摘 要:計算機技術的發(fā)展為會計數(shù)據(jù)的處理帶來了新的變革,與此同時也給企業(yè)會計工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。在國際上會計信息化不斷推進的形式下,我國的大多數(shù)企業(yè)仍然沿用了傳統(tǒng)的財務管理方式,還沒有跟上國際上發(fā)展的形勢。本文主要分析了我國當前的企業(yè)財務管理和會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,并根據(jù)現(xiàn)狀提出了提高企業(yè)會計信息化水平的對策。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;會計信息系統(tǒng)
一、會計信息化的概述
會計是指通過計算、記錄和報告等方式提供財務決策的過程。隨著信息技術和計算機技術的發(fā)展和應用,企業(yè)財務管理也開始向著信息化的方向發(fā)展。會計信息化是以計算機技術為基礎,綜合信息處理技術和信息傳播技術,實現(xiàn)記賬、報賬、查賬等過程的自動化處理。這種財務管理方式具有高效、準確等特點,在未來將成為會計發(fā)展的主要方向。
會計信息化的意義
會計信息化是為了適應信息化時代和現(xiàn)代管理制度的需求而出現(xiàn)的一個概念。在當前的社會現(xiàn)實下,傳統(tǒng)的會計管理方式已經(jīng)無法滿足要求。傳統(tǒng)的財務部門專業(yè)化程度高,但與企業(yè)的其他部門缺乏溝通和交流,內(nèi)部的管理體制和外部信息系統(tǒng)缺乏聯(lián)系。這種管理模式是不利于對財務信息進行一體化管理的,也不利于企業(yè)在激烈的市場競爭中建立優(yōu)勢。這就使得對傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式的改變成為必然。會計信息化就是利用現(xiàn)代化的信息技術對企業(yè)會計管理制度進行重構,并在此基礎上融合建立現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)。進行企業(yè)會計信息化的目的是通過信息技術在企業(yè)財務管理中的應用對會計理論、會計教育等多個方面進行協(xié)調(diào)的發(fā)展,并最終建立完善的會計信息系統(tǒng)。
二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
1.對持續(xù)經(jīng)營的影響
當前我國企業(yè)面臨著巨大的競爭壓力,生產(chǎn)經(jīng)營的風險也在不斷擴大,企業(yè)合并和收購的頻率也有了顯著的提升。借助計算機和信息技術企業(yè)在進入、退出、轉(zhuǎn)移市場的過程中可以更加及時的獲取信息,在交易完成后也可以及時的解散。在信息時代的背景下,這種臨時性的網(wǎng)絡企業(yè)數(shù)量將不斷增加,極大的影響了企業(yè)傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營模式。
2.對會計分期的影響
進行會計分期的目的是使會計信息的更新更加的及時,以便為企業(yè)指定決策提供良好的參考和依據(jù)。但這種功能是在會計加工傳遞技術有限的前提下提出的,在信息時代中,網(wǎng)絡的發(fā)展為信息的實時傳遞提供了更好的工具和途徑,即時通訊工具的出現(xiàn)促進了信息操作效率的提高。企業(yè)內(nèi)部的管理人員可以通過網(wǎng)絡即時的獲取企業(yè)的財務管理信息,不需要等到周期性的會計結算時才能獲取這些信息。這極大的提高了會計核算的時效性,與此同時也使得會計分期的作用極大的降低了。
三、企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
在新的市場環(huán)境下,企業(yè)的財務管理也面臨著新的挑戰(zhàn),無論是在內(nèi)容還是管理形式上都發(fā)生了較大的變化。在信息技術的支持下,信息的傳播速度以及反饋的效率都得到了極大的提升,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度也明顯加快,媒體在產(chǎn)品銷售過程中發(fā)揮的作用進一步凸顯,網(wǎng)上銀行、電子銀行等新的電子商務的興起也使得資本的傳播速度和傳播范圍不斷擴展。企業(yè)決策的效率也需要有相應的提升,企業(yè)在財務管理過程中面臨著新的環(huán)境和挑戰(zhàn),要處理的局面也更加的復雜。
1.對傳統(tǒng)會計功能的影響
會計信息化會對傳統(tǒng)的會計生產(chǎn)方式、傳播方式和管理方式等產(chǎn)生極大的影響。首先對會計信息的產(chǎn)生方式來看,在傳統(tǒng)會計中會計信息都是通過原始憑證的搜集、編制、加工等發(fā)生獲取的。而在信息技術的支持下,會計人員可以借助電子商務系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)等自動收集供貨商、經(jīng)銷商、金融機構等組織的原始憑證,并自動生成記錄。工作人員也可以在計算機的輔助下根據(jù)憑證生產(chǎn)電子記錄。
2.對會計信息傳輸方式的影響
