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        淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用

        2016-11-15 19:45:59陳凌雪
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年25期
        關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用

        摘 要:本文就財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用展開分析,認(rèn)為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要存在三個(gè)問題,首先是財(cái)務(wù)管理工作在ERP系統(tǒng)中涵蓋范圍過窄,無法有效助力企業(yè)發(fā)展,第二是財(cái)務(wù)管理對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏完整性,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理風(fēng)格,第三是財(cái)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中應(yīng)用功能單一,無法有效實(shí)現(xiàn)成為預(yù)算和核算。著眼于以上三個(gè)問題,本文提出,在財(cái)務(wù)管理中,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)遵循以下三個(gè)路徑,首先是擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵,第二是財(cái)務(wù)管理更具完整性,第三是細(xì)化成本控制預(yù)算。本文旨在通過有益的探索和討論,為推動(dòng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作整體水平的提升作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;ERP系統(tǒng);應(yīng)用

        一、財(cái)務(wù)管理與ERP系統(tǒng)

        1.財(cái)務(wù)管理的作用

        財(cái)務(wù)管理指的是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理的整個(gè)工作流程。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,市場(chǎng)在資源配置當(dāng)中起到了決定性的作用,占據(jù)著主導(dǎo)的地位,針對(duì)企業(yè)進(jìn)行卓有成效的財(cái)務(wù)管理,對(duì)于提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中更快更好地調(diào)配財(cái)務(wù)資源,來獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)而言,意義重大。

        企業(yè)在整個(gè)運(yùn)營(yíng)過程中,所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象不但包括國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,同時(shí)也包括國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。隨著對(duì)外開放層次的不斷提高,迫使企業(yè)不斷地調(diào)整自己的內(nèi)部管理系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的流程,以企業(yè)能源和資源調(diào)配效率的提高來提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,并最終作用于企業(yè)業(yè)績(jī)的增加。

        2.ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

        ERP系統(tǒng)本質(zhì)上是致力于企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部流程優(yōu)化的軟件。ERP系統(tǒng)作用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域當(dāng)中,能夠最大限度的調(diào)配企業(yè)在財(cái)務(wù)管理流程當(dāng)中的所有資源,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源做到優(yōu)化的配置,幫助企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中能夠做到資金充裕以及資金利用最大化的目標(biāo)。

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),二三線城市房地產(chǎn)行業(yè)逐漸萎縮,與此相對(duì)應(yīng)的是鋼鐵建材等重工業(yè)行業(yè)的持續(xù)低迷。面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)情況,我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度放緩,重工業(yè)行業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)能過剩,某些重點(diǎn)行業(yè)出現(xiàn)了相對(duì)程度的萎縮。這種經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài),意味著在市場(chǎng)流通環(huán)節(jié)當(dāng)中資金不充足的情況時(shí)有發(fā)生。而從一般角度上而言,缺乏有效的現(xiàn)金流通,就會(huì)造成一個(gè)本來很有前景的企業(yè)失去了繼續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。在這樣的前提之下,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)行優(yōu)化的配置,引入ERP系統(tǒng),對(duì)于當(dāng)前企業(yè)應(yīng)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率,減少企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的過程當(dāng)中出現(xiàn)的資本內(nèi)耗和資源消耗,降低沉沒成本等方面,都是非常有效的。

        二、當(dāng)前財(cái)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題及解決方法

        1.財(cái)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中涵蓋范圍過窄,無法有效助力企業(yè)發(fā)展:擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

        著眼于企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程過程的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中存在的首要問題是財(cái)務(wù)管理涵蓋的范圍過窄,無法有效助力企業(yè)發(fā)展。分析當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)管理的整個(gè)流程和工作內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),我國(guó)財(cái)務(wù)管理的工作主要集中在結(jié)算環(huán)節(jié),就是對(duì)企業(yè)在整個(gè)運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行一個(gè)總結(jié)式的計(jì)算。

        這種方法在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中能夠有效反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本,對(duì)于在簡(jiǎn)單商業(yè)交換的過程中企業(yè)運(yùn)營(yíng)而言是足夠用了。不過隨著金融市場(chǎng)的不斷發(fā)展,特別是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中與金融行業(yè)的溝通和交流程度的不斷加深,企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程當(dāng)中往往存在著與金融行業(yè)相互交流溝通互通有無的狀況,也無法避免的存在向銀行及其它的金融機(jī)構(gòu)才調(diào)度寸頭來針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中出現(xiàn)問題的情況。不過從現(xiàn)實(shí)的情況上而言,我國(guó)的相當(dāng)一部分企業(yè)還沒有意識(shí)到這一點(diǎn),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中,ERP系統(tǒng)的普及率還是相對(duì)較低。

