董青梅
摘要:多年來,我國事業(yè)單位規(guī)模日益擴大,在國民經(jīng)濟和公共事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,另一方面,我國公共財政管理體制改革不斷深入,這給事業(yè)單位財務管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。為此,本文論述了事業(yè)單位加強財務內(nèi)部控制的意義,剖析了事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的現(xiàn)實挑戰(zhàn),在此基礎上指出事業(yè)單位加強財務內(nèi)部控制的途徑,意在為事業(yè)單位指明發(fā)展方向和路徑,更好地發(fā)揮社會事務管理和公共服務職能。
關鍵詞:事業(yè)單位 財務內(nèi)部控制 預算 審計
財務內(nèi)部控制是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要保障,但是當前事業(yè)單位財務內(nèi)部控制體系比較薄弱,無法充分發(fā)揮應有作用,這對事業(yè)單位的經(jīng)營管理造成了巨大阻礙,不利于事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展。如何正確面對財務內(nèi)部控制的現(xiàn)實挑戰(zhàn),建立現(xiàn)代治理結(jié)構(gòu),強化單位財務內(nèi)部控制,實現(xiàn)健康穩(wěn)定運行,是擺在事業(yè)單位面前的重要研究課題。
一、事業(yè)單位加強財務內(nèi)部控制的意義
事業(yè)單位財務內(nèi)部控制體系是制度、程序、措施的結(jié)合體,其控制目標是規(guī)范經(jīng)濟活動,保障資產(chǎn)安全,防范舞弊行為,保證財務信息真實完整。受自身性質(zhì)影響,事業(yè)單位具有涉及范圍廣泛、會計核算體系復雜、內(nèi)部控制側(cè)重點不同的特點,為了維持單位的正常運轉(zhuǎn),事業(yè)單位必須形成一套科學合理的財務內(nèi)部控制體系,并依靠制度的約束與協(xié)調(diào)來明確單位內(nèi)部各部門及人員之間的相互關系,實現(xiàn)分工協(xié)作的運作局面,在保證財務信息真實性的同時,確保單位資產(chǎn)安全。同時,加強財務內(nèi)部控制還能使事業(yè)單位各下屬單位更加緊密、高效地配合,將事業(yè)單位打造成規(guī)劃有序的業(yè)務整體,從而提高事業(yè)單位的管理水平和效率,順利實現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標。
二、事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的現(xiàn)實挑戰(zhàn)
事業(yè)單位涉及文教體育、科技衛(wèi)生、農(nóng)林水利等眾多領域,據(jù)2014年的數(shù)據(jù),我國共有111萬個事業(yè)單位,編制人數(shù)達到了3153萬,而且積累了近10萬億的總資產(chǎn)。近年來,我國針對事業(yè)單位的財政管理體制改革、分類改革、財政績效管理不斷鋪開,事業(yè)單位財務內(nèi)部控制面臨著現(xiàn)實挑戰(zhàn):一是內(nèi)部控制制度不完善。很多事業(yè)單位內(nèi)控制度并不完善,依然存在著重核算輕管理、重投入輕績效管理的問題,沒有嚴格按照會計制度的合理要求設置工作崗位,有的單位雖然設置了相應工作崗位,但人員配置不到位,財務崗位權(quán)責不清,混崗、多崗現(xiàn)象比較嚴重。二是財務人員素質(zhì)偏低。特別是基層事業(yè)單位缺乏專業(yè)性人才,財務人員的整體素質(zhì)有待進一步提升,影響了財務管理工作的順利開展。部分財務人員是從其他崗位轉(zhuǎn)過來的非專業(yè)人員,不同工作經(jīng)歷、學習經(jīng)歷的人員對財務內(nèi)部控制的理解存在偏差,執(zhí)行起來更是大相徑庭。三是監(jiān)督執(zhí)行力度不足。監(jiān)督約束機制是充分發(fā)揮財務內(nèi)部控制作用的重要保證,但一些事業(yè)單位缺乏完善的監(jiān)督機制,審計部門獨立性較低,易受外部因素影響,無法充分發(fā)揮監(jiān)督作用,進而影響到財務內(nèi)部控制制度的順利實施。
三、事業(yè)單位加強財務內(nèi)部控制的途徑
(一)增強內(nèi)部控制意識
事業(yè)單位要想加強財務內(nèi)部控制,就要增強內(nèi)部控制意識,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境。財務部門要明確財務內(nèi)部控制目標,確保經(jīng)濟活動的合法性、財務信息的真實性、資產(chǎn)使用的安全性,提高公共服務的效率和效果。而且要加強風險防范控制,特別關注各個關鍵的風險控制點,構(gòu)建有效的風險控制系統(tǒng),對財務風險進行全面防范和控制。事業(yè)單位加強財務內(nèi)部控制就是要加強財會制度、會計機構(gòu)、會計崗位、會計隊伍、會計基礎、預算管理等方面的控制,財務部門要精心設計、組織安排、緊抓成效,真正將財務內(nèi)部控制制度落到實處。內(nèi)部會計控制制度的有效實施,需要財務人員的支持與配合。在新形勢下,事業(yè)單位必須加強財務人員學習與培訓,增強財務工作人員職業(yè)道德意識,全面提高他們的綜合素養(yǎng),更好地滿足內(nèi)部會計控制的需求。
