潘高峰

【摘 要】新時(shí)期背景下企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，對(duì)企業(yè)行政管理也提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。為了持續(xù)提升企業(yè)自身的行政管理水平，優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)行效率，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，各企業(yè)需要對(duì)其行政管理策略和方法做出創(chuàng)新和改善。本文對(duì)企業(yè)的行政管理問(wèn)題進(jìn)行研究，提出創(chuàng)新行政管理工作的對(duì)策，供同行參考。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；企業(yè)行政管理；意義；創(chuàng)新

我國(guó)多年來(lái)一直沿用的傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展。這就要求中國(guó)企業(yè)不但要抓好生產(chǎn)銷售等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，還要逐步引入先進(jìn)的國(guó)際化企業(yè)行政管理體系，不斷優(yōu)化企業(yè)構(gòu)架，夯實(shí)自己的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)高效的行政管理，但在新時(shí)期的背景下，我國(guó)很多企業(yè)在行政管理方面仍存在著一定的欠缺，因此當(dāng)前形勢(shì)下企業(yè)需找到一種適合自身發(fā)展的行政管理模式，實(shí)現(xiàn)高效的行政管理，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

一、企業(yè)行政管理及意義

企業(yè)行政管理具體是指企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中為了達(dá)到一定的戰(zhàn)略目標(biāo)，以特定的行政組織結(jié)構(gòu)，通過(guò)規(guī)章制度或規(guī)范原則等渠道，對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能管理的統(tǒng)稱。行政管理能夠涉及到企業(yè)的方方面面，是一個(gè)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，它與企業(yè)內(nèi)部每個(gè)員工的利益息息相關(guān)?，F(xiàn)代企業(yè)的日常運(yùn)行到處都滲透著行政管理，例如企業(yè)規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督、內(nèi)部組織形式及權(quán)限架構(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)及技術(shù)支持、重大會(huì)議及企業(yè)活動(dòng)組織、涉外活動(dòng)組織、接待和管理以及后勤保障和公關(guān)維護(hù)等。以海外石油企業(yè)為例，行政管理貫穿著生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的諸多環(huán)節(jié)，從建立健全安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度，到宣貫并監(jiān)督其執(zhí)行情況。可以形象的說(shuō)，行政管理工作是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行的“潤(rùn)滑劑”。

二、石油勘探企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題

1.行政管理的創(chuàng)新還不到位

石油勘探企業(yè)行政管理工作中注重創(chuàng)新不足，很難做到積極地探尋新的行政管理途徑，往往循規(guī)蹈矩，恪守既定的制度，在實(shí)際管理中會(huì)比較保守。員工的自身主觀能動(dòng)性還需提高，可采取靈活多樣的考評(píng)方式，對(duì)員工進(jìn)行360度無(wú)死角客觀評(píng)價(jià)，從而最大程度調(diào)動(dòng)員工積極性，提高行政管理的效率。

2.行政管理體系問(wèn)題

石油勘探企業(yè)在行政管理工作中主要將精力集中于辦公室管理、總務(wù)后勤管理等方面，從行政管理思路上來(lái)說(shuō)，尚未擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影子，即企業(yè)的行政管理方式以政府機(jī)關(guān)的管理方式作為參照。但這種行政管理思路仍局限在事務(wù)性范圍之內(nèi)，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，缺乏健全、可靠的行政管理體系作為支撐。

3.行政管理工作與各個(gè)部門(mén)的溝通不暢

與各個(gè)部門(mén)溝通通暢是保證行政管理工作效率的基礎(chǔ)，但目前多數(shù)石油勘探企業(yè)依然保留著技術(shù)部門(mén)為重，其他部門(mén)均為其服務(wù)的片面認(rèn)識(shí)，認(rèn)為行政管理工作僅僅是負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域的維護(hù)和管理，對(duì)各部門(mén)開(kāi)展工作進(jìn)行物資上的支持，只是簡(jiǎn)單進(jìn)行上級(jí)任務(wù)的下達(dá)以及下級(jí)工作成效的收集，從而導(dǎo)致主營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)“門(mén)難進(jìn)、臉難看”，溝通效率和配合程度低下，行政部門(mén)無(wú)法真正徹底掌握企業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作狀態(tài)，影響行政管理工作內(nèi)涵的拓展。

