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        為什么揚長避短和明確分工有利于學(xué)生活動的開展

        2016-11-17 12:14:51尹暢
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年17期
        關(guān)鍵詞:比較優(yōu)勢

        尹暢

        【摘 要】學(xué)生在組織很多活動中的時候常常需要團隊合作,而在團隊合作中最常見的形式有兩種:一是為學(xué)生平均分工,所有環(huán)節(jié)共同參與;二是學(xué)生按各自擅長的部分,只參與相應(yīng)的環(huán)節(jié)。本文從“比較優(yōu)勢”的角度出發(fā),研究不同的組織辦法的利弊。

        【關(guān)鍵詞】比較優(yōu)勢;勞動分工;揚長避短

        在學(xué)校組織的活動中,我發(fā)現(xiàn)同樣是校園義賣,但是效率差異卻很大。在A同學(xué)組織義賣的時候,當天的目標很快能夠達成;但當B組織義賣的時候,效率卻低了很多。這就引發(fā)了我的思考,我分別對二者組織活動的方式進行了觀察:A同學(xué)在組織活動的時候,按照不同同學(xué)各自擅長的部分進行分工,每個人只參與一個或兩個關(guān)節(jié);但是B同學(xué)對所有的學(xué)生平均分工,每個人都參與相同的環(huán)節(jié)。那么為什么不同的組織方式導(dǎo)致了不同的結(jié)果呢?我?guī)е@個疑問,上網(wǎng)查找了資料,發(fā)現(xiàn)在管理學(xué)中,涉及到”比較優(yōu)勢“這個理論。

        一、比較優(yōu)勢的定義和說明

        比較優(yōu)勢理論來源于李嘉圖模型,他將比較優(yōu)勢的理論建立在勞動價值論的基礎(chǔ)之上。比較優(yōu)勢是指由于特殊資源稟賦和區(qū)位條件而形成的,是自身先天所具有的不同于其他的優(yōu)勢。國際上不同國家之間的產(chǎn)業(yè)分工和貿(mào)易就是比較優(yōu)勢的直接表現(xiàn)。勞動生產(chǎn)率的差距并不是在任何商品上都是相等。對于處于絕對優(yōu)勢的國家,他們應(yīng)將重點放在自身比較擅長、優(yōu)勢相對比較大的商品上;處于絕對劣勢的國家,應(yīng)該加大生產(chǎn)自身劣勢比較小的商品。然后通過國際貿(mào)易,互相交換彼此所生產(chǎn)的優(yōu)勢較大的商品,彼此不僅節(jié)省了人力和物力,也都得到了益處。

        不同國家在生產(chǎn)不同的產(chǎn)品時由于自身特點的不同,所以生產(chǎn)成本也不同。因此,不同國家根據(jù)自己的優(yōu)勢來生產(chǎn)產(chǎn)品,即以成本較低為原則進行生產(chǎn),從而增加國際貿(mào)易總體的福利。

        而比較優(yōu)勢理論的核心內(nèi)容是“兩利取重,兩害取輕”,從而調(diào)動自身優(yōu)勢來實現(xiàn)整體的最優(yōu)配置。

        二、平均分工的好處和壞處

        在工作和活動中,沒有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)者會選擇以平均分工的形式進行工作的安排。也就是說,將整體的工作量平均安排給每個人,每個人做的工作都一模一樣。存在即有意義,平均分工的優(yōu)勢是:能讓每個人都很公平的從事同一份工作,大家不會有“給我分配的工作比他的多”的怨言,每個人都能公平的為組織貢獻自己的力量。除此之外,個人也能夠從參加活動的過程中鍛煉自己所不擅長的部分。因此,平均分工的優(yōu)勢,就在于能夠培養(yǎng)和鍛煉個人的能力,能讓每個人公平、心甘情愿的為組織貢獻自己的力量。

        然而,使得利益最大化是組織活動的追求。而平均分配工作,讓每個人都從事相同的工作必然會涉及到個人所不擅長的部分。因此,平均分工的劣勢,就在于會存在“拖后腿”的情況,降低整體的效率。另一方面,也無法將某個人的特長發(fā)揮出來,整個溝通過程的傳播有效性也大大降低,甚至出現(xiàn)“踢皮球”的相互推脫情況。

