袁德發(fā)
摘 要:現代企業(yè)要立足市場,會面對來自各方面的風險,諸如合同行為的風險、資本運作的風險、知識產權的風險、人力資源的風險、環(huán)境保護的風險、稅務籌劃的風險以及公共關系的風險和訴訟仲裁的風險等等。如何防范這些風險以達到保障企業(yè)安全運營的目的,從根本上預防潛在的風險變成現實的災難,防患于未然,這就需要建立企業(yè)法律風險管理服務機構,健全企業(yè)法律風險管理體系。
關鍵詞:外聘律師;企業(yè)管理;風險管控
一、外聘律師的優(yōu)勢與局限性
外聘律師的優(yōu)勢在于有較多的法律實務經驗和司法實踐經驗,因與企業(yè)保持一定的距離,可能對企業(yè)的各方面問題會有比較客觀的看法和觀點,并且可以利用自己所執(zhí)業(yè)的律師的集體智慧,針對企業(yè)的實際需求,為企業(yè)提供全面專業(yè)的法律服務。
(一)法律服務更專業(yè)、更優(yōu)質、更細致、更全面
首先,外聘律師可依托其所在律師的資訊、資源優(yōu)勢,發(fā)揮律師的集體智慧和團隊協作優(yōu)勢處理法律事務,且具有更豐富的實戰(zhàn)經驗和訴訟經驗,能夠提供更專業(yè)的法律服務,從而實現法律風險最小化和企業(yè)利益最大化。
其次,律師有關于律師辦案責任制度、案件集體討論制度和監(jiān)督管理機制,律師也受行業(yè)協會和司法行政部門的監(jiān)督,這迫使律師提供法律服務的業(yè)務水平更專業(yè)、質量更優(yōu)質。
再次,律師提供的常年法律顧問服務涉及到各行各業(yè)的企、事業(yè)單位和政府部門,涉及到企業(yè)的生產經營、日常管理、戰(zhàn)略發(fā)展等各個階段,接觸和處理的案件種類繁多、糾紛重大復雜,這相應地也使律師練就了應對各類案件的工作技能,能夠提供更全面的法律服務。
(二)有利于增強企業(yè)信譽,樹立企業(yè)形象
企業(yè)擁有自己的外聘法律顧問是企業(yè)領導人和決策者有法律意識、現代意識和前瞻意識的表現,也是一個企業(yè)成熟、穩(wěn)健、規(guī)范的標志,可以大大提升企業(yè)的商業(yè)形象,增強企業(yè)的商業(yè)信譽。
國際上所有的知名公司無一例外的都聘請資深律師擔任公司的首席法務官(CLO),首席法務官是與公司財務總監(jiān)(CFO)并列的高級核心人員,在公司中有著舉足輕重的地位。次級的公司也聘請律師擔任公司的專職法律顧問,為公司的經營運作出謀劃策。企業(yè)聘有律師首先是企業(yè)實力的體現。律師在世界各國都是高收入階層,一個企業(yè)能夠聘請自己的律師本身就說明企業(yè)的實力所在。從另一個角度說明企業(yè)擁有大量的、重大業(yè)務需要律師從法律方面予以保證業(yè)務的順利開展。
(三)能起到一定的威懾作用
企業(yè)擁有自己的外聘法律顧問,客觀上能使伙伴或者對手在與自己合作或競爭時會有所顧忌,不至于隨意違約或者肆意采用非法手段。在出現糾紛時,外聘法律顧問可以以律師的名義出具《律師函》等法律文書,既可以及時收集證據,又可以給對方施加一定壓力,便于很多原本需要通過仲裁或者訴訟才能解決的問題,得以及時在訴前化解,有利于節(jié)約成本。
如上所述,外聘律師具有企業(yè)內部法務所不具備的諸多優(yōu)勢和價值。然而,如果外聘律師與企業(yè)內部法務缺乏溝通與配合,則可能因缺乏管理經驗、對企業(yè)的實際業(yè)務操作和企業(yè)的真正需求缺乏了解等原因,導致事倍功半,難以取得預期的效果和目的。外聘律師與企業(yè)內部法務只有發(fā)揮各自優(yōu)勢,取長補短,才能為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,保證企業(yè)在風險最小的限度內實現利潤最大化。
