鐘振林

摘要：隨著科技的發(fā)展，計算機的運用已經滲透到各個領域中，電算化是以當代的信息技術與電子技術應用到會計實物中，它是一個用電子計算機代替人工進行記賬、查賬、報賬以及算賬并代替了部分數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析判斷乃至提供了科學的決策依據(jù)。目前，我國的民營經濟得以迅速發(fā)展，為了提高企業(yè)的經濟效益，民營企業(yè)財務均采用了電算化，在民營企業(yè)中一旦內部控制制度與民營企業(yè)的財務治理不相融合時，就會產生很多問題，如管理混亂、治理結構不完善、產權不明確等問題，所以必須加強電算化下民營企業(yè)內部控制和財務治理的融合。本文通過企業(yè)內部控制和財務治理融合的必要性進行了分析，并提出了相應的對策，旨在能夠促進民營企業(yè)良性有序的發(fā)展。

關鍵詞：電算化 民營企業(yè) 內部控制 財務治理 融合

由于民營企業(yè)發(fā)展較晚，實踐經驗不足，因此民營管理體還比較落后不能跟上時代的發(fā)展，還需要完善民營管理體制。在會計電算化背景下，民營企業(yè)的內部控制制度是企業(yè)內部控制監(jiān)督的重要部分，它貫穿于企業(yè)經營的各個方面，但是大多數(shù)民營企業(yè)在電算化下的內部控制都存在著一定的弊端，因此必要加強民營企業(yè)內部控制與財務治理的融合，從而解決民營企業(yè)存在的問題，為企業(yè)的發(fā)展提供科學化的保障。

一、電算化下民營企業(yè)內部控制與財務治理融合的必要性

（一）能夠促進民營企業(yè)良好的信息與溝通

電算化下民營企業(yè)內部控制的消息與交流是至關重要的，如果企業(yè)內部的溝通出受到阻礙就會出現(xiàn)信息被劫等現(xiàn)象；而良好的信息與溝通能夠不斷地進行更新和反饋，為民營企業(yè)提供新的財務成果和經營情況，并及時地反饋出各個環(huán)節(jié)的狀況。為了企業(yè)正常地運作就需要建立科學的信息系統(tǒng)，有利于提升民營企業(yè)設置內部控制的溝通效率，從而能夠保證企業(yè)內部系統(tǒng)中每個員工都能正確地履行企業(yè)的職能。

在企業(yè)中由于企業(yè)內部對財務資料不夠關注，并且未能正確地利用財務數(shù)據(jù)，導致企業(yè)內部的信息得不到及時的傳遞，使企業(yè)內部的信息通道受到了阻礙。由于很多民營的大股東比小股東擁有的股份要多，會導致信息出現(xiàn)差異化的現(xiàn)象；這種現(xiàn)象會導致大股東有利可趁，會對小股東的權益造成損害。

當今社會中的民營企業(yè)內部員工親戚關系錯綜復雜的現(xiàn)象嚴重，民營企業(yè)對內部信息關注度也比較低，致使企業(yè)各單位之間缺乏必要的溝通，員工對企業(yè)制定的制度、方法就難以清楚，甚至會產生企業(yè)員工的行為與公司的計劃不相符合，不能發(fā)揮員工的潛力。在一些民營企業(yè)中，部分員工對電算化的相關知識了解有限，在電算化的基礎上進行傳送消息，更是使員工難以理解，因此產生了嚴重的信息不對稱現(xiàn)象。

（二）有利于民營企業(yè)進行準確的風險評估

在中國大部分的中小企業(yè)都缺乏相應的風險評估機制，對企業(yè)面臨的風險和經營狀況重視程度不夠。隨著經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也是越來越多，不僅僅是企業(yè)內部的經營風險和財務風險，還有來自外部的全球化市場風險以及金融體系帶來的風險，因此中小企業(yè)面臨的風險很多。在應對風險的對策方面，財務治理結構是核心位置，這是因為它能夠反映出企業(yè)的發(fā)展史以及目前的經營狀況和未來財務取得的成果，對這些財務信息進行分析，有利于企業(yè)及時地采取相應的對策。

由于中小企業(yè)管理層缺乏科學的經營管理理念，不重視企業(yè)內部控制與財務風險的融合，對企業(yè)風險的意識比較薄弱，當真正的風險發(fā)生時，就會使企業(yè)面臨著嚴重的挑戰(zhàn)。部分的民營小企業(yè)過度地自我膨脹，認為能通過企業(yè)內人員協(xié)調就可以解決，僅是憑自我的主觀判斷，最后造成了企業(yè)不必要的損失。

（三）有利于確定電算化下民營企業(yè)控制環(huán)境

控制環(huán)境是整個民營企業(yè)在電算化內部調整的基礎，企業(yè)內部的對企業(yè)政策、程序的重視與否以及經營活動是否受到影響能夠直觀的被發(fā)映出來。隨著社會信息技術的進步，電算化的民營企業(yè)所面對的控制環(huán)境就比較多樣，有些民營管理人員認為通過財務軟件可以解決內部控制不足的問題，正是這種思想，導致了內部控制失效，整個企業(yè)內部控制基礎薄弱，使電算化下的民營企業(yè)控制環(huán)境不確定。

