田錦平
摘要:人們?yōu)閷崿F(xiàn)一項任務(wù),總是將總目標(biāo)分解成各個項目來逐步實現(xiàn)的,對項目涉及的工作進行有效的管理,是實現(xiàn)目標(biāo)的保證。人力資源作為社會資源最主觀能動的因素之一,探索合適的途徑和方式,發(fā)揮出項目管理中的人力資源最大功效,妥善解決團隊建設(shè)中存在的各種問題,對于目標(biāo)的實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長和可持續(xù)發(fā)展具有決定性作用。
關(guān)鍵詞:人力資源;項目管理;配置;有效應(yīng)用
中圖分類號:F272.92 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)022-000-01
當(dāng)今社會,無論是政府部門推行一項政策,還是公司企業(yè)開發(fā)一個產(chǎn)品,都需要把總體目標(biāo)分解成分目標(biāo),分階段來實現(xiàn)各個分目標(biāo),從而推動實現(xiàn)總體目標(biāo),這種高效策略是個系統(tǒng)化的工程,在實現(xiàn)目標(biāo)的過程引入項目管理是極為重要的,而項目中的人力資源管理更是重中之重,是取得預(yù)期目標(biāo)的中心環(huán)節(jié)。
人類現(xiàn)有的各種物質(zhì)文化成果最初都是通過項目的方式實現(xiàn)的,項目管理是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。這是系統(tǒng)化的管理,包括了范圍、時間、費用、質(zhì)量、人力、溝通、風(fēng)險、采購等九大管理知識領(lǐng)域。為保證所有項目關(guān)系人的能力和積極性得到最有效地發(fā)揮和利用,需要一系列管理措施,包括組織的規(guī)劃、團隊的建設(shè)、班子的組建、人員的選聘、群體的管理等一系列工作。人力資源是社會資源中最重要的首要生產(chǎn)力,產(chǎn)品需要人來定義,過程需要人的裁剪,充分調(diào)動成員積極參與項目的經(jīng)營中,決定了項目團隊的最終業(yè)績和成果。隨著科技日新月異的進步,各種經(jīng)濟市場的發(fā)展和競爭都集中在了人力資源的競爭與開發(fā)上,為了做好一個項目,我們要挑選正確的人來做正確的事,并把事情做正確,這就要求一個組織通過不斷地獲得和提升人力資源,認(rèn)識并開發(fā)他們的各種潛能,保持并激發(fā)他們對組織的忠誠和貢獻,為實現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)。
一、人力資源在項目管理中的要素
1.成本方面:人工成本的控制,用經(jīng)驗和能力做好成本預(yù)算做好需求分析。
2.質(zhì)量方面:通過客戶的反饋、項目組內(nèi)部的評審和專人監(jiān)督來保證項目的質(zhì)量。
3.進度方面:確定好幾個關(guān)鍵的時間節(jié)點,初驗、調(diào)研、終驗配備好各組人員。
4.功能方面:人力調(diào)研要確保項目需求的正確性和開發(fā)應(yīng)用的順利性。
5.發(fā)展方面:增加人力資源內(nèi)部技術(shù)的積累和外部需求的控制。
二、人力資源管理的配置優(yōu)化
1.人力資源配置要嚴(yán)格到位
構(gòu)建隊伍模式,理順進出通道,優(yōu)化既有結(jié)構(gòu),為項目管理提供充足實用的人力資源。
2.組織機構(gòu)要精干實用高效。一是組織機構(gòu)扁平化。精簡機構(gòu),減少管理層次和管理人員的數(shù)量。二是決策的分散化。由高度集中的決策中心組織改變?yōu)榉稚⒌亩嘀行臎Q策組織。
3.項目組織要優(yōu)化組合。(1)實行兩層分離和優(yōu)化組合,完善動態(tài)管理體制。實行管理層和勞務(wù)作業(yè)層的兩層分離。(2)在加強管理建設(shè)的同時,也要加強勞務(wù)作業(yè)層的建設(shè)。(3)推行項目經(jīng)理責(zé)任制,按責(zé)、權(quán)、利的標(biāo)準(zhǔn)進行考核。