傳統(tǒng)的會計信息傳遞模式是以報表、磁盤為主的,而隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,會計信息傳遞的方式發(fā)生了深刻的變化。計算機能夠?qū)A康臄?shù)據(jù)進行壓縮后進行統(tǒng)一的儲存和管理,再加上寬帶網(wǎng)絡的高速傳輸技術,可以逐步實現(xiàn)企業(yè)財務管理的無紙化。將多媒體技術與信息技術結合起來還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程傳輸。會計信息化的過程中綜合應用了互聯(lián)網(wǎng)技術、多媒體技術等,實現(xiàn)了信息的交互和實時傳播
3.對會計目標的影響
在傳統(tǒng)的會計報表中只能反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和財務管理效果,無法有效的體現(xiàn)出投資者的信息。而實行了會計信息化之后,則可以根據(jù)投資者的需求來制定會計報表,從而為投資者提供更多的企業(yè)相關信息。在會計信息化中所有得出的信息都是經(jīng)過科學的分析得到的,并且展現(xiàn)的方式較為直觀和簡潔,便于投資者的理解,也不需要對信息進行再次的加工。
4.對會計管理職能的影響
以往的財務管理工作主要的目的是對資產(chǎn)和賬目進行管理,也就是管理企業(yè)生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的資金流。而在信息化的時代背景下,對財務管理的綜合性提出了更高的要求,企業(yè)的會計管理人員不僅需要掌握基本的會計核算工作技能,還要了解企業(yè)組織管理的相關內(nèi)容。此外,傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式是分部門進行的,企業(yè)的管理工作一般會被細分為計劃管理、財務管理、決策管理等幾個部分。在信息技術的支持下,信息的傳遞和共享變得更為便捷,因此可以對這些管理的環(huán)節(jié)進行整合。這也使得企業(yè)的會計管理工作突破了以往的范疇,對綜合管理水平也提出了更高的要求。在經(jīng)濟全球化的背景下,企業(yè)成為了全球經(jīng)濟網(wǎng)絡中的一個節(jié)點,企業(yè)大多數(shù)的傳統(tǒng)業(yè)務都可以通過網(wǎng)絡完成,其中包括企業(yè)的財務核算、融資、資金管理等環(huán)節(jié)。與此同時,企業(yè)財務管理的內(nèi)容和重點也在發(fā)生著變化,以往的財務控制和結算方式已經(jīng)被產(chǎn)品和市場的控制所替代。傳統(tǒng)會計工作的單一貨幣計量方式也將逐漸被淘汰,電子貨幣和多國貨幣等計量方式將成為主流。這也為企業(yè)的財務管理賦予了新的內(nèi)涵和意義,它不僅僅是為企業(yè)提供會計計算的相關數(shù)據(jù),而是企業(yè)綜合實力和創(chuàng)新能力的體現(xiàn)。
5.對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
盡管近年來,企業(yè)的會計管理系統(tǒng)在類型和結構上發(fā)生了較大的變化,但是其要求和目標沒有根本性的改變,仍然以保障企業(yè)財務安全,為企業(yè)提供決策數(shù)據(jù)參考為主。會計核算過程中所遵循的借貸平衡和復合記賬的原理也沒有發(fā)生變化。會計信息化與傳統(tǒng)會計管理方式最根本的區(qū)別在于會計信息化采用的是計算機自動處理會計信息,在信息處理的程序和系統(tǒng)組成上發(fā)生了根本性的改變,因此企業(yè)內(nèi)部的控制也受到了較大的影響。
6.對財務信息管理的影響
在信息化的今天,企業(yè)的經(jīng)營不再受到時間和空間的限制,在信息技術的支持下,一些中小型企業(yè)也可以具備和大型企業(yè)及跨國企業(yè)競爭的實力。在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,客戶、供貨商、經(jīng)銷商之間的聯(lián)系更加緊密,企業(yè)的經(jīng)營范圍和影響力也在不斷擴大,會計信息化使得企業(yè)的管理人員能夠在第一時間掌握全球的資訊和信息,并及時根據(jù)市場變動及時的做出調(diào)整。
四、會計信息化為企業(yè)財務管理帶來的機遇
1.網(wǎng)絡計算
會計信息化的核心技術要點就是強大的網(wǎng)絡計算功能。正是這一技術提升了財務管理的自動化水平,使財務管理無論是在效率、靈活性和時效性等方面都有了較大的提升。會計信息化使得企業(yè)的財務管理從企業(yè)內(nèi)部擴展到外部,甚至實現(xiàn)了全球范圍內(nèi)的擴展;在時間上,會計信息化使得企業(yè)財務核算從事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r核算。而這些方面的改變也使得企業(yè)財務管理的工作性質(zhì)和方式發(fā)生了根本性的變革,促進了企業(yè)財務管理質(zhì)量的極大提升,完善了企業(yè)管理制度。
2.協(xié)同業(yè)務
