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        “互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財務(wù)工作中的應(yīng)用與實踐

        2016-10-27 14:21:24王宏華
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年16期
        關(guān)鍵詞:實踐互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用

        【摘 要】“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的大門已經(jīng)開啟,并深入到社會的各個角落和層面,高校的財務(wù)工作在此背景下,也出現(xiàn)了很多的新問題和新挑戰(zhàn),解決兩者之間的協(xié)調(diào)融合問題,即將“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念等融合應(yīng)用到高校財務(wù)工作的實踐中,促進(jìn)高校財務(wù)管理工作水平的穩(wěn)步提升,并朝著更好更快的方向發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校財務(wù);應(yīng)用;實踐

        研究“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,我國高校的財務(wù)管理工作,將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)融入到高校的財務(wù)工作實踐中,這對于深入推進(jìn)會計強(qiáng)國戰(zhàn)略,深化會計改革,提升高校會計工作總體水平;對于完善我國高校財務(wù)管理體系建設(shè),優(yōu)化財務(wù)管理流程,激發(fā)管理工作水平和活力,促進(jìn)高校財務(wù)工作更好更快發(fā)展都具有重要的戰(zhàn)略意義。

        一、當(dāng)前形勢下高校財務(wù)工作的現(xiàn)狀

        1.學(xué)生繳費系統(tǒng)大都不適應(yīng)當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代。目前高校大都采用的是銀行代扣學(xué)費繳費形式:雖然改變了傳統(tǒng)的現(xiàn)場繳費方式,但也存在著落后、偏遠(yuǎn)地區(qū)沒有代扣銀行、存款不及時、學(xué)生家長文化水平偏低對銀行劃轉(zhuǎn)存在不信任、異地存款或跨行轉(zhuǎn)賬收取手續(xù)費等諸多因素導(dǎo)致的代扣收費成功率不高。

        2.高校教師報銷難情況普遍存在:每到學(xué)期末、年末,各個高校都上演著教師報賬戰(zhàn)役,教師怨聲一片、財務(wù)人員也是精疲力竭。有些高校的教師甚至安排學(xué)生在上班之前在財務(wù)處門外排隊等候,求得有限的“現(xiàn)場排隊號”。這種盛況、喧鬧場景,在財務(wù)年末“封帳”當(dāng)天達(dá)到頂峰,勢必會影響工作質(zhì)量和效率,出錯概率加大。

        3.教職工工資等收入發(fā)放情況及科研、專項經(jīng)費使用情況查詢不方便:目前高校大都采用學(xué)校官方網(wǎng)站內(nèi)部辦公查詢系統(tǒng),只能在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站查詢,但高校教師普遍存在不坐班,在家里查詢不到具體發(fā)放信息的情況;另外,高校教師帶學(xué)生外地實習(xí)、外出搞科研等情況普遍存在,高??蒲屑皩m椊?jīng)費使用者查詢就更不方便,給科研和專項經(jīng)費使用教師帶來了諸多不便。

        二、當(dāng)前形勢下“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在高校財務(wù)工作中的應(yīng)用和實踐

        1.根據(jù)目前高校學(xué)生繳費問題,大力推行在學(xué)生活動密集區(qū),設(shè)置自助查詢繳費平臺系統(tǒng)。高校還需要根據(jù)自身特殊使用功能進(jìn)行大力推廣使用。

        設(shè)置學(xué)生自助查詢繳費平臺系統(tǒng)后,學(xué)生能夠通過該自助平臺繳納學(xué)雜費、國家外語四、六級等級考試報考費等費用,還能進(jìn)行銀行卡更換綁定等操作。在方便學(xué)生的同時,自助平臺也能為老師提供水電費、手機(jī)費、煤氣費等日常生活費用的繳納、資金申請進(jìn)度查詢等功能。

        在智能手機(jī)普遍使用的時代,“支付寶”、“微信”繳費已經(jīng)遍布各大商超,移動公司,生活繳費也在使用,那么高校學(xué)生繳費就更應(yīng)該多樣化、簡便化。除了推行自助查詢繳費平臺系統(tǒng),還應(yīng)該推廣“支付寶”、“微信”繳費形式,這種既省時、省力,又可以替學(xué)生節(jié)省跨行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費的方式更簡便易行,學(xué)生無論在何處,只需動動手指就能實現(xiàn)一鍵繳費。

        2.對于教師報賬難的問題,目前高校財務(wù)管理部門也正在進(jìn)行各種方式的試運行,在暫不考慮因為上級資金撥付時間影響因素,財務(wù)部門最有效的解決方式就是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行報銷流程指導(dǎo)和網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報銷。

        各高校財務(wù)部門要加強(qiáng)財務(wù)網(wǎng)站的建設(shè),將報銷中涉及的法律法規(guī)、國家政策、高校財務(wù)制度、經(jīng)費收支管理規(guī)定、費用審批程序、科研經(jīng)費報銷規(guī)定、經(jīng)費支出范圍、經(jīng)費報銷流程等要求通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行公開,以方便報銷教師查詢。

        網(wǎng)上預(yù)約報銷的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在報銷前的準(zhǔn)備上,經(jīng)過這一環(huán)節(jié),財務(wù)人員可通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行票據(jù)的審核與制單,即省時、又提高效率。

        3.針對財務(wù)發(fā)放工資及科研經(jīng)費、專項經(jīng)費使用情況查詢不便的問題,各大高校也必須與時俱進(jìn)的跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的步伐,加快APP移動互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺的建設(shè)。如果校園移動互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn),那么狀況就變得簡單易操作了,移動互聯(lián)網(wǎng)的載體是手機(jī)和平板電腦,這兩件設(shè)備都是非常小巧和輕便,易于攜帶,也正適合高校教師彈性工作時間,科研、實習(xí)外出頻繁的情況。

        4.會計人只有不斷對現(xiàn)有的知識進(jìn)行優(yōu)化管理,才能實現(xiàn)對財務(wù)事業(yè)高速發(fā)展的良性適應(yīng)。如何讓“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在高校財務(wù)工作中得到越來越廣的應(yīng)用,使之成為提升財務(wù)管理工作水平的新手段,更是擺在面前的重要工作。

        高校財務(wù)部門應(yīng)該配備即熟知財務(wù)知識又精通互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人員來主管財務(wù)軟件的使用和日常維護(hù),因為目前高校使用的財務(wù)核算軟件都是統(tǒng)一開發(fā)的,并不能適應(yīng)所有的數(shù)據(jù)使用者的需求,所以每個高校財務(wù)部門軟件主管人員至關(guān)重要,只有能根據(jù)高校不同數(shù)據(jù)使用者的需求,及時、定期的設(shè)置鏈接公式來提取數(shù)據(jù)或形成報表,實現(xiàn)一鍵取數(shù)、一鍵報表的功能,才能提高數(shù)據(jù)的提取和使用效率。

        只有“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用落地,才能簡化服務(wù)流程,縮短服務(wù)周期,使服務(wù)更高效、更規(guī)范、更透明,大大提高高校財務(wù)工作的質(zhì)量和效率,使全心全意服務(wù)師生的理念落到實處。

        參考文獻(xiàn):

        [1] [2]中國會計報.當(dāng)管理會計遇上“互聯(lián)網(wǎng)+”,2015-07-17.

        [3]移動互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代化校園中的應(yīng)用研究,2016碩士論文.東華大學(xué).高阿蘭.

        作者簡介:

        王宏華(1969—),黑龍江科技大學(xué)財務(wù)處,高級會計師,經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,研究方向:財務(wù)管理。

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