三、新時(shí)期創(chuàng)新企業(yè)行政管理的有效策略和途徑

1.對(duì)企業(yè)的行政管理體制進(jìn)行創(chuàng)新

第一，完善企業(yè)的規(guī)章制度，更好的保障企業(yè)的健康持久發(fā)展。通過(guò)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使員工明確地遵守相關(guān)規(guī)范，為企業(yè)的效益和安全提供保障?？蓪?duì)員工上班行為進(jìn)行細(xì)化規(guī)定，如不得手機(jī)聊天、電腦炒股、長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)座位、觀看視頻或下載等等。企業(yè)的行政管理模式需要得到一定的優(yōu)化，堅(jiān)持政企分開(kāi)，強(qiáng)化企業(yè)的管理職能，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

第二，在核心團(tuán)隊(duì)建設(shè)中需強(qiáng)化思想政治工作在企業(yè)行政管理中的核心地位。思想政治始終貫穿整個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心，要始終明白思想政治工作對(duì)于企業(yè)文化的重要性。同時(shí)還需建立健全行之有效的思想政治組織工作，配合該項(xiàng)工作開(kāi)展活動(dòng)，同時(shí)給予組織支持和幫助。例如，在石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)人員配備時(shí)，要保證多專業(yè)人才均衡配備，通過(guò)相關(guān)的人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、法律等方面的資料，優(yōu)中選優(yōu)，同時(shí)應(yīng)保證一定比例的政工方向團(tuán)隊(duì)成員。

第三，在創(chuàng)新企業(yè)的行政管理，需要關(guān)注信息化內(nèi)容的建設(shè)。隨著全球信息化的快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)于信息化的需求不斷上升。在石油企業(yè)里，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是企業(yè)信息化的典型代表，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得行政管理原來(lái)越高效、便捷，保障了在行政管理中工作的正常開(kāi)展。

2.健全企業(yè)行政管理體系

針對(duì)當(dāng)前存在的人員冗雜、機(jī)構(gòu)臃腫等現(xiàn)狀進(jìn)行創(chuàng)新，優(yōu)化和健全管理體系。結(jié)合本企業(yè)的工作特點(diǎn)、行政管理體系需求等制定相關(guān)管理規(guī)范，明確各級(jí)行政管理人員的職責(zé)、權(quán)利，做到分工明確、各司其職，確保行政管理工作高效開(kāi)展。同時(shí)定期總結(jié)回顧，挖掘和分析行政管理工作中存在的問(wèn)題，深化工作方式研討和改革創(chuàng)新，提高工作效率。

3.加強(qiáng)企業(yè)行政管理工作與各個(gè)部門(mén)的溝通

利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)之間的交流溝通，如：微信、微博、QQ、信息化平臺(tái)等都可以成為企業(yè)內(nèi)部員工與各個(gè)部門(mén)交流的方式，這種交流不受時(shí)空限制，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)信息溝通，方便企業(yè)員工之間的感情交流。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視行政管理工作，積極推動(dòng)行政管理與各個(gè)部門(mén)溝通橋梁的建立，如：在企業(yè)的信息系統(tǒng)中開(kāi)設(shè)出內(nèi)部人員交流溝通的板塊，為各個(gè)部門(mén)員工之間的交流溝通提供平臺(tái)。又如：建立不同工作用途的微信群，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間的交流溝通。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，新時(shí)期下的企業(yè)應(yīng)該具備創(chuàng)新精神，在各項(xiàng)工作中都運(yùn)用進(jìn)去。做好每個(gè)部門(mén)之間的溝通，保證企業(yè)良好的可持續(xù)發(fā)展；在行政管理方面，發(fā)揮好行政管理工作的核心價(jià)值，做好領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的橋梁。

參考文獻(xiàn)：

李曉芳，曾樂(lè)平，李凱等.企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題及創(chuàng)新措施研究[J].中國(guó)商貿(mào)，2013，（18）：43-44.