張衛(wèi)東
摘 要:本文以基層圖書館為例,闡述了在工作中實現(xiàn)“以人為本”的管理模式,是現(xiàn)代圖書館管理工作的需要,勢在必行,也是踐行落實科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:讀者;館員素質(zhì);以人為本
知識經(jīng)濟時代,人們對圖書館管理工作的要求在思想上有了更深層次的認識,特別強調(diào)對人的理解以及加強人在圖書館中的作用。實現(xiàn)“以人為本”,倡導(dǎo)人文關(guān)懷,實行人本和諧管理,充分發(fā)揮人的主觀能動性,提供人性化服務(wù),是現(xiàn)代圖書館管理工作的一個發(fā)展方向。在管理中引入“以人為本”理念,是圖書館管理工作的新思維、新理念,也是圖書館管理工作的必然趨勢。
1 以讀者為本,轉(zhuǎn)變管理和服務(wù)理念
(一)與時俱進,轉(zhuǎn)變管理模式
圖書館踐行科學(xué)發(fā)展觀,轉(zhuǎn)變管理和服務(wù)理念,全面實行“大開放、一站式”管理模式。新的管理模式打破了實施多年的半封閉模式,給圖書館的發(fā)展帶來了生機,為廣大讀者打造了舒適便捷的借閱環(huán)境,新的管理模式取得了“五增五減”的新成績。
入館讀者量增加,違規(guī)讀者量減少。在“大開放、一站式”管理模式運行50天的時間內(nèi),入館讀者72947人次,與去年同期入館46963人次相比增加25984人次,增長率55%,入館讀者量大幅度增加,各閱覽區(qū)域經(jīng)常是座無虛席,閱讀與學(xué)習(xí)氛圍濃厚。與此相對,隨著入館讀者人次的增加,違規(guī)用書讀者量卻大幅減少。新管理模式運行以來,未發(fā)生一例惡意違規(guī)用書現(xiàn)象,基本解決了原有管理模式下時常發(fā)生的偷書、撕書、劃書、藏書等惡意違規(guī)頑癥。
圖書內(nèi)閱量增加,借書量與超期還書量減少。隨著讀者入館人次增加,圖書內(nèi)閱量翻倍增長,圖書利用頻率大大提高。打破了原有管理模式下,受入館條件限制,很多情況下讀者只能將圖書借走閱讀,造成不必要外借卻外借的圖書增多,超期還書較多的困局。新的管理模式下,讀者可攜帶個人書籍入館,大多數(shù)圖書可以在閱覽室內(nèi)閱讀,不必再借出閱讀,減少了借書量與圖書損壞概率,同時,借書量減少,帶來超期還書量大大減少。圖書在館時間明顯增長,進而增加圖書流通頻次,提高了利用率。
帶包入館讀者增加,存包柜使用問題減少。新的管理模式下,讀者可攜帶書包入館借閱,打破了原有管理模式下不準帶包、書籍入館的規(guī)定,使得學(xué)生能夠在下課后立即入館學(xué)習(xí),免去了送書包、書籍到宿舍再返回圖書館之苦,也省去了存包之煩,節(jié)省了時間,增加了入館人次。同時新的管理模式激發(fā)了教工讀書熱情,教工辦理圖書借閱證和入館人數(shù)較往年都有較大增長。在“大開放”模式的運行中,讀者可攜帶包入館,原來為讀者準備的存包柜在一定程度上失去了原有的價值,從而使讀者私藏圖書現(xiàn)象、讀者間搶占存包柜問題、丟失存包柜內(nèi)貴重物品現(xiàn)象隨之減少,多年未解決的存包柜使用矛盾迎刃而解。
讀者自律意識增強,破壞閱覽環(huán)境現(xiàn)象減少。新的管理模式下,各閱覽室入館讀者驟增,閱覽座位緊張,讀者入館學(xué)習(xí)積極性高,來館時間提前,有時出現(xiàn)一座難求的現(xiàn)象,讀者對閱覽座位倍加珍惜,讀者間無形中相互監(jiān)督,杜絕了占座現(xiàn)象的發(fā)生,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,強大的群體他律意識促使個體自律意識增強,進而使原有管理模式下讀者亂扔廢紙、隨地吐痰、亂畫書籍、大聲喧嘩和接打電話等破壞閱覽環(huán)境的現(xiàn)象大大減少,形成了整潔有序的閱覽環(huán)境和安靜恬適的學(xué)習(xí)氛圍。
讀者滿意度增加,館員與讀者的矛盾減少。新的管理模式打破了原有管理模式所設(shè)置的各種限制,使得讀者隨時可到圖書館看書、學(xué)習(xí),極大地方便了讀者,圖書館真正成為了學(xué)生的第二課堂,讀者對新的管理模式十分認可,對圖書館提供的各項服務(wù)感到滿意。與之相比,原有的管理模式,禁止帶包、物品丟失現(xiàn)象?,F(xiàn),存包困難,致使館員更多地把精力用在對讀者的管理上,進而使得館員與讀者發(fā)生沖突的機會較多,經(jīng)常產(chǎn)生矛盾。新的管理模式使得館員與讀者間矛盾失去存在的土壤,館員可以把全部精力用在整理架位與內(nèi)務(wù)上,提高了工作效率,對讀者限制減少,服務(wù)內(nèi)容增加,館員與讀者關(guān)系日漸融洽。
(二)利用短信平臺,提醒讀者還書
