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        關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制有效性影響因素的探究

        2016-11-17 13:53:27鄒凱芳
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2016年17期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制影響因素有效性

        鄒凱芳

        【摘 要】一直以來(lái),企業(yè)發(fā)展都離不開(kāi)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制越合理,企業(yè)發(fā)展越順利,在企業(yè)內(nèi)部控制中,有效性也是影響企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的重要因素,是企業(yè)內(nèi)部控制重要組成部分,然而,企業(yè)內(nèi)部控制有效性會(huì)受到控制環(huán)境、活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等多種因素的影響,也正是由于這些影響因素的存在,限制了企業(yè)發(fā)展。因此,本文將從企業(yè)內(nèi)部控制有效性影響因素入手,有針對(duì)性的提出促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制有效性發(fā)揮的措施。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;有效性;影響因素

        一、前言

        所謂的內(nèi)部控制有效性實(shí)際上就是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)所設(shè)定的合理保障。通常情況下,內(nèi)部控制有效性如何主要與內(nèi)部控制設(shè)計(jì)情況及其執(zhí)行有關(guān),內(nèi)部控制設(shè)計(jì)越合理,越容易實(shí)現(xiàn)目標(biāo),內(nèi)部控制執(zhí)行越好,有效性就越強(qiáng)。但影響企業(yè)內(nèi)部控制有效性的因素較多,因此,有必要對(duì)此展開(kāi)研究。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制有效性影響因素分析

        1.控制環(huán)境的影響

        控制環(huán)境越好,企業(yè)整體活動(dòng)所受影響就越小,既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性就越大,然而,企業(yè)控制環(huán)境不僅會(huì)受到企業(yè)發(fā)展影響,還會(huì)受到組織文化影響,如果控制環(huán)境較差,企業(yè)員工思想意識(shí)也會(huì)逐漸弱化。要了解控制環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有效性的影響應(yīng)從以下幾方面入手:首先,了解企業(yè)員工的勝任力,企業(yè)員工勝任力越強(qiáng),意味著控制環(huán)境越好,反之則越差;其次,了解企業(yè)人力資源政策,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要由人力資源政策決定。因此,應(yīng)加大對(duì)企業(yè)人力資源政策的關(guān)注,只有保證人力資源政策合理才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。

        2.控制活動(dòng)的影響

        一般來(lái)講,控制活動(dòng)多存在于企業(yè)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)與識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)以后,其主要作用是減低風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失,眾所周知,風(fēng)險(xiǎn)是不能避免的,只有通過(guò)各種措施降低風(fēng)險(xiǎn)損失,也就是說(shuō)在風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)以后,通過(guò)合理有效的內(nèi)部控制解決風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制來(lái)說(shuō),涉及到多個(gè)方面。

        3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的影響

        由于風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制具有相關(guān)性,這也就決定了內(nèi)部控制有效性會(huì)受到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的影響。在我國(guó),風(fēng)險(xiǎn)管理中涵蓋了內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容,主要體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)管理中擁有內(nèi)部控制目標(biāo),要做好風(fēng)險(xiǎn)管理,就要設(shè)定好目標(biāo)、強(qiáng)化事件識(shí)別,采用合適的風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中需要通過(guò)分析企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展各個(gè)環(huán)節(jié),找出隱藏在內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn),并聯(lián)系實(shí)際情況提出合理有效解決措施。為更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃目標(biāo),應(yīng)加強(qiáng)與各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系,只有這樣才能降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生所帶來(lái)的不利影響。

        4.信息溝通的影響

        良好的信息溝通能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系,并能幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)開(kāi)展情況,且最大程度的減少不利因素所帶來(lái)的影響。越完善的信息溝通機(jī)制,越可以為企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部報(bào)告體系,如果信息溝通能力差,企業(yè)內(nèi)部控制有效性也會(huì)受到影響,因此,應(yīng)重視信息溝通所帶來(lái)的影響。

        5.內(nèi)部監(jiān)督的影響

        對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),內(nèi)部監(jiān)督如何將直接影響到內(nèi)部控制相關(guān)機(jī)制的落實(shí),在我國(guó),很多企業(yè)都存在缺乏內(nèi)部監(jiān)督的情況,這與企業(yè)管理者不夠重視有直接關(guān)系,由于企業(yè)管理者的輕視,下級(jí)工作人員也就沒(méi)有將內(nèi)部監(jiān)督作為重點(diǎn),進(jìn)而影響到了企業(yè)發(fā)展建設(shè)。

        三、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制有效性發(fā)揮的措施

        1.做好企業(yè)文化建設(shè)

        任何企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)企業(yè)文化的支撐,要促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制有效性發(fā)揮,就需要做好企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是一種無(wú)形資產(chǎn),良好的企業(yè)文化能夠增強(qiáng)企業(yè)員工的工作信心,強(qiáng)化企業(yè)員工的凝聚力與向心力,屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的“軟黃金”,越好的企業(yè)文化,越有利于企業(yè)發(fā)展。要做好企業(yè)文化建設(shè),應(yīng)中以下幾方面入手:第一,加強(qiáng)與企業(yè)實(shí)際情況的聯(lián)系,將企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r作為文化建設(shè)基礎(chǔ),注意多種因素的把握;第二,關(guān)注企業(yè)員工意見(jiàn),企業(yè)文化的主要服務(wù)對(duì)象是員工,所以在構(gòu)建企業(yè)文化的過(guò)程中應(yīng)關(guān)注員工意見(jiàn),將良性意見(jiàn)吸收到企業(yè)文化中,這樣不僅可以調(diào)動(dòng)員工工作積極性,還能更好的踐行以人為本原則,在良好的企業(yè)文化的影響下,企業(yè)員工綜合素質(zhì)也能得以有效提升。