二、外聘律師的幾個風險
(一)選聘過程中的風險,主要風險點
1、未明確外聘律師所的選擇標準,缺乏必要篩選,導致魚龍混雜。
制度應對:一種方法是在制度中對選用律師的基本標準做出規(guī)定,該標準可以綜合行業(yè)排名、執(zhí)業(yè)律師人數及與企業(yè)合作經歷等確定,只有符合相關標準的律師方有資格參加選聘:另一種方法是由法務主管部門綜合考量律師事務及其執(zhí)業(yè)律師的專業(yè)能力、工作質量、項目經驗、服務費用等因素,建立公司外聘律師備選,相關部門(單位)在需要選擇律師時,在備選庫范圍內展開選聘。
2、未明確外聘律師的聘用程序,導致選聘程序不公開,存在暗箱操作。
制度應對:應在制度中明確選聘程序,對于一定金額以上的聘用安排,應當規(guī)定采用招投標方式,并組成評審組,通過公開、公正的方式進行選聘。
(二)管理過程中風險,主要風險點
1、未明確外聘律師的主管部門,導致管理混亂。
制度應對:應在制度中確定外聘律師的主管部門,對企業(yè)的外聘律師工作進行統一管理,同時明確主管部門及業(yè)務部門的相應職責。
2、管理寬泛、法務主管部門與律師權責不明。
制度應對:制度中明確企業(yè)的內部法律顧問在相關項目中僅為協助和配合作用。內部法律顧問的協助配合不轉移聘用律師的義務。同時在聘用合同中明確外聘事務所的工作范圍和內容,其中應當包括及時通報工作情況,遇到重大法律問題積極溝通等相關義務。
3、少數欠缺職業(yè)道德的外聘律師從自身利益最大化的動機出發(fā),把簡單的問題復雜化,非訴訟的問題訴訟化,把短時期能夠解決的問題拖長。
制度應對:制度中明確企業(yè)內部法律顧問有權對項目推進進行監(jiān)督,并在聘用合同中將律師所違反職業(yè)道德的行為確定為違約行為,規(guī)定相應的違約責任感。一旦發(fā)生相關情況,企業(yè)可終止與該律師的聘用合同,并要求賠償。
4、少數欠缺職業(yè)道德的外聘律師利用項目過程中掌握的企業(yè)核心秘密對企業(yè)進行要挾或泄密。
制度應對:首先,應在制度中明確備選律師的選擇標準,盡量選擇行業(yè)內口碑良好,服務受到廣泛肯定的事務所提供法律服務;其次,應在聘用合同中約定外聘法律顧問的保密義務,并明確其保密責任不因法律顧問聘請合同的終止而免除。
5、管理中缺乏公平、公開的竟急機制,優(yōu)勝劣汰難以得到體現。
制度應對:制度中應明確對律師的考核辦法,要求被提供服務的部門(單位)及時對相關事務所的服務太度、服務成果、響應時間、專業(yè)能力等做出評價,定期匯總量化考核的情況,并由外聘律師的主管部門對相關各務所的服務情況作出綜合評價,在此基礎上對事務所的備選名錄做出及時調整。
綜上所述,外聘律師作為現代企業(yè)法律風險管理體系中的至關重要的一環(huán),具有企業(yè)內部法務所不可比擬的優(yōu)勢和價值。外聘律師通過與企業(yè)內部法務的良性合作,可以最大限度地向企業(yè)提供專業(yè)、優(yōu)質、高效、全面的法律服務。而律師在企業(yè)法律風險管理方面的作用不僅僅在于事后處理風險引發(fā)糾紛導致的訴訟,更重要的是如何事前預防風險,減少和規(guī)避企業(yè)運行、企業(yè)決策時的法律風險,使企業(yè)在法律允許的范圍內獲益最大化和發(fā)展高速化。
(作者單位:中國聯合網絡通信有限公司大連市分公司)