4.重視項目團隊文化建設(shè)。充分調(diào)動項目成員的積極性, 使全體團隊成員圍繞項目管理工作中心工作密切配合、團結(jié)協(xié)作,保持項目團隊的相對穩(wěn)定性。要重視激勵:按勞取酬、恰當(dāng)分配、崗位交流、階段獎勵、掌握時機、注重培訓(xùn)。
5.全面提升員工整體素質(zhì)。堅持組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則,加強項目經(jīng)理部員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),并盡可能地人盡其才。一是對各項目經(jīng)理部人力資源的需求進行必要的分析和控制合理地進行人才引進, 力爭使人事調(diào)配工作做到:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘;二是要抓好團隊的培訓(xùn)取證工作,力爭做到持證上崗;三是采取有效措施加強溝通,做好服務(wù)工作,并通過多種形式開展互動。
三、人力資源在項目規(guī)劃中的程序
1.組織規(guī)劃:確定、分配項目中的角色、職責(zé)和匯報關(guān)系,將每項工作分配到具體的個人(或小組),明確不同的個人(或小組)在工作中的職責(zé),確定每項工作的負責(zé)人(或小組)。
2.人員募集:根據(jù)人員配備管理計劃以及組織當(dāng)前的人員情況和招聘的慣例來進行。大部分人員是在項目計劃前就明確下來的,對于一些短缺或特殊的資源,需要通過談判來實現(xiàn)。對于組織中沒有或無法提供的,需要通過招聘來獲得。
3.團隊建設(shè):加強培訓(xùn),提高個人和團隊的技能以充分發(fā)掘項目資源;全盤規(guī)劃,明確項目團隊的方向、目標(biāo)、任務(wù),明確個人的職責(zé)和角色;集中安排,以會議形式疏通團隊溝通的渠道,提高團隊的運作能力。
四、人力資源管理規(guī)劃中存在問題及解決對策
(一)存在的問題:1.項目負責(zé)人的技術(shù)業(yè)務(wù)單一、能力不足、缺乏對工作的熱情和積極解決問題的態(tài)度。2.團隊成員間內(nèi)部協(xié)調(diào)不好、上下信息交流不暢,不能建立自愿合作、相互依賴的團隊。3.激勵機制不完善,導(dǎo)致成員對項目的忠誠度、參與性、協(xié)作力下降。
(二)解決的對策:1.加強對項目責(zé)任人的職業(yè)技能培訓(xùn),培養(yǎng)具備領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,綜合素質(zhì)過硬,主人翁責(zé)任感強的通才。2.實現(xiàn)人性化管理,進行科學(xué)有效的人際溝通,鼓勵個人之間互通有無,創(chuàng)造共同參與表現(xiàn)的機會,建立良好的內(nèi)部協(xié)調(diào)機制。3.建立激勵—反饋的雙向機制,將測評重點放在合作技巧、溝通能力、工作積極程度等指標(biāo)上,不單純強調(diào)個人業(yè)績,營造高效協(xié)作的工作環(huán)境。
五、結(jié)論
人力資源管理在項目管理中起著關(guān)鍵作用,有效地組織項目的人力規(guī)劃,在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目任務(wù),確保項目的總體質(zhì)量,盡可能地節(jié)約成本費用、規(guī)避風(fēng)險、減少損失,處理好各種人際沖突,鍛煉隊伍、培養(yǎng)、人才,保障項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。在具體的人力資源管理實踐中,要有因地制宜的人力資源政策,運用科學(xué)的方法、藝術(shù)的手段促進內(nèi)外部人才的合理流動,使人力資源發(fā)揮出最大的功效。
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