彭仁旺

摘 要：提高實訓(xùn)耗材的使用效率， 降低辦學(xué)成本， 管理好耗材是高職院校管理工作的基礎(chǔ)工作， 本文結(jié)合高職院校實際， 就如何通過系統(tǒng)給高職院校的實訓(xùn)耗材管理工作帶來益處提出個人的觀點。

關(guān)鍵詞：高職院校；實訓(xùn)耗材；管理系統(tǒng)

高職院校主要培養(yǎng)技術(shù)技能型人才， 在教學(xué)中， 必須注重實踐性教學(xué)， 加強(qiáng)學(xué)生動手能力的培養(yǎng)， 因而， 實訓(xùn)設(shè)備的使用在日常教學(xué)成本中占很大部分。

1 物資管理系統(tǒng)設(shè)計

物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計（Database Design）是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求（信息要求和處理要求）。

主要有“耗材基本信息”、“申報詳情單”、“耗材申報單”、“領(lǐng)用詳情單”、“耗材領(lǐng)用單”、“耗材庫存單”、“耗材類型”、“預(yù)算總表”、“耗材預(yù)算信息”、“耗材入庫單”、“耗材回收單”、“耗材報廢單”等12個主要實體構(gòu)成，另外還設(shè)計了“采購詳情單”和“耗材采購單”兩個實體以作補(bǔ)充用。其中“申報詳情單”與“耗材基本信息”、“申報詳情單”與“耗材申報單”實體之間是1對多的關(guān)系，“耗材基本信息”與“耗材類型”、“耗材入庫單”、“耗材回收單”、“耗材報廢單”、“耗材庫存單”實體之間的關(guān)系是1對1的關(guān)系。

2 系統(tǒng)開發(fā)工具

耗材管理管理系統(tǒng)是典型的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)（MIS），其系統(tǒng)開發(fā)主要包括軟件前端應(yīng)用程序的開發(fā)以及后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)等兩個方面。對于系統(tǒng)前端的應(yīng)用程序，要求界面設(shè)計人性化、操作簡單明了、功能齊全等特點，而對于后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)要求數(shù)據(jù)存儲合理、完整、規(guī)則性強(qiáng)并且數(shù)據(jù)安全，容易備份和還原。

Microsoft Visual Basic.Net由Visual Basic語言演變而來，是一種為高效地生成類型安全和面向?qū)ο蟮膽?yīng)用程序而設(shè)計的語言，采用可視化的編程環(huán)境，易于開發(fā)。實訓(xùn)耗材管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫采用目前主流的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫SQL Server。

根據(jù)我實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)管理規(guī)定，實訓(xùn)耗材的申報審批流程如下圖。系統(tǒng)設(shè)計概念：由于本系統(tǒng)屬于多用戶專用系統(tǒng)，因此設(shè)計是基于C/S模式，即客戶端/服務(wù)器模式。

通過本系統(tǒng)進(jìn)行實訓(xùn)耗材的申報。任課教師應(yīng)在每學(xué)期期末申報下學(xué)期上課需要用的實訓(xùn)耗材并提交給教研室主任審核，系統(tǒng)將自動確認(rèn)庫存是否足夠，如果無需采購，教研室主任審批完畢即可提交給倉管員備案和配料，如需采購，應(yīng)提交給院系實訓(xùn)中心主任進(jìn)行審批，再提交給采購部進(jìn)行采購。

3 系統(tǒng)用例分析

用例圖定義了系統(tǒng)的功能需求， 它是從系統(tǒng)的外部看系統(tǒng)功能，并不描述系統(tǒng)內(nèi)部對功能的具體實現(xiàn)。

3.1 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用.Net Framework 作為表示層，業(yè)務(wù)層采用語言集成查詢（Linq）技術(shù)把數(shù)據(jù)庫映射成DataContext 類對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

整個耗材管理系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，要使系統(tǒng)穩(wěn)定高效地運行，必須合理組織數(shù)據(jù)，并按一定規(guī)則將數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來。

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建了以下幾個表：Assignment，Catalog，Class，Department， InformationList， Instock， InstockDetail， ItemStock，LendingApplication， LendingApplicationDetail， LendingReturnRecord，Outstock， OutstockApplication， OutstockApplicationDetail，OutstockDetail，PurchaseApplication， PurchaseApplicationDetail，Room，ToolsRequirementDetail， User。

