jìn)精細(xì)化管理、監(jiān)督和辦理分離,強化對執(zhí)法辦案統(tǒng)一歸口、全程動態(tài)的集約化監(jiān)督管理,有利于將監(jiān)督制約觸角深入到每一個辦案環(huán)節(jié),切實促進(jìn)執(zhí)法辦案活動嚴(yán)格依法依規(guī)進(jìn)行,促進(jìn)公正廉潔執(zhí)法。實踐中,基層檢察機關(guān)案件管理部門送案審核工作堅持雙軌制運行,即對于檢察機關(guān)各部門審結(jié)案件,開展統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)線上審核及實體卷宗審核雙軌審核機制。審核內(nèi)容主要為形式審核,即被羈押的犯罪嫌疑人換押手續(xù)是否齊全,移送期限是否合法,移送材料和法律文書是否規(guī)范齊備,案件信息填錄是否準(zhǔn)確完整,涉案財物是否已經(jīng)做出處理意見并提交贓證物管理員。2015年通州區(qū)人民檢察院案管部門糾正錯誤數(shù)較上年下降20.97%,可見,送案審核工作正在倒逼承辦人提高執(zhí)法的規(guī)范化。

        二、送案審核工作中存在的問題

        一為當(dāng)前法律規(guī)定未對案管部門送案審核工作的詳細(xì)流程進(jìn)行規(guī)定,工作中存在無據(jù)可依的問題?!度嗣駲z察院刑事訴訟規(guī)則》對案管部門送案審核的職能進(jìn)行了概括規(guī)定,但對于具體的案件類別、審核條件、移送流程都沒有詳盡的規(guī)范,最高人民檢察院的執(zhí)法辦案手冊也直接引用上述規(guī)則,沒有進(jìn)行細(xì)化。對此,通州區(qū)人民檢察院案件管理部門在成立之初,就制定了公訴、偵監(jiān)、自偵、民行四個部門的案件管理操作流程,但由于其是內(nèi)部會簽文件,效力不強,加之與現(xiàn)行的統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)也不匹配,因此當(dāng)前流程管理的最根本問題還是亟待上級機關(guān)出臺權(quán)威性的各個業(yè)務(wù)條線的管理操作流程。

        二為統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)對送案類別進(jìn)行區(qū)分設(shè)置,但部分案件無法通過系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)案審核。2014年全國檢察機關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)全面上線運行,案件管理工作也依托統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開展。但我們發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)并未將全部業(yè)務(wù)類別納入送案審核環(huán)節(jié)。如不起訴案件、自偵部門偵結(jié)案件、刑事申訴案件等。這就存在案管部門對這些未納入辦案系統(tǒng)送案審核的案件,是否履行送案審核職能的問題,當(dāng)前上級機關(guān)也未對此問題進(jìn)行明確規(guī)定。通州區(qū)人民檢察院的做法是依系統(tǒng)設(shè)置及集中送達(dá)的原則開展,即系統(tǒng)設(shè)置了送案審核的案件,全部進(jìn)行送案審核。對于不起訴案件、偵查終結(jié)案件等案管部門集中送達(dá)更為便利的,由案管部門進(jìn)行送案審核并集中送達(dá);對于刑事申訴、民事行政監(jiān)督案件等業(yè)務(wù)部門送達(dá)更便利的,由業(yè)務(wù)部門送達(dá),結(jié)案文書送案管部門備案并審核。

        三為送案審核時間無法預(yù)留充分,部分案件帶病過審。通州區(qū)人民檢察院出臺了《關(guān)于統(tǒng)一系統(tǒng)案件管理事項的方案》,規(guī)定了移送案管審核的最遲時間。偵查、公訴等辦案期限在一個月以上的,至遲在期滿前二個工作日送案審核(本區(qū)內(nèi),少量特殊情況至遲提前1個工作日);批捕等辦案期限短的,至遲在期滿前一個工作日(本區(qū)內(nèi),且數(shù)量較少時,至遲提前半個工作日)。但我們發(fā)現(xiàn),辦案部門仍然存在匆忙結(jié)案的情況,未給案管部門預(yù)留足夠的審核時間。為了確保案件審限不超法定期限,不得不降低送案審核標(biāo)準(zhǔn),使案件材料帶病審核通過,監(jiān)督效果大大降低。究其原因,一是審查批捕案件、刑事速裁等案件本身審限緊、預(yù)留審核時間困難;二是需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批、檢委會審議或向上級院請示的案件,結(jié)案時間無法確定,有的在到期當(dāng)日才能有明確結(jié)論,留給案管部門審核的時間就非常少。