        三、按長處分工的好處和壞處

        在市場經(jīng)濟中,追求自己的利益乃是人的本性,具有如此本性的人在從事任何一項經(jīng)濟活動時,都會比較從事這項活動付出的成本和所能獲得的收益,只有收益大于成本,才會進行此項活動。人類在分工中,一面要付出各種成本,一面會獲得諸種利益,正是利益大于成本才推動分工和專業(yè)化不斷發(fā)展和深化。實際上,世上所有分工現(xiàn)象的產(chǎn)生,都受趨利避害傾向所引導(dǎo)。

        按照長處分工,既符合每個人的微觀利益,也符合社會進步的宏觀利益。眾所周知,社會生產(chǎn)力要能不斷發(fā)展,就要求人們技術(shù)水平不斷提高,而人們技術(shù)水平的提高,離不開越來越精細的分工,即按照個人的長處進行分工。分工能夠提高技術(shù)水平的根本原因在于,任何人獲取、掌握和鉆研技術(shù)的精力和能力總是有限的,在每個人有限精力和能力的限制下,人們能夠掌握的技術(shù)水平的高低,就自然地與其所能掌握的技術(shù)種類的多少成反比,而分工可減少每個人掌握的技術(shù)種類,使每個人有更多精力專心致志于某一方面的投入。在組織活動時,分工的原則就是讓擅長的人做自己擅長的事情,使平均社會勞動時間大大縮短。生產(chǎn)效率顯著提高。能夠提供優(yōu)質(zhì)高效勞動產(chǎn)品的人才能在市場競爭中獲得高利潤和高價值。

        但是,按照長處分工,會出現(xiàn)“不平衡”的情況。因為每個人所擅長的方面不一樣,有的人擅長不止一個方面,有的人只擅長一個方面的一小部分,那么可能會使得擅長多方面的人會干更多的事,從而犧牲他其他學(xué)習(xí)的時間,一些被迫加入義賣活動的人,也可以以此為借口推脫不進行付出。

        四、按長處分工的辦法相對于平均分工的優(yōu)勢

        相比于平均分工,按長處分工可以提高個體的生產(chǎn)可能性邊界,從而提高經(jīng)濟剩余(經(jīng)濟剩余指的是,產(chǎn)出的總體的令人滿意程度或效用水平超過其生產(chǎn)成本的部分)。除此之外,它能夠讓成員揚長避短,減少因不熟練而產(chǎn)生的失誤,更大程度地激發(fā)成員的潛能。

        另一方面,對組織而言,進行長處分工,是把所舉辦的活動集中到個體最有相對優(yōu)勢的發(fā)揮長處環(huán)節(jié),整個組織可以在成員的分工間共享了長處分工帶來的“分工利益”,使得投入的平均生產(chǎn)成本下降,組織獲得的利潤相對增加。

        為了調(diào)動成員的積極性,作為干部在組織類似義賣的校園活動時,應(yīng)該先在前期通過問卷調(diào)查或者質(zhì)性訪談等方式了解清楚各個成員的長處和短處,之后再向他們分配任務(wù),而不是在分配任務(wù)之時再詢問長處和短處。這樣做,有助于減少成員推脫任務(wù)的可能性。

        更重要的是,在組織活動的過程中,在對成員按長處分工后,可以形成流水化的作業(yè)形式,在這種形式中,他們能夠熟練一系列操作,從而讓他們把自己的長處發(fā)揮到最大。

        因此,在今后組織學(xué)生團隊活動的時候,更有效的辦法就是按照不同同學(xué)的特點,進行揚長避短的分工方式,這樣有利于提高團隊的合作效率。

        參考文獻:

        唐玉林. 國際分工中的比較優(yōu)勢與競爭優(yōu)勢——從價值鏈中尋求優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)[J]. 重慶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報, 2005, 14(2):85-87.

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