會計信息化是電子商務的重要內(nèi)容,其發(fā)展能夠極大的促進企業(yè)財務管理和相關業(yè)務質(zhì)量的提升,企業(yè)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)也更加的暢通和方便。企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作包括生產(chǎn)材料的采購、產(chǎn)品的銷售、財務預算的計劃和控制、資本的運行、款項的結算與支付等。在會計信息化的支持下,這些工作都能得到高效的開展。
3.集中式在線管理
集中式財務管理的發(fā)展目標就是實現(xiàn)會計信息化。企業(yè)構建會計信息化系統(tǒng)后可以將記賬、資金調(diào)動等工作進行集中統(tǒng)一的管理。此外,企業(yè)的決策和管理層人員可以在會計信息化系統(tǒng)中及時的查閱企業(yè)經(jīng)營管理活動中的相關內(nèi)容和信息,并及時的制定相應的安排和計劃,還可以利用在線管理指令實現(xiàn)線上的財務管理。
五、面對會計信息化企業(yè)應當采取的對策
1.更新觀念
企業(yè)要想提高會計信息化水平首先要做好觀念上的更新。企業(yè)要建立以人為本的經(jīng)營理念,從人的需求和發(fā)展出發(fā)。企業(yè)的一切活動從根本上來說還是由人來發(fā)起和操作的,人的能力和水平直接影響著財務管理活動的質(zhì)量和效果。其次,企業(yè)要樹立風險理財?shù)挠^念。在激烈的市場競爭中,企業(yè)面臨著前所未有的經(jīng)營風險,只有在財務管理過程中建立合理的風險理財觀念,才能更好的應對瞬息萬變的市場環(huán)境,并對風險進行科學的預測,有針對性的采取風險防范措施,將可能由風險引起的損失降到最低。第三,企業(yè)要樹立科學的信息理財觀念。信息是企業(yè)制定決策和計劃的依據(jù)和基礎,只有全面的掌握信息,并對信息進行綜合深入的分析才能合理的利用信息,提取出對企業(yè)發(fā)展有用的信息,從而制定合理的財務決策,進行融資和籌資的活動。最后是重知識和重智力資源的觀念。當今世界是一個知識經(jīng)濟時代,知識已經(jīng)成為國家之間最為重要的競爭因素,與此同時,智力因素在國家經(jīng)濟發(fā)展的過程中也發(fā)揮了越來越重要的作用,在企業(yè)財務管理過程中必須重視知識的重要性,強調(diào)智能化管理。
2.培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才
盡管我國部分企業(yè)已經(jīng)實行了會計信息化管理,但是大多數(shù)企業(yè)所謂的會計信息化只是使用電腦處理一些基本的會計核算信息,其余的財務管理工作仍然主要采用手工操作的方式進行。造成這一現(xiàn)象的主要原因是高素質(zhì)財務管理人員的缺乏。會計信息化的實現(xiàn)需要有復合型的財務管理人員,這些管理人員不僅需要具備會計方面的專業(yè)知識,還要具備一定的計算機操作能力和網(wǎng)絡信息知識儲備,要善于理財和組織管理。企業(yè)要重視這方面人才的培養(yǎng),只有這樣才能真正實現(xiàn)會計信息化。
3.重新修正財務管理內(nèi)容
我國當前實行的財務管理制度從很大程度上仍然沿用了工業(yè)經(jīng)濟時代的內(nèi)容,財務管理的內(nèi)容仍然以資本的籌措、分配為主,無形資產(chǎn)在企業(yè)財務管理中所占的比例很小。在信息化時代中,企業(yè)應當將財務管理的重點轉(zhuǎn)移到知識資本的管理中來。近年來,無形資產(chǎn)的重要性主要受到了重視,企業(yè)總資產(chǎn)中無形資產(chǎn)的比重也有所上升,在未來,無形資產(chǎn)也將成為決定企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ闹饕獩Q定因素之一。第二個發(fā)展的趨勢是企業(yè)風險管理。在知識經(jīng)濟的形勢下,企業(yè)隨時都面臨著破產(chǎn)的風險,因此對企業(yè)而言財務管理過程中的風險評估顯得至關重要。在財務管理的過程中要盡量準確的分析和預測企業(yè)在未來發(fā)展過程中可能遇到的風險,在理論研究中也要將更多的注意力放在風險機制的研究上。
總之,計算機技術與信息技術的發(fā)展為企業(yè)會計管理帶來了革命性的變革,也促進了會計信息化這一概念的形成和應用。會計信息化是在傳統(tǒng)會計管理基礎上對理論和實踐的進一步延伸和發(fā)展。之所以說會計信息化是傳統(tǒng)會計管理的延伸是因為會計信息的本質(zhì)特性與傳統(tǒng)的會計管理是一致的。而說會計信息化是傳統(tǒng)會計管理的發(fā)展是因為它改變了傳統(tǒng)會計管理的方式,使得企業(yè)財務管理的質(zhì)量和效率都有了質(zhì)的飛躍。從這一層面上來說,會計信息化是會計管理的一次大變革。會計信息化的進一步發(fā)展和完善對企業(yè)而言具有重要的意義,它決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
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作者簡介:趙子毅(1994- ),男,遼寧盤錦,漢族,遼寧理工學院(原渤海大學文理學院),財務管理專業(yè)專業(yè),本科生