        四為業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)管職能發(fā)揮不到位?!度珖鴻z察機關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用管理辦法(試行)》第25條明確了業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)管職能。通州區(qū)人民檢察院于2015年初建立了業(yè)務(wù)部門流程監(jiān)管員監(jiān)督機制,對網(wǎng)上信息填錄、文書制作、流程操作等網(wǎng)上業(yè)務(wù)活動履行監(jiān)督、管理、指導(dǎo)職責(zé)(案件量大的業(yè)務(wù)部門,如公訴部門還以主任檢察官辦案組為單位分設(shè)流程監(jiān)管員,負(fù)責(zé)本組的流程監(jiān)管工作)。在實踐中多數(shù)流程監(jiān)管員履職較好,部門規(guī)范化水平明顯提高,但也有部分流程監(jiān)管員對于自己的職責(zé)內(nèi)容以及如何履職尚不清楚明確。此外,多數(shù)部門流程監(jiān)管員為處室內(nèi)勤,不具體應(yīng)用系統(tǒng)辦理案件,在承辦人遇到使用難題時無力指導(dǎo)。

        三、對策及建議

        一為完善規(guī)范建設(shè),使送案審核工作有據(jù)可依,管理有章可循。最高人民檢察院應(yīng)出臺細(xì)化、系統(tǒng)、符合實踐需求的操作規(guī)范。一方面針對送案審核案件的類別、審核條件、移送流程規(guī)定不清晰的地方,著重加強調(diào)研,結(jié)合統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的升級改造工作在線上審核層面厘清程序規(guī)范,避免因無據(jù)可依導(dǎo)致的矛盾發(fā)生。另一方面對書面卷宗審核層面,要擬制明確的審核范圍和標(biāo)準(zhǔn),對法律文書的審核標(biāo)準(zhǔn)要從嚴(yán)把握。加強對法律文書是否規(guī)范、羈押期限是否合法、涉案財物是否妥善處理等重點訴訟環(huán)節(jié)的審核,是否濫用例外規(guī)定,是否依法、規(guī)范、及時履行訴訟監(jiān)督職責(zé)。杜絕帶病過審,力求統(tǒng)一出口案件規(guī)范,這也是保證檢察機關(guān)司法公信力的必取之策。

        二為更新理念,建立業(yè)務(wù)部門自我管理為主,案管部門監(jiān)督管理為輔的新型評價機制。要摒棄原有的業(yè)務(wù)部門只負(fù)責(zé)辦案的老思想,樹立業(yè)務(wù)部門兼負(fù)內(nèi)部監(jiān)管職能的新認(rèn)識,形成案管部門與業(yè)務(wù)部門以執(zhí)法辦案規(guī)范化為共同目標(biāo),各司其職,協(xié)作共贏的合作理念。具體措施為:一是建立案件管理情況通報機制,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門的自我管理。案管部門每月對流程管理、結(jié)案審核、統(tǒng)計審核、案件信息公開復(fù)核、案件質(zhì)量評查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行集中整理,與相關(guān)部門溝通交流,待業(yè)務(wù)部門反饋后在《案件管理情況通報》中發(fā)布,以此督促業(yè)務(wù)部門自我糾正。二是建立激勵機制,將案件質(zhì)量評查結(jié)果與檢察官執(zhí)法檔案掛鉤。對優(yōu)秀的案件進(jìn)行表彰,對有瑕疵的案件進(jìn)行確認(rèn)并追究責(zé)任,將其作為年終考核檢察官業(yè)績以及檢察官晉職晉級、獎懲的重要依據(jù)。

        三為加強部門間有效溝通,讓業(yè)務(wù)部門提高對送案審核工作的認(rèn)識。針對實踐中存在的送案審核預(yù)留時間不足、內(nèi)部監(jiān)管不力等問題,要通過部門間有效溝通,盡可能消除與業(yè)務(wù)部門在思想認(rèn)識、系統(tǒng)應(yīng)用等方面的分歧,有效、快速達(dá)成一致意見,讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性和糾正后對自身工作的有益作用。一是樹立預(yù)留送案審核時間的意識,建立起送案審核時間非承辦人辦案時間的觀念。二是業(yè)務(wù)部門內(nèi)部加強審核,業(yè)務(wù)部門流程監(jiān)管員應(yīng)當(dāng)在結(jié)案前對案件予以審核把關(guān)。三是特殊情形加強溝通,如辦案部門辦案期限緊張,提前與案管部門聯(lián)系,案管部門提前安排工作,互相配合做好審核。

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