（四）有利于加強民營企業(yè)的監(jiān)督

民營企業(yè)內部的監(jiān)督主要是針對企業(yè)的各項評估制度和決策、計劃執(zhí)行力度進行監(jiān)督，企業(yè)內部控制的中心是內部審計，對經營活動的審計能夠監(jiān)督民營企業(yè)經營活動的落實情況，保證企業(yè)正常地運作。

二、電算化民營企業(yè)內部控制與財務治理的融合的對策

（一）建立必要的激勵與監(jiān)督機制

每個企業(yè)或者公司都是有著其本身的一套管理機制，最關鍵的還是其內部的控制和管理，包括不同崗位員工的本身素養(yǎng)和基本的職業(yè)能力、崗位責任、管理模式等，企業(yè)內部管理控制的作用大小關鍵在于制定和實施政策的人和其本身的能力與素養(yǎng)，所以應該重視內部管理控制。

為了讓企業(yè)員工養(yǎng)成良好的責任感，并以此作為民營企業(yè)內部控制的關鍵，就必須不同職位上的員工對公司的企業(yè)文化和經營模式產生認同感，使公司的規(guī)章制度得到所有員工的遵守和支持。然而，這些需要企業(yè)內部制定一整套科學的監(jiān)督和決策方案；根據(jù)企業(yè)內部的發(fā)展情況并借鑒國內外管理的方式，制定出一套科學的財務管理方案來鼓勵員工更好的完成工作任務，提高員工的積極性。通過電算化主動生成數(shù)據(jù)和主動核算數(shù)據(jù)的功能，制定出合理有效的各種不同模式的財務預算；并把財務預算的整個目標分散到各個部門或者個體，在此之前應該制定好績效評定標準，或將財務預算用作績效評定標準，可以有計劃的高標準的對員工產生激勵的作用。

（二）科學對財務治理與內部控制進行科學的劃分

內部控制包括民營企業(yè)整個管理系統(tǒng)的董事會、總經理以及各個相關單位，內部控制對整個民營企業(yè)經營發(fā)展有著重要的指導作用。良好的財務治理和內部控制的結合，能夠促進這個企業(yè)管理模式的正常有序地運行，以及更有利于與高層管理者制定科學而又準確的重要戰(zhàn)略性財務項目規(guī)劃，一般像涉及到資金大的事項發(fā)生率都相對可能性比較小，可是一旦發(fā)生就會對企業(yè)的經濟發(fā)展造成嚴重的經濟損失，所以，民營企業(yè)科學對財務治理與內部控制進行科學的劃分。

財務治理是內部控制的另外一個非常重要的部分，目前在企業(yè)發(fā)展中面臨的重要問題是將民營企業(yè)的職能和權利進行合理的分配，而在民營企業(yè)的若干權利分配中，財權是重要的配置，主要包括民營企業(yè)各主體對整體資產所配有的投資權、融資權、財務決策權以及收益權。

（三）實施戰(zhàn)略財務與完善的財務風險預警系統(tǒng)

電算化的民營企業(yè)面臨的環(huán)境是復雜的，其面臨的微觀和宏觀環(huán)境也發(fā)生著變化，財務管理的模式已經超過了傳統(tǒng)的治理范疇和方法，民營企業(yè)應該對這些資產進行調整，使民營企業(yè)中的財務管理模式提高提到戰(zhàn)略的發(fā)展層面。

實施戰(zhàn)略財務的前提就是民營企業(yè)管理者能根據(jù)不確定的民營外部復雜環(huán)境，設計出有利于企業(yè)發(fā)展的財務方案；充分地發(fā)揮民營企業(yè)的核心競爭力，提高員工的工作的積極性，為民營健康的發(fā)展奠定良好的基礎。

為了能夠保障企業(yè)的財務安全，需要企業(yè)建立有效的財務風險預警系統(tǒng)，從而對風險做出科學的判斷，使企業(yè)有足夠的時間進行改革財務機制和管理。企業(yè)在建立財務風險預警時，要通過利用網絡實現(xiàn)企業(yè)經營財務數(shù)據(jù)的分享從而使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)與預警系統(tǒng)相結合，保證財務數(shù)據(jù)的科學性，最終才能提高企業(yè)財務風險管理的效率。

（四）完善信息溝通渠道與揭示制度

在不同的發(fā)展時期企業(yè)內部控制都把信息交流當做重要的一部分。隨著科技的不斷發(fā)展，內部控制交流的方法也不斷地進步，即進入交流無阻礙的時代，同時可以使用互聯(lián)網技術等先進的技術，使信息交流的效率得到快速的提高。民營企業(yè)信息交流具有廣泛性和多樣性，一方面有內部之間的交流，另一方面還有與外部廠家代理商和用戶的交流；而良好的內部信息披露方式能夠促進相關者的利益，提高企業(yè)的信息交流效率。

三、結束語

電算化下民營企業(yè)內部控制和財務治理對企業(yè)有很大的影響，不僅可以使企業(yè)的會計信息質量得到相應的改善，而且還能使企業(yè)提高防風險的認識，規(guī)范企業(yè)運行活動的合理化，提高經營管理的生產效益。近幾年來，我國的中小企業(yè)在國民經濟中占重要的影響，但是由于中小企業(yè)發(fā)展的特殊性，導致管理基礎比較薄弱，內部管理不善等問題，因此必須要實現(xiàn)電算化下民營企業(yè)內部控制和財務治理的融合，從而促進中小企業(yè)的發(fā)展。

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