由于使用了.NetFramework 里的Linq 框架作為數(shù)據(jù)訪問技術(shù)，所以應(yīng)該對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行映射生成繼承DataContext 的數(shù)據(jù)類。映射的代碼量非常多，不適宜手動編寫，可使用微軟API 中自帶的工具SQLMetal.exe 進(jìn)行映射。使用該工具后將自動導(dǎo)出VB 文件，生成數(shù)據(jù)庫映射類DZXManagement，數(shù)據(jù)庫表映射類Assignment， Catalog 等。把業(yè)務(wù)層訪問數(shù)據(jù)庫的操作映射成為面向?qū)ο缶幊蹋蟠鬁p少了數(shù)據(jù)訪問編程的難度。

4 申報耗材用例分析

基于C/S架構(gòu)的高職院校實訓(xùn)耗材管理系統(tǒng)共有8個用例：

（1）用例名稱：申報耗材。

（2）簡要說明：專業(yè)任課教師網(wǎng)上申報填寫實訓(xùn)耗材。

（3）事件流：①專業(yè)任課教師登陸系統(tǒng)點擊申報耗材進(jìn)入申報耗材界面；②選定系部學(xué)院、專業(yè)、課程、申報人等；③輸入所需耗材基本信息，也可選擇導(dǎo)入；④若想刪除某記錄，則可勾選該記錄點刪除即可；⑤若想修改某記錄，則可選定該記錄點修改即可；⑥可以查詢申報耗材審批情況；⑦可以按年份、學(xué)期查詢專業(yè)已申報耗材情況。

（4）非功能需求。

（5）前置條件：登陸申報耗材界面。

（6）后置條件。

（7）擴(kuò)展點。

（8）優(yōu)先級。

5 優(yōu)化實訓(xùn)耗材日常管理的有效途徑

5.1 加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)，科學(xué)制定需求計劃，保障實訓(xùn)教學(xué)

高職院校的實訓(xùn)耗材從需求、采購、使用、管理等涉及到學(xué)院的很多部門和人員，有實訓(xùn)中心、教務(wù)處、財務(wù)部、資產(chǎn)部、采購部、倉庫等眾多環(huán)節(jié)，因此加強(qiáng)部門間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，有利于促進(jìn)耗材采購的順利進(jìn)行。各教學(xué)院系應(yīng)在每學(xué)期初根據(jù)教學(xué)大綱、教學(xué)任務(wù)、實訓(xùn)項目和班級學(xué)生人數(shù)，結(jié)合本系部的預(yù)算和庫存情況，提出本學(xué)期實訓(xùn)耗材購置計劃，經(jīng)系主任審核后，以系為單位報教務(wù)處、財務(wù)處審查，報院領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2 變分散采購為集中采購，提高采購優(yōu)勢，降低采購成本

每個學(xué)期初各教學(xué)部門匯總出本學(xué)期的購置計劃，能夠避免分批分頭采購造成的人力物力的浪費，集中采購，形成批量采購，具有價格優(yōu)勢，爭取主動權(quán)，降低進(jìn)貨成本和物流成本，有利于獲得采購規(guī)模效益；集中采購，易于穩(wěn)定本院與供應(yīng)商之間的關(guān)系，得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。

5.3 運用現(xiàn)代管理手段，完善帳、物管理，提高工作效率

耗材具有數(shù)量大，品種多，型號雜，范圍廣等特點，因此耗材的申請、審核、驗收、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，運用耗材管理系統(tǒng)，根據(jù)實訓(xùn)項目，建立耗材購置需求計劃數(shù)據(jù)庫，

然后根據(jù)實際需要，按需提交申請。

耗材入庫前必須及時認(rèn)真組織驗收，驗收時，注意質(zhì)量的檢查，不得購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品。驗收中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即向供貨方或運輸單位提出，及時辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。同時及時辦理入庫手續(xù)，學(xué)院倉庫保管員必須對照審批的耗材購置計劃（含品種、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等內(nèi)容）組織實訓(xùn)耗材的驗收，辦理入庫手續(xù)。

5.4 加強(qiáng)庫存管理，實時監(jiān)控，嚴(yán)防安全事故

實訓(xùn)耗材倉庫在其主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，業(yè)務(wù)上接受資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。各耗材倉庫要本著實事求是、嚴(yán)格控制的精神，結(jié)合本部門財力和需求量，做到合理儲備，減少積壓。

庫存耗材的保管應(yīng)做到定位存放、存放有序、帳物相符，便于收發(fā)和檢查。資產(chǎn)管理員要加強(qiáng)對庫存耗材的管理，定期進(jìn)行檢查，嚴(yán)防損壞、丟失。對貴重物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管，并應(yīng)定期進(jìn)行查對。

參考文獻(xiàn)

[1]周瑞麗，褚小寶.高職院?！凹s型”耗材管理模式的建設(shè)[J].實驗室研究與探索.2012（08）

[2]魏燕.淺議中職校電子專業(yè)實驗室耗材管理[J].才智.2012（32）