(二)完善內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位應按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》完善內(nèi)部控制制度,使得單位內(nèi)部不同部門相互約束、相互監(jiān)督,優(yōu)化內(nèi)部控制具體流程,進而在各項工作中有效貫徹、實施財務內(nèi)部控制制度,最終全面提升管理水平。具體來說,在建立財務內(nèi)部控制制度的過程中,要保證制度設計的系統(tǒng)性、貫徹實施的實效性,在制定制度的過程中堅持“民主性”原則,積極吸引單位全體成員加入到制度制定過程中來,集思廣益,開展頭腦風暴,保證財務內(nèi)部控制制度的科學性與合理性。在設計財務內(nèi)部控制制度的過程中,應本著精細化、科學化管理的原則,從多方面入手,保證各項制度的實用性。財務工作人員在開展相關財務業(yè)務時,應明確不同崗位的權(quán)責、業(yè)務劃分,使得不同崗位相互監(jiān)督、相互分離,有效避免推諉、扯皮問題,進一步提高財務工作的嚴肅性與嚴謹性。
(三)落實全面預算管理
全面預算管理有助于統(tǒng)籌安排和合理使用資金,并在財務活動中進行動態(tài)約束控制。事業(yè)單位應落實全面預算管理,建立健全預算管理體制,在預算編制、上報、批準、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)加強控制。為了全面提升預算管理水平,即事前審核監(jiān)督預算編制、事中監(jiān)控預算執(zhí)行、事后實施重點檢查。確保預算編制的規(guī)范性、預算執(zhí)行的嚴肅性、項目審批的科學性、資金使用的有效性。事業(yè)單位應積極加強預算執(zhí)行力度,推行下屬各級非獨立核算單位預算以及單位預算,有效避免預算約束力低、預算內(nèi)容與實際情況相脫節(jié)、預算執(zhí)行困難等問題。再次,建立健全預算分析跟蹤與評價制度,健全預算控制體系,從而全面提高單位資金的支出效率與使用效益。《新預算法》規(guī)定“預算要遵循績效原則”,事業(yè)單位要建立健全財政績效管理體系,根據(jù)單位特點制定績效管理規(guī)章制度、實施方案、操作細則,把績效目標作為預算管理的重要依據(jù),加強財政績效管理動態(tài)控制和考核評價。
(四)加快信息系統(tǒng)建設
當前會計集中核算、財政集中支付、公務卡結(jié)算已成發(fā)展方向,加快信息系統(tǒng)建設有利于財務部門及時、便捷地收集數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息整合,提高財務信息的準確性,同時有利于打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同,確保各部門的信息溝通和共享,提升財務管理的及時性、公開性、有效性。事業(yè)單位應加大財務信息化的資源投入,暢通信息溝通渠道,通過信息化管理實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。伴隨著財務管理信息化的推行,財務部門應從簡單核算工作中解脫出來,由核算型向管理型方向發(fā)展,充分利用信息化管理系統(tǒng)對日常運營情況進行專業(yè)分析,為經(jīng)營管理決策、財務風險管理提供數(shù)據(jù)支撐和機制保障。信息系統(tǒng)是推行財政集中支付、公務卡結(jié)算的技術(shù)保障,財務部門要加強與財政部門、預算部門、稅務部門之間的橫向聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)對財政資金的動態(tài)監(jiān)控。
(五)加強內(nèi)部審計監(jiān)督
在實施財務內(nèi)部控制的過程中,事業(yè)單位應建立健全監(jiān)管機制,保證制度的順利實施,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的應有作用。內(nèi)部審計是對單位經(jīng)營活動與內(nèi)部控制進行相對應的監(jiān)督與評價,財務審計在事業(yè)單位發(fā)展中扮演著十分重要的角色,通過及時監(jiān)督,實時對單位的經(jīng)營效率和效益進行客觀評價,可推動單位健康、穩(wěn)定發(fā)展。在新形勢下,事業(yè)單位必須積極引入審計監(jiān)督機制,保障內(nèi)部審計監(jiān)督的獨立性和權(quán)威性,強化內(nèi)部審計監(jiān)督,科學評價單位的經(jīng)營管理質(zhì)量和風險管理情況,檢驗財務內(nèi)部控制體系的科學性和可行性,及時發(fā)現(xiàn)財務內(nèi)部控制過程中存在的問題,并提出相應的改進建議,進而促進財務內(nèi)部控制的順利實施。另外,還應提高財務工作的透明度與公開性,吸引更多的單位員工參與到相關事務中來,建立多元化績效考核和責任追究體系,加大財務內(nèi)部控制的審計監(jiān)督力度。
四、結(jié)束語
事業(yè)單位承擔著公共服務和社會管理職能,伴隨我國綜合國力不斷增強,事業(yè)單位在經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、公共事業(yè)和社會生活中的地位越發(fā)重要。目前,我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),對事業(yè)單位的財務管理水平和內(nèi)部控制水平提出了更高的要求,事業(yè)單位要全面認識財務內(nèi)部控制,建立科學高效的財務內(nèi)部控制體系,為單位規(guī)范經(jīng)營和穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障,同時更好地適應公共財政改革,推動我國社會經(jīng)濟的全面可持續(xù)發(fā)展。
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