在短信平臺未開通以前,由于種種原因,有許多讀者所借圖書到期不能按時歸還,一方面影響圖書正常流通,不能很好的實現(xiàn)其利用價值,另一方面所借圖書超期要罰款,讀者與工作人員之間經(jīng)常發(fā)生矛盾。開通短信平臺后,工作人員通過查詢,發(fā)現(xiàn)有快到期的圖書,及時給讀者發(fā)短信提醒,進行催還,可以避免讀者支付不必要的超期罰款,也可以讓圖書得到了有效的利用,一舉兩得,這樣人性化的服務(wù)充分體現(xiàn)了以讀者為本的服務(wù)理念。
(三)隨書光盤開架服務(wù),增加讀者學(xué)習(xí)的渠道
隨著我國出版事業(yè)的發(fā)展,文獻載體形式日益多樣化,隨書光盤是書本內(nèi)容的延續(xù)和補充,能起到輔助教學(xué)的作用,能幫助讀者更深刻地理解圖書的內(nèi)容,已成為高校圖書館館藏資源的重要組成部分。我館以“讀者為本”,積極開創(chuàng)渠道為讀者服務(wù),及時加工、上架隨書光盤,對隨書光盤實施網(wǎng)絡(luò)化管理,充分發(fā)揮隨書光盤的輔助教學(xué)作用。
2 以館員為本,提高館員素質(zhì)
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用及數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展,依靠紙質(zhì)文獻資源為讀者服務(wù)的圖書館已經(jīng)失去了往日的優(yōu)勢,只有通過主動向讀者提供高水平、深層次、多元化的信息服務(wù),圖書館才能更好的生存與發(fā)展,這對館員的整體素質(zhì)提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館通過實行以下三種措施來提高館員的素質(zhì)。
(一)通過內(nèi)扶外引機制,提高館員素質(zhì)
近年來,堅持“外引與內(nèi)扶”相結(jié)合,加大人才培養(yǎng)力度。加強“內(nèi)扶”措施,給予多方面的支持,鼓勵員工在職攻讀碩士學(xué)位,促進館員學(xué)歷水平和綜合素質(zhì)的提高。圖書館通過各種渠道,盡力將高素質(zhì)專業(yè)人才充實到館員隊伍中,增強圖書館團隊的凝聚力與戰(zhàn)斗力。
(二)通過進修學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高館員素質(zhì)
近年來,圖書館積極爭取學(xué)校的支持,每學(xué)期對參加進修學(xué)習(xí)人員進行結(jié)業(yè)考核,通過學(xué)習(xí),這些職工的業(yè)務(wù)水平與能力得到了明顯的提升。不定期的舉辦館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,由資深館員承擔培訓(xùn)任務(wù),涉及圖書情報學(xué)學(xué)科前沿、圖書館業(yè)務(wù)知識、圖書館集成系統(tǒng)的使用及圖書館職業(yè)道德等方面的內(nèi)容。此外還通過業(yè)務(wù)知識競賽、部門間業(yè)務(wù)交流、外出參觀、學(xué)習(xí)、研討等方式來調(diào)動職工學(xué)習(xí)的積極性,不斷提高職工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
(三)通過實踐項目,發(fā)揮團隊精神,提高館員素質(zhì)
圖書館從實際出發(fā),成立了“網(wǎng)站建設(shè)”和“宣傳”小組,旨在提升和宣傳圖書館的地位與形象,為讀者提供更好的服務(wù)。這是一個學(xué)習(xí)實踐環(huán)節(jié),通過小組成員多次集體討論,集思廣益,不斷更新思路,制定出最優(yōu)方案。通過此次實踐,增強了館員溝通能力,增強了團隊凝聚力,提高了團隊協(xié)作能力。對小組成員來說,是鍛煉自己的良好機會,從多個方面提高了自己的素質(zhì),從圖書館來說,館員素質(zhì)的提升,工作就能順利而高效的進行,也就是圖書館本身在進步,價值在提升,也提高了圖書館在學(xué)校中的影響力。
3 結(jié)語
通過以上措施的實施,使得館員的整體素質(zhì)與前幾年相比有了顯著的提高,提高館員素質(zhì)是“以館員為本”管理理念的最根本、最務(wù)實的體現(xiàn)。館員素質(zhì)提高了,在以后的工作中就可以更好的為讀者提供服務(wù)。實行這種管理理念可能有些滯后,但就內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館而言,是邁出了一大步,發(fā)生了質(zhì)的變換,相信只要能時刻堅持轉(zhuǎn)變管理與服務(wù)理念,圖書館前進的步伐就不會止步,圖書館建設(shè)將會越來越完善。
參考文獻
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