        2.重視風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部控制建設(shè)

        無(wú)論哪一企業(yè)在發(fā)展中都會(huì)遇到風(fēng)險(xiǎn),而風(fēng)險(xiǎn)又是不可避免的,這就需要相關(guān)工作人員聯(lián)系實(shí)際情況做好風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部控制建設(shè),將其與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估聯(lián)系在一起,這樣不僅可以將內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理聯(lián)系在一起,還能強(qiáng)化協(xié)調(diào)性。由于風(fēng)險(xiǎn)具有不可抗拒性,所以,企業(yè)只能通過(guò)各種方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),或?qū)L(fēng)險(xiǎn)分散出去。要降低風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的不利影響,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)類型與級(jí)別,同時(shí)找出促使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素,并以此為基礎(chǔ)找出防范風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)損失的有效措施。隨著風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部控制的構(gòu)建,企業(yè)統(tǒng)籌內(nèi)部控制能力將明顯增強(qiáng),這也是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,減少風(fēng)險(xiǎn)損失的有效方式,因此,應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部控制在企業(yè)中的構(gòu)建。

        3.強(qiáng)化信息傳遞系統(tǒng)

        良好的信息溝通對(duì)企業(yè)發(fā)展異常重要,很多企業(yè)內(nèi)部控制有效性不強(qiáng)都與信息溝通缺乏有關(guān),針對(duì)這種情況,就需要企業(yè)聯(lián)系實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)的信息傳遞系統(tǒng),收集與整理能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要信息,為企業(yè)管理者做出正確決策奠定基礎(chǔ)。同時(shí),在信息傳遞系統(tǒng)得以構(gòu)建以后,企業(yè)與其他企業(yè)之間的聯(lián)系也將會(huì)逐漸增多,不僅可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享,還能共享各種技術(shù),這對(duì)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力有重要作用。在信息傳遞系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中,應(yīng)注意先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,且加強(qiáng)與企業(yè)自身實(shí)際情況的聯(lián)系,只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng),并從同行業(yè)中脫穎而出。此外,逐步提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),不僅要做好思想政治教育,還要強(qiáng)化其專業(yè)技能,這也是有效強(qiáng)化信息傳遞能力的有效措施。

        4.構(gòu)建完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制

        要促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制有效性,應(yīng)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制越完善,企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制越強(qiáng),越能帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。通常情況下,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制也是內(nèi)部控制中不可缺少的一部分,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制如何將直接影響到監(jiān)督管理效果。為保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制合理,評(píng)價(jià)主體應(yīng)認(rèn)真履行自身職責(zé),全面監(jiān)控內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制的有效性,同時(shí),構(gòu)建合適的評(píng)價(jià)主體模式,注重多元手段的應(yīng)用,避免單一化評(píng)價(jià)主體模式的運(yùn)用。

        5.做好內(nèi)部監(jiān)督

        對(duì)于內(nèi)部控制有效性來(lái)說(shuō),最不能缺少的就是內(nèi)部監(jiān)督,要做好內(nèi)部監(jiān)督,作為企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部監(jiān)督管理的作用,構(gòu)建合適的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,在公司全體會(huì)議上強(qiáng)調(diào)內(nèi)部監(jiān)督的重要意義,并將內(nèi)部監(jiān)督工作落實(shí)到具體人員身上,同時(shí)將內(nèi)部監(jiān)督融入到企業(yè)文化中。此外,還需要重視企業(yè)外部監(jiān)督工作,發(fā)揮外部監(jiān)督作用,無(wú)論哪一部門都要做好外部監(jiān)控管理工作,尤其是財(cái)務(wù)部門與審計(jì)部門都要了解到自己的工作職責(zé),注意內(nèi)部信息溝通機(jī)制應(yīng)用,為強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督效果,各個(gè)部門應(yīng)互相監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)某一部門或人員出現(xiàn)了不利于企業(yè)發(fā)展的行為,就要立即向企業(yè)管理者舉報(bào)。另外,還要重視獎(jiǎng)罰機(jī)制的構(gòu)建,對(duì)于工作優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作懈怠者給予懲罰,真正做到獎(jiǎng)罰分明,尤其是要對(duì)舉報(bào)者給予獎(jiǎng)勵(lì),這樣不僅可以讓其他員工看到企業(yè)對(duì)這方面工作的重視,還能提高他們認(rèn)真工作的信心。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        眾所周知,內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一部分,內(nèi)部控制有效性如何將直接影響到企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位,然而,影響企業(yè)內(nèi)部控制有效性的因素有很多,如果不妥善處理好這些因素,企業(yè)發(fā)展就會(huì)受到限制,因此,本文聯(lián)系實(shí)際情況,從五方面提出了促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制有效性發(fā)揮的措施,希望能為相關(guān)人士帶來(lái)有效參考,真正做好企業(yè)內(nèi)部控制工作者,強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)行效率。

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