        面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí),在企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中需要引入ERP系統(tǒng),通過系統(tǒng)軟件的估計(jì)測(cè)算來幫助企業(yè)有效地預(yù)見在財(cái)務(wù)管理過程中可能會(huì)出現(xiàn)的,物資財(cái)務(wù)上的短缺,并且能夠比較準(zhǔn)確地計(jì)算出在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中所需要的借貸寸頭期間和時(shí)間點(diǎn),這種精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)少付利息,最終減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

        更重要的是將ERP系統(tǒng)引入投融資管理中,從而是企業(yè)決策層能夠更正確地做出重大投融資決策,避免企業(yè)遭受重大損失。

        2.財(cái)務(wù)管理對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏完整性,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理風(fēng)格:使財(cái)務(wù)管理更具完整性

        當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中無非是預(yù)算和結(jié)算的整個(gè)流程。但是分析當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況可以發(fā)現(xiàn),有絕大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程中,財(cái)務(wù)管理僅僅起到了一個(gè)記賬的作用,就對(duì)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中,所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行僵化的記錄。整個(gè)流程缺乏反思性,也無法為企業(yè)主和實(shí)際管理人員在管理決策的過程提供有效的參考依據(jù)。

        為了達(dá)到以上目標(biāo),企業(yè)的一線管理人員首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作思路,應(yīng)該在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程當(dāng)中,將財(cái)務(wù)管理看作一個(gè)有機(jī)結(jié)合的整體,將財(cái)務(wù)管理納入到企業(yè)管理的整個(gè)流程當(dāng)中,不再僵化地將財(cái)務(wù)管理看做一個(gè)機(jī)械性的記賬的過程。

        由于當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的客觀現(xiàn)實(shí)狀況,特別是隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的持續(xù)提升,金融行業(yè)蓬勃發(fā)展,這一方面為企業(yè)調(diào)動(dòng)社會(huì)資金資源來提升自身的運(yùn)營(yíng)水平,擴(kuò)大本身的生產(chǎn)規(guī)模提供了契機(jī),同時(shí)也為企業(yè)本身自己內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效率提出了新的要求,如果企業(yè)不能夠在財(cái)務(wù)管理方面做出新的革新和改革,如果不能夠有效地利用ERP系統(tǒng),就會(huì)大概增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān),而膨大的利息可能會(huì)拖垮整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。

        3.財(cái)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中應(yīng)用功能單一,無法有效實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算和核算:細(xì)化成本,控制預(yù)算

        當(dāng)前企業(yè)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中,財(cái)務(wù)管理管理應(yīng)用功能單一,無法有效實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算和核算。隨著精細(xì)化管理的理念持續(xù)推行,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和能否獲利,一方面取決于企業(yè)本身所生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)是否符合市場(chǎng)需求,另一方面也與企業(yè)本身在運(yùn)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的內(nèi)耗大小有直接的關(guān)系。假使財(cái)務(wù)管理工作缺乏對(duì)于預(yù)算和決算的有效監(jiān)控,也就不能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供理性的參考依據(jù)。

        財(cái)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,還應(yīng)著眼于細(xì)化成本和控制預(yù)算。隨著精細(xì)化管理理念的持續(xù)推行,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)該充分利用ERP系統(tǒng)的精細(xì)化計(jì)算的特性,將整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際狀況都以數(shù)字化的形式輸入其中,通過系統(tǒng)測(cè)算,得出一個(gè)適合企業(yè)本身經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的理性的結(jié)論。

        三、結(jié)語(yǔ)

        針對(duì)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理流程當(dāng)中的問題,面對(duì)信息化,工業(yè)化發(fā)展持續(xù)進(jìn)行的鏗鏘腳步,每個(gè)企業(yè)的一線管理人員和企業(yè)主都應(yīng)該正視和反思企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題,適時(shí)采用和升級(jí)ERP系統(tǒng)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李夢(mèng).推進(jìn)ERP系統(tǒng)的使用進(jìn)程科學(xué)化的策略[J].武漢教育學(xué)院學(xué)報(bào),2013(8):13-14.

        [2]史林.新形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)商業(yè)實(shí)務(wù)教學(xué)開展面臨的問題與對(duì)策研究[J].科教文匯,2014,(5):14-15.

        [3]王頌.經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)商業(yè)實(shí)務(wù)工作方法探討[J].當(dāng)代大學(xué)教育,2013,(3):18-19.

        [4]吳啟岑.關(guān)于推進(jìn)ERP系統(tǒng)的使用科學(xué)化開展的幾點(diǎn)建議[J].河海大學(xué)教育學(xué)院學(xué)報(bào),2013(8):88-89.

        作者簡(jiǎn)介:陳凌雪(1976- ),女,漢族,籍貫:重慶,工作單位:重慶徳領(lǐng)科技有限公司,職務(wù):總賬會(huì)計(jì),職稱:會(huì)計(jì)師,學(xué)位:碩士研究生,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

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